Asiakirjat työntekijän irtisanomisesta: luettelo, vaatimukset ja suositukset

Työllisyys on tietty paperityö. Ja jos sopimus irtisanotaan, joudut myös kohtaamaan useita asiakirjoja. Mutta minkä kanssa? Mitkä irtisanomisasiakirjoista työnantajan tulisi antaa? Mitä todistuksia annetaan aina ja mitkä annetaan vain pyynnöstä? Meidän on vastattava näihin kysymyksiin alla. Todellisuudessa kaikki on yksinkertaisempaa kuin miltä näyttää. Tutkittuaan yksityiskohtaisesti irtisanomismenettelyä, jokainen pystyy selvittämään, mitä asiakirjoja hän voi kohdata.

Irtisanomistyypit

Mitkä asiakirjat olisi annettava irtisanomisen yhteydessä? Vastaus tähän kysymykseen riippuu jossain määrin työläisten suhteiden purkautumisen tyypistä.

Kaikkia seuraavia syitä työstä poistumiseen erotellaan:

• liikkeen yhteydessä;
• työnantajan aloitteesta;
• työntekijän henkilökohtaisesta pyynnöstä;
• osapuolten sopimuksella.

Itse asiassa kaikki ei ole niin vaikeaa kuin miltä näyttää. Useimmin poistuu työpaikasta työntekijän pyynnöstä. Mitä asiakirjoja työntekijälle olisi annettava irtisanomisen yhteydessä samanlaisissa olosuhteissa eikä vain? Jokaisen työnantajan tulisi ymmärtää tämä. Loppujen lopuksi, jos rikot vakiintunutta työlainsäädäntöä, syntyy useita ongelmia. Erityisesti alainen pystyy palauttamaan tehtävänsä.

Sopimuksen irtisanomismenettely

Ensin muutama sana siitä, miten irtisanominen tapahtuu. Tämä prosessi herättää monia kysymyksiä. Varsinkin työnantajien kanssa. Työntekijöiden toiminnassa ei läheskään ole rikkomuksia. Mutta viranomaiset voivat irtisanoa työsopimuksen lain vastaisesti.

Välttääksesi tämän, harkitse prosessin jättämistä työstä omasta tahdostaan. Irtisanomisasiakirjat annetaan tällöin henkilökohtaisesti alaisen käsissä.

Työn tyyppisen sopimuksen päättämisalgoritmi on seuraava:

1. Tee erokirje. Voit kirjoittaa sen käsin.
2. Lähetä pyyntö työnantajalle (etukäteen).
3. Allekirjoita lausunto. Tämän vaiheen suorittaa työnantaja.
4. Käy läpi kaivostoiminnan.
5. Valmistele erokirje. Tämä vastuu on kokonaan työnantajalla.
6. Tee tallenne tapahtumasta kansalaisen työkirjaan.
7. Lue irtisanomispäivänä tilaus ja allekirjoita se.
8. Hanki joitain asiakirjoja. Kuten jo totesimme, irtisanomisen yhteydessä ei lainkaan kirjoiteta.
9. Ota rahaa työtunneista.

Valmis! Näiden vaiheiden jälkeen työntekijä katsotaan irtisanotuksi. Mutta mitä papereita hänelle pitäisi antaa ilman epäonnistumista? Ja mitä työnantaja antaa pyynnöstä / jos suhteiden päättämistä koskevia sääntöjä rikotaan?

Yleiset lehdet

Aloitetaan yksinkertaisimmalla. Yritämme selvittää, mitkä asiakirjat olisi annettava irtisanomisen yhteydessä tietyissä olosuhteissa. Harkitse lausumatonta pakollista asiakirjaluetteloa.

Se koostuu seuraavista viitteistä ja lausumista:

• työkirja;
• selvityslomake;
• tuloslaskelma (2-henkilöisen tuloveron muodossa).

Ihannetapauksessa kansalainen voi toimittaa nämä asiakirjat toimitettuaan rauhallisesti. Mutta alaisen henkilökohtaisessa tiedostossa on paljon enemmän erilaisia ​​papereita. Mitä muuta voit kysyä työnantajalta? Entä pomo, jos työntekijä rikkoo irtisanomisprosessia?

tulot

Joskus kansalaiset jättävät työpaikkansa, mutta vaativat samalla tulotodistuksia tietyn ajan. Esimerkiksi hakeessaan pankkeihin.

Työntekijän irtisanomisasiakirjoihin sisältyy joitain pyynnöstä annettuja papereita.Tietyn ajan tuloslaskelmat sisältyvät tähän.

Voit kysyä työnantajalta palkkalaskelmaa:

• viimeisen 3 kuukauden ajan;
• kahden vuoden työsuhteessa yrityksessä.

