Valtiossa budjettijakso on tilikausi. Mutta ajanjakso, jolle arvio organisaation menoista ja tuloista muodostuu, voi olla sekä pienempi että suurempi. Ehdoilla, joille budjettikausi on asetettu, on suuri merkitys yrityksen johtamisen organisoinnille. Lisäksi koko tämä ajanjakso määrittelee budjetointiprosessin tehokkuuden.
Budjettijakson valitseminen
Eri yrityksissä budjettikauden valinta määräytyy yrityksen erityispiirteiden, toimialan mukaan, johon se kuuluu, organisaation piirteet, yhteinen prosessinhallintajärjestelmä ja muut sisäiset ja ulkoiset olosuhteet.
Johtamisteorian mukaan suunnittelun päätavoite on luoda sellaiset olosuhteet yrityksen toiminnalle, joissa se pysyisi kilpailukykyisenä pitkään. Tämä puolestaan antaa sinun varmistaa organisaation vahvuus ja vakaus. Toinen päätehtävä on tietojen vastaanottaminen ja myöhempi käsittely, jonka avulla voit asettaa oikeat ohjeet ylimmälle henkilöstölle, keskijohdolle sekä motivoida heitä toteuttamaan vakiintuneen suunnitelman ja saavuttamaan yritykselle asetetut tavoitteet. Nämä tekijät määräävät useiden lähestymistapojen olemassaolon budjettijakson valintaprosessissa. Jokaisella niistä on omat ominaispiirteensä.
Strateginen suunnittelu
Yrityksen strategisen suunnittelun periaatteet tarjoavat mahdollisuuden asettaa yrityksen tavoitteet. Ensinnäkin tämä koskee organisaation tarkoitusta. Yrityksen strateginen liiketoimintasuunnitelma asettaa pääsuunnan rahoituksen ja tuotannon valinnassa, myynnin kasvattamisessa ja osan markkinoiden sieppaamisessa. Lisäksi tämä asiakirja kuvaa organisaation työn yleisen vektorin, joka määrittelee toiminnan tyypin. Toisin sanoen strateginen suunnittelu määrittelee aihekohtaisen erikoistumisen.
Yhdessä tämänkaltainen suunnittelu määrittelee kuinka saavuttaa tavoitteesi. Tällaisen strategian perusta on pitkän aikavälin ennusteet. Suunnittelu- ja talousosaston työntekijät, markkinoijat, rahoittajat, tuotannon ja teknisten palveluiden asiantuntijat osallistuvat analyysiin ja suunnittelun kehittämiseen. Tämän suunnitelman erottuva piirre on heikko yksityiskohtaisuus. Se heijastaa yleensä markkinoiden ja tuotannon pääparametreja. Esimerkiksi päätuoteryhmien ja palveluiden markkinoiden koko eikä tiettyjen tuotteiden myynti.
Pitkän aikavälin budjetoinnin haitat
Samanaikaisesti on huomattava, että vain pitkäaikaisten kehitysohjelmien, liiketoimintasuunnitelmien ja budjettien laatiminen ei luo olosuhteita yrityksen tehokkaalle johtamiselle, jos lyhyen ajanjakson aikana ei noudateta tiukkaa budjetointia. Tällaisilla suunnitelmilla ei ole merkitystä, jos johtamisprosessiin ei liity säännöllisiä toimia, joilla pyritään seuraamaan tehtävien toteutumista.
Lisäksi on pidettävä mielessä, että makrotaloudellisella tilanteella on taipumus muuttua. Tämä on erityisen herkkä pitkällä tähtäimellä. Tällaisessa tilanteessa ne tekijät, jotka eivät ole riippuvaisia yrityksestä ja sen rakenteellisista jakoista, ovat etusijalla. Keskipitkän aikavälin budjettikausi antaa yritykselle mahdollisuuden välttää makrotaloudellisten muutosten vakavat kielteiset vaikutukset.
Keskipitkän aikavälin budjettikausi
Keskipitkän aikavälin suunnittelukonsepti kattaa strategian toteuttamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittämisen, finanssipolitiikan kehittämisen, liiketoimintasuunnitelmien laatimisen, jotka osoittavat lähteet investointien houkuttelemiseen. Lisäksi ne määrittävät tuotantovälineiden kehitysvektorit, osoittavat työntekijöille asetettavat vaatimukset, aineelliset ja rahoitusinstrumentit.
Lyhytaikaisen suunnittelun käsite muodostuu yksityiskohtaisen tuotantosuunnitelman laatimisesta, joka perustuu todennäköisen myyntimäärän arviointiin ja tuotantokapasiteetin mukaisesti, sekä arvioiden luominen yrityksen rakenneyksiköille.
Lyhytaikainen budjettikausi
Itse asiassa organisaation budjetti lyhyeksi ajaksi on sitova asiakirja. Toisin sanoen, se on eräänlainen yrityksen peruslaki. Vastuu budjettimääräysten suunnittelusta ja toteuttamisesta vahvistetaan organisaatio- ja sääntelyasiakirjoissa. Mutta merkittävinä poikkeamina suunnitelluista indikaattoreista on analysoitava ja väitettävä lisäkustannusten ja säästöjen syntymistä. Lyhytaikainen budjettijakso on yleensä 1–3 kuukautta.
Lopuksi on korostettava, että tehokkain vaihtoehto on käyttää useita budjettijaksoja samanaikaisesti. Lisäksi budjetit tulisi kytkeä toisiinsa ja suunnata nykyisten tavoitteiden toteuttamiseen ja yrityksen strategiseen kehittämiseen.