El control del presupuesto familiar siempre ha sido para mí en primer lugar en materia de gestión financiera. Traté de mantenerlo hasta que mi amigo, un economista, presentó una visión alternativa del valor del capital familiar. En su opinión, el presupuesto no debe considerarse como un punto de partida para administrar el efectivo. Un financista efectivo, incluso a nivel del hogar, debe estar a la vanguardia del concepto de planificación de costos.
Cual es la diferencia
La pregunta surge de inmediato: ¿cuáles son, de hecho, las diferencias entre el control presupuestario y un plan de gastos? Como mínimo, estas son cosas relacionadas. Sin embargo, en la práctica, la diferencia en los enfoques será obvia. Por lo tanto, ajustarse a un presupuesto significa centrarse en los límites de gasto siempre que sea posible. El propósito de esta gestión financiera es preservar el efectivo. En una situación con gastos de planificación para una persona, no hay valor de presupuesto, pero hay una prioridad de gastos razonables.
Beneficios de la planificación de costos
La optimización del gasto en efectivo se puede comparar con la dieta. Una persona se niega a tomar alimentos, lo que provoca una sensación de hambre y puede afectar negativamente el estado psicológico. Pero el principio de economía es válido. En el caso del presupuesto, funcionan los mismos mecanismos de autocontrol que pueden causar estrés e incluso un estado de depresión.
Por el contrario, el plan de gastos apunta a una separación racional con el dinero, que por sí mismo se percibe como una recompensa. Ya sea una adquisición importante, el reembolso de préstamos, la construcción de una casa o un viaje turístico, todo esto funciona como un plus, concentrando más y más atención en futuros gastos útiles y motivando a encontrar formas de aumentar las ganancias.
¿Cómo planificar los gastos?
Es importante enfatizar que el rechazo de los principios de mantenimiento del presupuesto no significa una pérdida de dinero a medida que llegan. Este es un sistema de planificación completo tanto a corto como a largo plazo. Durante semanas, meses e incluso años, es necesario hacer listas de artículos sobre gastos, así como grandes compras, para lo cual será necesario ahorrar dinero.
Tecnológicamente, la tarea de formar un plan se resuelve utilizando programas y aplicaciones especiales. Puede utilizar suites de oficina universales y planificadores especializados y administradores de tareas para teléfonos inteligentes. Lo principal es que las listas reflejan el horario, una descripción de los costos, su volumen aproximado en términos monetarios, etc. Para un monitoreo efectivo, es deseable proporcionar funciones de clasificación y priorización; esta también es una herramienta efectiva para la administración racional de costos. Finalmente, el plan mostrará cuánto corresponden las metas a las oportunidades financieras.
Efectos positivos
Aplicando las tácticas de planificación de costos siguiendo el consejo de un amigo, ya en los primeros meses sentí un gran alivio por la realización de los beneficios de este enfoque. Una de las principales ventajas fue que el énfasis en los gastos prácticamente no aumentó el volumen de mis gastos, pero hubo más adquisiciones, aunque no por mucho.
El secreto de esta estrategia es que la contabilidad del dinero no se encuentra en el plano de optimizar los costos en sí mismos, sino que se centra en cómo producirlos. Por ejemplo, si siempre se adhiere al presupuesto, la administración del dinero se realizará de acuerdo con un esquema simplificado con énfasis en el ahorro. En el sistema de planificación de costos, surge la cuestión de cómo se debe hacer esta o aquella adquisición.En consecuencia, todo el plan centra los recursos en el logro de estos objetivos. Este enfoque nos obliga a cambiar nuestro estilo de vida de alguna manera, pero no para ahorrar como tal, sino para mejorar la calidad de vida, incluso a través de adquisiciones valiosas.