Valmiiden tuotteiden ja niiden myynnin tarkastus

Jokainen tuotantoprosessin tuloksena syntynyt yritys vastaanottaa lopputuotteen. Samaan aikaan vain sellaisille tuotteille, jotka on varustettu ja jotka täysin vastaavat hyväksyttyjä vaatimuksia, voidaan katsoa olevan valmiita. Tuotteet on siirrettävä varastoon, varmennettava. Joissain tapauksissa laatua ei voida vahvistaa sertifikaateilla, vaan muilla asiakirjoilla.

Valmiit tuotteet ovat tärkeitä

Pääsääntöisesti lopputuote on se, mitä yritys tarjoaa asiakkaille, asiakkaille. Koostumus voi sisältää erilaisia ​​puolivalmiita tuotteita ja komponentteja, työtä, teollisuuteen ja tuotantoprosessiin liittyviä palveluita. Teollisuuspalvelut ovat tilanteita, joissa tietty työpaja vapauttaa höyryä, ilmaa, vettä, kuljettaa tavaroita ja palvelee muuten asiakasta.

Kirjanpito ja lopputuote

Missä tahansa nykyaikaisessa yrityksessä kirjanpito tarkastaa säännöllisesti valmiiden tuotteiden ja niiden myynnin kirjanpidon. Keskeiset tehtävät:

• vapautumisen hallinta;
• kirjanpitolajitelma, laatutaso, määrä;
• varastossa varastoitujen tavaroiden kirjanpito;
• vuorovaikutuksen organisointi asiakkaiden kanssa;
• toimitus-, myynti-, tuotesuunnitelmien toteuttaminen;
• positioiden myyntiin ja lähettämiseen liittyvien kulujen kirjanpito;
• myyntitulosten hallinta.

Inventory kirjanpitomenetelmänä

Varaston kautta lopputuotteiden ja niiden myynnin tarkastus paljastaa tehokkaasti, vastaako tuotteiden saatavuus varastossa vastaavaa kirjanpitojärjestelmässä saatavilla olevaa tietoa. Samalla löydät tavaroita, jotka ovat pilaantuneita, ei oikein suunniteltuja, tarpeettomia. Inventory paljastaa pulaa ja uudelleen luokittelua. Tarkastuksen aikana tarkastellaan kaikkia asiakirjoja, joiden perusteella tehdään johtopäätöksiä siitä, ovatko saldojen määrät oikeat, laskut maksetaan ajallaan ja onko viivästyksiä.

Inventory ei ole vain menetelmä valmiiden tuotteiden havaitsemiseksi valmistajan varastossa, vaan myös määrien laskeminen, mittaukset, painon, täydellisyyden ja lajikkeiden selventäminen, muut varastoitujen tuotteiden parametrit.

Tärkeintä on tietojen paikkansapitävyys.

Valmiiden tuotteiden ja niiden myynnin tarkastus kirjanpidon avulla on järjestetty siten, että yrityksen johtajalla on säännöllisesti tarkkoja tietoja siitä, kuinka suuret tuotantomäärät ovat, kuinka menestyksekkäästi valmistettuja tavaroita myydään, mitä tuloja yritys saa, jos se myy kaiken, mitä varastoissaan sijaitsee.

Tehokasta tarkastusta varten on tarpeen ottaa käyttöön erityinen järjestelmä, joka on suunniteltu valmiin tuotteen valvomiseksi. Sen tulisi koostua osista, jotka vastaavat:

• suunnitelma;
• ennuste;
• menovaatimukset;
• kirjanpito;
• tuotannon valvonta;
• täytäntöönpanoa.

Jokainen elementti liittyy läheisesti muihin. Valmiiden tuotteiden kirjanpidon tarkastus on tehokasta vain silloin, kun kehitetty ja toteutettu järjestelmä on luotu vastaamaan kirjanpitovaatimuksia ja mahdollistaa tuotantoprosessien tilan ja tavaroiden saatavuuden varastossa ajoissa, tuotesuunnitelmat ja tuoteturvallisuuden.

Luotettavan kirjanpitojärjestelmän avulla voit:

• valvoa maksua;
• laatia asiakirjoja tuotteista;
• laskea tavaroiden tuotantoon ja myyntiin liittyvät määrät;
• määrittää tuotantoprosessin todelliset kustannukset;
• arvioida tuotteiden kannattavuus alalajeittain;
• selvittää varantojen saatavuus ja mahdollisuudet vähentää positioiden kustannuksia.

