Auditointi on riippumattomien asiantuntijoiden suorittama tutkimus. Tapahtumien aikana he tutkivat yrityksen taloudellista tilaa, raportoinnin laatua, kirjanpidon oikeellisuutta. Yksi tarkastuksen tärkeistä näkökohdista on käyttöomaisuuteen liittyvien liiketoimien kirjanpidon tarkastus. Se tulisi suorittaa säännöllisesti kutsuttamalla ulkopuolisia asiantuntijoita tai järjestämällä sisäinen komissio, joka takaa riippumattomuuden, painostuksen puutteen ja eturistiriidat.
Tarkastuksen asianmukaisuus
Aluksi eurooppalaisissa osakeyhtiöissä ilmeni käyttöomaisuuden liikkuvuutta koskevien toimien tarkastuksia, kun yritysjohtajat, sijoittajat ja omistajat pyrkivät löytämään etujen tasapainon. Tarkastuskäytännön kehittämistä provosoivat:
- halu puolustaa heidän etujaan, etenkin kun otetaan huomioon se, että johtoryhmä voi toimittaa vääriä, vääriä tietoja yrityksen toiminnasta omaksi hyödykseen;
- päätösten ja seurausten riippuvuus siitä, kuinka luotettavia tietoja manipuloivat ne, joista päätökset riippuvat;
- puutteelliset tiedot yrityksen tilasta ja kyky arvioida sen laatua jokaiselle henkilölle.
Pääsääntöisesti käyttöomaisuushyödykkeiden ja pitkäaikaisten varojen operaatioiden tarkastaminen annetaan ulkopuolisille työntekijöille, jotka on kutsuttu yritykseen vain todentamisen vuoksi. He eivät vain tutki yrityksen dokumentaatiota, raportointia, käytäntöjä, jotka auttavat tunnistamaan virheitä, puutteita ja lakien rikkomuksia, mutta myös laativat suosituksia, jotka auttavat tulevaisuudessa parantamaan yrityksen laatua ja sen taloudellista tehokkuutta.
OS-auditointi: metodologian piirteet
Kiinteän omaisuuden vastaanottamiseen liittyvien ja niihin liittyvien muiden toimien tarkastaminen edellyttää yleensä varmennusohjelman eli toimintasuunnitelman alustavaa kehittämistä. Käyttöjärjestelmän tutkimus on vain yksi vaihe monimutkaisesta aiheanalyysistä.
Käyttöjärjestelmän turvallisuuden tunnistamiseksi näiden läsnäolo on analysoitava:
- kustannuksia säätelevien protokollien saatavuus;
- käyttöomaisuuden hankintaan ja myyntiin liittyvien sopimusten laatu.
Nykyaikaiset kirjanpitokäytännöt ehdottavat käyttöjärjestelmän ottamista huomioon vain silloin, kun niihin liittyvät toiminnot suoritetaan, eikä järjestelmällistä kirjanpitoa suoriteta käyttöjärjestelmälle. Poistoindikaattorit riippuvat tästä, tarpeesta sisällyttää käyttöomaisuus tuotantokustannuksiin samoin kuin kierrätyksestä johtuen.
Kiinteän omaisuuden myyntitoimintojen tarkastus on vaikea tehtävä, samoin kuin liiketoimintaan liittyvien tietojen vahvistaminen. Tämä johtuu tietojen sijainnista: tiedot on poimittava sisäisistä, ulkoisista virallisista asiakirjoista, mikä muuttaa tapahtuman laaja-alaiseksi menettelyksi. Kiinteällä omaisuuserällä tapahtuvien toimintojen (tilikaupat: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) tarkastus suoritetaan tutkimalla sopimuksia, sopimuksia, laskuja ja verotarkastajien laatimia säädöksiä. Näiden tietojen perusteella tarkastaja muodostaa kuvan objektista, josta hän voi tehdä tiettyjä johtopäätöksiä.
OS-liike
Tyypillisesti käyttöjärjestelmät näkyvät yrityksessä seuraavasti:
- ostettu tietystä määrästä;
- tule ilmaiseksi;
- lähetetään osakepääomalle osakepääomalle;
- vuokratun käyttöomaisuuden läsnä ollessa ja sen lunastaminen on yrityksen hallussa;
- sopimuksessa vahvistetun yhteisen toiminnan läsnäollessa ne palautetaan yritykselle.
