Ulkomaiset yritykset eivät voi vain tulla uuteen maahan ja perustaa siellä omaa yritystään. Heidän on suoritettava huomattava määrä byrokraattisia menettelyjä, joiden avulla he voivat laillistaa toimintansa valitussa valtiossa. Yksi niistä, jos yritys ei tule kokonaan uusille markkinoille, mutta avaa sivukonttoreita, on edustustojen akkreditointi. Mitä ulkomaiselle yritykselle on tarpeen oikeuden saamiseksi harjoittaa liiketoimintaa Venäjän federaation alueella ja miten lupaa haetaan?
Ero sivukonttorin ja edustuston välillä
Ensinnäkin sinun on korostettava yksikkömuotoja, jotka voivat perustaa ulkomaisia yrityksiä toisen valtion alueelle.
Konttori on karkeasti sanottuna emoyhtiön pienempi versio. Hänellä on samat valtuudet ja tehtävät kuin hänellä, ja hän voi suorittaa kaikenlaisia toimintoja, jotka ovat pääyrityksen käytettävissä.
Edustustolla on valtuudet suojata vain perustajansa etuja, harjoittaa taloudellista toimintaa ulkomaisen valtion alueella, vaikka se olisikin merkitty valtion rekisteriin, se ei pysty.
Tietysti on myös muita vuorovaikutuksen muotoja ulkomaisten yritysten ja maan asukkaiden välillä. Kukaan ei ole peruuttanut yhdistysten perustamista (ts. Taloudellisten sopimusten tekemistä) tai yhteisyritysten perustamista (missä molempien osapuolten pääomat virtaavat). Mutta sivukonttoreiden ja edustustojen avulla ulkomainen yritys voi ylläpitää itsenäisyyttään avunantajavaltion alueella, vaikka niiden perustaminen liittyy tiettyihin laillisiin toimiin ja taloudellisiin kustannuksiin.
Akkreditointimenettelyn alkaminen
Sivukonttorin rekisteröinti alkaa siitä, että vuoden kuluessa sen perustamista koskevan päätöksen tekemisestä yrityksen on toimitettava vastaava hakemus liittovaltion toimeenpanoelimelle. Akkreditointihakemukseen on liitettävä tiedot uudessa sivukonttorissa työskentelevien ulkomaisten työntekijöiden lukumäärästä (he ovat kauppa- ja teollisuuskamarin hyväksymiä) sekä emoyhtiön toimittamiin asiakirjoihin, jotka vahvistavat oikeuden avata sivukonttori.
Itse akkreditointiprosessi kestää 18-25 päivää hakemuspäivästä, mutta lisämaksumenettelyä voidaan nopeuttaa.
Vaadittavat asiakirjat
Mitä tietoja ulkomainen yritys vaatii edustustojen ja sivukonttoreiden akkreditoinnin? Vaadittujen asiakirjojen luettelo on melko suuri, lisäksi joudut käyttämään rahaa myös esittämään ne lain edellyttämässä muodossa:
- Emoyhtiön työjärjestys (lisäksi sen on käännettävä venäjäksi ja vahvistettava Venäjän federaation konsulaatin siinä valtiossa, jossa pääyhtiö sijaitsee, ja notaarin toimesta Venäjällä).
- Emoyhtiön määräys sivuliikkeen tai edustuston perustamisesta (käännetty ja varmennettu myös ulkomailla ja Venäjällä).
- Ote kaupparekisteristä, joka sisältää tietoja ulkomaisesta yrityksestä sen valtion verovelvollisena, jossa sen pääyksikkö sijaitsee (samassa muodossa kuin yllä olevat asiakirjat).
- Emoyhtiötä palvelevan pankin suositukset (konsolin kääntämä ja varmentama, notaarin vahvistamista ei tarvita).
- Valtakirjat (konsulin kääntämä ja varmentama):
- uuden yksikön päällikölle vahvistamalla hänen valtuutuksensa perustaa sivuliike tai edustusto;
- lakiasiaintoimiston edustajalle, jolle pääyksikön päällikkö vahvistaa osallistumisensa laillisuuden konttorin tai edustuston avaamismenettelyyn.
Akkreditoinnin uusiminen
Nykyisessä lainsäädännössä tapahtuneiden muutosten takia ulkomaisen yrityksen edustuston akkreditoinnin jatkaminen ei ole enää tarpeen: Venäjän federaation alueella tapahtuvaa taloudellista toimintaa varten myönnetään lupa ilmoittamatta voimassaoloaikaa. Samaan aikaan, ennen kuin edustusto voisi työskennellä kolme vuotta luvan myöntämispäivästä, ja sivukonttori - viisi.
Kieltäytyminen sallimasta toimintaa
Ulkomaisten edustustojen akkreditointi ei ole mahdollista, jos yrityksen toiminta maassa uhkaa luovuttajamaan alueiden kansallista turvallisuutta, riippumattomuutta tai loukkaamattomuutta.
Lisäksi, jos ulkomaisen yrityksen edustajat eivät toimittaneet tarvittavia asiakirjoja ajoissa tai eivät toimittaneet niitä kokonaan, liiketoiminnan harjoittamista koskevaa lupaa ei myöskään anneta. Akkreditointia ei voida laajentaa koskemaan yrityksiä, jotka jostain syystä ovat viivästyneet hyväksymispäiväänsä (yrityksille, jotka aloittivat toimintansa ennen ajoittaisen akkreditoinnin käyttöönottoa).
