Eri tilanteita tapahtuu, ja jopa kokeneet asiantuntijat tekevät toisinaan tahattomasti virheitä dokumentoinnissa. Jos tietue on virheellinen työkirjassa, se olisi korjattava niin pian kuin mahdollista. Ja on parempi, että tämän tekee työnantaja, joka salli sen.
Oikeudellinen sääntely
Työkirjan muotoa pidetään tärkeänä asiakirjana, koska siinä ei oteta huomioon vain ikää, vaan se auttaa myös eläkkeen laskemisessa. Siksi, jos työkirjan merkintöjä ei virheellisesti korjattu ajoissa, työntekijällä voi olla suuria ongelmia eläkelaskelmissa.
Siksi ennen työn täyttämistä sinun on tarkistettava kaikki tiedot. Noudata myös asiaan liittyvien asiakirjojen lakimääräyksiä. Näitä ovat:
- Venäjän federaation työlaki (nimittäin 66 artikla).
- Liittovaltion laki nro 225, jolla vahvistetaan työmuotojen ylläpitämistä, varastointia ja täyttämistä koskevat säännöt.
- Työministeriön asetus nro 69, jolla hyväksyttiin ohjeet asiakirjan oikealle täyttämiselle.
Joten mitä tehdä, jos merkintä on virheellisesti kirjoitettu työkirjaan? Oheinen korjaus- ja oikeat tiedot esitetään alla olevassa kuvassa.
Puhumme menettelystä yksityiskohtaisemmin alla.
Kuka tekee korjauksia
Kaikki työntekijät eivät voi korjata työvirheitä. Asiakirjaan ei saa tehdä merkintöjä tai korjauksia ilman lupaa ja erityistä syytä. Jos työntekijä löysi työvirheen, se voidaan korjata sekä uudessa työssä että siinä, missä se tehtiin.
Oikeat virheelliset merkinnät voivat olla joko organisaation päällikkö tai valtuutettu henkilö (yleensä henkilöstöosaston asiantuntija, kirjanpitäjä tai sihteeri). Jotta valtuutettu työntekijä voi tehdä tämän, hänelle on tehtävä käsky, joka antaa hänelle oikeuden tehdä merkintöjä työkirjaan ja korjata sen vastaavasti, jos työkirja erehtyy.
Jos työnantaja on henkilö, hänellä ei ole oikeutta tehdä työtä, puhumattakaan siitä, että siihen tehdään muutoksia.
Jos virhe löytyy
HR-työntekijät löytävät yleensä virheellisiä tietoja, kun he vievät työntekijän uudelle työlle. Se tapahtuu, ja eläkkeellä olevat työntekijät voivat löytää virheen.
Tyypillisiä virheitä ovat:
- Virheelliset tiedot otsikosivulla;
- Väärä päivämäärä tai sarjanumero tietueille;
- perus- asiakirjan virheelliset tiedot;
- Virheelliset tiedot palkkaamisesta, irtisanomisesta, siirtämisestä tai palkinnoista.
Jos merkintä työkirjaan on virheellisesti kirjoitettu, työntekijän on toimitettava ne asiakirjat, jotka kiistävät kirjoitetun. Tällaisia asiakirjoja ovat: passi, tiedot koulutuksesta, avioliittoa tai sen purkamista koskevat asiakirjat, erityyppiset tilaukset sekä eräät asiakirjat aiemmista työpaikoista (joissa tehtiin virheitä).
Jos virheellisen merkinnän tehnyt organisaatio purettiin, sinun on otettava yhteyttä kaupungin arkistoon, jossa yritys on rekisteröity.
Seuraava osoittaa, kuinka virheellinen merkintä korjataan työkirjassa. Näytteen avulla voit ymmärtää entistä selvemmin, mikä on menettelyn ydin.
Yleiset säännöt
Virheellisiä merkintöjä, jos ne löytyvät työ- tai palkinnot-osiosta, ei voida yliviivata, puhdistaa tai korjata. Laki sallii vain osoittaa, että tietty tietue on virheellinen, ja oikeat tiedot olisi ilmoitettava seuraavaksi.