Jokaisesta kuittitapahtumasta sinun on laadittava asianmukainen asiakirja - teko- tai OS-1-lasku. Lisäksi tee tekniset asiakirjat soveltamalla niitä rahtikirjaan. Kiinteän omaisuuden ja aineettomien hyödykkeiden toimintojen tarkastukseen sisältyy kaikkien edellä mainittujen tyyppisten käyttöomaisuuden vastaanottamiseen liittyvien arvopapereiden oikeellisuuden valvonta.
Hävittäminen ja selvitystila
OS voi jäädä eläkkeelle seuraavista syistä:
- laitoksen purkaminen kulumisesta, rappeutuneesta kunnosta, ylivoimaisesta esteestä;
- selvitystila, joka on aiheutettu päivittämällä työprosessi tai korvaamalla laitteet;
- siirto toiselle yritykselle.
Jotta voidaan määrittää, että jotkut käyttöjärjestelmät on poistettava, koska ne eivät sovellu jatkokäyttöön, sinun on luotava erityinen toimikunta. Tämä arvioi käyttöjärjestelmän, jonka perusteella se kirjaa alaskirjauksen. Tämä toimenpide tulisi dokumentoida erityisellä säädöksellä OS-3: n muodossa. Kiinteän omaisuuden ja aineettomien hyödykkeiden toimintojen tarkastaminen sisältää aina selvitystilaan ja kiinteän omaisuuden siirtoon liittyvien arvopapereiden valvonnan. Asiakirja lähetetään organisaation johtajalle hyväksyttäväksi, ja vasta paperitoimenpiteen lopussa he alkavat selvittää.
Auditointi: mitä voidaan tunnistaa
Klassinen käyttöomaisuuteen liittyvien toimintojen tarkastus nykyaikaisen asiakirjahallinnan ja taloudellisen todellisuuden olosuhteissa toimivan organisaation esimerkissä heijastaa yleensä ongelmia, jotka liittyvät siihen, että käyttöjärjestelmä heijastuu virheellisesti lausunnoissa.
Tilintarkastaja kiinnittää erityistä huomiota:
- valuuttakurssit tapahtumien yhteydessä OS: n kanssa;
- aktivointi, käyttöomaisuuden arvonalennus ja näiden toimintojen heijastaminen yrityksen dokumentoinnissa.
Maamme pitkäaikainen tarkastuskäytäntö on paljastanut, että yritykset eivät usein suorita dokumentaatiota käyttöomaisuuteen liittyvistä toimista. Jos tämä tehdään, niin monet yrittäjät tekevät sen huolimatta, epätäydellisesti tekemättä kaikkia tarvittavia yksityiskohtia. Tällainen paperityösääntöjen laiminlyönti johtaa väärien laskujen poistoihin. Jos joudut organisoimaan huomattavan kunnostuksen, hankintahinta on laskettu väärin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti, koska niissä luokitellaan väärin pääomalle aiheutuvat kustannukset.
Tiedot - tarkoitetulla tavalla!
Suorittaessaan toimia, jotka muodostavat toimintojen tarkastamisen käyttöomaisuudella, tilintarkastaja, jos virheitä löytyy, toimittaa niistä tiedot yrityksen johtajille. Asiantuntija suosittelee tapoja ongelman ratkaisemiseksi, ehdottaa, mitkä korjaukset olisi tehtävä. Yleensä raporttilomakkeita ja rekistereitä mukautetaan.
Jos poistoihin liittyy ongelmia, tilintarkastaja laskee, kuinka suuri ylimääräinen poisto on, oliko aliarviointia tapahtunut. He analysoivat näiden virheiden vaikutusta tuotettujen tavaroiden kustannuksiin ja yrityksen esittämiin taloudellisiin tuloksiin. Tietoja käytetään rikoksentekijöiden tunnistamiseen ja tapahtuneiden syiden löytämiseen. Ryhdy toimenpiteisiin tilanteen toistumisen estämiseksi.
