Σχεδόν κάθε νομική οντότητα έχει το δικαίωμα να δημιουργεί και να κλείνει χωριστά τμήματα. Επιπλέον, αρκετά συχνά μια τέτοια δομική μονάδα ανοίγει προσωρινά, για την υλοποίηση ενός συγκεκριμένου έργου. Ωστόσο, η διαδικασία για το κλείσιμο μιας ξεχωριστής μονάδας έχει ορισμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Γενικές διατάξεις
Μια αποσπασμένη μονάδα δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να βρίσκεται στη θέση της μητρικής εταιρείας. Η μονάδα πρέπει να διαθέτει στάσιμους χώρους εργασίας (τουλάχιστον έναν) και να υπάρχει πράγματι για τουλάχιστον ένα μήνα.
Μια τέτοια διαίρεση της εταιρείας μπορεί να διαμορφωθεί υπό τη μορφή γραφείου αντιπροσωπείας, υποκαταστήματος ή σε οποιαδήποτε άλλη μορφή (αποθήκη, κατάστημα, δεύτερο γραφείο ή εργαστήριο).
Κλείνοντας μια αυτόνομη μονάδα: οδηγίες βήμα προς βήμα
Ανάλογα με τον τύπο, η διαδικασία εκκαθάρισης ενδέχεται να διαφέρει ελαφρά, αλλά σε κάθε περίπτωση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα πρέπει να επιλύσουν ορισμένα θέματα:
- HR
- ιδιοκτησία;
- διοικητικά.
Είναι υποχρεωτικό να ειδοποιείται η φορολογική υπηρεσία για το κλείσιμο των δραστηριοτήτων στη μονάδα. Από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις σε νομοθετικό επίπεδο για τέτοιους σχηματισμούς, αν και υπάρχουν κάποιες αποκλίσεις. Έτσι, για παράδειγμα, ότι έχει ληφθεί απόφαση για εκκαθάριση, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία πρέπει να ενημερωθεί εντός τριών ημερών και οι εργαζόμενοι σε 2 μήνες.
Στην πράξη, πριν λάβουν απόφαση για εκκαθάριση, όχι μόνο ενημερώνουν τους υπαλλήλους, αλλά και διενεργούν απογραφή και έλεγχο. Εξάλλου, είναι πολύ σημαντικό, ειδικά αν η μονάδα βρίσκεται σε άλλη πόλη, να γνωρίζουμε με ακρίβεια ποια υλικά περιουσιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα και τι θα μεταφερθούν στο κεντρικό γραφείο. Ταυτόχρονα, όχι μόνο οι αξίες υπόκεινται σε απογραφή, αλλά και σε χρέη, σε πάγια περιουσιακά στοιχεία. Είναι πιθανό ο ιδιοκτήτης επιχείρησης να θέλει να ελέγξει την πληρωμή των φόρων και τελών.
Κατά κανόνα, δημιουργείται μια ειδική επιτροπή στην κύρια επιχείρηση, η οποία ελέγχει τον ισολογισμό και πραγματοποιεί απογραφή. Ένας τέτοιος έλεγχος θα επιτρέψει να εντοπιστούν και να διορθωθούν οι τιμές που υποτίθεται ότι θα πωληθούν μετά την εκκαθάριση της μονάδας.
Στάδιο 1 - θέματα προσωπικού
Λόγω της αναντιστοιχίας σε όρους, συνιστάται ακόμη η έναρξη της διαδικασίας για το κλείσιμο μιας ξεχωριστής μονάδας με την επίλυση του προβλήματος του προσωπικού. Εξάλλου, είναι πολύ σημαντικό να συμμορφωθούμε με όλες τις απαιτήσεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας, ειδικά επειδή η μονάδα πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα σταθερό χώρο εργασίας, συνεπώς τουλάχιστον έναν εργαζόμενο.
Ανάλογα με το πού βρίσκεται η δομική μονάδα, η διαδικασία θα διαφέρει. Εάν το γραφείο ή η αποθήκη βρίσκεται σε άλλη περιοχή, τότε οι εργαζόμενοι θα πρέπει να απολυθούν σύμφωνα με τη διαδικασία μείωσης ή θα πρέπει να τους προσφέρουν εργασία στην τοποθεσία του κεντρικού γραφείου. Στην περίπτωση αυτή, οι υπάλληλοι της επικείμενης απόλυσης πρέπει να ενημερωθούν εντός 2 μηνών, για να τους καταβάλουν αποζημίωση αποζημίωσης ύψους ενός μηνός μισθού. Στο μέλλον, για τρεις μήνες, εάν ο εργαζόμενος δεν έχει νέα δουλειά και είναι εγγεγραμμένος στο κέντρο απασχόλησης, η επιχείρηση θα του καταβάλει το μέσο μισθό για όλη αυτή την περίοδο.
