Mikä on työturvallisuustarkastus?

Yhtiö on velvollinen tarjoamaan työntekijöilleen turvallisia ja terveellisiä työolosuhteita. Tuotannon ja työpaikkojen järjestämistä koskevat vaatimukset on kuvattu liittovaltion laissa "Työsuojelun perusteista", päivätty 07.17.99, nro 181-ФЗ. Tämän asiakirjan mukaan työnantajan on toimitettava työntekijöille henkilönsuojaimet ja työvaatteet, järjestettävä koulutus ja ohjeet omalla kustannuksellaan ja varmennettava säännöllisesti työpaikat vakiintuneiden standardien noudattamiseksi.

Rikkomuksista määrätään vakavia sakkoja ja sakkoja yrityksen omistajalle, mukaan lukien yrityksen lopettaminen. Työsuojelutarkastus antaa meille mahdollisuuden estää tämän tapahtuminen, poistaa epäjohdonmukaisuudet ajoissa ja vähentää teollisuusvammojen riskiä. Lisäksi se on tilaisuus selvittää, kuinka tehokkaasti budjettia käytetään, jonka organisaatio suuntaa tälle alueelle.

Olennaisuus ja päätehtävät

Työsuojelutarkastus on kattava arvio käyttöjärjestelmän organisaatiosta ja toiminnasta yrityksessä. Sen voivat suorittaa sekä sisäiset yksiköt että ulkopuolisten asiantuntijoiden osallistuminen (pienille organisaatioille toinen vaihtoehto on taloudellisempi). Monissa kaupungeissa on erityisiä työsuojelun tarkastuskeskuksia, jotka tarjoavat riippumattomien asiantuntijoiden palveluita tällä alalla.

Tämän tarkastuksen tarkoituksena on tunnistaa ja objektiivisesti arvioida vaaralliset tekijät, rikkomukset tuotannon järjestämisessä ja työpaikkojen järjestelyissä sekä laatia suosituksia rikkomusten poistamiseksi.

Työsuojelujärjestelmän tarkastus sisältää seuraavat alat:

1. Arvio työntekijöiden turvallisuuskysymyksiä käsittelevien yksiköiden organisaatiosta ja rakenteesta. Joten Venäjän federaation työturvallisuuden perusteista annetun lain mukaisesti yrityksille, joiden työntekijämäärä on vähintään 100, on oltava erillinen palvelu tätä varten (pienille yrityksille nämä toiminnot voi suorittaa yksi asiantuntija, jolla on asianmukainen koulutus tai kokemus).
2. Toimenpiteiden tehokkuuden analyysi. Samalla tutkitaan teollisuusvammojen riskiä ja ammattitautien kehittymistä, yritystilastoja ja joukko toimenpiteitä tällaisten ongelmien estämiseksi.
3. Työskentele henkilöstön kanssa. Tilintarkastajat tarkastavat työsuojeluasiakirjojen, aikakauslehtien ja raporttien kokoamisen ja ylläpidon oikeellisuuden. Lisäksi suoritetaan testaus työntekijöiden todellisen tiedon ja ohjeiden noudattamisen määrittämiseksi.
4. Yrityksen opiskelu. Tähän sisältyy kattava tekninen analyysi työsuojelun tilasta, laitteiden asiakirjojen tarkistaminen, tarvittavien ohjeiden saatavuus ja henkilöstön asianmukainen koulutustaso.

Saadun tiedon perusteella tarkastuslautakunta kehittää suosituksiaan työn suojan olosuhteiden ja laadun parantamiseksi organisaatiossa sekä vaihtoehtoja havaittujen rikkomusten poistamiseksi.

Dokumentaatio

Työsuojelun sisäisen tarkastuksen valmistelu alkaa yrityksen johdon suorittamalla ja allekirjoittamalla määräys asianmukaisen komission perustamisesta. Tämä asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• tarkastuksen tavoitteet ja tavoitteet;
• koostumus, koko nimi ja kaikkien komission jäsenten kannat;
• luettelo tarkistettavista asiakirjoista;
• varmennuksen alkamis- ja päättymispäivä.

Usein samassa järjestyksessä hyväksytään tarkastustulosten raporttilomake. Liitteenä on myös työaikataulu ja kuvaus organisaatiomenettelyistä. Pyydetyt asiakirjat on toimitettava viimeistään 10 päivää ennen nimitetyn tilintarkastuksen alkamispäivää alustavaa tutkimusta varten.