Tarkastuksen tavoitteet
Kiinteällä omaisuuserällä suoritettavien toimintojen verotuksen ja itse toimien tarkoituksena on tehdä kohtuulliset johtopäätökset: kuinka paljon yrityksen tilinpäätös vastaa käytännössä todellista tilannetta. Tietojen täydellisyys on tärkeää paitsi yrityksen osakkeenomistajille myös potentiaalisille sijoittajille, jotka suunnittelevat lähettävänsä rahat yritykselle. Tarkastuksen avulla voit päättää, luottaako tähän yritykseen.
Tilintarkastajat analysoivat:
- korjausten aiheuttamat kulut;
- voitto vuokrasopimuksen mukaisesta siirrosta;
- vuokrakulut;
- käyttöomaisuuden luovuttamiseen liittyvät kulut ja voitot;
- keskeneräinen pääoman rakentaminen;
- verovelkoja.
Auditointi: Teoria
Käyttöomaisuushyödykkeiden tarkastus suoritetaan seuraavissa vaiheissa:
- Tehtävien selvitys.
- Kehitä suunnitelma.
- Tarkastusohjelman luominen.
- Päätelmän laatiminen.
- Suositusten laatiminen.
Jotta tapahtumat olisivat tehokkaita, käyttöomaisuuteen liittyvien toimintojen tarkastus sisältää:
- Erityiset varmennusmenetelmät.
- Arviot yrityksen erityisen valvontajärjestelmän tunnistamiseksi.
- Tärkeät ohjelmat, jotka on räätälöity tietyn yrityksen erityispiirteisiin.
Keskittyminen sisäiseen valvontaan
Ensimmäinen asia, johon sinun on kiinnitettävä huomiota suorittaessaan käyttöomaisuuden toimintojen tarkastuksia, on yrityksen sisällä käyttöön otettu järjestelmän valvontajärjestelmä. Vasta silloin toimenpiteet ovat tehokkaita ottaen huomioon aineettomat hyödykkeet, käyttöomaisuushyödykkeet, kun ne alkavat arvioimalla yrityksen sääntelyelinten tehokkuutta. Tarkastuksen aikana analyytikot selvittävät, täyttääkö ohjausjärjestelmä vaatimukset ja antaa odotetut tulokset. Samalla paljastetaan, kuinka sitä voidaan päivittää tehokkuuden lisäämiseksi.
Ohjausjärjestelmän auditointi on testi, joka johtaa toteutettujen menetelmien terveyden arviointiin. Samalla otetaan huomioon hallittava ympäristö, johtoryhmän asenne valvontajärjestelmään ja luodaanko optimaaliset työolosuhteet. Muista analysoida kirjanpidon aihe, hallintoon käytetyt varat.
Oikea arviointi on avain menestykseen
Kun suoritetaan tarkastuksia käyttöomaisuuteen liittyvistä toimista, tilintarkastaja suorittaa yrityksessä toteutetun valvontajärjestelmän oikean arvioinnin seuraavien toimintojen avulla:
- Seurataan hallinnollisten asiakirjojen saatavuutta, niiden pätevyyttä. Lehtien tulisi muodollisesti säätää, miten kirjanpitotapahtumat kirjataan, säilyttää käyttöjärjestelmään liittyvät asiakirjat, niiden liikkuminen, hävittäminen ja myös aineettomat hyödykkeet.
- Asiantuntija-arvio yrityksen liiketoiminnan virallisesta rekisteröinnistä, mukaan lukien aikataulujen analysointi, asiakirjojen levitysjärjestelmät yrityksessä.
- Analyysi kirjanpitolomakkeista ja niiden noudattamisesta yrityksessä.
- Verotuksen ja kirjanpidon oikean maksamisen kannalta välttämättömien rekistereiden saatavuuden seuranta.
- Organisaation tilinpäätöskäytäntöjen analysointi.
Tilintarkastuksen aikana tilintarkastajan on koottava mahdollisimman paljon tietoja tutkitun ajanjakson toimista, niiden laajuudesta ja vallitsevasta luonteesta.
Testaus luotettavuuden arvioimiseksi
Voit tarkistaa, että käyttöjärjestelmän kirjanpito tapahtuu oikein, testaamalla. Tietyt testit on järjestetty lohkoihin samanlaisten parametrien mukaisesti. Tämä yksinkertaistaa yritystestausta ja vastaanotettujen tietojen käsittelyä.
