Η διαδικασία εγγραφής των νομικών προσώπων αλλάζει περιοδικά. Κάθε χρόνο, νέες απαιτήσεις για την τεκμηρίωση, τον τόπο και το χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας. Ποιες αλλαγές αναμένουν οι πολίτες το 2017-2018; Σε αυτό το άρθρο, θα αναλυθούν οι σημαντικότερες διατάξεις του νόμου «Περί καταχώρησης νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών».
Γενικά χαρακτηριστικά του ομοσπονδιακού νόμου
Δημιουργία, αναδιοργάνωση και εκκαθάριση νομικών προσώπων - όλες αυτές οι διαδικασίες ρυθμίζονται λεπτομερώς στο 129-FZ. Η διαδικασία καταχώρισης σε όλες τις υποβαλλόμενες περιπτώσεις αποτελεί υποχρεωτικό στοιχείο. Η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και οι εδαφικές της υπηρεσίες, έχουν την υποχρέωση να ικανοποιούν τις απαιτήσεις μιας νομικής οντότητας κατά τρόπο ποιοτικό και έγκαιρο. Ο νόμος "για την καταχώρηση των νομικών προσώπων από το κράτος" καθορίζει τα βασικά καθήκοντα και αρμοδιότητες τόσο του φορέα καταχώρισης όσο και εκείνων που υποβάλλουν αίτηση για τη διαδικασία.
Ο νόμος περιέχει αρκετά μεγάλο αριθμό διατάξεων. Οι σημαντικότεροι είναι οι κανόνες για τη διατήρηση των κρατικών μητρώων, η συμπλήρωση της τεκμηρίωσης και η χρονική στιγμή των διαδικασιών καταχώρισης.
Ημερομηνίες και τόπος εγγραφής
Το Κεφάλαιο 3 του Νόμου «Περί της Δημόσιας Εγγραφής Νομικών Προσώπων» περιγράφει τη διαδικασία εγγραφής. Η κυβέρνηση και τα εδαφικά της τμήματα είναι οι κύριες αρχές στις οποίες τα νομικά πρόσωπα μπορούν να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις τους. Ένας σημαντικός ρόλος παίζει εδώ η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία - η ομοσπονδιακή φορολογική υπηρεσία. Το υπουργείο αυτό αποτελεί μέρος του εκτελεστικού οργάνου και ως εκ τούτου εξουσιοδοτείται να διενεργεί κρατική εγγραφή.
Οποιαδήποτε νομική οντότητα πρέπει να υποβάλει αίτηση στο εκτελεστικό όργανο στη θέση του - δηλαδή στην ίδια περιοχή. Η αρχή καταχώρισης μπορεί να είναι η περιφερειακή ή η τοπική διοίκηση, ο περιφερειακός εκτελεστικός φορέας, η δημοκρατική κυβέρνηση κ.λπ. Η ίδια η διαδικασία εγγραφής δεν θα πρέπει να διαρκεί περισσότερο από τρεις εργάσιμες ημέρες.
Διεύθυνση νομικού προσώπου
Πολλοί παρεξηγήσεις προκύπτουν ακριβώς από τη θέση της νομικής οντότητας. Φαίνεται ότι όλα είναι αρκετά απλά: η διεύθυνση καθορίζεται από τον οικισμό ή τον δήμο που αναφέρεται στην τεκμηρίωση. Το ειδικό μητρώο καταστάσεων (USRLE) περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τη θέση του θέματος. Ταυτόχρονα, πολλοί επιχειρηματίες μπορούν να ρωτήσουν: είναι δυνατή η εγγραφή ενός ατόμου στον τόπο κατοικίας του ιδρυτή; Το ψήφισμα της ολομέλειας αριθ. 61, που εκδόθηκε το 2013, απαντά καταφατικά στην ερώτηση αυτή. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές αποχρώσεις. Έτσι, ο ιδιοκτήτης του αντικειμένου στον οποίο ζει ο ιδρυτής πρέπει να δώσει τη συγκατάθεσή του για την εγγραφή νομικού προσώπου εκεί. Σε αυτή την περίπτωση, ο καθένας μπορεί να είναι ο ιδιοκτήτης: από κοινοτικούς διαχειριστές στη διοίκηση της περιοχής. Αν ο ιδιοκτήτης του σπιτιού δεν του αρέσει κάτι, τότε μπορεί να απευθυνθεί στο διαιτητικό δικαστήριο με αίτημα να απομακρύνει το πρόσωπο από το ακίνητο. Ένα δικαστήριο που έχει ικανοποιήσει αυτήν την απαίτηση θα ζητήσει αμέσως από τον ιδρυτή της εταιρείας να εγκαταλείψει το σπίτι.
