Καταγράψτε στο βιβλίο εργασίας για την απασχόληση. Κανόνες εγγραφής βιβλίου εργασίας

Η καταγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απασχόληση είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο για οποιονδήποτε υπάλληλο, δεδομένου ότι αυτό το έγγραφο πιστοποιεί νόμιμα την εργασιακή εμπειρία και την εργασιακή εμπειρία. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το έγγραφο σε αυτό το άρθρο.

Τι είναι ένα βιβλίο εργασίας;

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα επίσημο κρατικό έγγραφο που επιβεβαιώνει το έργο του ιδιοκτήτη, την αρχαιότητα, την εμπειρία και τον τόπο εργασίας του και άλλες παρόμοιες πληροφορίες σχετικά με την επίσημη μισθωτή εργασία. Όλες αυτές οι πληροφορίες (π.χ. περίοδος δοκιμασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία) είναι απαραίτητες όχι μόνο για τον ίδιο τον πολίτη να αναλάβει κάποια θέση στην επιθυμητή κενή θέση του ή να λάβει ορισμένα οφέλη από την κοινωνία, αλλά και για άτομα που λαμβάνουν θέσεις εργασίας για μια πλήρη ανάλυση της εργασίας τις δραστηριότητες του αιτούντος και την εκτίμηση της πιθανής χρησιμότητάς του στις τάξεις αυτής της εταιρείας.

Ο κώδικας εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και ορισμένα κανονιστικά έγγραφα, όπως επίσημα διατάγματα του Υπουργείου Εργασίας και των οργάνων διοίκησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι αρμόδια για την προσαρμογή των προτύπων για τη συμπλήρωση και τη διατήρηση ενός βιβλίου εργασίας.

Τι μοιάζει με ένα βιβλίο εργασίας;

Αυτή είναι μια άποψη τόσο του ίδιου του βιβλίου εργασίας όσο και του ένθετου σε αυτό. Αυτή η «εμφάνιση» μαζί με ολόκληρο τον εκτεταμένο κατάλογο κανόνων που αφορούν τη συντήρηση και αποθήκευση αυτού του σημαντικού νομικού εγγράφου, την εκτύπωση των μορφών του βιβλίου εργασίας και την αποστολή τους σε όλους τους επίσημους εργοδότες εγκρίθηκε με ειδικό κυβερνητικό διάταγμα το οποίο ονομάζεται «στα βιβλία εργασίας». Εγκρίθηκε στις 16 Απριλίου 2003, παρόλο που το ίδιο το έγγραφο εργασίας άρχισε να μοιάζει με αυτό μόνο μετά την 1η Ιανουαρίου 2004.

Παρά το γεγονός ότι το ψήφισμα αυτό περιέχει μια περιγραφή του τύπου του εγγράφου που εξετάζουμε σήμερα, δεν υπάρχει υπαινιγμός για το πώς να το συμπληρώσετε σωστά (και αυτή η πληροφορία είναι πραγματικά πολύ σημαντική για το σχεδιασμό του βιβλίου εργασίας). εκτός από μερικούς σύντομους κανόνες σχετικά με τη διαδικασία συμπλήρωσης ενός πολίτη.

Η πρώτη γραφική εργασία

Η διαδικασία υποβολής αίτησης για εργασία είναι η ακόλουθη: εάν ένας πολίτης είναι επίσημα υπάλληλος για πρώτη φορά σε επίσημο επίπεδο, το βιβλίο εργασίας του παραδίδεται από τον ίδιο τον εργοδότη μετά τη σύναψη μιας σύμβασης μεταξύ τους (σύμβαση εργασίας). Σύμφωνα με αυτό, η οργάνωση εκδίδει εντολή, μετά την οποία, μέσα σε πέντε ημέρες από τη σύναψη και την εκτέλεση της σύμβασης, εισάγεται αντίστοιχη σημείωση με τη μορφή του εγγράφου εργασίας.