Εάν το κλείσιμο ενός χωριστού τμήματος λαμβάνει χώρα στην ίδια περιοχή όπου βρίσκεται το κεντρικό γραφείο, τα κοινωνικά ευάλωτα τμήματα του πληθυσμού δεν μπορούν απλώς να απορριφθούν. Πρόκειται για έγκυες γυναίκες, γονείς με πολλά παιδιά, αν η οικογένεια έχει παιδιά κάτω των 3 ετών, ανύπαντρες μητέρες ή πατέρες.
Στάδιο αριθ. 2 - λήψη αποφάσεων
Είναι δυνατόν να ληφθεί απόφαση ότι η εκκαθάριση είναι μπροστά στη γενική συνέλευση.Για ορισμένες επιχειρήσεις, αυτή η λειτουργία ανατίθεται στο διοικητικό συμβούλιο. Με βάση την απόφαση να κλείσει ένα ξεχωριστό τμήμα, η διοίκηση της επιχείρησης εκδίδει μια κατάλληλη εντολή που επιβεβαιώνει την εκκαθάριση.
Στάδιο αριθ. 3 - προετοιμασία εγγράφων για την κοινοποίηση των αρχών IFTS
Εντός 3 ημερών από την ημερομηνία της απόφασης, η διοίκηση της εταιρείας υποχρεούται να υποβάλει σχετική ειδοποίηση στη φορολογική υπηρεσία. Για αυτή τη διαδικασία παρέχεται ένα ειδικό έντυπο C-09-3-2. Η πλήρωση είναι πολύ απλή, αλλά παρουσιάζεται με δύο μόνο φύλλα. Το πρώτο φύλλο παρουσιάζει όλα τα στοιχεία ταυτότητας της επιχείρησης, από το PSRN έως το TIN. Το δεύτερο φύλλο περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία του υποκαταστήματος, η οποία υπόκειται σε κλείσιμο, την ημερομηνία της απόφασης.
Η τρέχουσα μορφή κλεισίματος ενός ξεχωριστού τμήματος μπορεί πάντα να μεταφορτωθεί στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα είτε με το χέρι είτε με τη χρήση υπολογιστή. Κατά τη συμπλήρωση σε έναν υπολογιστή, συνιστάται να επιλέξετε μια τυπική γραμματοσειρά - Courier New, ύψους 16 έως 18 βαθμών. Εάν το έντυπο συμπληρωθεί με το χέρι, τότε είναι απαραίτητο να γράψετε με κεφαλαία γράμματα και, όπου παραμένουν κενά κελιά, να τεθεί μια παύλα.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι αν συμπληρωθούν πολλά φύλλα της φόρμας, τότε σε κάθε ένα από αυτά είναι επιτακτική η συμπλήρωση της στήλης TIN και KPP.
Σε περιπτώσεις που κλείνουν ταυτόχρονα πολλά τμήματα, δεν καταρτίζεται χωριστή ανακοίνωση για το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος, αλλά συμπληρώνονται μόνο τα δύο φύλλα για κάθε υποκατάστημα. Το αντίστοιχο φύλλο σημειώνεται στο πρώτο φύλλο του εντύπου, το οποίο κλείνει αμέσως διάφορα τμήματα της επιχείρησης.
Εάν ο Χάρτης της επιχείρησης δεν έχει αλλάξει από το 2014, τότε θα πρέπει να κάνετε αλλαγές σε αυτήν. Μέχρι το Σεπτέμβριο του 2014, ο Οργανισμός θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για όλες τις κατηγορίες, τώρα δεν υπάρχει καμία τέτοια απαίτηση. Δηλαδή, αν το charter δεν έχει αλλάξει για μεγάλο χρονικό διάστημα, τότε συμπληρώνεται και το P13001, εάν δεν υπάρχουν αλλαγές, τότε σχηματίζεται το P14001.
Κατά συνέπεια, τα ακόλουθα έγγραφα υποβάλλονται στη φορολογική υπηρεσία όταν κλείνουν ένα ξεχωριστό τμήμα:
- μορφή C-09-3-2.
- την απόφαση όλων των συμμετεχόντων στην επιχείρηση ή ενός μεμονωμένου συμμετέχοντα.
- Το έντυπο P13001 ή το έντυπο P14001, κατά περίπτωση.
- στη νέα έκδοση του χάρτη (εάν γίνουν τροποποιήσεις σε αυτό) ·
- έγγραφο που επιβεβαιώνει το κράτος υποχρέωση (φέτος το ποσό της είναι 800 ρούβλια).
Για παραβίαση των προθεσμιών για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την επερχόμενη εκκαθάριση της εταιρείας, μπορεί να επιβληθεί διοικητικό πρόστιμο, αλλά, κατά κανόνα, οι φοροτεχνικοί διαχειρίζονται μόνο με προειδοποίηση.
Στάδιο 4 - υποβολή φορολογικών εκθέσεων
Ανάλογα με το επιλεγμένο φορολογικό σύστημα, είναι απαραίτητο να υποβάλετε μια δήλωση για ένα ξεχωριστό τμήμα. Εάν το υποκατάστημα είχε τραπεζικό λογαριασμό, τότε θα πρέπει να κλείσει.
