Luokat
...

Mikä on saamisten hallinta?

Valmistajan ja ostajan välisten nykyaikaisten kauppasuhteiden olosuhteissa voi syntyä tilanne, kun maksu saaduista tavaroista tai palveluista vastaanotetaan yrityksen tilille myöhässä. Viive voi johtua useista tekijöistä. Asiakkaiden velat, asiakkaat voivat kerätä. Tämä johtaa liikevaihtosyklin hidastumiseen, yrityksen kyvyttömyyteen rahoittaa toimintaansa.

Kielteisten seurausten välttämiseksi yrityksen johto on velvollinen myyntisaamisten hallinta. Tämän avulla voit ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin vähentääksesi sitä ajoissa. Jokaisen talouspäällikön on tiedettävä, kuinka tämä prosessi tapahtuu.

Saamisten käsite

Saamisten ja velkojen hallinta minkä tahansa yrityksen suorittama riippumatta sen toiminnan laajuudesta. Tämä on välttämätöntä, jotta voidaan varmistaa yrityksen kaikkien komponenttien normaali toiminta.Myyntisaamisten hallinta

Velallisvelka on osa organisaation käyttöpääomaa. Nämä ovat varoja, jotka puuttuvat väliaikaisesti yritystililtä. Velalliset (velalliset) käyttävät niitä jonkin aikaa toiminnassaan. Nämä ovat yrityksen omistusoikeuksia, jotka ovat yksi kansalaisten esineistä.

Tyypillisin esimerkki myyntisaamisista on yrityksen vastapuolien velat, jotka eivät maksaneet sovittua arvoa heti tavaroiden lähettämisen, töiden suorittamisen tai palvelujen suorittamisen jälkeen. Harvemmin yritys saa tällaisia ​​omaisuusoikeuksia sopimussuhteen ulkopuolisten velvoitteiden yhteydessä, esimerkiksi kun henkilöille tai oikeushenkilöille aiheutuu aineellista vahinkoa.

Hallinnan tarve

Asiakkaiden kanssa työskennellessä heidän velkojensa hallinnan kysymys ilmestyi luonnollisesti. Se vaatii huolellista ja tarkkaavaista tutkimusta. Saamisten ja velkojen kirjanpito ja valvonta liittyvät organisaation taloudellisen vakauden, sen turvallisuuden kysymyksiin. Tällainen menettely vaikuttaa myös yrityksen nettotuloksen, pääoman liikevaihdon ja liiketoiminnan kannattavuuden saamiseen. Siksi tällaista analyysiä ei voida sivuuttaa.Saamisten ja velkojen hallinta

Myyntisaamisten hallinnan avulla yrityksen johto voi reagoida ajoissa tällä alueella esiintyviin ongelmiin. Jos vastapuolet eivät maksa velkojaan ajoissa, yritys ei voi ostaa tuotantoon tarvittavia materiaaleja ajoissa, maksaa omat velansa muiden organisaatioiden tarjoamista palveluista.

Käänteinen sykli tässä tapauksessa hidastuu. Yhtiön nettotulos laskee. Kaikki rahoitusvakauden ja vakauden indikaattorit ovat heikentymässä. Seurauksena organisaatio epäonnistuu. Tämän estämiseksi analyytikkojen ja johdon tulisi toteuttaa saamisten ja velkojen hallinta.

Hallinnan puutteen seuraukset

Saamisten analysointi ja hallinta on suoritettava jokaisessa laitoksessa. Jos johto ei kiinnitä asiaan riittävästi huomiota, syntyy useita vakavia ongelmia.

Yhtiö menettää rahaa. Jos ostaja saa lykkäyksen ilman perusteltua syytä ja velan palauttamismahdollisuutta edes tuomioistuimessa, hän ei voi maksaa velkaa takaisin. Tämä on vakavaa vahinkoa jokaiselle organisaatiolle.Saamisten kirjanpito ja valvonta

Myös taloudellisen vakauden indikaattorit ovat laskussa. Yhtiö ei voi lopulta maksaa verovelvoitteitaan, maksaa palkkaa henkilöstölle jne. Resurssien käytön tehokkuusindikaattorit vähenevät.Liikkeessä olevat rahastot eivät itse asiassa väliaikaisesti osallistu tuotantoon. Ne voitaisiin suunnata yrityksen kehittämiseen, mutta tällä hetkellä tätä pääomaa ei ole.

