Όταν εργάζεστε σε οποιαδήποτε οργάνωση, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αντιμετωπίσουν πληροφορίες που αποτελούν εμπορικό μυστικό. Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις εσωτερικές δραστηριότητες του οργανισμού, η αποκάλυψη των οποίων μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το έργο της εταιρείας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για τους διαχειριστές να γνωρίζουν τους κανόνες της τέχνης. 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τους κανόνες για τη χρήση τους.
Η ουσία της έννοιας
Εμπορικό μυστικό - πληροφορίες που έχουν εμπορική ή πραγματική αξία, επομένως η μεταφορά τους σε τρίτους απαγορεύεται. Επίσης, οι διαβαθμισμένες πληροφορίες περιλαμβάνουν πληροφορίες, η αποκάλυψη των οποίων μπορεί να βλάψει τον οργανισμό.
Σημάδια μυστικότητας σύμφωνα με το άρθρο. 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
- πρόκειται για πληροφορίες ή γεγονότα που περιγράφουν τη λειτουργία μιας εμπορικής επιχείρησης.
- πρόκειται για πληροφορίες ή προϊόντα κατοχυρωμένα με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο νομικό ή φυσικό πρόσωπο.
- Αυτά είναι τα δεδομένα που πρέπει να κρατηθούν μυστικά, δεδομένου ότι είναι διαθέσιμα μόνο σε έναν περιορισμένο κύκλο ανθρώπων.
- αυτό είναι εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας.
- αυτά είναι τα χαρακτηριστικά των τεχνολογικών διαδικασιών για την κατασκευή διαφόρων συσκευών ή συσκευών μεγάλης σημασίας.
Ορισμένοι εργοδότες περιλαμβάνουν πληροφορίες που απαγορεύονται να ταξινομηθούν ως διαβαθμισμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, στοιχεία σχετικά με τη σύνθεση του οργανισμού, το σύστημα μισθοδοσίας, πληροφορίες σχετικά με τις κύριες διαδικασίες παραγωγής κ.λπ.
Με εξαίρεση τις παραπάνω πληροφορίες, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να καθορίσει ποιες πληροφορίες θα χαρακτηριστούν ως εμπορικό μυστικό. Από την άποψη αυτή, η ασφάλειά του έγκειται στο διαχειριστή και στους υπαλλήλους που έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Η εισαγωγή του μυστηρίου
Η διαδικασία εισαγωγής αυτής της έννοιας σύμφωνα με το άρθρο. 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αποτελείται από επτά στάδια, τα οποία μαζί θα συμβάλουν στην εισαγωγή ενός καθεστώτος μυστικότητας, χωρίς να παραβιάζεται η δομή διαχείρισης του οργανισμού.
Το πρώτο στάδιο είναι ο προσδιορισμός των πληροφοριών που θα χαρακτηριστούν ως μυστικά. Τα δεδομένα που πρέπει να ταξινομηθούν πρέπει να διαχωριστούν από τα υπόλοιπα στοιχεία και να διατυπωθούν με σαφήνεια ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοήσουν γιατί αυτές οι πληροφορίες είναι μυστικές.
Το δεύτερο στάδιο είναι ο προσδιορισμός των προσώπων που θα έχουν πρόσβαση στα εμπορικά μυστικά. Επίσης, σε αυτό το στάδιο, αυτοί οι πολίτες καθορίζονται από τον κύκλο των ατόμων στους οποίους μπορούν να αναφέρονται αυτές οι πληροφορίες.
Το τρίτο στάδιο είναι η εκπαίδευση των εργαζομένων που γίνονται δεκτοί σε εμπορικά μυστικά. Καταρτίζεται έγγραφο σχετικά με τη διαβίβαση ή την παροχή εμπιστευτικών δεδομένων.
Το τέταρτο στάδιο είναι η εισαγωγή τροποποιήσεων στις συμβάσεις εργασίας. Αφού καθοριστεί ο κατάλογος των προσώπων που έχουν γίνει δεκτά για εμπορικά μυστικά, γίνονται οι σχετικές αλλαγές στις συμβάσεις εργασίας αυτών των εργαζομένων.
Το πέμπτο στάδιο είναι η επιλογή των αντισυμβαλλομένων, στους οποίους χορηγούνται εμπορικά μυστικά, καθώς και η λήψη των κατάλληλων υπογραφών από αυτά.
Το έκτο στάδιο είναι η εφαρμογή των σφραγίδων μυστικότητας. Όλα τα μέσα με τη μορφή δισκέτας, δίσκων, φακέλων σημειώνονται με την αντίστοιχη σφραγίδα.
Το έβδομο στάδιο είναι ο διορισμός υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο της μη αποκάλυψης εμπορικών μυστικών.
Εγγραφή θέσης στην οργάνωση
Οι πληροφορίες που είναι μυστικές (βάσει του άρθρου 139 σχετικά με τα επίσημα και εμπορικά μυστικά) περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:
- Επαγγελματικά μυστικά.
- Εξελίξεις διαφόρων ειδών που δεν κατοχυρώνονται με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.
- Προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους υπαλλήλους.
- Πληροφορίες τεχνολογικού χαρακτήρα.
