Johtamistaide merkitsee tiettyjen tehtävien ratkaisua käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia resursseja (inhimillisiä, teollisia, väliaikaisia). Henkilöstöjohtaminen on erityinen toimintamuoto, jolla toteutetaan ja yleistetaan valtava joukko kysymyksiä, joissa otetaan huomioon hallinnon henkilökohtainen tekijä. Henkilöstön koordinoinnissa on useita tyylejä. Niistä yksi mielenkiintoisimmista on demokraattinen johtamistapa. Sillä on tiettyjä piirteitä, plussa ja miinuksia, joita on harkittava yksityiskohtaisesti.
määritelmä
Demokraattiselle johtamistavalle on ominaista se, että erilaiset valtuudet, aloitteet ja jopa vastuu jakautuvat johtajan ja hänen alaistensa kesken. Sen pääkomponentti on johtajan kiinnostus työntekijöiden mielipiteisiin. Monimutkaisissa tuotantotilanteissa tehdään kollegiaalinen päätös. Demokraattinen johtamistapa merkitsee sitä, että jatkuvan viestinnän ja keskustelun aikana tarjotaan oikea-aikaista tietoa kaikista tärkeimmistä yrityksen toimintaan liittyvistä kysymyksistä. Työntekijöiden tietoisuus (osana heidän pätevyyttään) vahvistaa kaikkien yritystiimin jäsenten omistajuutta ja omavaraisuutta tunnetta poikkeuksetta.
Demokraattisen johtamistavan ominaisuudet ja ominaisuudet
Erityistä huomiota tulisi kiinnittää viestinnän muotoon. Se on luonteeltaan suosituksia, pyyntöjä, palkintoja. Ja tarvittaessa tilausta sovelletaan. Kohtelias ja ystävällinen johtaja tarjoaa suotuisan psykologisen ilmapiirin työpaikalla. Tämäntyyppinen manageri suosii joukkuepelejä. Johtaja ei näe itsensä nukketeatterina, joka vetää voimajohdot. Tällaisten toimien päämotivaatio on, että suotuisissa olosuhteissa työntekijät itse pyrkivät vastuuseen liittymällä ratkaisemaan joitain organisatorisia kysymyksiä. Näkyviin tulee liikkumatila, jossa itsehallinta ja omahallinto voidaan järjestää.
Demokraattisen hallintotavan puitteissa tulisi erottaa kaksi muotoa: neuvoa-antava ja osallistava.
Jokaisella lomakkeella on omat ominaisuudet ja ominaisuudet.
neuvontapalvelut
Kuten nimestä voi päätellä, tämäntyyppinen demokraattinen johtamistyyli viittaa siihen, että johdon ja työntekijöiden välinen vuorovaikutus tapahtuu ilmaisena näkemystenvaihtona, joka ilmaistaan erilaisten kuulemisten ja kokousten muodossa. Johtaja valitsee kaikki parhaat käytännöt, jotka muodostuivat sellaisen ”aivoriihen” aikana.
osallistuva
On tilanteita, joissa esiintyjät ovat paremmin kuin pomo ymmärtämään tilanteen ottaen huomioon prosessin kaikki hienoisuudet ja erityispiirteet. Tämä antaa heille mahdollisuuden olla luova ratkaisemaan erilaisia tehtäviä. Mutta niiden toteuttaminen tapahtuu yhteisymmärryksessä johtajan kanssa ja hänen täydellisen vastuunsa lopputuloksesta. Tämä on mahdollista ryhmässä, jossa suhteet rakentuvat luottamuksen periaatteelle ammattitaitoon ja asiantuntijoiden pätevyyteen.
Tämän tyyppinen demokraattinen johtamistapa edellyttää vuorovaikutuksen luonnetta johtajan, joka on valmis luottamaan ryhmän mielipiteeseen, toiminnan koordinoinnin periaatteen mukaisesti. Johtajan tehtävissä tuotantoprosessin kaikkien ketjujen yleinen koordinointi on näkyvissä.Sanan "osallistava" kirjaimellinen käännös tarkoittaa osallistumista mihin tahansa liiketoimintaan, päätöksentekoon ja työprosessien toteuttamiseen.
