Kirjanpito on olennainen osa yritystä (jos tietysti halutaan toimia pitkään menestyksekkäästi). Kuinka se on järjestetty? Mitkä ovat kirjanpidon ja johdon laskennan vivahteet? Mitä on tiedettävä, jotta ymmärrämme täysimääräisesti yrityksen tilannetta ja et ole joutumassa ristiriidassa hallitsevien palveluiden kanssa?
Yleistä tietoa
Puhuttaessa yrityksen, yrityksen tai organisaation valvonnasta he mainitsevat usein kirjanpidon, talous-, johdon kirjanpidon. Mitä he ovat? Mihin tarkoitukseen ne toteutetaan? Mitkä ovat niiden erot? Selvitetään se kaikki. Aluksi on huomattava, että pääasialliset erot, joiden perusteella erillinen kirjanpito ja johdon kirjanpito erotetaan toisistaan, ovat tietojen yksityiskohtaisuus, loppukäyttäjät ja myös liiketoiminnan heijastamiseen käytetty tekniikka.
Mikä on erojen ydin?
Aluksi sinun on ymmärrettävä, että tilinpäätöstä käytetään samanaikaisesti sekä sisäisiin että ulkoisiin tiedon kuluttajiin. Ensimmäisessä tapauksessa tämä on hallinto-, analyyttinen, taloudellinen ja taloudellinen osasto. Ulkopuolisia kuluttajia ovat verotarkastuslaitos, tiedotusvälineet (joihin julkinen raportointi julkaistaan) ja tilintarkastusyhtiöt, jotka valmistelevat organisaatiota pääsemään pörssiin. Mutta johdon kirjanpito tuottaa tietoa, joka on tarkoitettu sisäiseen käyttöön. Sen ominaisuus on, että sitä ei julkisteta luottamuksellisten tietojen sisällön vuoksi. On huomattava, että johdon kirjanpito tarjoaa tiedon hienosäätöä sen arvon lisäämiseksi johdolle. Se perustuu siihen, että tehdään tehokkaita päätöksiä organisaation kehittämiseksi. Mitä voidaan antaa esimerkkeinä? Tiedot kustannusrakenteesta ja erilaisten vastuullisuuskeskusten vaikutuksista niihin, keskijohdon linkin suoritusarviointi ja niin edelleen. Käytettävissä olevien taloudellisten ja taloudellisten tietojen yksityiskohtaisuus antaa sinun analysoida huolellisesti toiminnan tuloksia ja arvioida yrityksen nykytilaa. Loppujen lopuksi, mitä enemmän tietoa, sitä helpompi asiantuntijoiden on tunnistaa ja lajitella indikaattoreihin vaikuttavat tekijät. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että ajatus kirjanpidon ja johtamislaskennan yhdistämisestä ei ole hyvä. Miksi niin?
Tietoja yhteensopimattomuudesta
Kirjanpidossa olevat tiedot ovat yleensä riittävät analytiikkaan ja johtopäätöksiin. Mutta kun yhdistetään kaksi toimintoa yhdessä, koulutuksen ja työn laatu kärsii molemmilta alueilta. Mikä on saalis? Asia on, että sekä kirjanpito että johdon kirjanpito käyttävät erilaisia tekniikoita. Katsotaanpa pieni esimerkki. Samaa kirjanpitoa säännellään jossain määrin. Mutta johdolla ei ole rajoituksia. Siksi yhdistämisessä on tarpeen käyttää erilaisia datanmuunnosmenetelmiä. Ja tämä vaikeuttaa työtä, vaatii korkeasti koulutetun henkilöstön läsnäoloa (joka maksetaan korkeammalle) ja lisää virheiden todennäköisyyttä. Lisäksi johdon laskentatekniikalla pyritään saamaan luotettavaa ja ajantasaista tietoa, joka on selvää organisaation perustajille ja johtajille. Verrattuna kirjanpitoon, se voi olla sekä yksinkertaisempaa että monimutkaisempaa. Ja tämä pätee paitsi yleiseen tilanteeseen myös yksittäisiin osiin. Katsotaanpa pieni esimerkki.Käyttöomaisuus otetaan käyttöön myöhemmällä maksulla. Kirjanpito / johdon laskenta on tarpeen tilanteen kuvastamiseksi. Mutta ensimmäisessä tapauksessa on välttämätöntä tehdä merkintöjä kaikille tileille, kun taas toisessa riittää, että tiedät vain varojen kustannuksista ja mistä rahat otettiin (varannosta, voitto, luottotiedot jne.).
