Apostille - mikä se on? Apostille syntymätodistuksessa

Tässä artikkelissa tutustumme asiakirjojen apostilliin. Mikä se on, missä sitä voi näyttää, miksi sitä tarvitaan, ja paljon muuta täältä löydät lukija. Harkitsemme myös tämän leiman asettamista erityyppisille asiakirjoille.

Tutustuminen käsitteeseen

Apostille on erityinen täyttömuoto, jolla on kansainvälinen luonne ja jonka tarkoituksena on vahvistaa tietyn asiakirjan laillisuus maailman eri maiden alueella, jotka ovat tunnustaneet tämän lomakkeen lailliseksi. Apostille-leimat kiinnitetään sekä alkuperäisiin asiakirjoihin että niiden jäljennöksiin.

Apostille on leima, joka ei vaadi muun tyyppisiä asiakirjojen laillistamista ja varmentamista. Se on virallinen kaikissa maiden valmistelukuntaan osallistuvissa sisäisissä elimissä. Sen läsnäolo ei ole tarpeen, jos asiakirjan laillistamisen peruuttamiselle tai yksinkertaistamiselle on perusteita.

Lomakkeen yksityiskohdat

Vuonna 1961 allekirjoitetun Haagin yleissopimuksen standardin mukaisesti apostille on neliön muotoinen, jonka sivupituus on vähintään yhdeksän cm, ja sen on oltava tietyn mallin mukainen. Myös apostillissa tulisi ilmoittaa:

1. Apostillin antaneen maan täydellinen nimi.
2. Varmennettavan paperin allekirjoittaneen henkilön sukunimi ja nimikirjaimet.
3. Sen asiakirjan sinetöineen laitoksen nimi ja apostille.
4. Kaupunki, johon leima tai sinetti on kiinnitetty.
5. Asennuspäivämäärä.
6. Viranomainen kiinnitti apostillin.
7. Numeron.
8. Leima / sinetti.
9. Leimaaman virkamiehen seinämaalaus.

Käännöstä apostilliin ei käytännössä tarvita, ja se voidaan näyttää yleissopimuksen virallisilla kielillä (ranska tai englanti) tai apostillin hyväksyneen valtion kielellä. Periaatteessa apostille on kopioitu yhdellä valmistelukunnan ja kansallisella kielellä.

Yleensä apostillin vaatimuksissa ei ole tiukkoja rajoituksia ja standardeja. Jotkin poikkeamat normista voivat kuitenkin johtaa siihen, että tätä sinettiä ei tunnusteta yhdessä yleissopimuksen sopimusvaltiossa, ja tämän seurauksena apostilleilla ei ole enää merkitystään muissa maissa.

Tällaisessa leimassa on aina oltava ranskaksi painettu otsikko: apostilla (yleissopimus de la Haye du 5. lokakuuta 1961).

Yleissopimuksen sääntöjen mukaisesti apostille voidaan kiinnittää asiakirjoihin tai erilliseen esitteeseen, joka on suljettu virallisella paperilla, jonka hän hyväksyy. Apostillin asentaminen asiakirjoihin voidaan suorittaa eri tavoin ja se voi koostua kumileimoista, liima-, teippi-, vaha- ja koristepaineista jne.

Venäjän federaation alueella apostille on leiman muodossa, joka kiinnitetään asiakirjaan.

Tähän päivään mennessä mahdollisuutta käyttää apostillin sähköistä muotoa tutkitaan jatkuvasti ja huolellisesti. Samanlainen ilmiö on jo alkanut ottaa käyttöön joissain maailman maissa, kuten Yhdysvalloissa, Andorrassa, Belgiassa, Ukrainassa jne.

Lehdistö tutkintotodistuksesta

Tutkintojen apostillin tarve syntyy, kun on taipumus saada koulutusta Venäjän federaation ulkopuolisissa yliopistoissa. Tämä johtuu melkein rajoittamattomista mahdollisuuksista uran kasvuun ja ammatillisiin mahdollisuuksiin.

