Venäjän lakien mukaan työkirjat kuuluvat tiukkoihin ilmoituslomakkeisiin. Näitä asiakirjoja ylläpitää johtajan määräyksellä nimitetty työntekijä. Et yksinkertaisesti voi ottaa ja antaa työtä. Työkirjojen hyväksymiselle ja siirtämiselle on erityinen teko, josta näyte otetaan huomioon.
Lainsäädäntö
Työn rekisteröinti- ja varastointimenettely määritetään lainsäädännöllisissä normeissa, erityisesti Venäjän federaation hallituksen asetuksella 225. Tässä hyväksytään työkirjan muoto ja ohjeet sen täyttämistä varten.
Lisäksi asiakirja sisältää säännöt työvoiman liikkuvuuden hallitsemiseksi. Työntekijän on pidettävä esimerkiksi seuraavia lehtiä:
- Kirja työvoiman ja irtonaisista lehdistä heille.
- Lomakkeiden tulo- ja kulukirja.
Viimeisin aikakauslehti avataan uusille lomakkeille, jotka on ostettu rahamääräyksen perusteella. Ja kirjanpito pitää kirjaa työntekijöiden vastaanottamista ja irtisanomista koskevien asiakirjojen liikkumisesta.
Miksi se on välttämätöntä?
Kuten jo mainittiin, puunkorjuu on valtuutetun työntekijän vastuulla, joka on nimetty organisaatiolle erityisellä tilauksella. Mutta voi tapahtua, että työntekijä sairastuu, menee lomalle tai yritys järjestetään uudelleen organisoitumisen kautta. Tämän seurauksena työn suorittaminen annetaan kolmannelle osapuolelle. Ja tässä tapauksessa pelkkä määräyksen laatiminen henkilöstöhallinnon väliaikaisista tehtävistä ei riitä. On tarpeen laatia työkirjojen ja lisäysten hyväksymis- ja siirtämisasiakirja heille.
Näissä olosuhteissa kaikki osapuolet ovat kiinnostuneita lähetetyn tiedon luotettavuudesta. Organisaation määräyksen mukaan lähettävät ja vastaanottavat henkilöt ovat vastuussa asiakirjojen turvallisuudesta, ja virheellisestä varastoinnista ja ylläpidosta määrätään hallinnollinen vastuu.
Juuri tästä syystä osapuolten tulisi tarkistaa huolellisesti työntekijöiden lukumäärä ja heidän lisäyksensä päiväkirjamerkinnöillä.
rekisteröinti
Koska laki ei säätele työntekijöiden välisestä työnsiirron erityismuodosta, työkirjojen hyväksymis- ja siirtämisasiakirja (näyte esitetään myöhemmin) voidaan antaa missä tahansa muodossa, mutta yksityiskohtaisella ilmoituksella kaikista tiedoista.
Siirrä tarvittaessa henkilöstöasiakirjat organisaatiolle tilauksen kautta, luodaan erityinen toimikunta, joka ottaa tapauksen haltuun ja tarkistaa kaikki lehdissä määritellyt tiedot.
Komissio koostuu seuraavista työntekijöistä:
- Henkilöstöpäällikkö.
- Asianajaja.
- Apulaisjohtaja
- Henkilöstöpäällikkö tapausten siirtämisessä.
- Henkilöstöjohtaja, isäntä.
Lisäksi seuraavan tilauksen perusteella kehitetään komission työstä asiakirja, jota se ohjaa lähettäessäsi työkirjojen muotoja ja säädöksen laatimista.
valmistus
Työn hyväksymisasiakirjassa, vaikka sillä ei ole vakiomuotoisia muotoja, on otettava huomioon joukko pakollisia ehtoja. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin asiakirjan sisältöä ja muotoa. Seuraavat tiedot on näytettävä säädöksessä:
- yksityiskohdat organisaatiosta ja asiakirjan nimi;
- asiakirjan laatimispäivämäärä ja organisaation sijainti;
- tietueen sarjanumero;
- tiedot jokaisesta työntekijästä, jonka työkirjaa pidetään henkilöstöosastolla, on myös ilmoitettava jokaisen työntekijän asema;
- työkirjan sarja ja numero samoin kuin lisäosa, jos sitä on;
- päivämäärä, jolloin työntekijä on saapunut työhön tai työkirja on rekisteröity;
- huomautukset asiakirjaa koskevista tiedoista (esimerkiksi kysynnän puute työsuhteen päättymisen jälkeen).
Seuraava on tietojen yleisyys: kuinka monta työkirjaa, niiden lisäyksiä on kiinteä. Sen jälkeen kootaan toinen taulukko, joka näyttää tietoja käyttämättömistä työmuodoista sekä lisäyksistä, jotka hankitaan asiakirjojen katoamisen tai vaurioitumisen varalta.
Yhteenvetona voidaan todeta, että sekä työkirjojen että lisälehteiden ja aikakauslehtien siirto rekisteröidään: luetteloitujen asiakirjojen siirto ja kirjanpito.
Seuraava on työkirjojen hyväksymis- ja siirtämisasiakirja - näyteasiakirja.
allekirjoituksia
Kun siirrettyjä asiakirjoja koskeva laki on saatu päätökseen, kaikkien komission edustajien on allekirjoitettava se asiakirjojen kartoituksen aikana. Joten, komission jäsenet vahvistavat olevansa yhtä mieltä kaiken työvoiman saatavuudesta yrityksessä.
Lisäksi työntekijöiden, jotka lähettävät ja vastaanottavat asiakirjat, on allekirjoitettava työkirjojen hyväksymis- ja siirtämisasiakirja (näyte esitetään aikaisemmin). Niiden allekirjoitukset ovat ”lähetetty-vastaanotettu” -sarakkeessa, mikä osoittaa asiaankuuluvien valtuuksien poistamisen ja siirron.
Työntekijät, joiden asiakirjat on luetteloitu, eivät allekirjoita.
Teoksen muoto tietysti on vain kirjoitettu. Se auttaa välttämään mahdollisia lisäkysymyksiä ja kaksinkertaisia tilanteita. Tärkeintä on, että tämä laki vapauttaa työntekijät mahdollisesta vastuusta henkilöstöasiakirjojen virheellisestä ylläpidosta.