Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι σταθερά ενσωματωμένες στις ζωές όσων συνδέονται κατά κάποιο τρόπο με την επιχειρηματική δραστηριότητα ή τη ροή εργασίας. Ωστόσο, ποια είναι η διαφορά μεταξύ EDS για έναν ιδιώτη επιχειρηματία και EDS για μια φυσική ή νομική οντότητα;
Τι απαιτείται για να λάβετε ένα EDS και υπάρχει η ευκαιρία να το πάρετε δωρεάν;
Διορισμός
Η ηλεκτρονική υπογραφή δίνει νομική ισχύ στα έγγραφα, καθώς πιστοποιεί την αυθεντικότητα και τη συνοχή τους με τον επικεφαλής της εταιρείας ή της επιχείρησης. Μπορεί να απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή για την επιβεβαίωση της συγγραφικής ταυτότητας, για παράδειγμα, όταν υποβάλετε ένα έργο σε ηλεκτρονική μορφή, για να επιβεβαιώσετε την αμετάβλητη και ακεραιότητα των πληροφοριών (από τη στιγμή της πιστοποίησης). Εάν η επιστολή ή το έγγραφο πρέπει να αποσταλεί εμπιστευτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική υπογραφή.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, τα έγγραφα σε χαρτί πρέπει να επικυρώνονται με προσωπική υπογραφή και σφραγίδα και για την πιστοποίηση ψηφιακών εγγράφων αρκεί μόνο μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
Ποιες είναι οι διαφορές;
Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονική υπογραφή; Η απελευθέρωσή της γίνεται πάντα για ένα συγκεκριμένο άτομο, το EDS δίνει νομική ισχύ σε όλες τις ενέργειες που διαπράττονται μέσω αυτού. Εάν πρόκειται για νομική οντότητα, η υπογραφή πρέπει να «συνδέεται» με συγκεκριμένη οργάνωση, μόνο στην περίπτωση αυτή θα είναι δυνατή η υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων εκ μέρους νομικών προσώπων.
Δεδομένου ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας εργάζεται για τον εαυτό του, δεν απαιτείται "δέσμευση" για τον οργανισμό και αν απαιτείται ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για τους εργαζόμενους σε ιδιωτικούς επιχειρηματίες, τότε μπορούν να λάβουν υπογραφές μόνο για άτομα. Στην πραγματικότητα, το ΕΚ για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία διαφέρει μόνο στη δέσμη εγγράφων που πρέπει να υποβληθούν για απελευθέρωση. Πριν κάνετε αυτό, θα πρέπει να αποφασίσετε γιατί χρειάζεστε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή για την IP συγκεκριμένα στην περίπτωσή σας, δηλαδή ποια εργασία πρέπει να εκτελέσετε.
Τα καθήκοντα
Τι είδους εργασίες μπορεί να βοηθήσει μια ηλεκτρονική υπογραφή; Το ES μπορεί να διαιρεθεί από τα καθήκοντα που εκτελούν.
Η κατάλληλη υπογραφή χρησιμοποιείται για την υποβολή φορολογικών και άλλων εκθέσεων μέσω του Διαδικτύου, για υπογραφή ηλεκτρονικών εγγράφων και αλληλεπίδραση με την πύλη κρατικών υπηρεσιών και άλλα κυβερνητικά συστήματα (περισσότερα από εβδομήντα sites). Η κατάλληλη υπογραφή σας επιτρέπει επίσης να υποβάλετε προσφορές σε 223-FZ (περισσότερες από είκοσι τοποθεσίες), σε πτωχεύσεις (περίπου τριάντα τοποθεσίες), σε εμπορικές προσφορές (σαράντα τοποθεσίες). Μέσω αυτής της ηλεκτρονικής υπογραφής για IP, γίνεται δυνατή η αλληλεπίδραση με το EGAIS.
Ο δεύτερος τύπος υπογραφής προορίζεται αποκλειστικά για υποβολή προσφορών. Με τη βοήθεια του, θα είναι δυνατή η διαπίστευση στην ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών, οι καταγγελίες, η αποστολή αιτήσεων συμμετοχής σε ηλεκτρονικούς πλειστηριασμούς. Με τη βοήθεια μιας τέτοιας υπογραφής είναι δυνατό να υπογραφούν συμβάσεις και ο πλήρης κατάλογος ευκαιριών πρέπει να διευκρινιστεί άμεσα κατά την παραγγελία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής.
Να πάρει
Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονική υπογραφή για IP και πώς να την αποκτήσω; Προκειμένου ένας ιδιώτης επιχειρηματίας να λάβει ένα ΕΔΥ, είναι απαραίτητο να παράσχει ένα πακέτο εγγράφων:
- αρχικό διαβατήριο και φωτοαντίγραφο σε ένα αντίγραφο (πρώτη σελίδα και σελίδα εγγραφής) ·
- φωτοαντίγραφο του πιστοποιητικού φορολογικής εγγραφής ·
- Φωτοτυπία του Πιστοποιητικού Δημόσιας Εγγραφής ενός ατόμου ως μεμονωμένου επιχειρηματία (ένα αντίγραφο).
