Venäjän federaation alkoholimarkkinoiden sääntelyä käsittelevä liittovaltion yksikkö pyrkii suojelemaan alkoholijuomien ostajia monilta vaaroilta, jotka voivat liittyä väärennettyjen alkoholipitoisten tuotteiden ostamiseen. Joten suuri joukko ihmisiä kärsii vakavasta päihteestä, joka johtaa joskus kuolemaan. Itse asiassa suurin osa ihmisistä yrittää saada halvempaa alkoholia, ja siksi he kohtaavat usein väärennöksiä. Mainitun liittohallinnon äskettäinen innovaatio tekee varmentamattomien alkoholipitoisten juomien myynnin käytännössä mahdottomaksi. Mikä tekee tämän mahdolliseksi? Alkoholijuomien myynnin kirjanpitojärjestelmän EGAIS ansiosta. Millainen hän on? Kuinka se toimii? Mitä tarvitaan tämän ohjelman käyttämiseen? Kuka pakotetaan asentamaan järjestelmä organisaatioonsa? Mikä on niiden ihmisten reaktio, jotka ovat jo kohdanneet EGAISin? Yksityiskohdat löytyvät myöhemmin tästä artikkelista.
Mikä tämä on?
Tämä lyhenne tulee tulkita "yhtenäisen tilan automaattiseksi tietojärjestelmäksi". Sen on tarkoitus muodostaa tietokanta organisaatioista, jotka tuottavat alkoholijuomia, sekä yrityksistä, jotka harjoittavat sen toteuttamista. Tämä järjestelmä tallentaa kaikki alkoholijuomat. Tietoja kerätään siitä, missä ne on tuotettu ja missä ne myöhemmin toimitetaan, ja vastaavasti missä määrin. Kuinka EGAIS toimii vähittäiskaupassa? Tarkasteltavana oleva ohjelma tarjoaa mahdollisuuden hallita koko alkoholijuomien tuotanto- ja markkinointimarkkinoita. Tämä puolestaan auttaa vähentämään varmentamattomien tavaroiden myyntitasoa merkittävästi.
Kuinka EGAIS-järjestelmä aloitti toimintansa kaksitoista vuotta sitten, mutta vasta viime vuoden alkuun sen piti toimia yksinomaan toimittajien ja valmistajien kanssa. Nykyisen lainsäädännön mukaan ehdottomasti kaikkien siiderin, oluen, poiren ja mädän myyntiä harjoittavien yrittäjien ja yritysten on pakko raportoida kyseisestä ohjelmasta. Tämä on tehtävä hankkiessaan tuotteita toimittajalta, myöhemmin, myyntihetkellä, lisälaskenta ei ole pakollista.
Miksi tarvitsemme järjestelmän
Joten miksi tarvitsit EGAIS-järjestelmän luomista? Kuinka järjestelmä toimii? Jokaiseen alkoholin vähittäismyyntipisteeseen on asennettava lipputulot erikoistuneesti tavaroiden kirjanpitoon suunniteltu moduuli, jonka avulla voit siirtää tarvittavat tiedot heti tietokantaan. Laite lähettää kaikki tiedot automaattisesti, mitään ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Tämä takaa tietojen ehdottoman luotettavuuden ja kyvyn arvioida kokonaiskuvaa alkoholijuomien valmistukseen ja myyntiin liittyvistä seikoista.
Lisäksi järjestelmä mahdollistaa maahantuotujen tuotteiden ja erityisten liittovaltion tuotemerkkien kirjanpidon. Ohjelma on myös suunniteltu estämään väärennettyjen, heikkolaatuisten alkoholituotteiden myynti. Muotoillut tietokannat auttavat ymmärtämään tarkalleen, kuinka tilanne todellisuudessa kehittyy näillä markkinoilla. Kuten huomaat, EGAIS-järjestelmän toiminta ei ole vaikeaa.
Yhteysehdot
Tarkasteltava järjestelmä toimi jonkin aikaa kokeellisessa tilassa, mutta tänä aikana kaikkien kiinnostuneiden oli liityttävä Unified State Automated Information System -järjestelmään ja rekisteröitävä. Tätä aihetta koskevat ohjeet, mukaan lukien tarkat päivämäärät ja ohjeet, ovat laissa saatavilla. Joten kaikkien tukkumyyjien olisi pitänyt aloittaa tällainen yhteistyö jo 1. marraskuuta 2015. Kaupungeissa sijaitsevien myymälöiden piti olla yhteydessä viimeistään kesällä 2016, ja maaseudun kauppojen - ennen kuluvan vuoden alkua.
