Για περισσότερα από οκτώ χρόνια, η Goznak παράγει ολογράμματα για έγγραφα. Μεταξύ αυτών, υπάρχει ένα αυτοκόλλητο για μια φόρμα εργασίας. Στο βιβλίο εργασίας, το ολόγραμμα σχεδιάστηκε ως προστασία από τις παράνομες επεξεργασίες ή τη διαγραφή καταχωρήσεων. Αλλά πολλοί εργοδότες μέχρι σήμερα χρησιμοποιούν εργασία χωρίς ολόγραμμα. Ας εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες αν αυτό το αυτοκόλλητο είναι υποχρεωτικό και αν είναι δυνατόν να το κάνουμε χωρίς αυτό.
Όλα για το βιβλίο εργασίας
Οι νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζουν την υποχρεωτική διαδικασία για την έκδοση εντύπου εργασίας για κάθε μισθωτό που υποβάλλει αίτηση μόνιμης εργασίας. Ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει το εργατικό δυναμικό αν αυτός είναι ο κύριος χώρος εργασίας του εργαζομένου.
Προηγουμένως, μόνο οι οργανώσεις πρέπει να ξεκινήσουν την εργασία, τώρα οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να συμπληρώσουν αυτό το έγγραφο. Τα αρχεία πρέπει να παρακολουθούνται τόσο από τον τοκετό του προσωπικού όσο και από τον ίδιο τον εργοδότη, επειδή η διαδικασία αναγνώρισης ενός ρεκόρ ως λανθασμένου είναι αρκετά χρονοβόρα και οικονομικά δαπανηρή.
Ο ιδιοκτήτης του βιβλίου πρέπει επίσης να είναι υπεύθυνος για τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί, αλλά ο εργαζόμενος δεν είναι υπεύθυνος για το ολόγραμμα. Μόνο ο εργοδότης αποφασίζει αν θα το κολλήσει ή όχι.
Τι είναι ένα ολόγραμμα;
Ένα ολογραφικό αυτοκόλλητο εμφανίστηκε πολύ πριν από την εμφάνιση της εργασίας. Προηγουμένως, επιβεβαίωσε την αυθεντικότητα της σύνταξης των βασιλικών πράξεων. Προς το παρόν, το ολόγραμμα προορίζεται επίσης να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητα των εγγραφών.
Ο Goznak άρχισε να επενδύει σε φόρμες φύλλου εργασίας έξι ολογράμματος. Η οδηγία για τα αυτοκόλλητα υποδηλώνει ότι μπορούν να επικολληθούν στο πλαίσιο εργασίας με βάση την εγγραφή του οργανισμού (για παράδειγμα, στον τόπο όπου τοποθετείται η σφραγίδα της εταιρείας) ως μια άλλη επιβεβαίωση ότι όλα τα στοιχεία καταγράφηκαν από τον οργανισμό και όχι από τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Το αυτοκόλλητο έχει στρογγυλό σχήμα, με διάμετρο όχι μεγαλύτερο από 1,5 εκ. Το ολόγραμμα έχει ιριδίζουσα δομή, είναι διακοσμημένο σε γυαλιστερό χαρτί. Στη μέση υπάρχει διπλός αετός.
Στο βιβλίο εργασίας, ένα ολόγραμμα μπορεί να εφαρμοστεί μόνο μία φορά. Και αν είναι τοποθετημένο λανθασμένα, τότε είναι αδύνατο να ξεφλουδίσουμε. Επομένως, πρέπει να εργαστείτε με αυτό πολύ προσεκτικά.
Τι λέει ο νόμος
Γιατί στο βιβλίο εργασίας ένα ολόγραμμα μπορεί να εξηγήσει μόνο μια επίσημη επιστολή από το Goznak. Επειδή, παρά το γεγονός ότι τα ολογράμματα εισάγονται ως χωριστό φύλλο εργασίας, καμία από τις νομοθετικές πράξεις δεν καθορίζει τους όρους χρήσης αυτών των αυτοκόλλητων ετικετών.
Συνεπώς, η επιστολή του Goznak δεν είναι μόνο μια οδηγία για τη χρήση ολογραμμάτων, αλλά και το μόνο επίσημο έγγραφο που μιλά για την ύπαρξή τους. Η επιστολή αυτή μπορεί επίσης να βρεθεί στην ιστοσελίδα του Goznak.