Ulkomaisten työntekijöiden rekisteröinti
Ulkomaisen yrityksen liiketoiminnan lailliseksi aloittamiseksi uudessa maassa vaaditaan sivukonttoreiden, edustustojen, ulkomaisten oikeushenkilöiden, ts. Yrityksen perustajien, akkreditointi sekä tässä sivukonttorissa työskentelevien ulkomaisten työntekijöiden henkilökohtainen akkreditointi. Kauppakamari käsittelee myös tätä. Se auttaa hankkimaan työviisumeita (tarvittaessa) paitsi sivukonttoreiden työntekijöille myös heidän perheenjäsenilleen.
Niiden valtioiden kansalaisia, joiden kanssa Venäjän federaatio on tehnyt sopimuksia, joiden puitteissa vapaa työvoimanvaihto on mahdollista (esimerkiksi Euraasian unioniin osallistuvien maiden kanssa), ei tarvitse rekisteröidä. Tällöin sinun on haettava vain patenttia työvoimatoimintaan - tämä menettely on paljon yksinkertaisempi kuin viisumin rekisteröinti. Luottajamaassa kutsuttujen työntekijöiden ja palkattujen työntekijöiden lukumäärä ei saisi ylittää koko henkilöstöä, jonka tiedot ilmoitetaan kauppakamarille akkreditointia varten tarvittavien asiakirjojen käsittelyssä.
Veron rekisteröinti
Venäjän federaation ulkomaisia sijoituksia koskeva laki velvoittaa sivukonttorin avaavan ulkomaisen yrityksen rekisteröimään uuden yksikön perustamisen veroviranomaisissa. Tätä varten on saatava kauppa- ja teollisuuskamarilta edustuston valtuutusta koskevat asiakirjat liittovaltion verovirastolle kolmen päivän kuluessa. Jos yrityksellä on jo sivukonttoreita maassa, joten se on jo verovelvollisten luettelossa, sinun ei tarvitse hakea lisärekisteröintiä: Kauppa- ja teollisuuskamarin tiedot ilmoitetaan paikallisille veroviranomaisille.
Jos ulkomainen yritys tulee vain markkinoille, on välttämätöntä, että se on merkitty valtion rekisteriin ja kirjoitettu verojen maksajayritysten luetteloon. Jonkin ajan kuluttua uuden ulkomaisen yrityksen edustajien tulisi ottaa yhteyttä veroviranomaisiin saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat heidän rekisteröintinsä veronmaksajiksi.
Maksu valtiolle ja edustajille
Edustustojen ja sivukonttoreiden akkreditointi vaatii tietysti tiettyjä varoja. Uuden yksikön rekisteröimiseksi joudut maksamaan valtiontuen, joka on 120 tuhatta ruplaa, ja jokaisesta uudesta yksiköstä maksu maksetaan uudelleen.Jos yritys haluaa saada tietoja valtionrekisteristä, se sitoutuu maksamaan 200 ruplaa. Samalla uusien tietojen lisääminen rekisteriin on täysin ilmaista.
Lisäksi ulkomaiset yritykset, kuten jo edellä olevasta asiakirjaluettelosta käy selvästi ilmi, joutuvat turvautumaan laillisten edustajien apuun. Palveluiden hinta riippuu luonnollisesti tietystä toimistosta. Esimerkiksi itse akkreditointiprosessista lakimiehet pyytävät 64-85 tuhatta ruplaa, toisin sanoen summan, joka ylittää puolet valtion tulleista. Ulkomaisten työntekijöiden rekisteröinti kauppakamariin maksaa paljon vähemmän - 5 tuhatta ruplaa.
Akkreditointilakien muutosten tulokset
Venäjän federaatiossa tehdyt ulkomaisia sijoituksia koskevan lain muutokset ovat toisaalta yksinkertaistaneet huomattavasti uusien ulkomaisten yhtiöiden rekisteröintiä, mutta toisaalta ovat luoneet useita vaikeuksia olemassa oleville yrityksille. Joten heidät pakotettiin suorittamaan uudelleen akkreditointi tiukasti varattuina päivämäärinä, jotka olivat erilaisia kuin ne, jotka alun perin ilmoitettiin toimittaessaan heidän toimintansa sallivia asiakirjoja.
Lisäksi, jos ulkomainen yritys ei onnistunut tekemään tätä sovitussa ajassa (vaikka sille ei ilmoitettu tällaisten toimien tarpeesta), oikeus käyttää sitä Venäjän federaatiossa peruutettiin ilman mahdollisuutta uudelleenakkreditointiin.
johtopäätös
Ulkomaisten yritysten edustustojen ja sivuliikkeiden akkreditointi edellyttää tiettyä ehtoa. Ulkomaisen yrityksen on kerättävä paketti asiakirjoja, löydettävä laillinen edustaja avunantajamaasta, rekisteröitävä oman toiminnan lisäksi myös ulkomailta tulevat työntekijät työskentelemään uudessa sivukonttorissa. Etuna on, että lainsäädännössä tapahtuvien muutosten takia akkreditoinnilla ei ole voimassaoloaikaa, joten sen jälkeen kun olet käynyt läpi tämän menettelyn, sinun ei tarvitse toistaa sitä tulevaisuudessa.