Έτσι, τόσο ο νόμος για την καταχώρηση των νομικών οντοτήτων στο κράτος όσο και τα σχετικά ψηφίσματα της Ομοσπονδιακής Συνέλευσης δεν απαγορεύουν στους ιδρυτές νομικών προσώπων να βρίσκονται εκεί όπου είναι άνετοι. Θα πρέπει μόνο να συμμορφώνονται με έναν μεγάλο αριθμό κανόνων που επιβάλλονται από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου.
Απαιτούμενη τεκμηρίωση
Το άρθρο 12 του νόμου «περί κρατικής εγγραφής νομικών προσώπων» (2015-2016 - πρόσφατες αλλαγές) αναφέρεται στους κύριους τύπους εγγράφων που πρέπει να υποβάλλονται στην αρχή καταχώρισης προκειμένου να πληρούνται οι σχετικές απαιτήσεις. Με το έντυπο P11001 της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καταρτίζεται και κατατίθεται αίτηση. Αυτό το έγγραφο υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με την ίδια τη νομική οντότητα - όνομα, τοποθεσία, κ.λπ. 
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δώσετε μια λίστα με τα συνημμένα έγγραφα - τα λεγόμενα συστατικά έγγραφα. Ο αριθμός αυτών των εγγράφων και το περιεχόμενό τους θα εξαρτηθεί μόνο από τη νομική μορφή του ατόμου. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με την καταβολή του εγκεκριμένου κεφαλαίου (ταμείο, μετοχές ή αποθεματικό μετοχών). Όλα τα δεδομένα πρέπει να είναι ενημερωμένα. Η απόφαση δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης υπό τη μορφή πρωτοκόλλου και υπό μορφή συμφωνίας, εγγράφου καταβολής τέλους και αποσπάσματος από το αλλοδαπό μητρώο νομικών προσώπων (εάν είναι απαραίτητο) θα πρέπει επίσης να παρέχονται στην αρχή καταχώρισης. Με την ευκαιρία, από το 2017, το ποσό του τέλους είναι 4 χιλιάδες ρούβλια.
Υποβολή τεκμηρίωσης
Το άρθρο 9 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας "για την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων" καθιερώνει τη διαδικασία για την παροχή της απαραίτητης τεκμηρίωσης. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την υποβολή εγγράφων στην αρχή εγγραφής. Η πρώτη επιλογή είναι ένα ταχυδρομικό στοιχείο με μια λίστα συνημμένων. Η ίδια η αποστολή πρέπει να έχει δηλώσει αξία. Η δεύτερη επιλογή είναι η μεταβίβαση τίτλων μέσω του MFC (πολυλειτουργικό κέντρο). Εδώ είναι δυνατή και η αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά μόνο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ενιαία πύλη δημοσίων υπηρεσιών. Παρεμπιπτόντως, η ίδια πύλη λειτουργεί σε γειτονικές χώρες. Οι αποφάσεις της Ουκρανίας, της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας ή του Νόμου της Δημοκρατίας του Καζακστάν "για την καταχώριση νομικών προσώπων από το κράτος" θεσπίζουν τον σχετικό κανόνα.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Οι πρόσθετες εξουσίες των συμβολαιογράφων περιλαμβάνουν τη μεταφορά εγγράφων στις αρμόδιες αρχές. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ ηλεκτρονικών και εγγράφων, θα δοθεί προτεραιότητα στο χαρτί.
Έλεγχος τεκμηρίωσης
Η αρχή καταχώρισης πρέπει να αποδεχθεί και να επανεξετάσει προσεκτικά όλα τα έγγραφα που παρέχονται. Υπάρχουν διάφορα κριτήρια βάσει των οποίων πραγματοποιείται επαλήθευση. Πρώτον, η συμβατότητα των εγγράφων με τους συνταγματικούς κανόνες και τους ομοσπονδιακούς νόμους. Δεύτερον, πρόκειται για επαλήθευση της ακρίβειας των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο μητρώο κρατήσεων (USRLE). Δεν πρέπει να υπάρχουν αντιφάσεις μεταξύ της υποβληθείσας τεκμηρίωσης και των πληροφοριών που καθορίζονται στο μητρώο.
