Työsuojelun ulkoistamisen käsitteen tunteminen on useimmiten yrittäjien vastuulla. Nykyään ei riitä, että ylläpidetään ketään kutsuttua tai, kuten heitä kutsutaan, vierailijoita, kirjanpidon, tietotekniikan, toimistolaitteiden huollon työntekijöitä jne. Ulkoistaminen on erittäin kätevä suunta yrityksille, jotka eivät halua jostakin syystä tai toisesta lisätä potilaiden lukumäärää. Erityisesti tämä yhteistyömalli tunnustetaan kannattavimmaksi.
Yrityksen ulkoistamispalvelut
Kuten tiedät, nykyajan ihminen on suojattu lainsäädännöllä. Työsuojelua koskevat sääntelevät säädökset ovat jossain määrin takeet palkattujen työntekijöiden toimivuudelle suotuisten olosuhteiden takaamisesta. Jos yrityksen työntekijöiden lukumäärä ylittää 50 henkilöä, johto on velvollinen huolehtimaan ylimääräisen henkilöstöyksikön - osaston tai työsuojelun asiantuntijan - perustamisesta. Ulkoistamisella tarkoitetaan vallan siirtoa tällä alalla erikoistuneille yrityksille.
Mitkä yritykset ovat kannattavampia työskennellä ulkoistajan kanssa?
Jos organisaatiossa työskentelee alle 50 henkilöä, johtajan on nimitettävä vastuuhenkilö tai otettava vastuu tämän tehtävän suorittamisesta. Mutta kuten käytäntö osoittaa, jotkut yrittäjät jättävät omien lyhytnäköisyytensä tai puutteellisen tietämyksensä takia lainmukaisuudesta yksinkertaisesti huomiotta tarpeen organisoida ja valvoa työsuojelupalvelun toimintaa. Ulkoistaminen on ihanteellinen ratkaisu pienille yrityksille, mikä säästää budjettivaroja ja estää tarpeen tehdä omia koulutuskustannuksia ja henkilöstön kuukausittaisia ylläpidoja. Jos laskemme kaikki työpaikkojen rekisteröinnistä, sosiaaliturvamaksuista ja verovähennyksistä, 12 kuukauden palkoista ja työkyvyttömyysajan maksamisesta aiheutuvat kustannukset, niin epäilemättä työsuojelun ulkoistamisella on oma järkevyys.
Odotettu tulos
Yleensä viranomaisen siirtämisellä toisen yrityksen asiantuntijoille taloudellisten säästöjen lisäksi on joukko muita etuja:
- myötävaikuttaa yrityksen houkuttelevuuden lisäämiseen sijoittajien kannalta;
- takaa työn laadun paranemisen;
- toimii apuna yrityksen taloudellisen tehokkuuden kasvulle;
- auttaa työaikojen tehokkaassa suunnittelussa ammattiin profiilityypin mukaan.
Mitä sisältyy palvelupakettiin?
Työsuojelupalveluiden ulkoistamista tarjotaan tiettyjen standardien mukaisesti. Kutsuttujen työntekijöiden pääluettelo työstä on seuraava:
- Työsuojelua koskevien lakien ja asetusten laatiminen.
- Kokopäiväisten työntekijöiden tiedotustilaisuuksien järjestäminen, tietotestien järjestäminen.
- Työsuojavaatimusten täytäntöönpanon valvonta.
- Työpaikkojen sertifiointi, ammattikuvausten kehittäminen.
- Rutiininomaisten ennalta ehkäisevien lääketieteellisten tutkimusten järjestäminen.
- Suora osallistuminen teollisuusonnettomuuksien tutkimiseen.
- Vuorovaikutus sääntelyrakenteiden kanssa.
Luvat ulkoistajalta
Usein ulkoistavat yritykset lähettävät yhden työntekijän, jolla on tarvittavat taidot suorittaa tarkastuksia tällä alueella käsitelläkseen työsuojelu- ja paloturvallisuuskysymyksiä. Lisäksi asiantuntijalla on oltava asiakirjat oikeudesta osallistua työsuojelun ulkoistamiseen:
- erikoistuneiden kurssien suorittamisen todistus;
- paloturvallisuusohjelman suorittamisen todistus.