- Η δομή του οργανωτικού σκοπού.
Δεδομένου ότι τα μυστικά εμπορικού χαρακτήρα προστατεύονται από οργανισμούς που κατέχουν αυτά τα μυστικά, οι επιχειρήσεις αυτές έχουν πραγματικά πλεονεκτήματα έναντι ανταγωνιστικών επιχειρήσεων με παρόμοιο προφίλ.
Το βασικό έγγραφο που ρυθμίζει τις σχέσεις στον τομέα αυτό είναι ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 139 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σύμφωνα με τους κανόνες της συγκεκριμένης ρυθμιστικής νομοθετικής πράξης, η κατηγορία εμπιστευτικών πληροφοριών περιλαμβάνει τρεις ομάδες πληροφοριών:
- τραπεζικό απόρρητο ·
- επίσημο μυστικό.
- φορολογικό μυστικό.
Προκειμένου να προστατευτούν οι καθορισμένες πληροφορίες από τη διανομή τους στον οργανισμό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- Περιορισμένη πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες. Ο εργοδότης, του οποίου ο τομέας δραστηριότητας συνδέεται με εμπορικά μυστικά, συντάσσει καταλόγους ανθρώπων.
- Κατανομή του καταλόγου των εργασιών και ταυτοποίηση των τύπων μυστικότητας. Ο διαχειριστής καταρτίζει ένα γραπτό έγγραφο, το οποίο πρέπει να υπογράφεται από υπαλλήλους στους οποίους έχει χορηγηθεί πρόσβαση στις πληροφορίες που αποτελούν εμπορικό μυστικό.
- Η εφαρμογή της συνεχούς παρακολούθησης των πληροφοριών και των εργαζομένων που έχουν πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Η ανάπτυξη ειδικών προστατευτικών και μυστικών προγραμμάτων που μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Ο επικεφαλής του οργανισμού εκδίδει ειδική εντολή, η οποία αναφέρει πληροφορίες σχετικά με το εμπορικό απόρρητο.
Έγγραφα που εκδίδονται για απόρρητο
Για την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών, προετοιμάζονται ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν τα ακόλουθα έγγραφα:
- Μια διάταξη στην οποία ορίζεται η έννοια του μυστικού και ο κατάλογος των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό.
- Γραπτή συμφωνία που συνάφθηκε με τους εργαζομένους σχετικά με την ανάγκη σεβασμού της προστασίας των εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ο κατάλογος των υπαλλήλων που έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες στο πλαίσιο των εμπορικών μυστικών.
- Η εντολή για την οργάνωση, με βάση την οποία εισάγεται ένας αυξημένος τρόπος μυστικότητας.
- Προσωπικές συμβάσεις με υπαλλήλους σχετικά με την υποχρέωσή τους να συμμορφώνονται με το μυστικό καθεστώς.
Τα ακόλουθα έγγραφα περιλαμβάνονται στη λίστα των πρόσθετων εγγράφων:
- γραπτές υποχρεώσεις, οι οποίες υποδηλώνουν την υποχρέωση διατήρησης των πληροφοριών που έχουν χαρακτηριστεί εμπιστευτικές πληροφορίες ·
- ένα περιοδικό στο οποίο καταγράφονται τα γεγονότα εξοικείωσης του υπαλλήλου με πληροφορίες που σχετίζονται με διαβαθμισμένα δεδομένα.
- μια σφραγίδα στην οποία υπάρχει ένα αποτύπωμα με επιγραφή σχετικά με τα εμπορικά μυστικά, καθώς και κατάλογο προσώπων που έχουν το δικαίωμα να επιθέτουν την καθορισμένη σφραγίδα.
Ενέργειες που αναλαμβάνονται για την παροχή ενισχυμένης προστασίας για εμπιστευτικές πληροφορίες
Προκειμένου να προσδιοριστεί σωστά ο τρόπος παροχής ενισχυμένης προστασίας των εμπορικών μυστικών, είναι απαραίτητο να εκτελεστούν ορισμένες δράσεις:
- Όσον αφορά την κατηγορία των εμπιστευτικών πληροφοριών, είναι απαραίτητο μόνο τα υλικά που διαφέρουν ως προς τη δυνητική ή την πραγματική αξία, καθώς άλλοι ξένοι δεν διαθέτουν πληροφορίες σχετικά με αυτές.
- Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε πληροφορίες οι οποίες, σύμφωνα με το νόμο, δεν πρέπει να κατατάσσονται ως εμπορικά μυστικά. Για παράδειγμα, πληροφορίες μισθωτών εργαζομένων.
- Ο κύριος ιδιοκτήτης (συνήθως επικεφαλής) εμπιστευτικών πληροφοριών εισάγει ένα αυξημένο καθεστώς προστασίας της ιδιωτικής ζωής.
Τα εμπορικά μυστικά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε οργανισμού, οπότε η προστασία του αποτελεί προτεραιότητα οποιασδήποτε επιχείρησης. Από την άποψη αυτή, τα διευθυντικά στελέχη πρέπει να καταρτίσουν μεγάλο αριθμό εγγράφων για να αυξήσουν το βαθμό ασφάλειας αυτών των πληροφοριών.