Jaa ja valloita

Valmiiden tuotteiden tuotantotarkastuksia ei suoriteta vain kirjanpitojärjestelmän käyttöönoton, vaan myös näistä tehtävistä vastuussa olevien henkilöiden nimittämisen vuoksi. Yrityksen sisällä valitaan yleensä:

• huolitsijat;
• storekeepers.

Yrityksen työntekijät vastaavat lomasta, tavaroiden ja tuotteiden vastaanotosta, he myös laativat asiakirjat kaikista tehtävistä ja varmistavat, että varastot ovat turvalliset ja terveet. Varmistaakseen työntekijöiden vastuun yrityksen päällikkö tekee henkilöstön kanssa sopimuksia, jotka säätelevät vastuuta.

Samanaikaisesti lopputuotteiden auditoinnin ja niiden toteutuksen tulisi olla riippumattomia, minkä vuoksi suositellaan kutsumaan ulkopuolisia asiantuntijoita, joilla on asianmukainen pätevyystaso. Tällaiset ammattilaiset tarkastavat kirjanpidon ja tunnistavat, miten yrityksen toiminta heijastuu taloudellisessa dokumentaatiossa.

Missään ilman tarkastusta

Yksi alan tunnetuimmista asiantuntijoista on amerikkalainen tutkija George Robertson. Hän painotti toistuvasti teoksissaan, että kuten lopputuotteidenkin auditoinnissa, pyritään vähentämään yrittäjyyteen liittyviä riskejä. Tämä tarkoittaa, että oikein ja säännöllisesti tehdyt tarkastukset voivat vähentää liiketoimintariskejä hyväksyttävälle tasolle, joka voidaan ennustaa suurella tarkkuudella. Lisäksi analyytikot voivat tehdä johtopäätöksiä siitä, kuinka todennäköisesti positiivinen liiketoiminnan kehitys perustuu nykyisiin olosuhteisiin.

Valmiiden tuotteiden tarkastus minimoi yrittäjän riskit, jotka johtuvat virheellisistä taloudellisista tiedoista, jotka heijastavat virheellisesti tuotteiden määrää ja niiden liikettä. Tilintarkastuksen aikana yritys toimii tehokkaammin. Voit tehdä oikeita ennusteita sekä tehdä hallintapäätöksiä täydellisten tietojen perusteella.

Tarkista: sitä ei voida yliarvioida

Kuka tahansa yritys voi toimia luotettavasti ja ilman riskejä vain, jos sillä on luotettavia tietoja taloudesta ja tuoteraporteista. Tämän avulla voit tietää tarkalleen kustannukset:

• mitä tuotetaan;
• mitä toteutetaan.

Jos johtajat saavat ainakin yhdestä kustannusluokasta virheellisiä tietoja, arvioidaan koko yrityksen tulot väärin, raportointia rikotaan, veropohja vääristyy. Jos todelliset kustannukset ovat liian korkeat, on erittäin todennäköistä, että lähitulevaisuudessa tuotettujen tavaroiden määrä vähenee voimakkaasti. Vältä tämä auttaa lopputuotteiden tarkastusta.

Vahvistus antaa sinun:

• tunnistaa riskitekijät;
• arvioi tuotteen määrät, joita kirjanpito ei koske.

Jälkimmäinen on tavaroita, jotka tuotettiin, sitten myytiin, mutta joita ei otettu huomioon kirjanpidossa. Yleensä tämä tehdään ostettujen ylimääräisten materiaalien kautta:

• aliarvioitu toimittajien suorituskyky;
• poistamalla enemmän raaka-aineita kuin on tarpeen;
• korvaamalla kalliit materiaalit halvoilla.

Tällaisten rikkomusten havaitseminen on yksi tärkeitä tehtäviä tuotannon tehostamisessa. Tämän ratkaisemiseksi tarvitaan lopputuotteiden luovutuksen ja myynnin tarkastus. Muutoin yrityksessä tapahtuu varkauksia ja yrityksen tuottaman tuotteen laatu heikkenee, mikä johtaa maineen menettämiseen ja asiakaskunnan kertymiseen.

Tarkastus ja väärinkäytöt

Tilastojen mukaan useimmiten lopputuotteiden ja taloudellisten tulosten tarkastus auttaa tunnistamaan rikkomukset valtionyrityksissä. Viime vuosina suuntaukset ovat kuitenkin olleet sellaisia, että tällaisia ​​väärinkäytöksiä havaitaan yksityisissä yrityksissä - AO, hätätila, IP ja muut tyypit. Tämä liittyy monessa suhteessa seuraavaan tekijään: jos myyty tuote tehtiin raaka-aineiden ylijäämästä, sitä ei oteta huomioon eikä voittoa veroteta. Osakkeenomistajille ei myöskään tarvitse maksaa osinkoa.