Lävistys tai lisäys on sallittu vain otsikkosivulla. Väärät tiedot on yliviivattu yhdellä rivillä ja todelliset tiedot on kirjoitettu väärän tietueen yläpuolelle.Samanaikaisesti asiakirjat, joiden perusteella korjauksia tehdään, olisi merkittävä lomakkeen kanteen. Sanoja on kielletty lyhentää.
Voit kirjoittaa työkirjaan (mukaan lukien korjaus) sinisellä tai mustalla geelikynällä. Tällaiset musteet kestävät valoa ja eivät haalistu ajan kuluessa.
Kansilehden virhe
Usein otsikkosivulla on lisäyksiä, ei muutoksia. Mutta silti, kuinka korjataan virheellinen merkintä työkirjassa, jos se tehdään otsikkosivulla?
Aluksi on syytä todeta, että asiakirjan ensimmäisen toteutuksen aikana ei tulisi tehdä korjauksia tai mukautuksia. Jos on tapahtunut virhe, tällaiselle työmuodolle tehdään erityinen peruuttamisasiakirja, asiakirja tuhotaan ja työntekijälle luodaan uusi kirja. Voit liittää asiakirjaan vahingoittuneen lomakkeen numeron, joka leikataan pois ennen asiakirjan tuhoamista. Työntekijältä ei peritä rahaa pilaantuneesta työkirjasta.
Kuten jo mainittiin, kansilehdellä vanhat (väärät) tiedot on yliviivattu yhdellä rivillä, ja asiantuntija ilmoittaa merkitykselliset tiedot ylhäältä. Asiakirjan kannessa on oltava perustana olevat kirjalliset asiakirjat. On tärkeää, että aiemmat tiedot kirjoitetaan luettavasti. Lisäksi valtuutettu henkilö on ehdottomasti kielletty tekemästä muutoksia vain työkirjan omistajan sanoista.
Muutoksen perustana olevat asiakirjat sisältävät:
- Venäjän passi
- avioliitto / avioerotodistus;
- koulutustodistuksen numero jne.
Otsikkorivillä, joka ilmaisee koulutusta koskevia tietoja, ei voida tehdä korjauksia. Sitä voidaan vain täydentää. Jos asiantuntija saa lisäkoulutusta virkakautensa aikana, tiedot syötetään yksinkertaisesti jatkeena määriteltyjen tietojen jälkeen. Jos työntekijällä ei ole erityisopetusta, rivi jää tyhjäksi. Jos koulutusta ei suoriteta työn vastaanottamisen yhteydessä, valtuutetun tulee kirjoittaa "puutteellinen korkeakoulutus" ja lisätä valmistumisen jälkeen rivi.
Jos merkintä tehtiin virheellisesti pääsivun työkirjaan, työnantaja korjaa sen suoraan tällä työntekijällä. Kun asiakirja on oikaistu ja ilmoitettu, työnantajan on allekirjoitettava ja sinetöitävä organisaatio.
Työsääntöjen lauseke 30 kieltää: peittämästä, ylittämään ja väärentämään vääriä merkintöjä paitsi otsikkosivulta myös muihin osioihin.
Näin korjaat virheellisen merkinnän työkirjaan. Seuraavassa kuvassa on esimerkki oikeiden tietojen syöttämisestä.
Virheellinen päivämäärä
Huolimatta työkirjaa täyttäessäsi päivämääriä voi maksaa työntekijälle suuria ongelmia eläkerahastossa, kun on aika käsitellä eläkkeen laskemista. Siksi henkilöstön lisäksi työntekijän on myös tarkistettava huolellisesti kaikki määritellyt tiedot.
Jos työkirjaan löydettiin virheellisiä tietoja päivämääriä ilmoittaessasi, sinun on:
- Työntekijän tulee kirjoittaa päähän osoitettu lausunto, jossa pyydetään korjaamaan vääriä tietoja.
- Ohjaajan on annettava käsky (asiakirjalle on annettu numero) tarpeesta korjata virheellinen tietue.