Saamisten kasvun myötä yritys on vähitellen menettämässä yritysmainetaan ja tuotteiden kilpailukykyä.

Valvontatavoitteet

Saamisten kirjanpito ja valvonta pyrkiä tiettyihin tavoitteisiin. Vastapuolien velkojen hallinta on välttämätöntä rajoittaa niiden määrä hyväksyttävälle tasolle. Lisäksi valvonta antaa sinun valita myyntiehdot, jotka takaavat maksujen oikea-aikaisen vastaanoton tavaroiden tai palveluiden myynnin jälkeen.

Saamisten analysointi antaa sinun kehittää erityinen lähestymistapa kullekin asiakkaalle. Yhdelle ostajaryhmälle vaaditaan alennusjärjestelmä ja toiselle päinvastoin korvaukset.Saamisten sisäinen valvonta

Lisäksi hallinnan avulla voit nopeasti vaatia velan palauttamista, vähentää budjettivelkaa. Johtaja pystyy arvioimaan velkojen hallintaan liittyvät menot, menetetyistä mahdollisuuksista liikkeessä olevien varojen jäädyttämisen seurauksena.

Velkojen luokittelu

Kirjanpidon ja saamisten hallinta liittyy velkojen jakamiseen erääntymättömiin ja erääntyneisiin. Ensimmäinen luokka sisältää asiakkaiden velvoitteet, joiden sopimuksessa määritelty takaisinmaksuaika ei ole vielä saapunut. Tähän ryhmään kuuluvat myös velat, joiden elinaika on enintään yksi kuukausi. Ne liittyvät normaaliin sovitteluprosessiin (tämä on ilmoitettu sopimuksessa).Saamisten ja velkojen kirjanpito ja valvonta

Erääntynyt velka sisältää määrän, jonka ostajan olisi pitänyt jo tallettaa myyjän tilille, mutta niin ei tapahtunut. Tässä tapauksessa yritys voi nostaa kanteen vastapuoleensa.

On myös sellainen asia kuin epävarma velka. Tässä tapauksessa tavaroiden tai palveluiden toimittaja ei ole varma siitä, että ostaja maksaa velansa. Epäilyttäviä ja huonoja velkoja ei kuitenkaan pidä sekoittaa. Jälkimmäisen tyyppisiä myyntisaamisia voidaan veloittaa yrityksen taseesta, koska vanhentumisaika on jo kulunut. Epäilyttävät velat kirjataan yrityksessä, kunnes niistä tulee toivottomia.

Valvontamenetelmät

Saamisten hallinta yrityksessä tehty luettelon perusteella, jossa selvitetään ostaja- ja asiakassuhteita. Analyytikot tekevät tämän työn väistämättä ennen vuosikertomuksen laatimista.Saamisten hallinta yrityksessä

Velkojen inventointi kerran vuodessa ei kuitenkaan riitä. Ongelmia voi syntyä ja kerätä useita kuukausia. Siksi valvontatoimenpiteet olisi suoritettava säännöllisesti. On parasta kiinnittää huomiota tähän aiheeseen kerran kuukaudessa. Joillekin yrityksille on suositeltavaa varastoida vastapuolten velat kahdesti kuukaudessa inhimillisen tekijän vuoksi.

Myyntipäälliköiden tulisi olla motivoituneita periaatteesta kerätä rahaa asiakkailta. Saamisten taloudellinen valvonta on myös tarpeen. Tämän avulla voit palauttaa liikkeeseen merkittävän määrän varoja.

toimenpide

Myyntisaamisten valvontajärjestelmä perustuu tiettyihin toimintoihin. Ne on ehdollisesti jaettu kahteen ryhmään. Ensimmäinen luokka sisältää organisatoriset toimenpiteet ja toinen - velallisen eri indikaattorien arvioinnin.

Organisaatiotoimintojen suorittamiseksi nimitetään työntekijä, joka vastaa seurannasta. Useimmiten se voi olla sisäinen tarkastaja tai tilintarkastaja.Saamisten analysointi ja hallinta

Sen jälkeen johtaja asettaa avainpäivät, jona indikaattorit arvioidaan. Lykkäämisen myöntämisedellytyksiä ja sen dokumentaatiota kehitetään. Säännöksiä valvoo tarkastuksesta vastaava henkilö.