Valmiiden tuotteiden tarkastus paljastaa kaikki nämä rikkomukset. Useimmiten se toteutetaan asianosaisen - osakkeenomistajien tai valtion viranomaisten, lainvalvontaviranomaisten ja oikeuslaitosten - aloitteesta.Asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että tilintarkastajan työ tällaisen eturistiriidan yhteydessä on erittäin monimutkainen.

Auditointi: aloitus

Valmiiden tuotteiden tarkastus alkaa tarkastamalla tällainen tosiasia: otetaanko tuotteen tuotos huomioon, kuinka laadukasta kirjanpitoa pidetään, mitkä tilit siihen liittyvät ja kuinka tietyt tulot ja kulut luokitellaan.

Tilintarkastajan tulee analysoida valmiita tuotteita ja vertailla heidän arvioitaan ja mielipiteitään yrityksestä, tunnistaa indikaattorien välinen ero ja päättää, onko johdolla oikea käsitys tavaroiden kustannuksista. Todelliset ja suunnitellut kustannukset ovat melkein aina erilaisia, ja tilintarkastajan tehtävänä on tunnistaa tämä ero ja toimittaa johtajille oikeat tiedot. Voit tehdä tämän vertaamalla yrityksen pääkirjaa ja taseen tietoja. Tarkista sitten aikakauslehti nro 10 ja lähetysluettelot.

Tilintarkastaja tarkastaa, täyttääkö yritys oikein asiakirjat, myös varastotiedot. Erityistä huomiota kiinnitetään siihen, että ne seuraavat tavaroiden toimitus varastossa. Kaikkien sijaintien on heijastettava 221. tiliä. Tavarat on testattava, varustettava ja hyväksyttävä asiakirjojen mukaisesti.

Vapauta hallinta

Tarkastuksen aikana asiantuntija tutustuu siihen, miten yritys on luonut varastositteiden vastaanotto- ja toimitusprosessin tietyksi ajaksi. Usein tässä kohtaa syntyy "reikiä", joissa muodostetaan tilaamattomia tuotteita. Tätä ei käytetä kirjanpidossa, joten suorittaessaan lopputuotteiden tarkastuksen asiantuntija tarkistaa henkilökohtaisesti tavaroiden määrän, kirjaa vastaanotetut tiedot virallisesti. Voit tehdä tämän:

• järjestää inventaario;
• määrittää ilmoittamattomien tavaroiden läsnäolo;
• vastaa varaston dokumentaatiota.

Analysoi varmasti 221. tili, koska juuri hän näyttää kuinka kirjanpito-osastolla on oikea idea ja sen kautta yrityksen päälliköillä - valmiiden tuotteiden määristä ja niiden ominaisuuksista. Samanaikaisesti tilintarkastajan on perehdyttävä tavaroiden varastointiolosuhteisiin, ovatko ne laadukkaita kyseisiin tiloihin ja mikä on menettelyjen järjestys varastointiprosessin puitteissa.

Varmennusohjelma

Valmiiden tuotteiden tilintarkastuksen normatiivinen sääntely tapahtuu yrityksessä hyväksytyn ”tarkastussäännön” avulla sekä päällikön määräyksillä ja ohjeilla, jotka velvoitetaan tekemään inventaario sekä suunnitelmat ja ajoittamattomat tarkastukset. Tätä prosessia seuraa suuren joukon virallisia asiakirjoja, joista varmentamisohjelma on oikeutetusti ensisijainen. Tämän laatii tilintarkastaja, siitä keskustellaan yhtiön johdon kokouksessa, jonka yhtiön pääjohtaja (tai muu pääjohtaja) hyväksyy. Seuraava on likimääräinen ohjelma.

Auditointi: tehtävät, tavoitteet

Vahvistus on tehokas työkalu varastojen positioiden laadun ja tarkkuuden tunnistamiseen. Johtajat saavat kuvan siitä, lasketaanko tulot oikein, mikä on todelliset kustannukset. Samalla he tutkivat:

• isojen kirjaimien täydellisyys;
• paikan arviointi;
• työn laillisuus, kirjanpito;
• Noudatako yritys verolakeja?