Saadaksesi apostille tutkintotodistuksesta, sinun on jätettävä hakemus asiakirjojen apostilisoinnista. Tämä vaatii tiettyjä asiakirjoja. Leimasta vastaa opetusministeriö. Monet Euroopan koulut voivat vaatia asiakirjojesi kääntämistä, minkä jälkeen notaari todistaa asiasta.On paljon helpompaa saada apostille notaarin vahvistamisesta useissa juridisiin käännöksiin erikoistuneissa toimistoissa.

Kuinka paljon apostillin asettaminen tutkintotodistukseen maksaa? Hinta voi vaihdella, ja jos puhumme Venäjän federaatiosta, niin noin neljätuhatta ruplaa. Toimenpide voi kestää joko pitkän ajanjakson tai hätätilanteessa hyvin lyhyen, jopa kaksi tai kolme päivää. Tärkeää on tietää, että koulutusasiakirjat eivät vaadi apostilleä, jos opiskelija aikoo mennä IVY-maiden yliopistoihin.

Joskus tarvitaan apostille ulkomailla vastaanotetuista tutkintotodistuksista. Tämä tilanne voi ilmetä, jos palaat sen valtion alueelle, jonka kansalainen olet. Tämä on kuitenkin välttämätöntä, jos tällainen tarve määrätään kansainvälisessä oikeudessa. Leima käsittelee sen valtion opetusministeriö, jossa oppimisprosessi tapahtui.

Apostille on eräänlainen ”lippu”, jonka avulla voit työskennellä missä tahansa maassa, joka kuuluu Euraasian unionin ja IVY-maiden yhteisöön.

Leima todistuksessa

Apostille todistukseen asetetaan, jos on tarpeen varmentaa käännös kielestä toiseen. Asiakirjojen kerääminen ja niiden toteuttaminen esimerkiksi Venäjän federaation ulkopuolella tapahtuvaa matkaa varten on melko yksinkertaista. Jotkut maat saattavat vaatia ylimääräistä paperityötä heidän alueelleen pääsemiseksi. Euroopan maat, joista tulee vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen osapuolia, voivat vaatia apostille-leimaa syntymätodistukseen ja tutkintotodistukseen.

Tällainen tarve syntyy, koska ulkomaalaisille virkamiehille alkuperäiset asiakirjamme ovat vain paperipalasia. Siksi apostillin asettaminen useille asiakirjoille kotimaan ulkopuolella matkustettaessa on erittäin tärkeää, koska siitä tulee takaaja, joka todistaa asiakirjan aitouden.

Ohjeleima

Usein on tarpeen kiinnittää apostille todistukseen. Tämä voi johtua tarpeesta päästä ulkomaiseen yliopistoon, halusta mennä naimisiin toisen valtion kansalaisen kanssa jne. Esimerkki tällaisen asiakirjan rikosrekisteristä voi toimia.

Ennen kuin asetat apostilleja todistuksiin, sinun on selvitettävä, leviääkö Haagin yleissopimus siinä maassa, johon aiotte mennä. Sen puuttuessa on tarpeen suorittaa konsuliviranomaisten laillistaminen, ja tämä prosessi on työläämpi ja monimutkaisempi.

Kuka osallistuu apostillin perustamiseen Venäjän federaatioon

Venäjän federaatio liittyi Haagin yleissopimuksen (31.3.1992) yhdistämien maiden unioniin. Apostillin asettamiseksi oli välttämätöntä saada tietyiltä valtion elimiltä valtuudet, ja tässä yhteydessä annettiin seuraavat oikeudet:

• Venäjän federaation oikeusministeriö. Sitoutuu apostilien kiinnittämiseen virallisiin asiakirjoihin, jotka viedään maan ulkopuolelle ja jotka ovat liittohallitusvirastojen omistamia. viranomaiset ja henkilöt, joilla on juridinen ja fyysinen asema.
• Laitokset, jotka kuuluvat Venäjän federaation oikeusministeriön alueelle, leimaa Venäjän federaation alueella vastuussa olevien viranomaisten lähettämiin asiakirjoihin. Nämä ovat valtion elimiä. viranomaiset, notaarit, Venäjän federaation muodostavat yksiköt ja paikallisviranomaiset.
• Venäjän federaation puolustusministeriö kiinnittää huomiota asepalvelukseen liittyviin asiakirjoihin.
• Rosobrnadzor pyrkii kiinnittämään apostillin asiakirjoihin, jotka koskevat koulutusta, akateemisia tasoja ja tutkintoja.
• Rosarchive harjoittaa arkistovarmenteita, otteita ja asiakirjojen jäljennöksiä arkistosta.
• Laitokset, joilla on Venäjän federaation alaan kuuluvia valtuuksia arkistoasioiden alalla.
• Venäjän federaation kohteen rekisteröintitoimisto.
• Venäjän federaation yleinen syyttäjävirasto ja sisäasiainministeriö.

Valtion velvollisuuden käsite

Apostillin kiinnittäminen mainitaan eri maiden lainsäädäntöasiakirjoissa. Esimerkiksi Venäjän federaation alueella verolaissa 333.33 artiklan 48 lausekkeen 1 kohdan mukaisesti ilmoitetaan, että tähän leimaamiseen sisältyy valtionmaksu. Sen hinta vastaa 2500 p. kaikille asiakirjoille.Jos on tarpeen hankkia apostille lyhyessä ajassa, valtuutetut elimet voivat periä lisävaroja kiireellisyydestä, ja rahaa voidaan periä myös arkistojen jne. Käyttöön. Jos apostille vaaditaan, se on tarpeen valtion elimille. paikallisista itsehallinnoista vastaavat viranomaiset ja elimet, silloin tarve maksaa tullia poistuu heiltä. Lisäksi yksiköt, joilla on veropalvelun lainsäädännössä säädetty etuoikeus, vapautetaan maksuista.

Kiinnitys kiinnittämisestä

Joskus voit kieltäytyä asettamasta apostillea, mikä voi johtua useista syistä, esimerkiksi:

• asiakirjassa on loukkaamattomuutta;
• laminoitu paperi;
• korjaukset ovat läsnä;
• asiakirja on ”lukukelvoton”;
• on paikkoja, joiden avulla sisältöä ei voida määrittää;
• erojen esiintyminen.

Kiinnityspäätösten enimmäismäärä liittyy useammin asiakirjan ulkoasuun kuin sen sisältöön. Viimeinen kappale osoittaa asiakirjassa ja arkistossa olevien tietojen epäjohdonmukaisuuden. Tällaisissa ongelmissa on otettava yhteyttä kaupunkisi tai piirisi toimielimeen, joka on antanut todistuksen. Asiakirjoja ei korvata, mutta arkistoihin tehdään muutoksia vaatimustenmukaisuuden luomiseksi.

Vastavuoroinen tunnustaminen maiden välillä

Apostille on sinetti erityyppisille asiakirjoille, jotka tunnustetaan useissa valtioissa, jotka ovat tehneet sopimuksen virallisen tyyppisten asiakirjojen vastavuoroisesta tunnustamisesta. Useiden muodollisuuksien esiintyminen ei kuitenkaan edellytä kolmannen osapuolen osallistumista, vaan riittää vain asiakirjan kääntäminen kielestä toiseen.

Tällä hetkellä Venäjällä on tällainen sopimus seuraavien valtioiden kanssa:

• Algeriassa;
• Bulgarian
• Unkarissa
• Kreikka;
• Kuuba;
• Pohjois-Korea;
• Liettuan
• Latvia;
• Panaman
• Puola;
• Romaniassa
• Sloveniasta
• Uruguay;
• Viro;
• Ukrainan
• Tšekin tasavalta
• Tunisian
• Serbia ja Montenegro.

Siksi maat, jotka ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen, ovat velvollisia käsittelemään apostillin vahvistamat asiakirjat asianmukaisesti.