Monissa tapauksissa on hyödyllistä, että yritykset eivät suorita itsenäisesti monia prosesseja, vaan siirtävät tehtävät erikoistuneille yrityksille. Useimmiten he puhuvat kirjanpitopalvelujen ulkoistamisesta. Millainen hän on? Milloin on järkevää käyttää näitä palveluita?
Yleistä tietoa
Kirjanpitotuki on nyt kannattava, luotettava ja kätevä vaihtoehto vero- ja kirjanpitokysymysten ratkaisemiseksi. Markkinoiden kehityksen vuoksi voit nyt valita parhaan ohjelmapalvelun ottaen huomioon ajoitus, laajuus ja verojärjestelmä. Nykymaailmassa minkä tahansa mittakaavan ja oikeudellisen muodon yritys haluaa vähentää kustannuksiaan.
Tämä johtaa muun muassa siihen, että kirjanpitopalvelujen ulkoistamisen markkinat ovat kehittymässä. Hinnat pidetään merkittävän kilpailun ansiosta hyväksyttävällä tasolla. Tällä hetkellä tämä prosessi on siirtyminen rahoituksen ja verojen luottamuksen hallintaan. Monille tämä on jopa melko yleistä. Siitä huolimatta, monille kysymys siitä, mistä on hyötyä ja miksi kirjanpitäjää tarvitaan, on yhä käsittämätöntä.
Milloin vastuun siirtäminen on tarpeen?
Tässä on vastaus erittäin yksinkertainen: jos kirjanpitäjälle ei voida ladata koko päivän tai viikon työtä suorien tehtävien suorittamiseksi, sinun on ajateltava tehtäviensä siirtämistä profiiliyritykselle. Tärkeintä tässä asiassa on valita oikea yritys, jolle kirjanpito siirretään. Seuraavaksi tarkastellaan tämän lähestymistavan etuja samoin kuin mitä tulisi ottaa huomioon valittaessa palveluntarjoajaa.
Ymmärrämme merkityksen
Ulkoistaminen voidaan kääntää "ulkoisten resurssien houkuttelemiseksi". Ammatillisessa mielessä tämä lause tarkoittaa tiettyjen toimintojen siirtämistä korkeasti pätevälle asiantuntijalle, joka ei kuulu yrityksen henkilöstöön. Jotkut asiantuntijat uskovat, että tämä toimenpide koskee muita kuin avaintoimintoja. Esimerkiksi kirjanpito- ja lakipalvelujen ulkoistaminen voidaan toteuttaa.
Siksi yrityksen toiminnan optimoimiseksi, sisäisten resurssien vapauttamiseksi ja ohjaamiseksi päätoimintaan tämä on hyödyllistä. Siihen osallistuvat asiantuntijat käsittelevät veroviranomaisia, pitävät kirjanpitoa ja osallistuvat tarvittaessa oikeudenkäynteihin. Siksi pienille ja keskisuurille yrityksille tämä on hyvä ratkaisu. Joten ehdollisen lännen maissa samanlainen lähestymistapa on suosittu viidessä kuudesta organisaatiosta. Lähinnä asianomaiset asiantuntijat ovat mukana:
- Perusdokumentaation valmistelu meneillään olevalle liiketoiminnalle.
- Kirjanpidon käsitteen kehittäminen.
- Palkanlaskenta ja verot.
- Kirjanpidon suorittaminen rekistereiden avulla.
- Rahoitusraporttien laatiminen ja toimittaminen sekä verotarkastus.
- Kirjanpitoasiakirjojen täyttäminen.
- Tarkastusten hyväksyminen.
Entä Venäjän federaatio?