Komission kokoonpano

Ketkä olisi sisällytettävä tarkastusvaliokunnan jäsenluetteloon? Aiheesta ei ole selkeitä viitteitä, mutta on kuitenkin toivottavaa, että ryhmään kuuluu:

• yhtiön pääjohtaja tai tämän valtuutettu edustaja;
• asianajaja;
• työsuojelun asiantuntija.

Lisäksi 2–4 tilintarkastajaa on komission jäseniä. Se voi olla sekä yrityksen työntekijöitä että ulkopuolisia asiantuntijoita. Jos yritys suorittaa työsuojelutarkistuksen yksin, on noudatettava riippumattomuuden periaatetta. Toisin sanoen ryhmän jäsenet eivät voi olla sen yksikön päällikön alaisia, jossa tarkastus suoritetaan.

Pääkysymykset. Lomakkeen täyttö

Siirrytään seuraavaan siihen, miten tarkastustulokset kirjataan. Päävaihe tässä vaiheessa on lomake, jossa on luettelo kysymyksistä työsuojelun hallintajärjestelmän toiminnasta. Se koostuu useista lohkoista.

OSHMS: n pääelementit

Tarkistaa asiakirjojen ja tilauksien saatavuuden tällaisen palvelun luomiseksi, hyväksytyt työaikataulut. Jos tuotantoon liittyy vaarallisia ja haitallisia tekijöitä, organisaation tulisi pitää viralliset lomakkeet työntekijöille aiheutuvan vaaran ja varotoimenpiteiden arvioimiseksi. Tilintarkastajien tulee myös kiinnittää huomiota siihen, kuinka yrityksen säädöksiin tehdään muutoksia ajoissa, kun valtion normeja muutetaan.

Tavoitteet ja tavoitteet

Keskeisiä kysymyksiä, joita tässä vaiheessa tarkastellaan, on tuotantoprosessien, rakennusten ja rakenteiden käyttöolosuhteiden turvallisuuden varmistaminen. Nämä tiedot saadaan työn teknisestä dokumentoinnista, niiden noudattamisesta terveys-, hygienia- ja muiden standardien mukaisesti. Tärkeä edellytys on suunniteltujen ja suurten korjausten sekä rakennusten ja laitteiden määräaikaistarkastuksien toteuttaminen.

On tarpeen selvittää, mitä organisaatio tekee työolojen parantamiseksi - suoritetaanko työpaikkojen sertifiointi, haitallisten tekijöiden seuranta ja poistaminen, toimenpiteet vaarallisten aineiden käytön vähentämiseksi, henkilöstön pakolliset lääkärintarkastukset.

Muut protokollaongelmat:

• Missä määrin työntekijöille tarjotaan henkilönsuojaimia?
• Onko tarjolla hoito-, ehkäisy- ja terveyspalveluita? Onko yrityksellä varustettu vaatekaapit, oleskelutilat, ensiapupiste, ruokailutilat?
• Kuinka henkilöstökoulutus työsuojelusta järjestetään?
• Kuinka kehittynyttä on yrityksen työntekijöiden tietotuki työsuhdeasioissa? Onko organisaatiolla riittävä määrä sääntelyasiakirjoja, julisteita, seinälehtiä jne.?

Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, saat kuvan siitä, kuinka työterveys- ja työturvallisuus noudattaa nykyisen lainsäädännön vaatimuksia. Tulokset kirjataan taulukkoon, jossa tilintarkastaja kirjaa tosiasiat ja henkilökohtaiset havainnot. Komissio määrittelee kuinka yrityksellä menee jokaisella tuotteella ja antaa arvosanat (yleensä 10 pisteen asteikolla).

vaiheissa

Kuinka työn suojaaminen yrityksessä on? Ennen työskentelyn aloittamista komission jäsenet suorittavat perehdyttämiskoulutuksen ja saavat tarvittavat henkilönsuojaimet. Tämän jälkeen ryhmä analysoi työterveys- ja työturvallisuustilan seuraavan algoritmin avulla.