Ως εκ τούτου, εάν ένας υποψήφιος για μια θέση δεν έχει ένα βιβλίο εργασίας, αυτό δεν είναι ένας λόγος να αρνηθεί κανείς να υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας και να στερήσει ένα άτομο από πιθανότητες. Αντίθετα, τέτοιες ενέργειες είναι παράνομες, επειδή ένας πολίτης νωρίτερα απλά δεν μπορούσε να εργαστεί και δεν μπορούσε να πάρει ένα βιβλίο με άλλο τρόπο (και δεν υπάρχει κανένας λόγος). Σε αυτή την περίπτωση, όταν εισέρχεται σε νέα θέση εργασίας, ένα πρόσωπο πρέπει να γράψει προσωπικά μια δήλωση, η οποία στη συνέχεια απευθύνεται στον εργοδότη και ζητά άμεσα να συμπληρώσει το έντυπο (όλα συμβαίνουν σύμφωνα με το άρθρο 65 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στη συνέχεια, το έγγραφο περνά από τη διαδικασία εγγραφής στη λογιστική βάση δεδομένων των βιβλίων εργασίας και των κινήσεων τους.

Επομένως, το ερώτημα είναι εάν θα προσληφθούν χωρίς βιβλίο εργασίας, η απάντηση είναι ναι. Είναι αλήθεια ότι μόνο εάν ένας υπάλληλος είναι κατάλληλος για την οργάνωση, τότε δεν πρέπει να περιμένετε θαύματα.

Ποιος καταρτίζει το βιβλίο εργασίας;

Όλα όσα σχετίζονται με την οργάνωση της αποθήκευσης και την αναφορά στα βιβλία εργασίας όλων των εργαζομένων οποιουδήποτε οργανισμού, καθώς και η πραγματοποίηση νέων καταχωρήσεων σε αυτά - όλα αυτά ανήκουν στον εργοδότη. Αλλά όλα αυτά τα σημεία εκτελούνται ήδη σε πραγματικό επίπεδο από έναν ειδικό υπάλληλο του τμήματος προσωπικού (αν και μερικές φορές μπορεί να είναι κάποιος λογιστής ή διαχειριστής, αυτό δεν είναι τόσο σημαντικό), το οποίο ορίζεται με ξεχωριστή εντολή από τον οργανισμό. Αυτός ο υπάλληλος έχει το δικαίωμα να συντηρεί και να συμπληρώνει βιβλία εργασίας, να προσθέτει νέα στοιχεία και σημειώσεις σε αυτά, καθώς και να τα υπογράφει και να διορθώνει όλα τα δεδομένα με την επίσημη σφραγίδα. Όλη αυτή η δραστηριότητα (καθώς και η ίδια η σειρά σχετικά με τον διορισμό του επιλεγμένου υπαλλήλου σε αυτή τη θέση) μπορεί στη συνέχεια να υποβληθεί σε επιθεώρηση από την επιθεώρηση εργασίας.

Είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι για να διοριστεί στη θέση του διαχειριστή όλες οι διαδικασίες που σχετίζονται με τα βιβλία εργασίας, ο εργοδότης μπορεί να είναι μόνο ο εργαζόμενος που έχει τέτοιες υποχρεώσεις που καθορίζονται άμεσα στη σύμβαση εργασίας ή στην περιγραφή εργασίας του. Εάν ο εργοδότης ασχολείται αποκλειστικά με την λογιστική του προσωπικού, υποχρεούται με ξεχωριστή διαταγή να αναλάβει όλες αυτές τις αρμοδιότητες στον εαυτό του.