- το πρωτότυπο απόσπασμα από το USRIP, από τη στιγμή της παραλαβής του, πρέπει να περάσουν περισσότερες από τριάντα ημέρες (μπορείτε επίσης να δώσετε αντίγραφο πιστοποιημένο από συμβολαιογράφο).
- αίτηση για την κατασκευή και την εγγραφή πιστοποιητικού ψηφιακής υπογραφής ·
- δήλωση στην οποία ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας συμφωνεί με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ·
- αίτηση προσχώρησης στον Κανονισμό της ΑΠ (κέντρο πιστοποίησης).
Όταν λαμβάνετε ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή, είναι καλύτερο να έχετε σφραγίδα μαζί σας. Χρειάζεται χρόνος για την επαλήθευση των εγγράφων, αλλά αν δεν υπάρχουν σφάλματα σε αυτά, τότε η ψηφιακή υπογραφή θα εκδοθεί εντός μιας έως δύο ημερών. Εάν υπάρχουν σφάλματα, τότε ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο, αν όμως διορθωθούν άμεσα από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, είναι επίσης δυνατή η απελευθέρωση εντός μιας ημέρας.
Τραπεζικό σύστημα
Όλο και περισσότερο, η ES υποχρεούται να συνεργάζεται με το τραπεζικό σύστημα. Φαίνεται, γιατί χρειαζόμαστε μια ηλεκτρονική υπογραφή για την Sberbank ή για άλλες τράπεζες, εάν μπορείτε να διαβεβαιώσετε τα πάντα με τη δική σας υπογραφή; Όλα είναι απλά. Το ΕΚ δίνει νομική ισχύ στα ηλεκτρονικά έγγραφα που υπογράφονται με τη βοήθειά του, επομένως είναι δυνατή η απευθείας αποστολή όλων των εγγράφων. Επιπλέον, μια απλή υπογραφή μπορεί να είναι πλαστογραφημένη, αλλά μια ηλεκτρονική δεν μπορεί να είναι, είναι πολύ πιο αξιόπιστη από το εγχειρίδιο αντίγραφό της, η οποία ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο απάτης.
Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονική υπογραφή για μια νομική οντότητα; Εναπόκειται στους οργανισμούς να αξιοποιήσουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές στις τραπεζικές μεταφορές και τις πράξεις, καθώς το επίπεδο ασφάλειας αυξάνεται. Στο μέλλον, ο κατάλογος ευκαιριών θα επεκταθεί. Ο πελάτης μπορεί να λάβει μια επιβεβαίωση της λειτουργίας και είτε μια εκτύπωση της χρήσης της ηλεκτρονικής υπογραφής του ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Πύλη "Κυβερνητικές υπηρεσίες"
Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονική υπογραφή στις "κρατικές υπηρεσίες"; Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα ερωτήματα σχετικά με τη χρήση του ES. Σε αυτή την πύλη του κράτους, σχεδόν όλες οι λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες χωρίς υπογραφή, το μόνο που απομένει είναι η δυνατότητα συνάντησης με οποιαδήποτε κυβερνητική υπηρεσία. Για να συνεργαστείτε με το σύστημα, χρειάζεστε ένα ενισχυμένο ES. Μπορείτε να ελέγξετε πώς η υπογραφή σας είναι κατάλληλη για τη λήψη υπηρεσιών στην αντίστοιχη ενότητα της πύλης.
Για τα άτομα
Δεδομένου ότι οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες συχνά προσλαμβάνουν μισθωτούς, το ζήτημα του γιατί απαιτείται ηλεκτρονική υπογραφή για ένα άτομο είναι σημαντικό για αυτούς. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μια υπογραφή αυτού του τύπου θα πρέπει να εκδοθεί από έναν ιδιώτη επιχειρηματία για τον υπάλληλό του.
Εκτός από τον έλεγχο των συνταξιοδοτικών αποταμιεύσεων, των αιτήσεων για διαβατήριο και διαβατήριο, την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και άλλων εγγράφων στην πύλη κρατικών υπηρεσιών, ένα άτομο μπορεί επίσης να λάβει άλλες υπηρεσίες στην πύλη με τη βοήθεια του ΕΚ. Ένα άτομο έχει την ευκαιρία να υποβάλει αίτηση για εισαγωγή σε πανεπιστήμια της χώρας. Έτσι, δεν μπορείτε να χάσετε χρόνο και χρήματα σε ένα ταξίδι σε ένα ανώτερο εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS); Εάν είναι διαθέσιμο, ένα άτομο έχει την ευκαιρία να ολοκληρώσει την απομακρυσμένη εργασία. Επίσης, με τη βοήθεια της ES, μπορείτε να συνάψετε σύμβαση εργασίας, μια σύμβαση εργασίας που εκτελείται, ωστόσο, αυτό πρέπει να συμφωνηθεί με τον εργοδότη.