Saamisten määrä tulee ottaa huomioon myyntipäälliköiden motivaatiossa. Kaikille vastapuolille asetetaan luottolimiitit. Saamisten tilaa varten on oltava vastuussa oleva kaupallinen johtaja.

Tekninen tuki

Suorittaa saamisten sisäinen valvonta, monet yritykset käyttävät erityisiä tietokoneohjelmia. Ne yksinkertaistavat huomattavasti tietojenkäsittelyprosessia. Maamme yrityksissä suosituin on 1C-ohjelma. Sen avulla voit luoda velallisrekisterin ja seurata heidän velkasitoumusten ikääntymistä.

Jos johtajat pitävät kirjaa veloista tällaisessa ohjelmassa, he pystyvät seuraamaan, mitkä ostajat ovat kertyneet velkojaan suhteellisen hiljattain ja mitkä ovat jo huomattavasti vanhentuneita.

Tätä varten on tarpeen luoda asianmukainen raportti ohjelmaan. Siinä saamiset lajitellaan tapahtumapäivän perusteella. Vastapuolet, joiden velka muodostui viikko, kaksi viikkoa, kuukautta ja vuotta sitten, voivat esiintyä raportissa. Yritystyypin perusteella saadut tiedot luokitellaan vanhoiksi tai uusiksi velkoiksi.

Pisteindikaattorit

Myyntisaamisten hallinta perustuu tiettyihin indikaattoreihin. Toteutuksen aikana on tarpeen laatia velkabudjetti jokaiselle vastapuolelle (ohjelman avulla). Kunkin kuukauden lopussa keräysaste lasketaan. Tämän avulla voimme arvioida maksettujen tavaroiden osuuden kuljetettujen tavaroiden kokonaismäärästä.

Vastapuolten kanssa tehtyjen sopimusten ehtojen perusteella laaditaan velan takaisinmaksusuunnitelma. Vastapuolien velkasuhteen dynamiikkaa seurataan.

Saatujen tietojen perusteella lasketaan myös velallisten velkavaihdon kesto. Tämän analyysin avulla voit arvioida luotonhallinnan tehokkuutta ja määrittää vastapuolten luotettavuusasteen.

Sisäiset ongelmat

Myyntisaamisten hallinta täytyy johtaa kokenut analyytikko. Samalla on mahdollista löytää sisäisiä ongelmia, jotka ovat saattaneet aiheuttaa velkoja. Ehkä myynnistä vastaavat työntekijät eivät noudata vakiintuneita normeja lykkäysmaksujen suorittamiselle. Yrityksen työntekijöiden ilmeisistä petoksista käy myös tosiseikkoja.

Joten esimerkiksi saadakseen bonuksen kuukauden lopussa, myynnistä vastaava työntekijä pyrkii sisällyttämään raporttiin enemmän myyntitapoja. Siksi hän voi pyytää asiakasta ostamaan tuotteen kuvitteellisesti. Toisin sanoen asiakas ei siirrä varoja, vaan ikään kuin hän olisi lähettänyt tavaraerän. Nämä varat hyvitetään ostajalle. Johtaja saa bonuksensa, ja asiakas saa mahdollisuuden kerätä lisää varoja liikkeessä. Lisäksi asiakas voi myös maksaa tästä myyntipäällikölle tietyn palkkion. Tässä tapauksessa yritys menettää.

Luottoraja

Myyntisaamisten hallinta voi palauttaa merkittävän määrän rahaa liikkeeseen. Yrityksen toiminnalle mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen estämiseksi käytetään lähestymistapaa, johon sisältyy luottolimiitin asettaminen. Tämä on yritykselle turvallista saamisten tasoa.

Lisäksi luottolimiitti asetetaan sekä koko organisaatiolle että jokaiselle vastapuolelle erikseen. Samanlainen raja voidaan asettaa myös jokaiselle myyntiosastolle. Ne erotetaan teollisuusperiaatteella. Luottoraja vahvistetaan yksikön viimeksi kuluneen kuukauden tulomäärän mukaisesti. Tämän indikaattorin hyväksyy organisaation pääjohtaja.

Myyntisaamisten hallinta välttämätön jokaiselle yritykselle. Tämän avulla voit parantaa organisaation kannattavuutta ja taloudellista vakautta.


Lisää kommentti
×
×
Haluatko varmasti poistaa kommentin?
poistaa
×
Valituksen syy

liiketoiminta

Menestystarinoita

laitteet