Απαιτούμενα έγγραφα

Για να καταρτίσει ένα βιβλίο εργασίας, ένας υποψήφιος για τη θέση πρέπει να παρέχει στον εργοδότη του κατάλογο των εγγράφων που απαιτούνται για την εγγραφή του εγγράφου, όπως και ο εργοδότης συμβάλλει στη διαδικασία αυτή. Εδώ είναι ο πλήρης κατάλογος των εγγράφων που χρειάζεστε:

1. Πιστοποιητικό εκπαίδευσης (πιστοποιητικό, δίπλωμα κ.λπ.).
2. Διαβατήριο ή άλλο επίσημο έγγραφο ταυτότητας.
3. Ο χάρτης της εταιρείας υποδοχής ή πιστοποιητικό ατομικής επιχειρηματικότητας.
4. Το λογιστικό περιοδικό στο οποίο φυλάσσονται τα βιβλία εργασίας.
5. Ταχυδρομική σφραγίδα που επιβεβαιώνει την ένταξη του βιβλίου εργασίας σε νομική ισχύ.

Περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο από το εξώφυλλο και τρία διαφορετικά μέρη μέσα, κάθε ένα από τα οποία είναι υπεύθυνο για ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του. Δηλαδή:

1. Σελίδα τίτλου. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας (F.I. O., ημερομηνία γέννησης, στοιχεία διαβατηρίου κ.λπ.).
2. Δεδομένα εργασίας. Λαμβάνουν υπόψη ολόκληρη την επαγγελματική εμπειρία του ιδιοκτήτη αυτού του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του οργανισμού, της θέσης που κατέχει εκεί, της διάρκειας της παροχής υπηρεσιών εργασίας κλπ., Όπως και η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την προσωρινή είσοδο.
3. Τμήμα βραβείων. Επισημαίνει όλα τα ειδικά επιτεύγματα του υπαλλήλου, τα οποία στο μέλλον μπορούν να του φέρουν πολυάριθμα μπόνους, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης για νέα δουλειά.

Σχεδίαση καλύμματος σελίδας

Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε την επικεφαλίδα ενός τόσο σημαντικού νομικού εγγράφου με ένα βιβλίο εργασίας με μεγάλη ακρίβεια, επομένως υπεύθυνος για αυτό είναι ο ειδικά εκπαιδευμένος υπάλληλος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση, διατήρηση και εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών στα έντυπα. Αυτός ο υπάλληλος διορίζεται απευθείας από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Η σελίδα τίτλου περιέχει δεδομένα που μοιάζουν με αυτά:

1. ΣΤ. Ι. Εργαζόμενος.
2. Ημερομηνία γέννησης.
3. Έλαβε την εκπαίδευση.
4. Το επάγγελμα στο οποίο έλαβε την εκπαίδευση.
5. Η ειδικότητα αυτού του επαγγέλματος.

Οι δύο πρώτες παράγραφοι ταιριάζουν στο βιβλίο εργασίας με τον ίδιο τρόπο όπως στο διαβατήριο, χωρίς συντομογραφίες. Οι πληροφορίες για την εκπαίδευση προέρχονται από το δίπλωμα και μεταφέρονται στη σελίδα τίτλου με ακρίβεια. Αν, για παράδειγμα, ένας φοιτητής υποβάλλει αίτηση για εργασία, δηλαδή ο αιτών δεν έχει ολοκληρώσει την εκπαίδευσή του, τότε οι πληροφορίες για το επάγγελμά του εμφανίζονται στο έντυπο μόνο αφού ο φοιτητής λάβει δίπλωμα.

Ένας πολίτης στον οποίο έχει εκδοθεί έγγραφο εργασίας πρέπει να επαληθεύει ανεξάρτητα όλες τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί και να επιβεβαιώσει την εγκυρότητά του με υπογραφή και αν διαπιστώσει μια εσφαλμένη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας (που έγινε αποδεκτό ή κάτι άλλο) που συμπληρώθηκε, το έντυπο καταστρέφεται και εισάγεται νέο ξανά εισάγονται όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες. Εάν δεν έγιναν σφάλματα, σε ειδική στήλη αναφέρεται το επώνυμο του υπαλλήλου που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας, την υπογραφή του και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Κάνοντας αλλαγές