- Henkilöstöjohtaja tai valtuutettu henkilö tekee korjauksen, joka vahvistaa tietyn tietueen pätemättömyyden.
- Oikea päivämäärä on asetettu, tilausnumero ilmoitetaan, joiden perusteella säädöt tehdään.
- Muutoksen tekevän työntekijän tiedot, hänen allekirjoitus ja organisaation leima olisi ilmoitettava.
Jos syntymäajankohdassa tapahtui virhe, virheelliset tiedot poistetaan yhdellä rivillä ja oikea päivämäärä kirjoitetaan päälle. Kannessa on ilmoitettava työntekijän sarja, passin numero.
Virheelliset asiakirjan tiedot
Yksi tärkeistä sarakkeista on se, jossa ilmoitetaan asiakirjojen yksityiskohdat, jotka ovat perusta palkkaamiselle, irtisanomiselle ja muille työhön liittyville toimille.
Perustapauksissa kaikki tiedot syötetään tietyn tilauksen perusteella. Asiakirjaan liittyvien tietojen syöttämismenettely on yksi, ja se ei muutu: asiakirjan nimi, päivämäärä, asiakirjan numero. Suuri virhe on muuttaa vakiintunutta järjestystä.
Jos joudut muuttamaan työn tietoja koskevaa merkintää tilauksen tiedoissa esiintyvän virheen vuoksi, koko merkintä kopioidaan ja viimeinen sarake rekisteröidään ilman virhettä.
Jos itse tilauksessa tehdään virhe, viimeiseen sarakkeeseen olisi kirjattava edellisen tilauksen peruuttavan asiakirjan tiedot.
Alla on esimerkki peruskysymyksen sarakkeessa olevasta virheellisestä merkinnästä työkirjassa.
Tiedot maahantulosta, siirroista, irtisanomisista, palkinnoista
Työkirjojen ylläpitoa ja varastointia koskevien sääntöjen 30 kohdassa kielletään tiukasti virheellisten ja virheellisten merkintöjen kattaminen, poistaminen tai väärentäminen asiakirjan kaikissa osissa. Mikä tahansa virheellisistä merkinnöistä mitätöidään ja todelliset tiedot ilmoitetaan. Jos työkirjassa on virheellinen tietue, sinun on tehtävä seuraava:
- Ensimmäisessä sarakkeessa on ilmoitettava numero viimeisen merkinnän jälkeisessä järjestyksessä.
- Toinen sarake on nykyinen päivämäärä.
- Kolmannessa sarakkeessa sinun on ilmoitettava mikä tietue on virheellinen (ilmoittaen tietueen sarjanumero) ja kirjoitettava oikeat tiedot.
- Neljännessä sarakkeessa ilmoita asiakirjan numero, joka on perustana virheellisen tietueen korjaamiselle (yleensä tämä on tilaus).
Jos tilaus on ensin annettu ja peruutettu, sinun on määritettävä sen peruuttavan asiakirjan numero.
Tätä muutosalgoritmia sovelletaan sekä rekrytointitietoihin että irtisanomis- tai palkkitietoihin.
On myös tarpeen korjata ne tietueet, jotka tuomioistuin on tunnustanut pätemättömiksi. Tässä tapauksessa neljännessä sarakkeessa on ilmoitettava asiakirja, jonka perusteella aiempaa sanamuotoa pidetään virheellisenä. Samanaikaisesti työntekijä on palautettava työpaikkaan paitsi organisaation asiakirjoissa myös työkirjassa (tästä aiheesta on oltava vastaava tietue). Virheellinen merkintä irtisanomisen työkirjaan sisältää viittauksen työnantajan määräykseen tai ohjeisiin.
Jälkimmäisessä tapauksessa työntekijä voi pyytää työnantajaa tekemään hänelle työkirjan jäljennöksen ilmoittamatta virheellistä irtisanomiskirjaa. Tätä säätelee sääntöjen 33 kohta.