Eri näkökohtia
On huomattava, että yllä olevat tiedot eivät ole lopullinen totuus kokonaisuudessaan. Joten tavoitteista riippuen työn eri painopistealueet voidaan erottaa. Sanotaan - kirjanpito, vero, johdon kirjanpito. Mitä tässä tapauksessa oletetaan? Johdon kirjanpidolla tarkoitetaan jäsennellyn datan luomista yrityksen johtamista varten. Veron alaisuudessa - tietoja syntyy verojärjestelmää varten. Ja kirjanpito - ulkoisille käyttäjille, kuten tilintarkastusyhtiöille. Samalla yksityiskohdat, muodostumisnopeus ja esitetyt tiedot, käytetty menetelmä, muuttuvat.
Ota johdon kirjanpito. Tällöin on välttämätöntä saada nopeasti laadukasta ja luotettavaa tietoa yrityksestä tapahtuvasta (kuinka paljon ja missä tuotettiin, ostettiin, myytiin). Tiedot olisi päivitettävä reaaliajassa. Verotuslaskenta vaatii kuukauden tietojen keräämistä, jäsentelyä tietyllä tavalla ja myöhemmin siirtämistä verojärjestelmän alueelliseen esitykseen. Tietojen tarkkuutta on valvottava, jotta sakkoa ei saisi. Tilinpäätöstiedot voidaan luoda antamaan yleistä tietoa yritykselle tai organisaation omistajille (edellyttäen, että he eivät ole sen johtajia). Tässä tapauksessa kukin yritys luo itselleen sopivat olosuhteet. Esimerkiksi se jakaantuu kirjanpito-, talous- ja johdon kirjanpitoon, mutta ei allokoi veroja. Tai jotain muuta. Tässä kaikki päättävät itse. Tarvittavat, pakolliset ovat vain kirjanpitoa ja johdon laskentaa.
Tietokomponenttien erot
Mikä yrityksessä todellisuudessa on, ja veropalvelulle siirretty tieto ovat kaksi eri asiaa. Vaikka johdon / kirjanpidon tiedot ovat ulkoisesti samanlaisia, mutta osa niistä on suojattu useamman kuin yhden silmän. Ja ensimmäistä käytetään todellisen tilanteen näyttämiseen. Katsotaanpa pieni esimerkki. Nyt tilanne on melko yleinen, kun saapuessamme kauppaan saamme useita sekkejä. Tämä tehdään maksettujen verojen minimoimiseksi. Lisäksi kukin yksittäinen oikeushenkilö toimii yksin veropalvelun kannalta. Koko järjestelmän omistaja on kuitenkin pidettävä hallinnassa ja hänen huomionsa ollessa koko tilanne. Jotain vastaavaa voidaan saada aikaan tytäryhtiöiden tapauksessa. Totta, tässä tapauksessa ne luodaan todennäköisemmin erottamaan hallinto ja optimoimaan vuorovaikutusprosessi asiakkaan kanssa. Kuvittele, että kaikki yritykset ovat vain taskuja. Veroviraston osalta ne kaikki toimivat erikseen, kun taas johdon kirjanpidossa on varmistettava kokonaisvaltainen kuva. Joissain paikoissa tarvitaan yhtenäinen analyysi, joskus erillinen analyysi, mutta tämä ei muuta yleistä tilannetta.
Milloin muut jaot syntyvät?