Στάδιο αριθ. 5 - διαγραφή
Μία μονάδα δεν μπορεί να θεωρηθεί εκκαθαρισμένη μέχρις ότου η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Φορολογικής Υπηρεσίας κοινοποιήσει ότι έχει διαγραφεί. Τα κανονιστικά έγγραφα για αυτό παρέχουν μια περίοδο 10 ημερών. Ωστόσο, στην πράξη, οι επιθεωρητές ενδέχεται να επιθυμούν να διενεργήσουν επιτόπια επιθεώρηση.
Ωστόσο, η υποχρέωση αποστολής αίτησης για κλείσιμο ξεχωριστού τμήματος σε όλα τα κεφάλαια έχει αφαιρεθεί από τις επιχειρήσεις. Αυτή η λειτουργία έχει πλέον ανατεθεί στη φορολογική υπηρεσία.
Κανόνες σύνταξης παραγγελίας
Κάθε υπεύθυνος για τη διαδικασία εκκαθάρισης του υποκαταστήματος μπορεί να συντάξει την εντολή, αλλά ο διευθυντής πρέπει να την υπογράψει. Στο κείμενο του εγγράφου πρέπει απαραίτητα να υπάρχουν δύο μέρη: αιτιολόγηση και βάση.
Η αιτιολόγηση είναι ο πραγματικός λόγος για τον οποίο η μονάδα κλείνει, για παράδειγμα, την ανάγκη παραγωγής, τη ζημία ή την αναδιοργάνωση.
Η βάση αποτελεί αναφορά σε κανονιστικό ή τοπικό έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο η διαδικασία εκκαθάρισης έχει αρχίσει. Μπορεί ακόμη και να είναι απόφαση του ιδρυτή ή του διοικητικού συμβουλίου.
Η εντολή κλεισίματος χωριστής διαίρεσης πρέπει να καταχωρίζεται στο μητρώο γενικών διοικητικών εγγράφων. Εάν αναφέρονται συγκεκριμένες θέσεις στο έγγραφο, υποχρεούνται να εκτελούν ορισμένα καθήκοντα, τότε αυτοί οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εξοικειωθούν με την υπογεγραμμένη εντολή.
Απόφαση εκκαθάρισης
Τις περισσότερες φορές, η έναρξη και το κλείσιμο ενός ξεχωριστού τμήματος αναφέρεται στην αρμοδιότητα της γενικής συνέλευσης των μετόχων. Ωστόσο, ο νόμος δεν απαγορεύει την ανάθεση τέτοιων εξουσιών στο εκτελεστικό όργανο. Οι ΑΟ συνήθως έχουν τέτοια δικαιώματα με το διοικητικό συμβούλιο. Σε κάθε περίπτωση, ακόμη και αν υπάρχει μόνο ένας συμμετέχων, η απόφαση και το πρωτόκολλο πρέπει να έχουν τα ακόλουθα υποχρεωτικά στοιχεία:
- Πλήρες όνομα της μητρικής εταιρείας.
- Τόπος και ημερομηνία της απόφασης.
- Ο σειριακός αριθμός του εγγράφου.
- Πληροφορίες για τους ιδρυτές ή ένα μέλος. Εάν υπάρχουν πολλοί ιδρυτές, είναι απαραίτητο να αναφερθεί το μέγεθος των μετοχών τους.
- Στη συνέχεια, καθορίζεται μια ημερήσια διάταξη, η οποία αναφέρει όχι μόνο το ζήτημα της εκκαθάρισης, αλλά και το ζήτημα της έγκρισης της νέας έκδοσης του χάρτη (εάν εισάγονται), το ζήτημα του διορισμού εξουσιοδοτημένου προσώπου για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων εγγραφής.
- Εκτιμώμενα χρονοδιαγράμματα για εκκαθάριση.
Στο τέλος, το έγγραφο υπογράφεται από τον γραμματέα και τον πρόεδρο ή από ένα μέλος της εταιρείας.
Χαρακτηριστικά του κλεισίματος της επιχείρησης και της διαίρεσης
Το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ότι ένα ξεχωριστό τμήμα δεν διαθέτει τόσο ευρύ φάσμα δικαιωμάτων και υποχρεώσεων, όπως μια συνηθισμένη νομική οντότητα. Εξάλλου, ακόμη και αν το υποκατάστημα είναι κλειστό, το κεντρικό γραφείο συνεχίζει να λειτουργεί και όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν στη μονάδα μεταβιβάζονται αυτόματα στην επιχείρηση. Και αν η μονάδα είχε παραβιάσεις στον τομέα της φορολογίας, τότε η έδρα θα πρέπει να απαντήσει.
Ο χρόνος κλεισίματος ενός ξεχωριστού τμήματος είναι πολύ μικρότερος από ό, τι κατά τη διάρκεια της εκκαθάρισης μιας επιχείρησης. Πράγματι, στην περίπτωση αυτή, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια επιτροπή εκκαθάρισης, να σχηματιστεί ένας προσωρινός και τελικός ισολογισμός εκκαθάρισης, να υποβληθούν κοινοποιήσεις στα μέσα ενημέρωσης κ.λπ.