Kaikki riippuu kansalaisen toiveista ja tarpeista. Pyyntö lähetetään kirjallisesti. Tyypillisesti tällaisten todistusten myöntämisaika on enintään 3 työpäivää. Ihannetapauksessa työnantaja voi laatia lausunnot etukäteen ja antaa ne sitten alaiselleen työsuhteen päättymispäivänä.

vakuutus

Mutta tämä on vasta alku. Irtisanomisasiakirjoja myönnetään monenlaisille. Osa dokumentaatiosta on tuttua. Hän ei esitä kysymyksiä.

On syytä kiinnittää huomiota siihen, että alaiset voivat vaatia työnantajiltaan melkein kaikkia todistuksia omasta nimestään henkilökohtaisista tiedostoista. Lausunnot vakuutusvähennyksistä ovat tärkeitä.

Vuonna 2017 voit vaatia päälliköltä:

• vakuutuksensiirtojen raportointi;
• SZV-vaiheen muoto;
• ote SZV-M: stä.

Samaan aikaan toinen ja kolmas todistus ilmestyivät Venäjällä melko hiljattain. SZV-STAZH on annettava työstä poistumispäivänä, ja työnantajan on esitettävä SZV-M 5 päivän kuluttua siitä, kun entinen alainen on esittänyt kirjallisen pyynnön.

tilaukset

Mitä muuta kohdataan joskus? Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä? Entiset työntekijät voivat todellakin pyytää kaikkia aiemmin luetteloituja papereita. Lisäksi, kuten käytäntö osoittaa, on sallittua tehdä vastaava pyyntö milloin tahansa yrityksen olemassaolon aikana. Jopa sen jälkeen, kun henkilö on erotettu henkilöstöstä.

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä? Listaa voidaan täydentää seuraavilla tilauksilla:

• työllisyydestä;
• ylennyksestä / alentamisesta;
• siirryttäessä muihin osastoihin.

Henkilö voi myös pyytää erottamismääräystä. Tämä on normaali esiintyminen, vaikkakin erittäin harvinainen. Yleensä alaisilla on tarpeeksi työkirjoja asianmukaisella merkinnällä.

sopimus

Mene eteenpäin. Huolimatta siitä, että yllä luetellut artikkelit muodostavat erittäin vaikuttavan luettelon, esitettyä kysymystä ei ole vielä ratkaistu kokonaan. Mitä muuta työnantajat pyytävät päättäessään työsuhteen?

Esimerkiksi on sallittua pyytää seuraavia asiakirjoja irtisanomisen yhteydessä:

• työsopimus;
• Lisäsopimukset työntekijän kanssa.

Käytännössä näitä papereita annetaan erittäin harvoin. Loppujen lopuksi harvat kysyvät työnantajalta työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä mahdollisia todistuksia.

Lääketieteellinen kirja

Irtisanomisen yhteydessä annettujen asiakirjojen luettelo on monipuolinen. Sitä täydentää joissain tapauksissa lääketieteellinen kirja. Sitä kutsutaan toisinaan saniteetiksi.

Kaikki alaiset eivät kohtaa tätä paperia. Yleensä pomo on velvollinen antamaan lääketieteellisen kirjan, jos henkilön alun perin oli esitettävä se työhön. Tällaisen asiakirjan poistaminen on kielletty.

Vastaavasti, jos irtisanotun henkilön asemassa ei edellytetä työnantajan toimittavan terveyskertomusta, työsuhteen päättyessä he eivät voi antaa sitä entiselle työntekijälle, koska tätä asiakirjaa ei ole periaatteessa työnantajalta.

Tärkeää: pomolla ei ole oikeutta tehdä merkintöjä lääketieteelliseen kirjaan. Asiakirja annetaan työsuhteen päättymispäivänä.

muut

Mutta se ei ole kaikki! Mitkä asiakirjat annetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä? Tutustuimme tärkeimpien asiakirja-aineiden luetteloon. Vain se ei ole vielä tyhjentävä. On sallittua pyytää erilaisia ​​otteita edellisestä työpaikasta. Heidän on oltava yhteydessä hakijaan ja työhön.

Esimerkiksi entisellä alaisella on oikeus saada seuraavat asiakirjat irtisanomisen yhteydessä:

• onnettomuustiedotteet;
• nousun tai muun rangaistuksen määräykset;
• muut työtoimintaan liittyvät paperit.

Kuten käytäntö osoittaa, työntekijät eivät tosielämässä pyytä tällaista dokumentaatiota.Loppujen lopuksi suurin osa alaisen työntekijöiden aktiivisuuteen liittyvistä todistuksista osoittaa tiettyjä puutteita. On tapana piilottaa ne huolellisesti. Ei aina, mutta hyvin usein se tapahtuu tällä tavalla.

Henkilötiedot

Asiakirjat työntekijän irtisanomisen yhteydessä annetaan yleensä asiaankuuluvien pyyntöjen esittämisen jälkeen. Olemme jo tavanneet luettelon asiakirjoista, jotka annettiin ilman aiheetonta byrokratiaa. Mutta kaikki aiemmin ehdotetut tiedot eivät täysin paljasta tutkittavaa aihetta.