Σε περίπτωση που οι πληροφορίες που περιέχονται στη σελίδα τίτλου έχουν αλλάξει για κάποιο λόγο, διαγράφονται και είναι γραμμένο ένα νέο δίπλα στο οποίο αναγράφονται τα έγγραφα που βρίσκονται στο εσωτερικό του εξώφυλλου που αποτελούν τη βάση για την αλλαγή των πληροφοριών (αυτά περιλαμβάνουν το διαβατήριο και τα έγγραφα, για η έκδοση των οποίων είναι υπεύθυνη για το μητρώο). Έτσι, μπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απασχόληση και είναι σημαντικό να το ξέρετε.

Εγγραφή πληροφοριών σχετικά με την εργασία

Η εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας αποτελεί προϋπόθεση για την είσοδο σε θέση εργασίας, η οποία βασίζεται στο άρθρο 66 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ακόμη και σε συνηθισμένες εργασίες, οι υπάλληλοι των διαφόρων οργανισμών χρησιμοποιούν επιστολόχαρτα που είναι παρόμοια με ένα βιβλίο εργασίας κατά την πρόσληψη υποψηφίων για εργασία.

Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για την απασχόληση έχει ως εξής:

• Στο τμήμα με τίτλο "Πληροφορίες για το έργο" καταχωρείται το όνομα του ίδιου του οργανισμού, μετά τον οποίο ο αύξων αριθμός του αρχείου τοποθετείται στην πρώτη στήλη κάτω από αυτό.
• Στη δεύτερη στήλη είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε την ημερομηνία κατά την οποία ο εργαζόμενος πράγματι ξεκίνησε τις εργασιακές του υποχρεώσεις.
• Η τρίτη καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τη θέση που λαμβάνει ο ιδιοκτήτης του εγγράφου εργασίας (για παράδειγμα, "αποδεκτή για τη θέση του λογιστή" στο βιβλίο εργασίας - αυτός είναι ο κανόνας).
• Η τέταρτη στήλη είναι οι λεπτομέρειες στις οποίες εκδόθηκε η εντολή.

Η περίοδος δοκιμασίας για την απασχόληση λαμβάνεται υπόψη.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλα. Είναι επίσης σημαντικό να θεωρηθεί ότι η αποδοχή με μεταφορά (εγγραφή στο βιβλίο εργασίας) γίνεται εάν ο υπάλληλος εγκαταλείψει την παλαιά του οργάνωση με επίσημη μεταφορά σε μια νέα.

Τμήμα Πληροφόρησης

Αυτό το τμήμα μοιάζει με αυτό:

Ένα παράδειγμα εισόδου στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απασχόληση μπορείτε να δείτε παραπάνω.

Βασικοί κανόνες πλήρωσης

Για να ολοκληρώσετε σωστά τη διαδικασία συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας με τα απαραίτητα δεδομένα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Οι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας γίνονται με στυλογράφοι (σιντριβάνι, τζελ, ρολό - δεν έχει σημασία) με μπλε, μαύρο ή μοβ. Το μελάνι άλλων χρωμάτων δεν επιτρέπεται για χαρτιά.
2. Οι αριθμοί στο βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι αραβικό και οι ημερομηνίες πρέπει να είναι σε μορφή dd / mm / εεεε.
3. Η γλώσσα σχεδιασμού είναι ρωσική. Ωστόσο, εάν σε μερικές μεμονωμένες συστατικές οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας υπάρχει επιπλέον μια άλλη γλώσσα σε κρατικό επίπεδο, στη συνέχεια, κατά τη διαδικασία εισαγωγής όλων των απαραίτητων πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε.
4. Όλες οι λέξεις και φράσεις ταιριάζουν στο έγγραφο σε πλήρη μορφή, δηλαδή χωρίς συντομογραφίες. Αυτό ισχύει για τις θέσεις και τις διάφορες παραγγελίες - γενικά, όλα όσα περιέχονται στη μορφή που μας ενδιαφέρει.
5. Όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας πρέπει να συμμορφώνονται με παραγγελίες που έχουν εκδοθεί επίσημα από τον οργανισμό.
6. Για να εισαγάγετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα, ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση και τη διατήρηση αναφορών στα βιβλία εργασίας δεν έχει πάνω από μία εβδομάδα από τη στιγμή της άμεσης εκδήλωσης. Οι εξαιρέσεις αφορούν το ιστορικό της απασχόλησης, το οποίο, όπως υπενθυμίζουμε, γίνεται εντός πέντε ημερών, καθώς και τα πρακτικά της απόλυσης: γίνεται κατά την ημέρα της απόλυσης.
7. Κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας συνοδεύεται απαραιτήτως από τον αύξοντα αριθμό του. Αν και στην περίπτωση των αριθμών ρεκόρ στο βιβλίο εργασίας, ωστόσο, υπάρχουν και μερικές εξαιρέσεις:

• σε περίπτωση που ο ίδιος ο εργοδότης αλλάξει το όνομά του, η ανάγκη να τεθεί ένας αύξων αριθμός εξαφανίζεται.
• αν δημιουργηθεί ένα διπλό βιβλίο εργασίας, το αρχείο της εμπειρίας του εργαζομένου στερείται επίσης της ανάγκης να επισυναφθεί ένας αύξων αριθμός σε αυτό.
• οι επικεφαλίδες του τμήματος πληροφοριών εργασίας δεν υπόκεινται σε αρίθμηση.

Ο ιδιοκτήτης του βιβλίου εργασίας πρέπει να είναι εξοικειωμένος με όλες τις καταχωρίσεις σε αυτό κάτω από την υπογραφή.

Μπορώ να κατέχω δύο βιβλία εργασίας;

Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, οποιοσδήποτε υπάλληλος πρέπει να έχει μόνο ένα βιβλίο εργασίας, απευθείας με το οποίο εργάζεται ο υπάλληλος του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή δεδομένων. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες, για κάποιο λόγο, ένα άτομο έχει ένα δεύτερο βιβλίο εργασίας: για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος μετά την έξοδο από τη δουλειά του έχασε το δελτίο εργασίας του και στη συνέχεια το βρήκε, αλλά μετά την έκδοση ενός νέου όταν εισήλθε στην επόμενη θέση.

Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος δεν απειλείται με πρόστιμα ή κυρώσεις, επειδή η νομοθεσία απλώς δεν προβλέπει τέτοια μέτρα. Ο εργοδότης δεν έχει επίσης το δικαίωμα να τιμωρήσει τον εργαζόμενο με οποιονδήποτε τρόπο, πόσο μάλλον πρόστιμο ή ακόμη και να αρνηθεί να μισθώσει, αν μέχρι στιγμής είναι μόνο υποψήφιος. Είναι σημαντικό μόνο γι 'αυτόν να λάβει υπόψη ότι η εγγραφή όλων των απαραίτητων πληροφοριών εργασίας γίνεται μόνο σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας, αφού η κατοχή δύο ταυτόχρονα, πάλι, δεν προβλέπεται νόμιμα από το νόμο.

Βασικά, μπορείτε απλά να πετάξετε το επιπλέον έγγραφο εργασίας.

Πλευρική εργασία

Ορισμένες κατηγορίες πολιτών (για παράδειγμα, ανήλικοι, οδηγοί, ιατροί κ.λπ.) έχουν το δικαίωμα να μετέχουν με μερική απασχόληση. Η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σε αυτή την περίπτωση συμπληρώνεται μετά την καταγραφή της θέσης με τη φράση "μερικής απασχόλησης".

Υπάρχει επίσης ένας ξεχωριστός κανόνας για όσους συνάπτουν συμφωνία με τον εργοδότη ως φοιτητής (φοιτητής, εκπαιδευόμενος). Ομοίως, το έγγραφο σημειώνει όλα αυτά. "Εγκρίθηκε από τον μαθητή" - η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σε αυτή την περίπτωση μοιάζει ακριβώς με αυτό.