Είναι υποχρεωτική η κόλληση
Είναι υποχρεωτικό το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας; Όχι. Μέχρις ότου θεσπιστούν νομικές πράξεις που υποχρεώνουν τα ολογράμματα κόλλησης, ο εργοδότης διατηρεί αυτό το δικαίωμα.
Ένα αυτοκόλλητο όπως αυτό είναι απλώς ένας τρόπος για να προστατεύσετε ένα έγγραφο από το να παραβιάζεται. Και αν το βιβλίο εργασίας ενός πολίτη δεν περιέχει ολογράμματα, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι άκυρο. Κατά συνέπεια, όλες οι καταχωρίσεις σε αυτήν είναι εξίσου έγκυρες με αυτές του εγγράφου όπου υπάρχει ένα ολόγραμμα.
Πού να πάρετε το ολόγραμμα
Είναι αδύνατο να αγοράσετε αυτοκόλλητα μόνοι σας, δεν πωλούνται για τίποτα. Ένα φύλλο ολογραμμάτων αποκτάται από τον επικεφαλής της οργάνωσης μαζί με βιβλία εργασίας. Ή μάλλον, το νέο βιβλίο εργασίας έρχεται ήδη μαζί με το ένθετο αυτοκόλλητο. Παρέχονται από την Goznak ή εξουσιοδοτημένους οργανισμούς που διαθέτουν άδεια και πιστοποιητικό για την πώληση τέτοιων εγγράφων.
Φυσικά, ένας πολίτης μπορεί να αποκτήσει ανεξάρτητα εργασία, αλλά υπάρχει μια επιλογή ότι μια τρίτη οργάνωση θα πουλήσει το έγγραφο σε ακατάλληλη μορφή.
Από ποιο έτος χρησιμοποιείται
Για πρώτη φορά, η εισαγωγή ολογραμμάτων σε επίσημο έγγραφο εργασίας συζητήθηκε το 2007, αλλά τα πρώτα αυτοκόλλητα εργαστηρίων εμφανίστηκαν μόλις το 2008. Και από τότε δεν υπήρξε ούτε ένα επίσημο έγγραφο που θα ρυθμίζει την υποχρεωτική χρήση τέτοιων ολογραμμάτων.
Το ολογραφικό αυτοκόλλητο εξακολουθεί να παρεμποδίζει πολλούς εργοδότες και προσωπικό. Κάποιος δεν τις χρησιμοποιεί και κάποιος τους κολλάει προσεκτικά στη φόρμα. Στην περίπτωση αυτή, τα υπόλοιπα αυτοκόλλητα πρέπει να παραδοθούν στον υπάλληλο κατόπιν απόλυσης μαζί με το βιβλίο.
Χαρακτηριστικά σύνδεσης
Στο βιβλίο εργασίας, ένα ολόγραμμα είναι ένα είδος προστασίας των προσωπικών δεδομένων, το οποίο είναι αρκετά σημαντικό σήμερα. Αλλά με μια τέτοια προστασία, δημιουργείται μια εύλογη ερώτηση - πού να το κολλήσετε;
Δυστυχώς, δεν υπάρχει ούτε ένα επίσημο έγγραφο που να διέπει τους κανόνες για την κόλληση. Επομένως, κάποιος πρέπει να βασιστεί σε μια επιστολή από το Γκοζάκ. Πού να κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας; Στη σελίδα τίτλου ή στο ένθετο εργασίας σε αυστηρά καθορισμένους χώρους. Αυτά περιλαμβάνουν:
- αριθμός εντύπου ·
- όπου υπάρχει η υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου ·
- θέση για εκτύπωση
- τη γραμμή όπου τοποθετείται η υπογραφή του κατόχου του βιβλίου εργασίας.
Είναι απαραίτητο να κολλήσετε προσεκτικά το ολόγραμμα, καθώς η λανθασμένη συγκόλληση της προστασίας μπορεί να προκαλέσει βλάβη στη φόρμα. Εάν το ολόγραμμα δεν κολλάει ομοιόμορφα, δεν πρέπει να το διορθώσετε, καθώς το αυτοκόλλητο μπορεί να επιδεινωθεί: δάκρυα ή αποκόλληση, πράγμα που θα οδηγήσει στην ανάγκη αντικατάστασης ολόκληρου του βιβλίου εργασίας. Και αυτό είναι χάσιμο χρόνου και χρημάτων του εργοδότη.
