Sivukonttorin johtaja: työn kuvaus, vastuut ja piirteet

Alueelliset sivuliikkeet eroavat yrityksen pääkonttorista vain sijainnin perusteella. Kummankin työntekijöillä on samat oikeudet ja velvollisuudet, mutta sivuliikkeen johtaja on urapolkilla yksi tai jopa useita askelia alempi kuin pääjohtaja.

Alueosaston päällikön työ on erittäin vastuullista ja kireää, koska hän vastaa koko yrityksen toiminnasta hänelle uskotulla alueella.

Päätavoite

Sivuliikkeen johtajan päätehtävänä on olla vastuussa liiketoiminnan harjoittamisesta luotetulla alueella. Hänellä ei kuitenkaan ole merkittävää vaikutusta suurimpaan osaan kustannuksia. Tässä suhteessa yksikön johtajan on löydettävä ratkaisuja tilanteen ratkaisemiseksi ja perusteltava johdolle tarve muuttaa hänelle uskotun alueen hinnoittelupolitiikkaa väestön kysynnän ja ostovoiman perusteella.

Ammatilliset ominaisuudet

Sivukonttorin johtajan on:

• tuntee organisaation toimintaan liittyvät lait, asetukset, määräykset, asetukset ja määräykset.
• omat tiedot yrityksen ja sen yksikön erikoistumisesta ja profiilista;
• esitellä toimialan kehitysnäkymiä;
• kyettävä kehittämään yksikön rahoitussuunnitelma;
• kyky pitää kirjaa sivuliikkeen taloudellisesta ja rahoituksellisesta toiminnasta;
• tietää, miten logistiikka on järjestetty ja miten taloudellista toimintaa toteutetaan;
• kyetä tarjoamaan liikenteen saavutettavuus ja palvelu sekä markkinoimaan tuotteita;
• omat tiedot tuotteiden lastaamisesta ja purkamisesta;
• oltava tietoja menoja ja varastotiloja koskevien standardien kehittämisestä;
• kyetä tekemään ja täyttämään yrityssopimusten ehdot.
• tuntee talouden, tuotannon johtamisen, tuotannon työn organisoinnin perusteet sekä turvallisuus- ja palontorjuntavaatimukset.

vastuu

Vain erittäin ahkera ja rehellinen ihminen voi toimia sivukonttorin johtajana, koska vastuu on hänen harteillaan:

• rakenneyksikön yleiseen toimintaan ja kunkin sen työntekijän työhön;
• sivuliikkeen kaikkien palvelujen ja osastojen koordinoidusta työstä;
• kaikkien ylimmän johdon asettamien tehtävien suorittamiseksi;
• yksikön taloudellisten ja muiden varojen käyttämiseen;
• varastoihin ja toimistotiloihin varastoitu omaisuus;
• raporttien oikea-aikainen toimittaminen ja niihin sisältyvien tietojen luotettavuus;
• palo- ja teknisen turvallisuuden sääntöjen noudattamisesta;
• tietojen luottamuksellisuuden ylläpitämiseksi.

tehtävät

Aluejaoston johtajan tehtävät ovat erittäin laajat. Ne sisältävät:

• toimialan kannattava organisaatio;
• rakentaa kauppapolitiikkaa yrityksille alueella, jolla sille uskottu yksikkö sijaitsee;
• tehtävien järkevä jakautuminen organisaation työntekijöiden kesken luvatulla alueella;
• sellaisen työympäristön luominen, jossa työ- ja suorituskuria noudatetaan;
• yksikön toiminnan hallinta varastoissa ja toimistoissa yhtiön hyväksymien sääntöjen mukaisesti;
• yrityksen aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hallinta Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti;
• yrityksen säännöllisten asiakkaiden ylläpitämisen ja uusien houkuttelemisen työn johtaminen;
• organisaation pääjohtajan esittämän suunnitelman toteuttamisen tarkastaminen;
• selvitys yrityksen tuotteiden tarpeesta sivuliikkeen sijainnissa;
• osallistuminen yksikön aineellisten hyödykkeiden inventointiin;
• tuotteiden ja muun organisaation omaisuuden turvallisuuden varmistaminen varastossa;
• varastotoimintojen suorittamisen tarkastaminen vakiintuneen raportoinnin mukaisesti;
• toteutetaan kaikki mahdolliset toimenpiteet tuotteiden menetyksen estämiseksi;
• seurataan asiakkaille tarjottavien palvelujen oikeellisuutta, tarkistetaan asiakkaiden toimittamien asiakirjojen suunnittelun oikeellisuus ja luotettavuus;
• palontorjuntalaitteiden saatavuuden ja käytettävyyden seuranta, niiden oikea-aikainen huolto;
• suorittaa organisaation edun mukaista työtä ja ylläpitää sen etuja kaikissa instituutioissa ja organisaatioissa.

