Sopimus vanhenee ennemmin tai myöhemmin. Loogisesti loppuunsaattamiseksi tarvitaan kiinteistöjen hyväksymis- ja luovutusasiakirja. Tällä asiakirjalla on juridinen vaikutus vain, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Niiden allekirjoitukset vahvistavat, että urakoitsija täytti ehdot, asiakas on tyytyväinen tulokseen.
Asiakirjan kuvaus
Muuten tätä tekoa kutsutaan "hyväksymiseksi". Hän vahvistaa ja vakuuttaa sen, että palvelu siirtyy urakoitsijalta asiakkaalle. Tätä säädöstä varten on olemassa yksi asiakirjamuoto, jota käytetään tarvittaessa. Tätä asiakirjaa on säilytettävä kolme vuotta.
Tässä artikkelissa esitetään yksinkertainen esimerkki kiinteistönsiirto- ja hyväksymistodistuksesta.
Laki ei velvoita laatimaan tätä säädöstä, mutta ongelmien välttämiseksi sopimuksen osapuolet mieluummin saavat vahvistuksen siitä, että kauppa toteutettiin kaikin ehdoin, esimerkiksi palvelu suoritettiin sovitulla tavalla ja ajoissa. Käytännössä vahvistetaan, että "hyväksymistoiminto" on välttämätön sopimussuhteen solmimisessa.
Mitä tämä asiakirja sisältää?
Itse asiassa tämä teko osoittaa hyödykkeiden, materiaalien ja muiden arvojen liikkumista. Vaikka säädöksessä olevien kohtien luetteloa ei ole vakiintunut, se on pakollinen kaikissa tapauksissa.
Alussa (oikeassa yläkulmassa) on tarpeen ilmoittaa, mihin sopimukseen se on liitetty. Sitten tulee otsikko (teko), joka sijaitsee sivun keskellä. Päivämäärä on merkitty, ratkaisun nimi kirjoitetaan, mihin se laaditaan ja minne tilaus siirretään. Johdanto on seuraava: Asiakirjan nimi kirjoitetaan, jonka perusteella he laativat säädöksen (esimerkiksi myyntisopimus), urakoitsijan ja asiakkaan täydelliset nimet, linkit niihin asiakirjoihin, joiden perusteella osapuolet puhuvat. Jos puhumme "hyväksymisestä", jonka ovat laatineet yksityishenkilöt, heidän passitiedot ilmoitetaan. Sitten tavarat kuvataan - tuotemerkki, määrä, hinta jne. Jos puutteita löytyy, ne on ilmoitettava seuraavassa kappaleessa. Lopussa on todettava, että osapuolilla ei ole valituksia toisiaan vastaan. Kiinnitä sitten teko allekirjoituksella ja, jos osapuolia edustavat järjestöt, sitten sinetteillä.
Jos kanteilla on kuitenkin paikkansa, ne on ilmoitettava hyväksymis- ja siirtämisasiakirjassa, ja toisella osapuolista on tilaisuus ja mahdollisuus vaatia korvausta toiselta.
Yksinkertainen esimerkki omaisuuden hyväksymistoiminnasta kiinnostaa monia.
Missä tapauksissa säädös laaditaan?
Tässä on luettelo tapauksista, joissa on suositeltavaa laatia hyväksymisasiakirja:
- lahja- tai myyntitapahtumat;
- tavaroiden siirto, tuotantolaitokset, palvelujen tarjoaminen;
- vastaanottaa jotain lahjana valmistajalta;
- tilaaminen tai palauttaminen omistajalle korjauksen, rakentamisen, asennuksen jälkeen;
- käyttöomaisuuden siirto perustajalle sen jälkeen, kun se on luovutettu kiinteistöstä;
- vuokrakohteita.
Tällainen asiakirja vahvistaa, että siinä luetellut esineet on poistettu myyjän (luovuttajan jne.) Vastuulla ja että vastaanottava osapuoli on vastuussa.