EGAIS: n tehtävät oluen vähittäiskaupassa
Mitkä tehtävät asetetaan tarkasteltavalle järjestelmälle?
- Alkoholipitoisten tuotteiden valmistajien valmistajien ja myyjien kirjanpito (mukaan lukien sen kaupungin sijainti, jossa tuote pullotettiin myytäväksi, sekä juomien vahvuus, nimi ja tilavuus).
- Ulkomailta tuotujen alkoholituotteiden kirjanpito (tarvittavat kiinteät valmisteverot).
- Valmisteveroleimoita koskevan tietokannan luominen, mikä auttaa parantamaan alkoholipitoisten juomien valmistuksen ja myynnin valvontaa.
- Analyysi alkoholimarkkinoiden dynamiikasta Venäjän federaatiossa.
- Matalalaatuisten, väärennösten myynnin estäminen Venäjän federaatiossa. Tämä on mahdollista kaikkien toimittajan ostajille lähettämien asiakirjojen tarkistusprosessin ansiosta.
EGAIS-järjestelmä (alkoholi) auttaa tässä kaikessa. Seuraavien ihmisryhmien tulisi ymmärtää kuinka työskennellä sen kanssa:
- Yksittäiset yrittäjät tekevät sopivia ostoksia.
- Kaikki tukkuyritykset, jotka ostavat, varastoivat ja toimittavat alkoholijuomia.
- Kaupat, jotka myyvät olutta kaupungissa ja maaseudulla.
- Kaikki alkoholitoimintaa ostavat catering-yritykset.
Nykyään kaikkien näiden organisaatioiden ja heidän työntekijöidensä tulisi tietää hyvin, miten työskennellä EGAIS-järjestelmässä. Olutlaskenta tulisi suorittaa kansallisella tasolla. Tietoja kerätään sekä toimittajilta että ostajilta (mukaan lukien ne, jotka myyvät olutta pullotusta varten).
Kuinka työskennellä EGAIS-järjestelmän kanssa oluelle
Tuotelaskennan prosessi ei ole monimutkainen. Siitä huolimatta sinun on kiinnitettävä huomiota ja aikaa selvittää, miten työskennellä EGAIS-järjestelmässä. Ohjeet jälleenmyyjille saattavat näyttää tällaiselta:
- Toimittaja on velvollinen laatimaan ja huolellisesti täyttämään laskut ostajan tilaamista tavaroista ennen toimitusta.
- Yritykset, jotka ostavat tuotteita UTM (universal transport module) -sovelluksella, vastaanottavat nämä laskut. UTM on erikoistunut ohjelma, jonka asiantuntijat asentavat henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Se on suunniteltu keräämään tietoja järjestelmään.
- Kun ostaja saa tuotteensa, hänen on laskettava se uudelleen ja vertailtava vastaako vastaanotettu määrä asiakirjoissa ilmoitettua määrää. Jos kaikki on kunnossa, hänen on lähetettävä erityinen vahvistus EGAIS: lle.
- Jos näin tapahtuu, vahvistuksessa ilmoitettu alkoholimäärä vähennetään automaattisesti tietyn toimittajan tavaroiden saldosta. Nämä tiedot hyvitetään asiakkaalle (hänen saldollaan).
- Jos vastaanotettu ei vastaa lähetettyä, myymälä voi kieltäytyä korjaamasta tai korjaamaan ohjelman puutteen tuoduista tuotteista. Samoin ylijäämätuotteiden kanssa.
Tämä mekanismi auttaa tarkkaan valvomaan, kuinka paljon toimittaja lähetti tuotteen ja kuinka paljon asiakas vastaanotti suoraan vähittäismyyntipisteessä.
Jos UTM EGAIS ei toimi, sinun on otettava yhteyttä tukipalveluun. Sen asiantuntijat auttavat parantamaan tilannetta mahdollisimman nopeasti.
Tarvittavat laitteet
Aloittaaksesi työskentely ohjelman kanssa, sinun täytyy tehdä seuraava:
- Rekisteröidy RFSRP: n viralliseen Internet-resurssiin.
- Luo henkilökohtainen tili sinne.
- Osta Jacarta-salausavainyritys, jolla on tällainen avain kaupankäyntitiloihinsa.
- Kirjoita henkilökohtainen digitaalinen allekirjoitus salausavaimeen.
Laitteistovaatimukset:
- Ainakin 2 Gt sisäistä muistia.
- Käyttöjärjestelmä on Windows 7 tai uudempi.
- Erityiset ohjelmistot EGAIS-työhön.
- Verkko-ohjain 100/1000 Mbit / s.