Τα δικαιώματα του αιτούντος περιλαμβάνουν την τροποποίηση της υποβληθείσας τεκμηρίωσης και της ερμηνείας των επιμέρους κανόνων. Η αρχή της καταχωρημένης αρχής περιλαμβάνει τη συμμετοχή ειδικών επιτροπών εμπειρογνωμόνων και ειδικών. Εάν η κρατική αρχή αποκάλυψε κάποιες παραβιάσεις κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, ο αιτών έχει την ευκαιρία να ασκήσει προσφυγή κατά των ενεργειών της αρχής. Αυτό αναφέρεται στον νόμο περί καταχώρισης νομικών προσώπων του κράτους του 2016.
Κανόνες για την κατάρτιση σύμβασης εγγραφής
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη συμφωνία καταχώρισης, η οποία υποβάλλεται στον κρατικό φορέα. Δεν υπάρχουν σχεδόν καθόλου προβλήματα με ένα νόμιμα σωστό και καλά γραπτό έγγραφο. Οι εταιρείες που σχηματίστηκαν πρέπει να καθορίζουν με σαφήνεια το πεδίο των δραστηριοτήτων τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στο έγγραφο πρέπει να αναγράφεται ο κατάλληλος κωδικός που αποκτάται από τον ρωσικό ταξινομητή της οικονομικής δραστηριότητας. Η σύμβαση πρέπει να διευκρινίζει όλες τις αρχές των δραστηριοτήτων τους - από γενικές σε ιδιαίτερες. Πρέπει να ακολουθήσετε με σαφήνεια τη μορφή του εγγράφου. Απαγορεύεται να επιτρέπονται ασαφείς κανόνες, ασάφεια ή «νομικές οπές».
Κάθε σύμβαση είναι το σημαντικότερο νομικό έγγραφο. Ακόμα και ο πιο ικανός ιδρυτής της εταιρείας είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητος για να το κάνει μόνο του.Προκειμένου η κρατική εγγραφή ως νομική οντότητα να είναι επιτυχής, αξίζει να προσελκύσετε ειδικούς που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην προετοιμασία της σύμβασης. Επιπλέον, ο εν λόγω νόμος δεν περιέχει διατάξεις σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου.
Περιεχόμενο της σύμβασης
Το συμβόλαιο P11001 συνεπάγεται την ύπαρξη ειδικής δομής εγγράφων. Έτσι, κάθε σύμβαση με τη μορφή που παρουσιάζεται μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα βασικά μέρη: εισαγωγή (προοίμιο), θέμα, πρόσθετες και άλλες προϋποθέσεις. Στο προοίμιο, όπως ίσως υποθέσετε, υποδεικνύονται όλες οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τον καταχωρισμένο οργανισμό. Αυτό το όνομα, τοποθεσία, στοιχεία επικοινωνίας, πληροφορίες από το μητρώο, πληροφορίες κώδικα και άλλα. Εδώ θα πρέπει να οριστεί η ημερομηνία και ο τόπος σύνταξης της σύμβασης, καθώς και οι θέσεις των παρόντων από την καταχωρίζουσα αρχή.
Το αντικείμενο της σύμβασης ορίζει τι συμφωνούν τα μέρη. Στην περίπτωση διαδικασιών εγγραφής, πρόκειται είτε για τη δημιουργία είτε για την αναδιοργάνωση μιας νομικής οντότητας. Πρόσθετοι όροι υποδεικνύουν τα στοιχεία της ευθύνης των μερών και τις μεθόδους εξασφάλισης των υποχρεώσεων. Το τελευταίο μέρος μπορεί να περιέχει στοιχεία των μερών και ενδείξεις σχετικά με τον αριθμό των αντιγράφων της σύμβασης. Μια σωστά εκτελεσθείσα σύμβαση θα σας επιτρέψει να εξασφαλίσετε με επιτυχία τη διαδικασία για την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων.
Σχετικά με τα κρατικά μητρώα
Αξίζει να μιλήσουμε λίγο περισσότερο για το μητρώο του κράτους, το οποίο πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το νομικό πρόσωπο που έχει δημιουργηθεί ή αναδιοργανωθεί. Μιλάμε για μια ειδική εθνική βάση που λειτουργεί με βάση τις αρχές της ενότητας και συγκρισιμότητας των πληροφοριών, του φεντεραλισμού, παρέχοντας λειτουργίες ελέγχου και επαλήθευσης για τις παρεχόμενες πληροφορίες, την τεχνολογία λογισμικού, τον έγκαιρο εκσυγχρονισμό κλπ.