Mikä on työkirjan virheellisten merkintöjen korjaaminen, kun työntekijä on palautettava työhön, osoittaa alla oleva kuva selvästi.
Organisaation nimi muutettu
Joskus on tilanteita, joissa työntekijällä ei ole kirjaa muutoksesta sen organisaation nimessä, jossa hän työskenteli. Jatkossa tämä voi aiheuttaa paljon ongelmia eläkkeen laskemisessa, ja se edellyttää myös asiakirjatodisteita siitä, että kansalainen työskenteli tietyssä organisaatiossa ja lopetti sen (muodon tai nimen vaihtamisen jälkeen).
Edellä esitetyn perusteella tiedot yrityksen uudelleennimeämisestä olisi annettava heti tämän tosiasian rekisteröinnin jälkeen. Tämä tulee kirjoittaa työkirjaan erityisellä tavalla:
- ensimmäisessä ja toisessa sarakkeessa sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään;
- kolmannessa sarakkeessa on ilmoitettava organisaation uusi nimi (tai ilmoitettava muuttunut organisaatio- ja oikeudellinen muoto);
- Neljännessä sarakkeessa on ilmoitettava asiakirja, joka on perusta yrityksen nimen tai oikeudellisen muodon (nimi, numero, päivämäärä) muuttamiselle.
Jokaisen yhtiön päällikön on muistettava, että yrityksen nimen uudelleenjärjestely tai muutos katsotaan suoritetuksi, jos sitä koskevat tiedot on tallennettu oikeushenkilöiden valtionrekisteriin. Tämä on annettu lailla 8.08.01.Näin ollen kolmanteen ja neljänteen sarakkeeseen olisi kirjattava päivämäärät, jolloin yritystä koskevat tiedot on merkitty valtion rekisteriin.
Korjaukset insertissä
Kuinka korjata virheellinen merkintä työkirjaan, selvisimme. Nyt pohdimme kuinka olla insertin kanssa työmuodossa.
Jotkut kansalaiset vaihtavat melko usein työpaikkansa. Lisäyslomake tarvitaan. Tämä dokumentti on jatkoa työkirjalle ja ei tietenkään toimi ilman sitä.
Lisäosaan sovelletaan samoja sääntöjä kuin työkirjaan. siksi:
- jos merkintä tehtiin väärin uuden insertin suunnittelun alussa, sinun on laadittava tästä asiasta erityinen toimi ja tuhottava vaurioitunut muoto;
- jos työntekijä on jo kirjoittanut työkirjan pääsivulle vaurioituneen vuorauksen sarjan ja numeron, myös uuden lomakkeen tiedot on rekisteröitävä;
- Jos pääosastoista löytyy virheellisiä merkintöjä, niiden korjaamiseksi noudatetaan samaa menettelytapaa, joka vahvistetaan työkirjoille: merkinnän sarjanumero, nykyinen päivämäärä kirjataan, virheellinen merkintä mitätöidään ja oikeat tiedot kirjoitetaan, asiakirjan nimi ilmoitetaan, mikä on perusta muutokset asiakirjaan.
On tärkeää muistaa, että sinetin puuttuessa ja valtuutetun henkilön allekirjoitus mitätöi ilmoitetut tiedot. Nämä vaatimukset ovat merkityksellisiä myös tilanteissa, joissa työntekijän on otettava yhteyttä entiseen työnantajaan todistusasiakirjojen tai virheellisen tietueen tekemiseksi.
Väärä merkintä, jota ei huomioida, johtaa työnantajalle rangaistuksiin.
Jos työnantaja kieltäytyy korjaamasta irtisanotietoja, työntekijä voi kääntyä tuomioistuimen puoleen tämän ongelman ratkaisemiseksi. Ja jo tuomioistuimen päätöksen perusteella virheelliset tiedot korjataan. Ja organisaation päällikön on maksettava sakko, korvaus ja palkattava työntekijä uudelleen työpaikalla.
Edellä esitetyn perusteella voidaan huomata, että työkirjoihin tehtävät merkinnät on tehtävä kaikkien lakien normien ja sääntöjen mukaisesti.