Yleensä yritys paljastaa seuraavat puutteet:

• ensisijaista dokumentaatiota ei ylläpidetä tai sitä ylläpidetään väärin;
• lähettämistä ei tehdä ajoissa;
• inventaario on järjestetty määräaikoja rikkoen;
• tuotot lasketaan noudattamatta tilinpäätöksen laatimisperiaatteita;
• tilien kirjeenvaihto on virheellinen.

Tilintarkastus antaa sinun hallita kirjanpitoa ja tunnistaa, kuinka paljon se heijastaa yrityksen todellista tilannetta. Tämä on tarpeen tehokkaiden johtamis-, kaupallisten päätösten tekemiseksi.

Mikä ansaitsee erityistä huomiota?

Kun suoritat lopputuotteen tarkastuksen:

• onko sisäiset asiakirjat laadittu yrityksessä oikein;
• kuinka tuotannon, myyntikustannukset voidaan ottaa huomioon;
• kuinka kirjataan kulut;
• Onko sopimuskurin mukainen sovellettavaa lakia?
• kirjanpidon laillisuus yrityksessä;
• otetaanko verolain vaatimukset huomioon;
• laskentaperiaatteet ja niiden tehokkuus.

Mihin tilintarkastus perustuu?

Tarkastus suoritetaan seuraavien sääntelyasiakirjojen perusteella:

• Venäjän koodit (vero-, siviili-, liittovaltion);
• sisäiset määräykset (kirjanpito, tilintarkastus, raportointi);
• kirjanpitoa koskevat ohjeet;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• yhtenäiset muodot;
• tilikartat.

Mitä virheitä voidaan tehdä?

Kuten tilastot osoittavat, useimmiten todentamisen aikana he havaitsevat virheellisyyden seuraavilla alueilla:

• valmiit tuotteet arvioidaan menetelmällä, joka ei ole kirjanpitoperiaatteiden mukainen;
• taseessa oleva yritys ottaa huomioon raaka-ainemaksuista tehdyt tuotteet;
• asiakkaille luovutettuja, myytyjä ja lähetettyjä tuotteita ei oteta huomioon ennenaikaisesti;
• analyyttistä kirjanpitoa sinänsä ei ole;
• inventaario suoritetaan huonosti;
• pilaantuneita, vanhentuneita tuotteita ei oteta huomioon oikein;
• ajatus kaupankäynnistä yrityksen kanssa on virheellinen (liittyy yleensä raaka-ainemaksujen käyttöön työprosessissa).

Tarkastus: Perusperiaatteet

Vain sellaisen tilintarkastuksen tulos, joka on järjestetty tarkastuksen pääperiaatteilla, tulee olemaan tehokas, ja monimutkaisuusperiaate on heille ensisijainen. Tämä tarkoittaa, että vain tapahtuma, joka ottaa huomioon kaikki tuotteen elinkaaren vaiheet yrityksessä, näyttää todellisia tuloksia. Tilintarkastajan tulee tutkia kaikkea tavaroiden valmistuksesta niiden lähettämiseen ostajalle. Sen tulisi linkittää tuotanto-, myyntivaiheet ja heijastaa tämä varmennusdokumentaatiossa.

Lisäksi tarkastuksen periaate on jatkuvuus. Koska yrityksessä on yleensä useita tarkastajia, heille valitaan erilaisia ​​tehtäviä, jotka yhdistävät vaiheet ajoituksen mukaan siten, että kaikki liiketoimintayksiköt ovat huomion keskipisteessä. Jos tarkastusta tulisi jatkaa pitkällä ajanjaksolla (esimerkiksi vuodessa), tarkastusohjelmaa muutetaan aika ajoin.

Lopuksi, kolmas tarkastusperiaate on optimaalisuusperiaate. Tämä tarkoittaa, että tilintarkastajan on yksilöitävä varmennussuunnitelma, joka on todentamisessa tehokas, kattaa enimmäismäärän tietoa ja vastaa yhtä hyvin sekä tarkastettavan yrityksen että tilintarkastusyhteisön etuja.

Yhteenvetona

Jokaisen yrityksen, joka pyrkii työnkulun tehokkuuteen ja maksimoi voitot, tulisi säännöllisesti tehdä sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia. Tämä auttaa hallitsemaan tilannetta yrityksessä, sulkemaan pois sääntöjä rikkovat työntekijät, estämään lakien rikkomiset ja käyttämään virkaa yksityishenkilöiden eduksi. Ensinnäkin yrityksen johtajien tulee ymmärtää tarkastuksen tärkeys, koska juuri he voivat aloittaa tarkastuksen ja varmistaa, että henkilöstö auttaa tilintarkastajaa selviytymään vaikeasta työstään.