Το περιεχόμενο των κρατικών μητρώων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη νομική μορφή του προσώπου, τη μέθοδο δημιουργίας του, τους ιδρυτές, την ημερομηνία και τον τόπο εγγραφής κ.λπ. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται στο μητρώο πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις αυθεντικότητας και συνάφειας. Η προθεσμία υποβολής στοιχείων από το μητρώο δεν πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε ημέρες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης.
Οι κρατικές βάσεις πληροφοριών λειτουργούν όχι μόνο στη Ρωσική Ομοσπονδία. Έτσι, οι αποφάσεις της Ουκρανίας ή της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας, καθώς και οι νόμοι της Δημοκρατίας του Καζακστάν σχετικά με την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων υποδηλώνουν επίσης την ύπαρξη τέτοιων μητρώων.
Αναδιοργάνωση νομικής οντότητας
Το Κεφάλαιο 5 του Νόμου «Περί της Δημόσιας Εγγραφής Νομικών Προσώπων» (ο «Εγγυητής», όπως τροποποιήθηκε στις 29 Ιουλίου 2017) περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κρατική καταχώριση κατά τις διαδικασίες αναδιοργάνωσης. Εντός τριών ημερών από την ημερομηνία της απόφασης για την αναδιοργάνωση, η εταιρεία είναι υποχρεωμένη να ειδοποιήσει το κρατικό όργανο. Με βάση τα ληφθέντα δεδομένα, η καταχωρημένη αρχή θα προβεί σε όλες τις βασικές αλλαγές στο μητρώο πληροφοριών κατάστασης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση της εγγραφής της αναδιοργάνωσης, όλα είναι κάπως πιο απλά από ό, τι όταν η εταιρεία δημιουργείται από το μηδέν. Ταυτόχρονα, πρέπει ακόμα να υποβάλετε μια ειδική αίτηση, συστατικό έγγραφο και ένα έγγραφο σχετικά με την καταβολή του τέλους στην κρατική αρχή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να είναι απαραίτητο ένα έγγραφο συγχώνευσης ή διαχωρισμού, ανάλογα με το είδος της διαδικασίας αναδιοργάνωσης.
Άρνηση κρατικής εγγραφής
Σε ποιες περιπτώσεις ο φορέας που πραγματοποιεί κρατική εγγραφή νομικών προσώπων έχει την ευκαιρία να αρνηθεί να ικανοποιήσει τον αιτούντα; Το άρθρο 23 του εξετασθέντος ομοσπονδιακού νόμου αναφέρεται σε περιπτώσεις όπου ο αιτών υπέβαλε εσφαλμένα ή ελλιπή έγγραφα, χρησιμοποίησε λάθος συμβολαιογραφικό έντυπο, δεν υπέγραψε την τεκμηρίωση ή δεν πληρούσε άλλες απαιτήσεις που προβλέπει ο νόμος.
Σε περίπτωση σοβαρών παραβιάσεων, ο αιτών υπέχει ευθύνη.Απώλεια εγγράφων, παραβίαση του νόμου εγγραφής, παρέμβαση στο έργο ενός κρατικού φορέα - για όλα αυτά, ο ένοχος μπορεί να τιμωρηθεί.
Αίτηση
Το κεφάλαιο 8.1 της εν λόγω πράξης μιλά για το δικαίωμα προσφυγής. Έτσι, ο αιτών μπορεί να προσφύγει σε ανώτερη εκτελεστική αρχή ή ακόμη και σε δικαστήριο, εάν η αρχή καταχώρησης παραβιάζει τα δικαιώματά του. Η προθεσμία υποβολής αίτησης στο δικαστήριο είναι 25 ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο αιτών μπορεί να αποσύρει την καταγγελία, αν παρ 'όλα αυτά καταφέρει να συμφωνήσει με την αρχή καταχώρισης.
Ο ομοσπονδιακός νόμος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η Δημοκρατία του Καζακστάν ή ο νόμος της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας σχετικά με την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων ορίζει ότι η αρχή καταχώρισης πρέπει να είναι υπεύθυνη για την κακή εργασία. Μιλάμε για περιπτώσεις φοροδιαφυγής, παραβίασης της τάξης, απώλειας τεκμηρίωσης κ.λπ. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η κρατική αρχή είναι υποχρεωμένη να αποζημιώσει.