Kuinka selvittää, kuinka paljon ulkoistaminen maksaa?
Palvelujen kustannukset määräytyvät useiden tekijöiden perusteella. Hinta riippuu pääsääntöisesti siitä, toimiiko työsuojelupalvelu organisaatiossa, kuinka hyvin työsuojelutoimintaa ohjaavaa työnkulkua on korjattu ja mihin luokkaan vaaraluokka kuuluu Venäjän federaation lakien mukaisesti.
Laskettaessa työsuojelupalvelujen ulkoistamisen kustannuksia on ensin otettava huomioon asiakkaan yrityksen henkilöstömäärä. Jos organisaatiossa on alle 50 työntekijää, tehdyn työn keskimääräinen hinta on välillä 20-40 tuhatta ruplaa (alueesta riippuen). Jos ihmisiä on yli 50, palvelujen kustannukset voivat ylittää edellisen 1,5–2 kertaa. Lisäksi suurissa yrityksissä lisätekijät (yrityksen rakenne, sivukonttoreiden läsnäolo, henkilöstöyksiköiden määrän kasvu jne.) Vaikuttavat usein lopullisen laskelman määrään.
Mikä määrittää hinnan?
Jotta voidaan määrittää, kuinka paljon yrittäjälle maksaa ulkoistamissopimuksen tekeminen, on syytä ottaa huomioon sekä yrityksen taloudellisen toiminnan tyyppi että henkilöstön pätevyyden taso. Epäilemättä ruoanmyyjälle suunnatun tiedotuksen järjestäminen on paljon helpompaa kuin tutustuminen työsuojelusääntöihin ja veturinkuljettajan turvallisuuteen.
Tuotannon erityispiirteet ansaitsevat erityisen huomion. Yrityksen taloudellisen toiminnan monimutkaisuus on tärkein tekijä ulkoistamispalveluiden hinnoittelussa. Esimerkiksi monimutkaisissa tuotantohalleissa työntekijöiden turvallisuudelle asetetaan lisääntyneitä vaatimuksia. Paperityöt, tiedotukset ja muut palvelut lasketaan erikseen. Henkilöstömäärän kasvaessa myös hinta nousee.
Useimmissa tapauksissa ulkoistamispalvelut ovat toimialasta riippumatta taloudellisesti hyödyllisiä asiakkaalle. Ennen kuin otat yhteyttä yritykseen, sinun on kuitenkin suoritettava oman työnsuojelupalvelusi sisäinen tarkastus ja selvitettävä, onko se taloudelliselta kannalta kohtuullinen päätös.
Kuinka valita oikea yritys?
Kun aloitteleva yrittäjä saa työsuojelun ulkoistamista koskevan ehdotuksen, hänen olisi ennen palvelusopimuksen tekemistä analysoitava potentiaalisen kumppaniyrityksen toimintaa. Ensinnäkin on tarkistettava, onko tätä organisaatiota koskevat tiedot merkitty oikeushenkilöiden valtionrekisteriin ja tarjoaako se todella palveluita työvoiman suojaamiseksi. Yrityksen on oltava työturvallisuusministeriön akkreditoima.
On myös hyödyllistä kerätä lisätietoja ulkoistavasta yrityksestä. Kiinnitä huomiota seuraaviin kohtiin:
- riittävätko kokemukset työsuojelun alalla;
- mitä määräaikoja yritys takaa;
- Tarjoaako yritys ulkoistuspalveluita muilla alueilla;
- hinnoittelupolitiikan riittävyys.
Palvelujen ulkoistamissopimus
Johtaja voi varoittaa itseään ja yritystään odottamattomilta seurauksilta, kun hän on aiemmin tehnyt laillisen sopimuksen organisaation kanssa. Ulkoistamissopimuksen toteuttamiseen olisi kuitenkin myös suhtauduttava varovaisesti. Seuraavat asiat ovat erittäin tärkeitä sopimusta kehitettäessä:
- Itse asiakirjan rakenne.
- Osapuolten vastuu.
- Erilaiset maksettavat palvelut.
- Ulkoistamistilaisuuksien ja muun työsuojeluun liittyvän toiminnan tiheys.