Lajien vertailu
Johtamisen historiassa ei ole esimerkkejä minkään johtamistavan puhtaan muodon soveltamisesta. Kaikki riippuu organisaatiolle asetetuista tavoitteista ja ryhmässä kehittyneestä psykologisesta ilmapiiristä. Kun tarvitaan uutuutta ja ainutlaatuisuutta, tuotteen laatu sopii parhaiten demokraattiseen johtamistyyliin. Autoritaarisuus ja tiukka hallinta ovat sopivia yksinkertaisten, määrään keskittyvien toimintojen käytön kannalta.
Johtamisen neuvoa-antavassa muodossa johtaja, joka johtaa kokouksia, valitsee sopivimmat ehdotukset, koordinoiden ryhmän toimia. Keskeiset päätökset tehdään kollektiivisesti, mutta hallinnointi on edelleen toteutuksen laadun ja kokousaikojen valvontaa.
Suurimmat erot neuvoa-antavan ja osallistavan muodon välillä ovat työehtoryhmän osallistumisasteessa tuotantoprosessin kaikkiin ketjuihin. Osallistuvan johtamistyylin avulla työntekijät eivät kuule vain pomoa, vaan osallistuvat myös tavoitteiden asettamiseen seuraamalla niiden toteutusta työntekijöiden kompetenssin sisällä. Se eroaa liberaalista johtamistavasta siinä, että johtaja osallistuu aktiivisesti prosessiin, kun taas liberaali, joka kiertää kiireellisimpiä kysymyksiä, pyrkii vähentämään henkilökohtaista vastuuta. Tähän on kaksi syytä:
- Johtaminen kuuluu oman joukkueensa täyteen vaikutusvaltaan.
- Kaikki ryhmän jäsenet ovat itsenäisiä ja luovia.
Tyypillisesti tällaiset prosessit tapahtuvat korkeasti koulutettujen työntekijöiden taustalla.
Demokraattisen johtamistyylin plussat ja miinukset ajavat pään sen annosteluun. Syy tähän tapahtuu monissa olosuhteissa.
makeiset
Kuten kaikki muutkin, demokraattiselle johtamistyylille on ominaisia edut ja haitat. Ensimmäinen ryhmä sisältää seuraavat parametrit:
- yrityksen tavoitteiden ja työntekijöiden vastuiden sanamuotojen tarkkuus;
- tiimin yleinen psykologinen ilmasto edistää työntekijöiden yritys- ja aktiiviaseman muodostumista;
- osallistuminen yhteiseen tarkoitukseen kannustaa ystävällisten suhteiden muodostumiseen johtajan ja alaisten välille;
- työntekijät kykenevät pätevyytensä puitteissa tekemään itsenäisiä päätöksiä tehtäviensä ammattimaisesta suorittamisesta;
- johtaja turvautuu periaatteessa vakuuttavaan johtamisstrategiaan eikä pakkokäytäntöön;
- demokraattinen johtamistyyli johtamisessa on kyky ratkaista harvinaiset, yksinoikeudelliset tehtävät vähiten ajassa epästandardien menetelmien avulla.
haittoja
Demokraattisen hallintomallin käytön tärkeimmät haitat ovat seuraavat:
- Tiimin keskustelu ja päätöksenteko, kuten yleensä, vie paljon aikaa, mikä organisaation stressinhallintatilanteessa on kohtuutonta ylellisyyttä;
- strategian väärä soveltaminen johtajan toimesta johtaa ryhmän epäjärjestykseen ja kurinalaisuuteen;
- Joissakin tilanteissa oikean päätöksen tekeminen tulee ongelmalliseksi havaittujen vaikeuksien vuoksi.
Elämäesimerkkejä
Johtamistapojen perusteiden ja sääntöjen tuntemus ei takaa menestyvää yrityksen johtamista, koska ne vaativat järkevää soveltamista nykyisessä tilanteessa ottaen huomioon kaikki sisäisen ja ulkoisen tilan tekijät. Tältä osin ajattelematon toivo, että demokraattinen johtamistapa auttaa kiistanalaisten (enimmäkseen kriittisten) tilanteiden ratkaisemisessa, johtaa yleensä apokalypsiin eikä apogeeen.Käytäntö osoittaa, että vain taitava ja oikea-aikainen johtamistavan vaihtaminen nykyiseen tilanteeseen sopivimmaksi antaa sinun uida pois kaikista liiketoiminta-alueen "myrskyistä". Esimerkit demokraattisen johtamistavan onnistuneesta soveltamisesta osoittavat sen suuren potentiaalin innovaatioiden ja kehityksen alalla.
