Lähes jokaisella taloudellista toimintaa harjoittavalla yrityksellä on hallintokustannuksia. He voivat olla poissa vain, jos henkilöstö koostuu yhdestä henkilöstä tai muissa vastaavissa eksoottisissa tapauksissa. Ja niin hallintomenojen kanssa tavalla tai toisella, kaikkien on vastattava.
Yleistä tietoa
Tuotantoa luotaessa ja kehitettäessä on väistämättä aiheutuvia menoja, joiden tarkoituksena on saada tiettyjä etuja. Virallisesti niitä kutsutaan ”hallintokuluiksi”. Mitä he ovat? Hallinnolliset kulut - nämä ovat kustannukset, jotka menevät yrityksen johdon, toimiston ja muiden tarpeiden tyydyttämiseen eivätkä liity toimintaan (tuotantoon). Esimerkki on seuraava:
- Maksut työntekijöille, jotka eivät ole mukana tavaroiden ja palveluiden tuotannossa tai myynnissä.
- Apuohjelmamaksut.
- Toimistonvuokraus.
Tarkoitus ja tarkoitus
Hallinnollisia kuluja käytetään tarpeiden maksamiseen, joiden tyydyttäminen vaikuttaa positiivisesti koko yritykseen. Niille ei tietenkään voida katsoa kaukana kaikista kustannuksista. Mieti pieni esimerkki. Jos tietyssä yksikössä aiheutuvat kustannukset eivät anna välittömiä tai välillisiä etuja muille yksiköille, ne eivät ole hallinnollisia.
Samaan aikaan, jos ylläpidät mainososastoa, joka suosii valmistettuja tuotteita menestyksekkäästi, tämä lisää tuotantoa ja vaikuttaa yleensä myönteisesti koko yritykseen. Siten kaikkien hallintokulujen päätavoite ja tarkoitus on tarjota tiettyjä etuja.
Minkälaisia ne ovat?
Koska käsiteltävä aihe on erittäin laaja, sen puitteissa tehtiin pieni luokittelu. Otetaan ensin hallinnolliset ja kaupalliset kulut. Mitä he ovat? Tämä on nimi kaikille kuluille, jotka suoritetaan valmistettujen tuotteiden menestyksekkääksi myymiseksi tai tilauksien vastaanottamiseksi. Tämä on mainonta, logistiikka, myynti, varastointi.
Mutta on tarpeen erottaa selvästi vivahteet. Esimerkiksi, jos raaka-aineet varastoidaan, niin tämä on tuotannon yleiskustannukset. Kustannukset, toisin sanoen. Valmiiden tavaroiden varastointi varastoissa on osa myyntikustannuksia. Mutta se ei ole kaikki. Myös hallintokulut. Niillä tarkoitetaan kaikkia menoja, jotka liittyvät yrityksen teknisen ja hallinnollisen osan elinkelpoiseen tukemiseen. Esimerkkejä ovat kirjanpito ja henkilöstöresurssit.
Suurille rakenteille tällaiset kulut ovat väistämättömiä, koska ne ovat välttämättömiä yrityksen normaalille toiminnalle. Ja samalla ei voida sanoa, että ne kuuluvat tuotantokustannusten luokkaan. Mutta samalla he ovat osa suurempaa yhdistystä, kuten hallintokulut. Ilman saman kirjanpito-osaston keräämiä tarkkoja ja luotettavia tietoja on erittäin vaikea puhua yrityksen olemassa olevan tilanteen todellisesta arvioinnista.
Toisto - oppimisen äiti
On muistettava: hallintomenot ovat menoja, jotka maksetaan sellaisille kustannuksille, jotka tarjoavat yritykselle etusijan. Keskeinen kriteeri tässä tapauksessa on hyödyllisyys koko yritykselle, ei yhdelle yksikölle. Hallintokuluihin sisältyy johtopalkat, tutkimustoiminnan maksut, toimistotyöntekijät, juridiset kulut jne. On huomattava, että ne voivat olla monenlaisia muotoja.
Joten, tämä voi olla menestysbonusten maksaminen johtajille, vuosittainen raportointikokous, tilojen, toimistojen vuokraus, korjaukset, vakuutukset, laitteiden poistot, apuohjelmat, verot. Hallinnollisesti ja lähettämällä asiantuntijoille ulkopuolisille. Esimerkiksi tilintarkastajille, lakimiehille. Tähän sisältyy myös maksaminen viestintäpalveluista yrityksessä. Itse asiassa ilman postia, Internetiä ja puhelimia, kallis aika olisi menetetty.
Kolme kustannusryhmää
Useimmiten on olemassa kustannuksia, joita kutsutaan ”käyttölaskuiksi”. Tämä on yleisin ensimmäinen kustannusryhmä. Maksut suorittavat melkein kaikki yritykset. Niihin sisältyy maksu keskitetyistä palveluista, kuten vesihuolto, sähkö, lämmitys. Voit sisällyttää tähän myös puhelimiin ja Internetiin liittyvät viestintäkustannukset. Toinen ryhmä sisältää tilan vuokraamiseen liittyvät kulut: kauppapaikka, varastossa, hallintopaikka.