Γενικοί κανόνες
Στο βιβλίο εργασίας, ένα ολόγραμμα μπορεί να επικολληθεί σύμφωνα με ορισμένους κανόνες που έχει εκπονήσει ο Goznak. Αυτοί οι κανόνες περιλαμβάνουν τα εξής:
- Μόνο ο επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο έχει το δικαίωμα να κολλήσει ένα ολόγραμμα. Αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει μόνο αφού συμπληρώσετε τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας ή του ένθετου σε αυτό.
- Το αυτοκόλλητο πρέπει να εφαρμοστεί στην πρώτη σελίδα της εργασίας ή της μορφής της επένδυσης. Το ολόγραμμα προστατεύει την αυθεντικότητα της υπογραφής του υπαλλήλου και του κεφαλιού, τον αριθμό του εντύπου ή του ένθετου σε αυτό, τη σφραγίδα της εταιρείας, καθώς και άλλα προσωπικά δεδομένα που αναφέρονται στο έγγραφο.
- Πριν στερεώσετε την αυτοκόλλητη ετικέτα, πρέπει να ελέγξετε τον τόπο όπου θα κολλήσετε το ολόγραμμα στο βιβλίο εργασίας και να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό. Τα εν λόγω σήματα πρέπει να επισημαίνονται με σαφήνεια στο προστατευόμενο αντικείμενο. Και το πιο σημαντικό, το ολόγραμμα πρέπει να είναι κολλημένο σωστά: το σχέδιο δεν πρέπει να βρίσκεται πλάγια ή να είναι ανάποδα, το αυτοκόλλητο πρέπει να κολληθεί ομοιόμορφα, χωρίς ρυτίδες. Αν συμβεί αυτό, καλό είναι να μην αγγίξετε το ολόγραμμα, διαφορετικά μπορείτε να χαλάσετε ολόκληρο το έγγραφο.
- Το ολόγραμμα χρησιμοποιείται μία φορά. Οποιαδήποτε ενέργεια με προστατευτική μεμβράνη μετά την εφαρμογή της καθιστά το ίδιο το ολόγραμμα άκυρο και το βιβλίο εργασίας καταστρέφεται και υπόκειται σε καταστροφή με την έκδοση διπλότυπου του. Εάν το ολόγραμμα έχει υποστεί ζημιά κατά την προετοιμασία για την κόλληση, είναι προτιμότερο να πάρετε την επόμενη αυτοκόλλητη επίστρωση παρά να επαναλάβετε ολόκληρη τη φόρμα εργασίας.
Δεν είναι γνωστό πόσο χρονικό διάστημα το ολόγραμμα θα είναι ένα πείραμα. Εξάλλου, μια τέτοια προστασία δείχνει βεβαίως ότι οι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας είναι αληθείς και γίνονται στον οργανισμό. Επομένως, όλες οι πληροφορίες σε ένα τέτοιο έγγραφο θα είναι σωστές και θα επιβεβαιώνουν την πραγματική επαγγελματική εμπειρία ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου.
Παρά το γεγονός ότι καμία νομοθετική πράξη δεν εξηγεί την υποχρέωση ενός μέλους του προσωπικού να κολλήσει ένα ολόγραμμα, πολλοί αξιωματικοί του προσωπικού εξακολουθούν να αποφασίζουν να χρησιμοποιήσουν αυτό το προστατευτικό σήμα. Και, πιθανότατα, αυτή είναι η σωστή απόφαση.
Αλλά σε κάθε περίπτωση, τόσο το βιβλίο εργασίας χωρίς ολόγραμμα όσο και το βιβλίο εργασίας ενός νέου δείγματος (που παρέχεται ήδη με μια προστατευτική ταινία) θα θεωρούνται πρωτότυπα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου. Και καμία αρχή δεν έχει το δικαίωμα να διαιρεί την εργασία σε "σωστή" (με ολόγραμμα) και "λάθος" (χωρίς αυτοκόλλητο).