Pankkikonttorin johtajan velvollisuudet

Divisioonan johtajan vastuut voivat vaihdella toimialoittain. Esimerkiksi pankkikonttorin johtajan tulisi tavanomaisten vastuualueiden lisäksi:

• Analysoida pankkipalvelumarkkinoiden erityispiirteitä eri alueilla ja tehdä saatujen tietojen perusteella ehdotuksia sivukonttorin toiminnan parantamiseksi.
• Voit ratkaista ajankohtaiset ongelmat valmistelemalla viitteitä ja luonnosta vastauksiksi saapuviin sovelluksiin ja asiakkaiden kirjeisiin.
• Suorita toimenpiteet tehokkaiden menetelmien ja tekniikoiden käyttöönottamiseksi pankin työskentelystä sivukonttorissa.

oikeudet

Kuten muilla työntekijöillä, sivuliikkeen johtajalla ei ole vain tehtäviä, vaan myös oikeuksia, muun muassa:

1. Tutkimus yrityksen pääkonttorin hallinnon kehityksestä lähetettiin yrityksen sivukonttoreiden työhön.
2. Tarjoaminen yrityskehityksen johtamisen tutkimukselle yksikön tehokkuuden parantamiseksi.
3. Henkilökohtainen pyyntö (tai johdon pyynnöstä) rakenneyksiköiltä ja sivukonttoreiden työntekijöiltä virallisten tehtävien suorittamiseen tarvittavia asiakirjoja ja tietoja varten.
4. Oikeus vahvistaa ja allekirjoittaa asiakirjoja osana työtehtäviä.
5. Vuorovaikutus yrityksen rakenneosastojen kanssa.
6. Edistetään palkittuja työntekijöitä ja otetaan vastuuta niihin, jotka ovat rikkoneet työ- ja tuotantokuria, samoin kuin menetyksiin ja varkauksiin syyllistyneisiin.

palkat

Sivukonttorin johtajan palkka riippuu siitä, millä alueella organisaation osasto sijaitsee. Esimerkiksi Moskovan sivukonttorin johtaja ansaitsee kaksi kertaa enemmän kuin kollega Volgogradista.

Yleiset totuudet

Sivukonttorin johtajan työn piirteet on selostettu vastaavassa tehtäväkuvauksessa, mutta toimialan johtajan tehtäviin pääsemiseksi se ei kuitenkaan riitä siihen kirjoitettujen vaatimusten täyttämiseen. Yksikön päällikön tehtävien hoitamiseksi sinulla on oltava myös:

• Esillä oleva ulkonäkö (loppujen lopuksi sivuliikkeen johtaja on alueen “yrityksen kasvot”).
• Kokemus ei-johtotehtävissä organisaation toiminta-alueella (ymmärtää paremmin yrityksen toiminnan piirteitä).
• Auto (se tarjoaa suuren liikkuvuuden ratkaista monia ongelmia "paikan päällä").
• Korkea sosiaalisuus (loppujen lopuksi on luotava suhteet lukuisiin alaisiin).
• Halu itsensä kehittämiseen ja itsensä parantamiseen.
• Laaja näkymä johtamisessa, myynnissä, suunnittelussa ja analysoinnissa.

Tärkeitä nuansseja

Edellä olevien sivuliikkeen johtajan toimintaa koskevien tietojen lisäksi ei ole tarpeetonta kiinnittää huomiota seuraaviin tietoihin:

• Yrityksen pääjohtaja voi samanaikaisesti johtaa sivuliikettä, jota ei ole kielletty lailla.
• Lisäksi sivukonttorin johtaja voi toimia johtotehtävissä muissa organisaatioissa. Esimerkiksi Alexander Afanasyev, Rostelecom-sivuliikkeen varapuheenjohtaja ja johtaja. Vuonna 2010 hänet nimitettiin samanaikaisesti UTK OJSC: n varajäseneksi.
• Toimialan johtajaa pidetään keskijohtajana. Pääjohtaja nimittää ja erottaa hänet. Poikkeuksena on LLC: n sivuliikkeen johtaja. Yhtiö nimittää hänet ja toimii edustajansa puolesta hänen puolestaan.
• Sivukonttorin pääjohtajaksi voidaan nimittää henkilö, jolla on vähintään kahden vuoden kokemus johtotehtävistä. Pakollinen korkea-asteen koulutus.
• Yksikön päällikön poissa ollessa (lomansa, sairautensa jne. Aikana) toinen työntekijä nimitetään sivukonttorin varajohtajaksi. Hänellä on tarvittavat taidot.
• Organisaation johdon ja haarajohtajien tapaamisten aikana kerätään raportit tehdystä työstä ja esitellään uudet tavoitteet.

Mitä johtopäätöksiä voidaan tehdä? Sivukonttorin johtajan työhön liittyy suuri vastuu ja suuret työmäärät. Hänen on kyettävä johtamaan ja tottelemaan, suorittamaan tehtäviä ja antamaan ohjeita, suorittamaan nykyistä työtä, analysoimaan menneisyyttä ja suunnittelemaan tulevaisuutta.