Mikä tahansa niistä esiintyy tai puuttuu, tämä vivahte vaikuttaa koko yrityksen toimintaan, ja kulujen osoittaminen yhdelle yksikölle tai yksikölle voi olla ongelmallista. Kolmanteen ryhmään kuuluvat työntekijät, joilla on kiinteät tulot, jotka eivät ole sidoksissa tuotantoon. Näitä kustannuksia pidetään myös hallintokuluina. Näihin työntekijöihin kuuluu useita alueita palvelevat kirjanpitäjät tai johtajat.
Tietoja lisäpisteistä
On huomattava, että on melko vähän kuluja, jotka eivät ole hallintokuluja. Tämä on esimerkiksi myyntirahoitus (kannustimet, organisaatio), myynninedistämistapahtumat ja tuotantopanosten tutkimus. On myös huomattava erityispiirteet, jotka hallintomenojen kirjanpidossa on.
Kun kirjanpitäjät käsittelevät dokumentaatiota, he eivät yleensä jaa monentyyppisiä kuluja. Perinteisesti ne jaetaan tavallisiin kuluihin. Ensimmäisessä tapauksessa ne tarkoittavat menoja, jotka aiheutuvat toiminnan luonteesta ja organisaation suunnasta. Kaikki muu, joka ei koske aikaisemmin tarkasteltua, otetaan muihin.
Kuinka pitää kirjaa?
Joten, meillä on yrityksen hallintokulut, ja ne on esitettävä. Mitä minun pitää tehdä? Aluksi sinun pitäisi päättää, mistä olemme tekemisissä. Oletetaan, että yritykselle aiheutuu hallinnollisia ja hallinnollisia kuluja yrityksen palvelusta ja rahoituksen hallinnasta. Toisin sanoen kaikki kaupan ulkopuolelle jäävien ja yleisesti taloudellisen merkityksen omaisuuden ylläpitämiseen tarvittava omaisuus.
Esimerkki on vuokra, kunnallinen asunto, laitteiden korjaus, kuljetus, tarkastus, konsultointi, turvallisuus, oikeusapu. Tässä tapauksessa ne kääntyvät pankkitililtä tilille nro 26. Mutta lainoissa ne ovat tilit nro 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Miksi täällä on niin paljon tilejä? ? Ja tämä hetki riippuu tilanteesta. Sinun ei tarvitse työskennellä kaikkien tilien kanssa kerralla, mutta osa niistä on kätevä. Kuinka pitää kirjaa? Voit sisällyttää kustannukset tavaroiden tai palveluiden hankintamenoon tai näyttää yrityksen kuluina, jotka syntyivät kuluvana ajanjaksona.
Työskentely tietojen kanssa
Yritykset, jotka harjoittavat tavaroiden tuotantoa, palvelujen tarjoamista ja työn toteuttamista, käyttävät seuraavaa menetelmää: kaikki toteutukseen liittyvät kulut veloitetaan tililtä nro 90 (myynti), jotka heijastuvat nro 26. Harkitse tuotannon tilannetta. Joten yritys voi kirjata jotain 20., 23. tai 29. tilille. Esimerkiksi rakennusyrityksille vain 20 ja 23 ovat sopivia.
Ja vasta kun lopputuote on jo myyty, se voidaan siirtää 90. tilille. Vähittäiskauppaa harjoittavissa yrityksissä voit heti siirtää tilille 90. Sanoa jotain tarkkaa ja samalla yleistä kaikille on ongelmallista, koska tilanteet ovat erilaiset. Ja siitä riippuen, mitä yritys tekee, mikä luonne sillä on, ja päätökset on tehtävä.Tässä tapauksessa on paitsi huolehdittava myös menojen näyttämisestä, mutta myös käsityksen tulevista menoista.
Loppujen lopuksi, jos budjettia ei ole, hallintomenot tulisi unohtaa. Niiden toteuttamiseen ei tule varoja. Yksinkertaisuuden vuoksi tulevaisuuden jaksojen arviot voivat keskittyä tietyille yrityksen osastoille. Tällöin sinun on noudatettava maksimaalisen tietoisuuden sääntöä. Tässä tapauksessa kultainen keskiarvo olisi otettava huomioon. Joten tiedon on oltava sekä yksityiskohtaista että oikea-aikaista eikä sen tarvitse olla kallista. Tällaisen tuloksen saamiseksi käytetään ohjelmistoa, jota käytetään tietojen lajitteluun, analysointiin ja hallintaan.
johtopäätös
Se on yleensä kaikki mitä tiedetään hallintokuluista. Voidaan olettaa, että ajan myötä niiden ylläpito yksinkertaistuu ja automatisoituu. Todellakin, nyt yksi kirjanpitäjä voi korvata viisi tai kuusi ihmistä samassa työssä vain hyvin viritetyillä ohjelmistoilla, kuten 1 C: "Yritykset", "Purjeet" tai "Galaxy".
Työn tuottavuuden kasvaessa, sen systemaation ja kirjanpitosääntöjen parantamisen myötä työntekijöiden on ponnisteltava vähemmän, ja ohjelmistojen ja laitteistojen menot yrityksille korvataan enemmän kuin työntekijöille säästöt.