Tilintarkastuksen suunnitteluvaihe sisältää yleensä sellaisen ohjelman muodostamisen, jossa mainitaan kaikki yrityksen parametrit (taloudelliset, oikeudelliset), todistajien lähteet tilintarkastajalle. Siinä luetellaan myös tilintarkastajalle voimassa olevat menettelytavat ja testit, joita hän voi käyttää työssään.
Täydellinen kuvaus yrityksestä sisältää välttämättä tietoja yrityksen teknisistä laitteista ja sen oikeudellisesta asemasta, siitä, kuinka suuret työmäärät ovat, missä yritys sijaitsee, mitkä kaupalliset suhteet se on luonut.
Tarkastusmenettelyt
Auditointi sisältää usein seuraavat tarkastukset, arvioinnit:
- Käyttöjärjestelmän turvallisuus;
- käyttöjärjestelmän läsnäolo;
- tiettyjen omaisuuserien luokittelua kiinteään omaisuuteen, aineettomiin hyödykkeisiin;
- dokumenttien hallinta;
- korvaaminen, alkuperäiset kustannukset;
- poistot, kertymisen laillisuus ja laskelmien oikeellisuus;
- operaatiot, joihin sisältyy käyttöjärjestelmä (leasing).
Näiden menettelyjen aikana saadut tiedot kootaan yhteen, analysoidaan ja niiden perusteella tehdään johtopäätökset.
Tietolähteet
Jotta tarkastustodennus olisi tarkka ja tehokas, asiantuntijoilla on oltava täysi pääsy kaikkiin tarvitsemiinsa tietoihin. Yleensä tilintarkastajille annetaan rajoittamaton pääsy:
- perustamisasiakirjat;
- laskentaperiaatteet;
- kirjanpitorekisterit;
- ensisijainen dokumentointi;
- kirjanpitoraportit;
- verotusta säätelevä dokumentaatio, kirjanpito OS-kirjanpidossa.
Opintoasiakirjoja kerätään, kun otetaan huomioon kaikkien operaatioiden ja OS: n yhdistelmä seuraavissa ryhmissä analysoinnin helpottamiseksi:
- vastaanotto;
- toiminta;
- myyntejä.
Ilman tarkkoja tietoja - ei missään
Jotta tilintarkastaja voi tehdä laadullisen analyysin, hänen on tunnettava seuraavat tietyn organisaation parametrit:
- luettelo objekteista, joita pidetään yrityksen käyttöjärjestelmässä;
- kiinteään omaisuuteen luokiteltavien esineiden hintaraja;
- poistojen laskentamenetelmät;
- menetelmät OS-korjauskustannusten heijastamiseksi;
- Onko yrityksessä mahdollista yliarvioida käyttöomaisuus seuraavan raportointivuoden ensimmäisenä päivänä?
- millä ajanjaksoilla käyttöjärjestelmä on kartoitettu;
- mitä tilejä, alatilejä käytetään käyttöomaisuuden kirjanpidossa.
Turvallisuuden hallinta
Auditointi sisältää aina vaiheet käyttöjärjestelmän saatavuuden valvomiseksi, kuinka hyvin ne säilyvät. Tämä on välttämätöntä kirjanpitoraportoinnin vahvistamiseksi.
Tilintarkastajan tehtävänä on varmistaa, että käyttöjärjestelmässä ei ole sellaisia esineitä, jotka maksavat alle dokumentoidut rajat. Lisäksi tarkistus paljastaa alle vuoden palvelevien kohteiden läsnäolon käyttöjärjestelmässä. Tilintarkastaja löytää siirtotoiminnot käyttöjärjestelmän ja vähäarvoisten erien välillä, jotka kuluvat lyhyessä ajassa. Hallitaan siirtoina käyttöjärjestelmän suuntaan ja vastakkaiseen suuntaan. Tarkastajan on kiinnitettävä huomiota tähän kysymykseen: kustannukset arvioidaan sillä hetkellä, kun esine vastaanotettiin tai otettiin käyttöön.
Käytäntö osoittaa, että käännöstoimenpiteet käyttöjärjestelmän ja kohteiden välillä, joilla on vähäinen arvo ja nopea kuluminen aiheuttavat paljon ongelmia ja ovat täynnä useita virheitä. Pääsääntöisesti yritykset yrittävät nostaa kustannuksia lisäpoistojen ehtona, ja tätä varten ne ottavat käyttöön normeja rikkovat petokset.