Vuodesta 2006 lähtien alainen voi pyytää pomolta ylös kaikki tiedot, jotka sisältävät hakijan henkilötiedot. Tällaiset otteet voivat olla esimerkiksi palkintoja, ansioita, tietoa osallistumisesta tiettyihin tapahtumiin.

Jos menettelyä rikotaan

Irtisanomisen yhteydessä annettujen asiakirjojen luettelo ei ole vielä valmis. Loppujen lopuksi tilanteet ovat erilaisia. Ja olosuhteista riippuen työnantaja antaa tämän tai toisen asiakirjan.

Joskus tiettyjen pakollisten varmenteiden siirrossa on ongelmia. Esimerkiksi alainen kieltäytyy ottamasta työkirjaa tai ei hae laskelmaa. Mitä tehdä tässä tapauksessa?

Mahdollisia rikkomuksia alaisuuteen suhteiden päättämismenettelyyn sisältyy:

• asiaa koskevien säädösten laatiminen;
• lähettämällä ilmoituksia tarpeesta hankkia tiettyjä varmenteita.

Itse asiassa kaikki on yksinkertaisempaa kuin miltä näyttää. Ihannetapauksessa tämän tai toisen asiakirjan vastaanottamisesta kieltäytymistä ei anneta alaiselle. Työnantajan on säilytettävä ne työntekijän henkilökohtaisissa tiedostoissa. Lisäksi päällikön on saatava asiaankuuluvat todistukset vastineeksi ilmoituksista asiakirjojen vastaanottamisesta irtisanomisen yhteydessä. Ne toimivat vahvistuksena varoitusten suunnalle irtisanotulle.

Osapuolten sopimus

Olemme jo tutkineet asiakirjoja irtisanomalla omasta tahdosta. Joissain tapauksissa aloite työsopimuksen irtisanomisesta tulee työnantajalta. Tällaisissa olosuhteissa tutkittujen todistusten paketti ei ole erilainen.

Muuten joudut valmistelemaan asiakirjat, jos työsuhteen päättyminen yhtiössä keskeytyy osapuolten sopimuksella. Mitä tässä tapauksessa tapahtuu?

Työnantaja ja hänen alaisensa tekevät irtisanomissopimuksen. Asiaa koskeva sopimus voidaan antaa irtisanotulle. Tämä on normaali tapaus.

Luovuttamista koskevat säännöt

Saimme selville, mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä. Mutta kaikki eivät ymmärrä, kuinka ne laatia oikein.

Suurin osa alkuperäispapereista. Nämä sertifikaatit sisältävät:

• otteet 2-henkilökohtaisen tuloveron muodossa;
• lääketieteellinen kirja;
• työkirja.

Kaikki muut asiakirjat annetaan joskus kopioina. Tämä on normaalia, mutta vain jos noudatetaan tiettyjä suunnittelusääntöjä. Mistä puhut?

Kaikilla irtisanotulle henkilölle myönnetyissä asiakirjoissa on oltava merkintä "Kopiointi on oikein". Ilman sitä asiakirjalla ei ole laillista voimaa. Poikkeuksena ovat vakiintuneiden lomakkeiden alkuperäiset todistukset.

Tietoja julkaisupäivästä

Mitä asiakirjoja tarvitaan irtisanomiseen? Työnantajalle tämä on:

• irtisanomismääräys;
• irtisanomissopimus;
• alaisen työhistoria;
• lääketieteellinen kirja (joillekin virkoille);
• alaisten tuloja koskevat asiakirjat.

Työntekijän lopettamiseksi riittää, että lähetetään vahvistetun muodon selvitys. Sen jälkeen prosessin katsotaan alkavan.

Kuinka kauan odottaa tietyn asiakirjan toimittamista? Kaikki riippuu siitä, millaista paperia työntekijä pyysi.

Useimmiten sovelletaan seuraavia periaatteita:

1. Suhteiden päättymispäivänä: työkirja, sanknizhku, muoto 2-NDFL.
2. tiliotteesta.
3. Tietyn ajanjakson tuloslaskelmat annetaan 3–5 päivän kuluessa.
4. Vakuutusmaksutiedot toimitetaan yleensä päivänä, jona sopimus päättyy alaisen kanssa.

Itse asiassa kaikki ei ole niin vaikeaa kuin miltä näyttää. Ja asiakirjojen muistaminen poistumisen yhteydessä on helppoa. Tärkeintä on kiinnittää huomiota todistuksiin, jotka ovat pakollisia alaisille.Muista myös, että työntekijä voi vaatia työnantajalta otteita henkilökohtaisista tiedoistaan.

johtopäätös

Näimme, mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä. Asiaankuuluvien lehtien luettelo näyttää vaikuttavalta. Ja kaikki eivät pysty muistamaan sitä.

Kuten jo mainittiin, on tärkeää kiinnittää huomiota alaisille toimitettuihin pakollisiin todistuksiin poistuessaan työstä. Itse asiassa juuri tällaisia ​​asiakirjoja ihmiset tarvitsevat useimmiten.