Joten BMW: n sotilaallisen kampanjan pysähtyneenä ei päätetty sulkea sitä työvoiman yhteenkuuluvuuden ja innostumisen takia. Työntekijät sitoutuivat julkaisemaan uuden automarkin (lentokoneiden moottoreiden sijasta) kehittämällä erilaisia luokkia. Joten maailma näki kuuluisan tuotemerkin BMW autot.
Philipsin toimitusjohtajan Albert van Gridin mukaan hänen yrityksen perusperiaate (henkilökohtainen etu) on mahdollista vain demokraattisella johtamistyylillä.
Kuten esimerkeistä voidaan nähdä, tämäntyyppistä johtamista käytetään menestyksekkäästi luovissa ja luovissa toiminta-aloissa. Sekatyyliin on kuitenkin paljon enemmän esimerkkejä.
Johtamistavan ja tiimin tuottavuuden välinen yhteys
Oikea yrityksen johtamisstrategia, jossa otetaan huomioon sekä työntekijöiden että esimiehen henkilökohtaiset potentiaalit, antaa sinun tehdä "ihmeitä" kaikilla liiketoiminta-alueilla. Päärooli johtamistyylin valinnassa annetaan aina johtajan subjektiiviselle asenteelle joukkueessa, kyvylle arvioida riittävästi vaikutuksia työntekijöihin valituilla menetelmillä. Mutta jopa täydellisen vakauden olosuhteissa ovat mahdolliset virheet, jotka yleensä vaikuttavat pääasiassa työn tuottavuuteen. Tässä suhteessa voidaan painottaa, että johtajan johtamistyylin valitseminen on tehtävä, joka vaatii ensisijaisen ratkaisun.
Pään tyypilliset virheet
Toisinaan esimerkiksi demokraattinen johtamistapa on toivottava. Lisäksi se on tiimin ja koko yrityksen ainoa kehittämisstrategia, mutta vastuuhenkilön henkilökohtaiset ominaisuudet eivät sovi määriteltyihin puitteisiin. Tässä tapauksessa on ärsyttäviä virheitä, jotka lopettavat yrityksen ja vaikuttavat huonosti maineeseen:
- periaatteen noudattaminen ”jos haluat tehdä hyvin - tee se itse” on eri tasojen johtajien ensimmäinen virhe;
- toisin kuin ensimmäinen, periaate "riippumatta siitä, mitä tehdään kaikesta parempaan" johtaa myös hallintajärjestelmän romahtamiseen;
- ennakkoluulo henkilökohtaiseen vihamielisyyteen - että kohtuullinen johtaja ei koskaan salli itsensä, koska työntekijää tarvitaan auttamaan yritystä kasvamaan sen potentiaalin avulla;
- Johdon mielenterveyden ansoja voidaan perustellusti pitää kaikkein ärsyttävinä virheinä;
- kivulias käsitys toisinnosta, sen potentiaalin ja voiton puuttuminen;
- työntekijöiden tarjousten osittainen tai valikoiva jättäminen huomiotta;
- epäkunniointi työntekijän persoonallisuuden suhteen, joka ilmenee hänen mielipiteensa julkisesta epäluottamuslauseesta;
- Johtajan toiminnan illogismi toimii aina pikemminkin laskun kuin kehityksen suuntaan.
Kollegiallisuus on perusta yritysten menestyvälle kehitykselle ja toiminnalle.
johtopäätös
On syytä muistaa, että johtamistyyli ei ole kiinteä luettelo menetelmistä ja johtajan ominaisuuksista. Jotta organisaatio voisi kehittyä ja toimia menestyksekkäästi, esimiehen on ulkoisen ja sisäisen tilanteen huomioon ottaen sovellettava nykyisessä tilanteessa tehokkaimpia ja tuottavimpia ongelmien ratkaisumenetelmiä.