Venäjän federaatiossa ilmestyi kirjanpitopalvelujen ammattimainen ulkoistaminen vasta 2000-luvun alussa. Moskovasta on tullut kiistaton johtaja. Palvelun kysyntä on kasvanut sen perustamisesta lähtien, ja nyt, useiden arvioiden mukaan, noin puolet organisaatioista käyttää sitä. Vaikka tämä suunta oli vasta alkuvaiheessa, vain joka kymmenes sopimus laski Venäjän rakenteisiin. Ulkoistamisen pääasialliset käyttäjät olivat siihen tottuneet ulkomaiset yritykset. Mutta ennen kriisivuotia hän alkoi saada suosiota venäläisten organisaatioiden keskuudessa.
Loppujen lopuksi kaikki alkoivat ymmärtää, että tämä työkalu on todella tehokas ja voi lisätä yrityksen kilpailukykyä. Joten vuonna 2011 kirjanpidollisten toimintojen markkinoista 44% muodosti kirjanpitopalvelut. Samaan aikaan 22% on työntekijöiden palkkojen laskemista ja 8% on tilinpäätöksen laatiminen IFRS: n mukaisesti. Mutta kriisin tultua työmäärä alkoi kasvaa hitaammin. Joten vuoteen 2014 asti kasvu oli kaksinumeroista. Kun esimerkiksi vuonna 2015 kasvu oli vain 6%. Tämä selittyy useiden ulkomaisten yritysten poistumisen hidastumisella, joiden osuus kokonaismarkkinoista oli melko merkittävä. Kummallista, mutta ulkoistaminen voittaa sellaisessa näennäisesti negatiivisessa tilanteessa. Miksi?
Selviytymisaste
Edellytyksissä, joissa yrityksen liikevaihto laskee, se valmistautuu vaihtamaan ulkoisiin lähteisiin kustannusten minimoimiseksi. Mutta samaan aikaan esitetään vaatimuksia laadun parantamiselle. Hallinnon vahvistamisella on tässä tapauksessa suuri rooli. Nyt valtio kertoo yrityksille selvästi, että vain ne yksiköt, jotka pystyvät osoittamaan suurimman mahdollisen taloudellisen tehokkuuden lain mukaisesti, voivat jatkaa työtään.
Siksi kaikkien prosessien optimoinnin merkitys kasvaa. Ja tänään monet ovat kiinnostuneita siitä, mikä on kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen, mitkä ovat sen kustannukset ja onko olemassa laatutakuita. Samanaikaisesti itse markkinoita parannetaan. Se muuttaa hintatasoa, palvelujen rakennetta, kehittää ja tuo markkinoille uusia tuotteita. Yleisesti ottaen voidaan todeta, että nyt Venäjän federaatio on siirtymässä jo vauhdikkaalle tielle luodakseen itsenäisen ja hyvin kehittyneen liiketoiminnan ulkoistamisen tyypin.
Minkä tahansa mielivallan ... mutta rahaa varten
Joten, tiedät jo tilintarkastuspalveluiden ulkoistamisen. Jatkamme edelleen. Valtio monimutkaistaa jatkuvasti kirjanpitoa pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Vastuu rangaistuksesta kasvaa, sähköinen asiakirjojen hallinta otetaan vähitellen käyttöön. Nykyään vaaditaan toimittamaan luettelo asiakirjoista kaikista toiminnoista, joissa arvonlisävero voidaan ja voidaan kantaa. Lisäksi sinun on raportoitava kuukausittain eläkerahastolle.
Olen samaa mieltä, niin pienen yrityksen vetäminen on vaikeaa. Siksi monet tekevät sopimuksen. Kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen, vaikka se aiheuttaa varovaisuutta (muutenkin täysin perusteltua), ei vaikuta niin kauhealta kotimaiseen byrokratiaan verrattuna. Siksi tämän palvelun kysyntä kasvaa. Tämä koskee erityisesti yksittäisiä yrittäjiä ja pieniä yrityksiä. Mutta ei vain, että ne hyödyntävät sen mahdollisuutta. Joten ulkoistavien asiakkaiden tulisi sisältää myös tällaisia organisaatioita:
- Ulkomaisten yritysten edustustot. Kaikki on täällä yksinkertaista - heille kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen on usein työn tasoa.