Artikkelissa mainittiin, että esimerkiksi tilinpäätös voidaan pitää erillisenä osana. Ensi silmäyksellä tämä saattaa tuntua typerältä, mutta älä kiirehdi johtopäätöksiin. Milloin tämä on mahdollista? Kuvittele, että on yksi yritys. Samanaikaisesti toimintaa harjoitetaan useilla alueellisissa toimistoissa, joita ei ole eroteltu laillisesti. Ja kaikki - olosuhteet ovat valmiit erillisen tilinpäätöksen toteuttamiselle, joka lisäksi on pelkistetty yhteiseksi.Miksi sinun täytyy tehdä tämä? Ja miten muuten ymmärrät yksiköiden tehokkuuden! Tällaisten tietojen hankkiminen yksinomaan tilinpäätökseen vedoten on todellakin ongelmallista. Ehkä tietenkin, mutta se on erittäin vaikeaa ja täynnä merkittäviä ongelmia. Tilintarkastus-, vero- ja johdon laskentatoimenpiteet ovat myös tarpeen tällaisissa tapauksissa. Loppujen lopuksi tuotanto on yksi asia ja kansainvälinen toiminta on aivan toinen asia. Tuotanto voi tapahtua jossain ehdollisessa Jaroslavlissa, kun taas viralliset edustustot voivat olla Valkovenäjässä, Ukrainassa, Puolassa, Norjassa, Ruotsissa ja Suomessa. Mutta samaan aikaan sinun ei pitäisi mennä eteenpäin. Joten kirjanpidon hallintokulut voivat kiinnostaa yrityksen osakkeenomistajia. Mutta jos se kuuluu ohjaajalle, joka loi sen, niin sitä ei tarvita (tai se on minimaalinen ja voidaan jättää huomiotta). Mutta ei laskennan, vaan uuden strategian suhteen. Ja tietysti sinun on valvottava varojen käyttöä.
Joitakin esimerkkejä
Kirjanpito / hallintolaskenta esimerkeillä muistetaan paljon paremmin. Oletetaan, että on asiakas. Hän on neljän oikeushenkilön omistaja. Eilen oli vuorovaikutusta yhdessä, tänään toisessa. Huomenna asiakas käyttää kolmatta oikeushenkilöä ja viikon kuluttua - neljättä. Kuinka paljon rahaa ansainnut vuorovaikutuksessa hänen kanssaan? Onko tämä mielenkiintoista työskennellä kunkin yksittäisen oikeushenkilön kanssa? Tietysti ei. Olkoon se tietojen ja byrokraattisten toimien yhteensovittamiseksi. Mutta voidaksesi analysoida tilannetta perusteellisesti, tehdä ennusteita ja tehdä tarvittavia päätöksiä, sinun on tarkasteltava "koko asiakasta". Tämä koskee myyntisaamisia, tuloja, tuloja ja muita indikaattoreita. Ja täällä kirjanpito / johdon kirjanpito on vastuussa eri hetkistä. Kummankin edessä olevien tehtävien avulla voit täydentää ja navigoida paremmin todellisessa tilanteessa.
Katsotaanpa toista esimerkkiä. Oletetaan, että varastossa on. Siinä on monia telineitä. Kirjanpito ei ole tärkeätä tietoa siitä, missä tuote sijaitsee. Hallinnollisessa kirjanpidossa tällä voi olla suuri merkitys. Miksi? Kyllä, ainakin oikean tuotteen löytämiseksi nopeasti. Loppujen lopuksi, jos varaston pinta-ala on useita kymmeniä neliökilometrejä, on ongelmallista löytää esimerkiksi ruuveja.
Harkitsemme edelleen varaston esimerkkiä. Oletetaan, että sen pinta-ala on kymmenentuhatta neliömetriä ja se on jaettu sataan vyöhykkeeseen. Asiakas tulee ja sanoo haluavansa ostaa kilogramman kynnet. Ja jos kirjanpitoosasto kirjoittaa tuotteita myynnin aikana, niin johdon kanssa on löydettävä haluttu vyöhyke ja osoitettava, että siellä on vähemmän tavaroita. Mutta se ei ole kaikki. Mitä eroa kirjanpidon hallinnan kirjanpidossa on? Kustannukset! Loppujen lopuksi, jos myimme kynnet asiakkaalle, sinun on tilattava ne tehtaalla. Tietenkin, kilo voi tuntua liian pieneltä uuden erän laatimiseksi. Mutta tonni on täysin eri asia.