Γραφική εργασία σε μελλοντική απασχόληση

Αλλά η εργασία σε διαφορετικές οργανώσεις για δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας είναι παράνομη και αυστηρά τιμωρηθείσα από το δικαστήριο. Ως εκ τούτου, να θυμάστε ότι μια αίτηση προς τον εργοδότη με μια αίτηση για την έκδοση ενός νέου εντύπου θα πρέπει να γίνει μόνο εάν έχετε πραγματικά χάσει το βιβλίο εργασίας σας και απλά δεν το έχετε.

Η εγγραφή πληροφοριών σε αυτό το έγγραφο κατά την είσοδο σε νέες θέσεις εργασίας μετά την πρώτη πραγματοποιείται σύμφωνα με την ίδια αρχή όπως πριν (εκτός από το ότι η σελίδα τίτλου παραμένει αμετάβλητη). Έχετε δει ήδη ένα δείγμα εισόδου στο βιβλίο εργασίας για την απασχόληση.

Δείγματα πλήρωσης σε περιπτώσεις απασχόλησης και απόλυσης

Όπως έχει ήδη αναφερθεί σε αυτό το άρθρο, όταν ένας υπάλληλος αναλαμβάνει μια νέα θέση, ο εργοδότης, το αργότερο πέντε ημέρες, γράφει πληροφορίες σχετικά με αυτή τη δράση, που εκτελούνται βάσει επίσημης εντολής, απευθείας στο ίδιο το βιβλίο εργασίας. Εάν ένας πολίτης απασχολείται για πρώτη φορά, τότε βάζει την υπογραφή του στη σελίδα τίτλου του νέου εγγράφου εργασίας του, επιβεβαιώνοντας έτσι την απουσία τυχόν σφαλμάτων κατά την συμπλήρωση των δεδομένων (αν και δεν είναι υπεύθυνη για αυτή τη διαβόητη σωστή συμπλήρωση).

Μην ξεχνάτε ότι αν ο εργοδότης είναι φυσικό πρόσωπο που δεν είναι εγγεγραμμένος ως ιδιώτης επιχειρηματίας, τότε στερείται του δικαιώματος να αποκτά νέα βιβλία εργασίας σε νομοθετικό επίπεδο (και όλα αυτά γίνονται αποκλειστικά σύμφωνα με τους νόμους για την επίσημη εγγραφή για εργασία). Σε αυτή την περίπτωση, όλα τα στοιχεία σχετικά με την εμπειρία και τις εργασιακές δραστηριότητες του υπαλλήλου θα είναι συμβολαιογραφημένα με γραπτή σύμβαση, η οποία συνάπτεται ειδικά σε τέτοιες περιπτώσεις.

Την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος αποχωρεί από την εργασία του (δηλαδή τελειώνει την τελευταία εργάσιμη μέρα, η οποία προβλέπεται επίσης από το νόμο και για την οποία προβλέπεται σοβαρή ποινή για την παραβίαση), ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να του εκδώσει όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη θέση, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου εργασίας. Μετά από αυτό, ο εργοδότης υπολογίζει τον υπάλληλο, του δίνει τον τελευταίο μισθό, και από εκεί οι διαδρομές αποκλίνουν.

Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ο εργοδότης για κάποιο λόγο δεν μπορεί να δώσει στον εργαζόμενο ένα βιβλίο εργασίας.Στη συνέχεια, συντάσσει ένα γραπτό πρωτόκολλο από το οποίο ο υπάλληλος μαθαίνει για την ανάγκη να παραλάβει το έγγραφο και συμφωνεί να του το στείλει μέσω ταχυδρομείου. Από τη στιγμή που ο εργοδότης απέστειλε αυτό το μήνυμα σε αυτό το πρόσωπο, δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστερήσεις στην υποδοχή του πρώην υπαλλήλου του βιβλίου εργασίας. Αποφεύγει επίσης αυτή την ευθύνη όταν η πραγματική τελευταία ημέρα του εργαζομένου διαφέρει από την ημέρα που αναφέρεται στην ημερομηνία λήξης της σύμβασης εργασίας που καταρτίστηκε κατά την ανάληψη των καθηκόντων.