- Suorittimen kapasiteetti on 32 bittiä.
- Suorittimen taajuus on vähintään 2 GHz.
- Verkkotallennustilan tulisi olla vähintään 50 Gt.
- Skanneri.
- Ohjelmisto (järjestelmä) - Jawa 8: sta alkaen.
Käytännössä kaikki tapahtuu seuraavasti: kaupassa ostaja valitsee itselleen tuotteen, tuo sen kassalle. Jo siellä myyjä lukee valmisteverokoodin erityisellä skannerilla. Tässä vaiheessa kaikki tarvittavat tiedot lähetetään kassan ohjelmistoon ja sieltä ne menevät suoraan kyseiseen järjestelmään.
Ja jos EGAIS ei toimi, mitä minun pitäisi tehdä? Älä yritä itsenäisesti määrittää järjestelmän toimintaa. Parempia luottamuksen ammattilaisia.
Vastuu yhteyden muodostamatta jättämisestä
Ja mitä tapahtuu, jos yrittäjä kieltäytyy liittymästä EGAIS-järjestelmään? Kuinka rangaistusmekanismi toimii? Tällä hetkellä este alkoholituotteiden liikevaihdon valtakunnalliselle rekisteröinnille uhkaa rikkojaa hallinnollisella sakolla:
- Yritysten on maksettava 150-200 000 ruplaa.
- Yrittäjät (yksityishenkilöt) joutuvat maksamaan 10-15 000 ruplaa.
- Jos rikkomuksesta syytetään erillinen yrityksen työntekijä, hänen on maksettava 10-15 tuhatta ruplaa.
Muut seuraukset
Onko vain EGAIS-järjestelmään liittymisen epäämisestä rangaistavaa? Kuinka valtion hallinnollisen vastuun mekanismi toimii, se on monien tiedossa, joten on selvää, että sakko ei ole ainoa mahdollinen rangaistus.
Joten esimerkiksi alkoholin toimittaja voi viime vuoden alusta alkaen lähettää tavaraerän kauppapaikalle vain, jos myyjällä on jo henkilökohtainen tunnus EGAIS-ohjelmassa. Kuinka ohjaus toimii? Rekisteröimätön yrittäjä järjestelmässä ei yksinkertaisesti voi ostaa tavaroita, koska hänellä ei ole mahdollisuutta vahvistaa tuotteen erän vastaanottamista.
Mitä tuotteelle tapahtuu tässä tapauksessa? Hän jää toimittajan varastossa. Sitä ei vähennetä tämän varaston jäännöksistä. Kuinka tällaisten vastapuolten yhteistyö jatkuu? Se voi yksinkertaisesti pysähtyä, koska kukaan ei pidä häikäilemättömistä kumppaneista. Myöhemmin tällaiselta yritykseltä voidaan mennä lisenssi, eikä se enää voi myydä alkoholia. Onko tällainen tulos mahdollista vain, jos yrittäjä ei ole vielä alkanut käyttää EGAIS-ohjelmaa? Kuinka työskennellä siinä, olemme jo keksineet edellä.
Lukuun ottamatta tuotteita tässä järjestelmässä, alkoholijuomien myyntiä pidetään luvattomana ja laitonta. Asianomaisten osastojen valtuutetut edustajat voivat tässä tapauksessa takavarikoida tuotteet. Siksi olisi viisaampaa selvittää, miten EGAIS-järjestelmä toimii ja mitä laitteita tarvitaan kaikkien mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Kuinka toimittajat ja myyjät reagoivat?
Monet analyytikot odottivat, että tarkasteltavana olevan kirjanpitojärjestelmän käyttöönotolla alkoholijuomien myynti vähenee merkittävästi. Nämä oletukset eivät kuitenkaan toteutuneet. Miljoonat tämän ohjelman puitteissa toimitetut sähköiset asiakirjat ovat jo saapuneet asiaankuuluviin palveluihin. Äskettäin käynnistetty EGAIS-ohjelma toimii ilmeisesti hyvin? Kuinka jakelijat ja toimittajat työskentelevät sen hyväksi, joille uusi kirjanpitojärjestelmä aiheuttaa tiettyjä ongelmia? Näillä yrittäjäryhmillä on seuraavat vaikeudet:
- Toimittajat pakotetaan käsittelemään jo lähetettyjen tuotteiden irtotavarana palautukset, jos vastaanottaja ei pysty käsittelemään kuitti lain nykyisten vaatimusten mukaisesti.