1. Alkutarkastus. Sisäiset tarkastajat tekevät yhdessä yksikön edustajan kanssa tutustumismatkan laitosalueelle. Päätehtävänä on saada yleiskuva sen koosta, tuotantoalueiden sijainnista ja ymmärtää myös mitkä kohdat sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota tarkastuksen aikana.
2. Tosiseikkojen keruu.Tässä vaiheessa komission jäsenet tekevät henkilökohtaisia ​​haastatteluja johdon kanssa, analysoivat dokumentaatiota ja seuraavat yrityksen työtä reaaliajassa. Eri lähteistä saatu tieto antaa meille mahdollisuuden muodostaa objektiivinen käsitys työsuojelun organisoinnista ja laadusta sekä kehittää suosituksia olosuhteiden parantamiseksi.
3. Protokollan täyttäminen. Tietojenkäsittely tapahtuu yleensä yhdessä työsuojelupalvelun edustajien ja tarkastetun laitoksen tai yksikön työntekijöiden kanssa.
4. Tulosten arviointi. Päätelmät OT: n tehokkuudesta yrityksessä tehdään ottaen huomioon sekä yrityksen että yrityksen sisäiset standardit. Niiden on oltava puolueettomia ja puolueettomia.
5. Suositusten laatiminen. Ne voidaan jakaa useisiin tasoihin. Ensimmäinen on ensisijaisesti tärkeät toimet (työntekijöiden elämä ja terveys, ympäristö, maine ja jopa yrityksen olemassaolo riippuu siitä, suoritetaanko ne). Toisen ja kolmannen tason suositukset liittyvät pääasiassa yksittäisiin tilanteisiin tai organisaation kysymyksiin.

Työn päätyttyä komission tulee laatia ja välittää yrityksen omistajille yksityiskohtainen selvitys tehdystä työstä ja sen tuloksista.

Tietolähteet

Arviointikomission jäsenet voivat käyttää tietoja eri lähteistä.

• Henkilökohtainen havainto. Tähän sisältyy kaikki tosiasiat, jotka komission jäsenet voivat nähdä henkilökohtaisesti, esimerkiksi henkilökohtaisten suojavälineiden saatavuuden työssä.
• Asiakirjojen tutkiminen. On tarpeen tutkia kaikkea analysoitavan yksikön toimintaan liittyvää: OT-palvelun perustamismääräykset, ohjeet, teknisten prosessien kuvaukset, tutkimusten ja korjausten aikataulut, lääketieteelliset tarkastukset jne. Kaikki nämä on toimitettava tarkastajille ennakkotutkimusta varten viimeistään 10 päivää ennen työn alkamista.
• Haastattelut henkilöstön ja johtajien kanssa, tutkimukset. Eri tasojen työntekijöiden kanssa tapahtuvan viestinnän aikana voit arvioida tilannetta "katsomalla sisäpuolelta": mitä ongelmia syntyy, miten ohjeet ja koulutus sujuvat - ei raporteissa, vaan itse asiassa.

Kokeneet tilintarkastajat kiinnittävät huomiota myös ns. Epäsuoriin todisteisiin. Joten saat käsityksen OT-palvelun työstä yrityksessä arvioimalla asiakirjojen täyttämisen järjestyksen ja puutteellisuuden, työntekijöiden itsensä asenteen työsuojeluun, heidän moraalisen asemansa.

Raportin valmistelu

Tämä on työsuojelun hallintajärjestelmän tarkastuksen viimeinen vaihe. Tässä asiakirjassa komission tulisi antaa johdolle täydelliset tiedot tehdystä työstä, omat päätelmänsä ja joukko suosituksia työterveys- ja työturvallisuustyön parantamiseksi organisaatiossa tai erillisessä yksikössä.

Mitä tietoja tyypillinen sisäisen tarkastuksen raportti sisältää?

• yleiset tiedot ja todentamisen kohde (yrityksen nimi ja osoite, komission jäsenten täydellinen nimi);
• tarkastuksen laajuus ja päätavoitteet;
• tarkastussuunnitelma ja aikataulu;
• tärkeimmät päätelmät parantamista vaativista vahvoista ja heikoista kohdista;
• ensisijaiset suositukset;
• kunkin päätelmän luokittelu ja selitys;
• luettelo arvioinnissa käytetyistä standardeista, normeista ja säännöistä;
• Lopuksi.

Suositusosassa ilmoitetaan pääsääntöisesti luettelo puuttuvista asiakirjoista ja olemassa olevien standardien tarpeellisista korjauksista sekä neuvoja käyttöjärjestelmän pakollisten vaatimusten hyväksymisestä.