Projektinhallinta
Jokainen yritys luo tai työskentelee jollain. Kirjanpitojärjestelmä / hallintolaskentajärjestelmä mahdollistaa kuivien tietojen käytön. Mutta entä jos on tarpeen käsitellä projekti (ei vain kustannukset / voitot, vaan myös arviot, näkymät)? Täällä kirjanpito ei auta. Sillä ei yksinkertaisesti ole tähän tarvittavia käsitteitä, ja työkaluissa on myös ongelmia. Johdon kirjanpito on välttämätöntä. Katsotaanpa pieni esimerkki. Tehdään sopimus, jonka mukaan yrityksen on rakennettava talo. Tämä on sinänsä pitkä prosessi. Aluksi on tarpeen ostaa materiaaleja, palkata ihmisiä ja varmistaa, että työ tehdään aikataulussa. Tässä tapauksessa on välttämätöntä hallita koko prosessia. Loppujen lopuksi, jos vedenjakelussa, pohjassa tai maaperässä on ongelmia, kaikki tämä aiheuttaa viivästyksiä. Joten jos sähkölaitteet toimivat generaattoreilta, sinun on huolehdittava bensiinin läsnäolosta ja ennen kuin se loppuu.Jos projektinhallintaohjelmaa ei ole, ts. Ei tiedetä, kuinka kaikki tämä otetaan huomioon ja millaisia seurauksia siitä on, talossa rakennettaessa heillä on yksi ongelma.
Ero työskennellessään ihmisten ja paperien kanssa
Kirjanpitomenetelmä / johdon laskentatapa riippuu myös toisin tehtävää suorittavan henkilöstön pätevyydestä. Mitä tämä oikeasti tarkoittaa? Kirjanpidon suorittamiseksi sinun on opittava tilit, tehtävä oikeat merkinnät ja erotettava veloitus ja hyvitys. Johdon kirjanpidossa tällainen vähimmäisosaaminen ei auta. Katsotaanpa pieni esimerkki. On yritys, jossa lukuisia työntekijöitä työskentelee konsultteina. Heidän tehtäviinsä sisältyy viestintä asiakkaiden kanssa, puhelut heille, kirjeiden kirjoittaminen, asiakirjojen lähettäminen. Ja sitten yksi henkilö lopettaa. Mistä löytää kaikki tiedot, joiden kanssa hän työskenteli? Yleensä vastauksen tähän kysymykseen voi antaa vain asiakas itse. Ja yritys pysyy samalla nenällä. Ei ole tiedossa kenen kanssa hän puhui, milloin ja mistä hän sopi. Tällaisten epämiellyttävien tilanteiden välttämiseksi luodaan hallintajärjestelmiä, joissa kaikki tarvittava tieto tallennetaan jatkuvasti. Hän ottaa huomioon jokaisen kirjeen ja puhelun. Ne tallennetaan ja tallennetaan. Ja tiedot eivät kuulu konsulttille, vaan yritykselle. Muuten, tämä ei ole automaation ainoa etu. Oletetaan, että sopimus tehtiin, mitä on paljon. Vuoden kuluttua sinun on löydettävä hänet. Ja miten etsiä? Mutta valinta- ja lajittelualgoritmi tunnistaa ja hakee nopeasti halutun asiakirjan.
johtopäätös
Artikkelin rajallisen määrän vuoksi emme voi täysin paljastaa erojen kaikkia ominaisuuksia ja vivahteita. Voitaisiin puhua myös eroista varastojen optimoinnissa, joissa usein havaitaan suuria ongelmia. Lisäksi on tarpeen seurata laitteen toimintaa, sen huoltoa, seurata korjausprosessia ja tietää tarkalleen missä insinööri meni. Kaikki nämä kirjanpito-ohjelmat tarjoavat lievästi sanoen suuria vaikeuksia, ja niissä on vain kuivia numeroita. Se tulee muistaa myös liiketoimintaprosessien, sopimusten, sovellusten, hankintojen heijastamisesta. Kirjanpidossa tietyn tapahtuman toteutus tosiasioihin kirjataan vain, mikä heijastuu taloudellisesti. Vaikuttaa siltä, että raaka-aineet tulivat, he maksoivat siitä, sitten käyttivät sitä. Mutta todellisuudessa kaikki on paljon monimutkaisempaa! On välttämätöntä löytää toimittaja, tehdä tilaus, vastaanottaa arvio, täyttää maksuhakemus, harkita sitä ja antaa ohje. Eikä siinä vielä kaikki ...