Υπάρχουν πολλές παρόμοιες καταστάσεις και όλες είναι ποικίλες και συνεπώς ένας υπάλληλος του οργανισμού, ο οποίος είναι ο κύριος σε θέματα προσωπικού και διατήρησης βιβλίων εργασίας, πρέπει να μελετήσει όλους τους πιθανούς λόγους για νομικές ενέργειες που σχετίζονται με την απασχόληση, καθώς και τη διατύπωση που θα πρέπει να εισαχθεί σε κάθε άτομο περίπτωση.

Εντούτοις, μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη είναι κατανοητή, ωστόσο, όταν μια απόλυση γίνεται, είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι οι λόγοι και ο λόγος πρέπει να αντιστοιχούν κατά κάποιον τρόπο σε αυτό που γράφεται σχετικά με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο απολυόμενος υπάλληλος πρέπει να υπογράψει προσωπικά την απόδειξη της απόλυσης του, όπως και ο εργοδότης, μετά από την οποία όλες αυτές οι πληροφορίες λαμβάνουν ειδική σφραγίδα του οργανισμού, μετά την οποία θεωρείται νόμιμα πιστοποιημένη και αξιόπιστη.

Νουάν και ενδιαφέροντα γεγονότα

Δεν είναι απαραίτητο να αντικατασταθούν οι ιδιοκτήτες παλαιών βιβλίων εργασίας με νέους και ο ομοσπονδιακός φορέας που είναι αρμόδιος για την υπηρεσία που σχετίζεται με την εργασία και την απασχόληση των πολιτών (ο Rostrud) τον Απρίλιο του 2017, ενέκρινε την ακύρωση βιβλίων εργασίας, τα οποία συζητήθηκαν εδώ και πολλά χρόνια.

Αυτό οφείλεται στην επιθυμία των αρχών να αυξήσουν την προστασία των δικαιωμάτων των εργαζόμενων πολιτών, καθώς και να απλοποιήσουν ή να αποτρέψουν σε μεγάλο βαθμό πολλές γραφειοκρατικές διαδικασίες που συνδέονται με τη συντήρηση, αποθήκευση και μεταφορά βιβλίων εργασίας. Επιπλέον, το κονδύλιο των δαπανών του κρατικού προϋπολογισμού που πηγαίνει απευθείας στην παραγωγή και τη διανομή αυτών των εγγράφων με έντυπη αλληλογραφία θα μειωθεί. Σε αρκετές χώρες του μετασοβιετικού χώρου έχει ήδη γίνει απόρριψη των βιβλίων εργασίας ως έχει.

Δεν είναι ακόμη σαφές πότε πρέπει να περιμένουμε αυτήν την ακύρωση στη Ρωσία, ωστόσο, μπορεί να σημειωθεί ήδη ότι αυτό θα επηρεάσει θετικά όλους τους νόμιμους υπολογισμούς. Ιδιαίτερα βολική είναι η μετάβαση από τα βιβλία χαρτιού σε ηλεκτρονικά (και στη συνέχεια θα γίνει ηλεκτρονικά) θα είναι για τους εργαζόμενους που εκτελούν τις εργασιακές τους δραστηριότητες εξ αποστάσεως ή χρησιμοποιούν τη λεγόμενη μέθοδο μετατόπισης.

Περίληψη

Αυτό το άρθρο αφορούσε γενικά θέματα σχετικά με την απόκτηση και την εισαγωγή πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας. Ελπίζουμε ότι όλες οι ερωτήσεις σας έχουν διευκρινιστεί.