- Aste vuorovaikutuksessa asiakasyrityksen kokopäiväisten työntekijöiden kanssa.
Ulkoistajien toiminnan tarkastus
Sopimuksen tekeminen tapahtuu muodollisen keskustelun ja esiin nousevien kysymysten selventämisen jälkeen. Tällaisen sopimuksen kesto on yleensä enintään 12 kuukautta. Ennen kuin ulkoistaja aloittaa tehtävässään, johtajan on perehdyttävä alaistensa kanssa innovaatioihin ja ilmoitettava heille tulevista muutoksista työsuojelun alalla.
Indikaattori ulkoistuspalvelujen käytön toteutettavuudesta on valtion tarkastuksen tulokset. Valvontaelimet ilmoittavat kaikki kommentit raportointiasiakirjoissa, joihin pääsy on sekä tarkastettavan yrityksen että ulkoistavan yrityksen johdolla. Yrityksen työsuojelutoimintaa koskevien ulkopuolisten tutkimusten lisäksi asiantuntijan on laadittava ja toimitettava kuukausittain raportit tehdystä työstä, jotka päällikkö tarkastaa. Ulkoistaja on velvollinen ilmoittamaan johtajalle (tai hänen varahenkilölleen), jos poikkeama meneillään olevan toiminnan suunnitelmasta.
Yrittäjän, joka on päättänyt siirtää valtuudet työsuojelualalla ulkopuoliselle yritykselle, tulisi lähestyä kumppanin etsintää kaikella vastuulla. Riippumatta valitusta vaihtoehdosta työsuojelun ulkoistamiseksi, on tärkeää ottaa huomioon seuraavat suositukset.
Kenelle ei pitäisi luottaa?
Ensinnäkin sopimusta laadittaessa on tärkeää olla 100% varma, että organisaatio, jolla on tosiasiallinen oikeus tehdä tämä, palvelee yritystäsi, siksi:
- Kuten jo todettiin, valtuutettua ulkoistusyritystä koskevien tietojen on oltava rekisterissä.
- Kiinnitä huomiota kutsultaan asiantuntijalta saatavien lupien saatavuuteen. Haluttomuus ja välttäminen arvopapereiden tarjoamisesta antaa asiakkaalle tilaisuuden miettiä, kannattaako ollenkaan tehdä yhteistyötä tämän yrityksen kanssa.
luottamuksellisuus
Toiseksi valinta olisi tehtävä vain sellaisten yritysten hyväksi, jotka varmistavat sopimukseen saatujen tietojen luottamuksellisuuden. Suulliset järjestelyt eivät ole tässä sopivia. Ulkoistavan yrityksen edustajat saavat toimia vain sopimuksen ehtojen ja ohjeiden mukaisesti. Sisäisen asiakirjojen hallinnan tarjoamisen yhteydessä ei pidä unohtaa sopimuksessa mainittua lauseketta yrityksen liikesalaisuuksien paljastamatta jättämisestä.
Maine ja asiakaspalaute
Kolmanneksi, kiinnitä huomiota yrityksen arvosteluihin ja maineeseen. Yritykset, joilla on jo tarpeeksi kokemusta ammatillisen toiminnan harjoittamisesta, ovat valmiita tarjoamaan asiakkaille suotuisat olosuhteet ja vaikuttavan palveluluettelon. Hyvin koulutettu ammattilaisryhmä tarvittaessa kehittämään uusia ohjelmia ja ohjeita selviää tehtävästä tehokkaasti ja nopeasti.
johtopäätös
Turvallisuusvaroitusten rikkominen yrityksessä edellyttää seuraamusten määräämistä tuotannon lopettamiseen saakka ja omaisuuden osittaista tai täydellistä takavarikointia. Tällaisten vakavien ongelmien välttämiseksi on tarpeen huolehtia laitteiden toiminnasta työsuojelun alalla. Koska kokopäiväisen palvelun ja siihen liittyvien kustannusten sisältö voi olla useita kertoja suurempi kuin ulkopuolisten työntekijöiden palkkaamiseen käytetty summa, työsuojelun ulkoistamispalvelujen käyttö on optimaalisin ratkaisu erikokoisten ja -alueellisten yritysten johtajille.