- Nopeasti kasvavat yritykset. Tällaisissa tapauksissa kirjanpito-osastoilla ei ole aikaa kasvaa ja sopeutua ajoissa yrityksen työhön. Siksi osa työstä (tai kaikki) siirretään sivulle.
- Suuret yritykset. Heille tämä on yksinkertainen, halpa ja tehokas ratkaisu, jonka avulla voit välttää menoja yrityskeskuskeskukseen, joka on maksettu takaisin vuosien ajan.
Kuka on potentiaalinen asiakas?
Mitkä rakenteet tekevät ulkoistamiskirjanpitosopimuksen? Nämä ovat yleensä organisaatioita, joilla on merkittävä määrä standardisoitua ja rutiininomaista toimintaa. Vaikka on olemassa joukko kaikkia kiinnostavia seikkoja. Tyypillisesti nämä ovat:
- veroneuvonta;
- henkilöstörekisterit;
- asiakirjojen (laskujen, maksujen, tekojen) valmistelu;
- verojen yhteensovittaminen;
- kirjanpito ja raportointi.
Potentiaalisiin asiakkaisiin voi kuulua rakenteita, jotka tarvitsevat juridista tukea erittäin erikoistuneissa asioissa.Miltä näyttää kirjanpitopalvelujen ulkoistamista koskeva sopimus? Osapuolten välinen näyteasiakirja vaihtelee asetettujen tavoitteiden mukaan. Joten esimerkiksi tietoja voidaan välittää vain käteismaksuista. Palkanlaskenta pysyy yrityksen vastuulla. Tärkeää on myös liiketoiminnan läpinäkyvyys. Jos yritys toimii harmaana suunnitelmien mukaisesti, se voi varjostaa yhteistyön suuresti.
Kuinka paljon se maksaa?
Ennen kuin puhumme taloudellisesta tehokkuudesta, tarkastellaan kuinka paljon vakituinen kirjanpitäjä maksaa. Koulutus-, toimisto- ja muut kulut, työn ja verojen maksaminen - noin 30–40 ruplaa. Ja tämä on yhdelle työntekijälle!
Tätä taustaa vasten kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen näyttää paljon houkuttelevammalta. Ulkoistamisen kustannukset riippuvat työn määrästä. Suurten yritysten kanssa ehdoista neuvotellaan erikseen. Mutta yleensä hinnat vaihtelevat 5-30 tuhatta ruplaa. Se voi tuntua samalta. Mutta usko minua, 30 tuhatta on koko laitoksen työmäärä. Mikä on saalis?
Miksi ulkoistaminen on mahdollista?
Epäilyttävät lukijat voivat hiipiä epäillen - mutta lupaako tämä ongelmia? Loppujen lopuksi on yksi asia maksaa kolmekymmentätuhatta henkilölle, jota voidaan hallita, ja aivan toinen asia varmistaa virtuaaliosaston toiminta samalla summalla. Mikä on saalis täällä? Mutta hän ei ole. Tosiasia, että ulkoistamiseen erikoistuneella yrityksellä on hyvin toimiva työsuunnitelma, se käyttää laajasti automaatiota ja rautaa kurinalaisuutta.
Ja jos ihmiset ovat jatkuvasti kiireisiä jollain, niin he alkavat ajan myötä toimia kuin robotit. Loppujen lopuksi vakavien yritysten omistajat ja johtajat ovat kiinnostuneita tukemaan korkeatasoista työtä. Tavallisissa rakenteissa ihmiset alkavat ajan myötä työskennellä hihansa kautta, koska ylin johto ei ole kovin aktiivisesti tarkkailemassa heidän työtään, koska se on jatkuvasti kiireinen eri tason ongelmiin. Erikoistunut yritys ylläpitää työnsä laatua, muuten se tulee tehottomaksi ja voitetaan markkinoilla.