Erityiset ohjeet
Säädös voidaan laatia joko siirron aikana tai se voidaan valmistella etukäteen. Tämä voi olla muoto, johon kaikki tarvittavat tiedot syötetään. On parempi, että sinulla on luonnos mukanasi, koska prosessissa saattaa ilmetä odottamattomia tilanteita.Jos asiakirjassa on liikaa lisäyksiä ja selvennyksiä, on parempi antaa se uudelleen, ja vasta allekirjoittaa se. Edellytyksenä on, että molemmat osapuolet ovat läsnä vastaanotto- ja lähetysmenettelyssä. Heidän on henkilökohtaisesti laskettava, tarkastettava ja tutkittava kaikki tarvittava täyttääkseen sopimuksessa mainitut ehdot.
Käytetään usein kiinteistön siirron vuokrausta varten.
Siihen sisältyvät tiedot riippuvat sopimuksen tyypistä, jota osapuolet käyttävät ja mistä töistä tehtiin (toimitus valmis jne.). Sopimuksen tekstissä tulisi olla lauseke, jonka mukaan suoritettuja töitä valvotaan hyväksymisasiakirjan perusteella.
Sopimuslomake
Joskus tekoa ei suoriteta erillisenä asiakirjana, vaan se näyttää palvelusopimukseen sisältyvällä lomakkeella. Sitten se täytetään sopimuslomakkeella. On kuitenkin parempi, että hyväksyntä tehdään erillisenä asiakirjana, jolloin siirron aikana mahdollisesti ilmeneviä puutteita ei voida unohtaa. Se laaditaan A4-arkkina ja liitetään sopimukseen. On tarpeen tehdä kaksi kopiota - jokaiselle osapuolelle. Kaikki allekirjoitukset ja sinetit. On parempi, että asiakirjan sisältö on yksityiskohtainen, mikä suojaa osapuolia tulevaisuuden mahdollisilta erimielisyyksiltä.
Alla on esitetty yksinkertainen esimerkki kiinteistönsiirto- ja hyväksymistodistuksesta.
esimerkkejä
Harkitse suosituimpia tietotiedostojen tyyppejä:
1. Hyväksyntäasiakirja kiinteistön vuokrauksessa. Tällöin se on laadittava ja allekirjoitettava sekä vuokrasopimuksen päättyessä että sen päättyessä. Jos ensimmäisessä tapauksessa vuokranantaja vuokraa kiinteistön, ja vuokralleottaja ottaa sen. Toisessa roolissa osapuolilla on päinvastoin. "Hyväksynnässä" tulisi kuvata yksityiskohtaisesti vuokrattavan omaisuuden tila, ominaisuudet, osoite. Muista luettelo laitteista, jos sellaisia on, kaikista yksityiskohtaisista ominaisuuksista. Jos on vikoja, ne on mainittava. Kuvataan myös vuokrakohteen tarkastamiseen tarvittavat toimenpiteet. Kaikki tämä vahvistetaan osapuolten allekirjoituksilla.
Omaisuuden siirron hyväksymisasiakirjan muoto on melko yksinkertainen.
2. Omaisuuden omaisuuden vastaanotto-siirto säilyttämistä varten koskee aineellisia hyödykkeitä. Sen allekirjoittaminen tarkoittaa sitä, että osapuoli hyväksyy kaikki omalla vastuullaan olevat esineet, omaisuuden varastoitavaksi. Kaikki tulisi kuvata ja luetella yksityiskohtaisesti ilmoittamalla kustannukset, mittayksiköt tai määrä. Palautuksen yhteydessä laaditaan sama omaisuuden hyväksymisasiakirja varastoon, vain osapuolet vaihtavat rooleja.
3. Leasingin siirron hyväksymisasiakirja, eli pitkäaikainen vuokrasopimus ja sitä seuraava lunastus. "Hyväksyntä" on tällöin myöhempi lunastus, ellei sitä suunnitella. Tässä myös kohteen tila kuvataan yksityiskohtaisesti, ja palautuksen (omaisuus tai kiinteistö) tapauksessa teko on laadittava uudelleen, mutta vastaanottava ja luovuttava osapuolet vaihtavat rooleja.
Lopuksi
Oikein laadittu hyväksymistodistus takaa sopimussuhteen osapuolille, että vastavuoroisia vaatimuksia ei ole. Jos konflikti ilmenee edelleen, tuomioistuin hyväksyy tämän asiakirjan harkittavaksi. Tämän asiakirjan pätevyyden pääedellytys on, että siinä on kaikki laissa säädetyt kohdat.
Tutkimme yksinkertaista näytettä omaisuuden siirrosta. Missä tapauksissa se on nyt selvää.