- Myyjät valittavat, että uusi ohjelma on täysin yhteensopimaton monien aikaisemmin käytettyjen kirjanpitojärjestelmien kanssa eikä käytännössä ollut mitään siirtymäkautta, joka mahdollistaisi asiakirjojen mukauttamisen ja sisäisen organisaatiojärjestelmän alustamisen.
Kaikki tukkukauppiaat ovat jo keksineet, kuinka EGAIS-järjestelmän kanssa työskennellä ja kytketty siihen. Vähittäiskaupan vaatimuksia noudatetaan huomattavasti vähemmän. Syitä tähän kutsutaan useiksi: ei ollut aikaa, ei ollut rahaa, ei ollut valmis.
Mitä toimittajat tekevät markkinoidensa säilyttämiseksi? Tapahtumien joukossa ovat seuraavat:
- He vakuuttavat urakoitsijansa noudattavan lain vaatimuksia.
- He aloittavat oman vähittäiskauppaverkkonsa käynnistämisen, jossa ne myyvät tuotteita. Muista rekisteröidä ne EGAIS-järjestelmään. Kuitenkaan kaikki yritykset eivät voi tehdä tätä: tarvitaan liian paljon resursseja.
johtopäätös
Mikä on EGAIS? Asiantuntijat purkaavat tämän lyhenteen nimellä "Unified State Automated Information System". Sen avulla viime aikoina rekisteröidään kaikki alkoholipohjaiset alkoholijuomat, jotka on tuotettu ja toimitettu kauppapaikoille (paitsi väkevät alkoholit, mutta myös vähän alkoholia sisältävät juomat). Tämä innovaatio tehtiin estämään sertifioimattomien tuotteiden myynti, joka voisi vahingoittaa sitä käyttäviä. Sen avulla voit muun muassa seurata tuontitavaroita. Siksi merkittävän osan yrittäjistä tulisi nyt käyttää kyseistä järjestelmää ammatillisessa toiminnassaan. Kenelle tämä koskee? Kaikki, joiden ammatillinen toiminta liittyy alkoholin tuotantoon tai myyntiin.
Joten miten tämä tulisi panna täytäntöön käytännössä? Toimittajan on käytettävä EGAIS-järjestelmää tietojen tallentamiseen siitä, mitä tuotteita, missä määrin ja mitä myyntipistettä se toimittaa. Kun tavarat saapuivat määränpäähänsä, ostajan (myymälän edustajan) on velvollisuus laskea se uudelleen ja varmistaa todentamisen tulokset lähettäjän järjestelmään syöttämien tietojen kanssa. Jos kaikki sopii yhteen, hän lähettää vahvistuksen kyseisellä ohjelmalla, ja tällaisia tuotteita voidaan myydä. Kun ostaja tuo valitun tuotteen myymäläkassalle, hän skannaa sen siellä lukemalla erityisen koodin. Täten kaikki tarvittavat tiedot lähetetään UTM: lle.
Jotkut työntekijät tarvitsevat tietysti koulutusta. Esimerkiksi heidän on ymmärrettävä perusteellisesti, miten työskennellä EGAISin kanssa 1C: ssä tai siirtyä uuteen järjestelmään vanhoista tutuista kirjanpitomenetelmistä, mukauttaa asianmukaiset asiakirjat. Yritysten johtajien tulisi huolehtia tästä suoraan ja tarjota alaisilleen riittävä tietopohja opiskelua varten.
Tämän lain vaatimuksen täyttäminen on kuitenkin erittäin tärkeää. Sen noudattamatta jättämisellä on epämiellyttäviä seurauksia: hallinnollisesta sakosta ammattisuhteiden katkeamiseen urakoitsijoiden kanssa ja liikesuhteiden katkeamiseen. Miksi tämä on mahdollista? Toimittaja ei voi lähettää tavaroita ostajalle, joka ei käytä EGAIS-järjestelmää. Tuotteet pysyvät siis varastoissa, koska vastaanottava osapuoli ei voi käsitellä vastaanottoa oikealla tavalla. Tämä aiheuttaa ongelmia toimittajille.
Suosittelemme, että olet varovainen ostaessasi alkoholia sisältäviä tuotteita.Muista, että maltilliset korkealaatuiset alkoholijuomat eivät aiheuta merkittävää haittaa terveydelle, kun taas heikkolaatuiset alkoholijuomat voivat aiheuttaa vakavan päihteen ja jopa kuoleman. Osta vain valmistemerkillä varustettu tuote. Hankintaa varten on suositeltavaa käydä luotettavissa yrityskaupoissa ilman, että heidät kuljetetaan pois ostamalla halpoja tuotteita epäilyttävistä vähittäiskaupoista. Pidä huolta itsestäsi ja terveydestäsi!