Προσφορά και διπλώματα ευρεσιτεχνίας
Πολλοί μεμονωμένοι επιχειρηματίες και ιδιώτες έχουν ήδη εκτιμήσει τα οφέλη από τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικές προσφορές για την πώληση περιουσίας των πτωχεύσεων. Χωρίς ηλεκτρονική υπογραφή, ουσιαστικά δεν υπάρχουν ενέργειες σε τέτοιους εμπορικούς ορόφους. Επίσης, διαρκώς διεξάγονται διαγωνισμοί για τεχνικό ή δημιουργικό έργο στους χώρους αυτούς, οι οποίοι συχνά προσελκύουν ελεύθερους επαγγελματίες.
Χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε να κατοχυρώσετε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας το μοντέλο χρησιμότητας ή την εφεύρεσή σας χωρίς γραφειοκρατία και αναμονή. Αυτό μπορεί να γίνει στο δικτυακό τόπο FIPS (Federal Institute of Industrial Property). Η διαδικασία για την απόκτηση ενός διπλώματος ευρεσιτεχνίας είναι απλή, ο ιστότοπος έχει όλες τις οδηγίες. Ένα ωραίο επίδομα, εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, είναι έκπτωση 15% επί του κρατικού δασμού.
Εγγραφή
Εάν έχετε ηλεκτρονική υπογραφή, μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση εγγραφής ενός ατόμου ως μεμονωμένου επιχειρηματία ή νομικού προσώπου.Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία παρέχει αυτή την υπηρεσία στην δικτυακή της πύλη στην ενότητα για την υποβολή εγγράφων για κρατική εγγραφή. Αυτή η ενότητα περιέχει οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής. Εάν τα έγγραφα πιστοποιούνται με ηλεκτρονική υπογραφή, μπορούν να σταλούν μέσω του Διαδικτύου.
Δωρεάν παράδοση
Πολλοί ενδιαφέρονται για το αν είναι δυνατή η δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή. Στην πραγματικότητα, ναι, ένα ανάλογο ψηφιακής υπογραφής μπορεί να ληφθεί δωρεάν χρησιμοποιώντας λογισμικό. Σχεδόν κάθε υπολογιστής έχει κάποιο είδος προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για το Outlook Express, το Lotus Notes είτε για το Microsoft OutLook, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες ότι οι τελευταίες εκδόσεις αυτών των προγραμμάτων έχουν μια ενσωματωμένη λειτουργία ψηφιακής υπογραφής ενός απεσταλμένου μηνύματος. Για να πάρετε αυτή την ευκαιρία, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα ειδικό πιστοποιητικό στον υπολογιστή. Μετά την εγκατάσταση, ο χρήστης πρέπει να το μεταφέρει σε προσωπική συνάντηση ή να το στείλει ταχυδρομικώς σε εκείνον με τον οποίο θα φυλάσσεται το έγγραφο. Σε περίπτωση που τα δύο μέρη έχουν αυτό το πιστοποιητικό, δεν αμφιβάλλουν για τη γνησιότητα των αποδεκτών εγγράφων.
Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να σώζετε ιδιώτες επιχειρηματίες και ιδιώτες.
Μια άλλη επιλογή για δωρεάν λήψη ηλεκτρονικής υπογραφής είναι η χρήση του προγράμματος CryptoARM. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιστοποιημένο κλειδί online. Μετά από αυτό, είναι δυνατή η λήψη της ηλεκτρονικής υπογραφής στον υπολογιστή σε τελική μορφή. Μπορείτε να κατεβάσετε το ίδιο το πρόγραμμα, να το εγκαταστήσετε και να εργαστείτε εκτός σύνδεσης. Μια τέτοια ψηφιακή υπογραφή που δημιουργείται μόνος του δεν καταχωρείται στην Αρχή Πιστοποίησης. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για δώδεκα μήνες, μετά από την οποία απαιτείται επανέκδοση.
Μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή που εκδίδεται με το πρόγραμμα CryptoARM είναι κατάλληλη μόνο για την εσωτερική κυκλοφορία εγγράφων μεταξύ ενός ορισμένου κύκλου ανθρώπων, ωστόσο δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υποβολή διαφόρων εγγράφων σε κρατικούς φορείς, για συμμετοχή σε διαγωνισμούς. Επίσης, μια τέτοια υπογραφή δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκτήσει πρόσβαση σε ευκαιρίες στην πύλη πληροφοριών κρατικών υπηρεσιών. Άλλα χαρακτηριστικά της ηλεκτρονικής υπογραφής που εκδίδονται από το κέντρο πιστοποίησης δεν είναι διαθέσιμα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, με τη βοήθειά σας μπορείτε να κάνετε μόνο έγγραφα με τους συνεργάτες σας με προηγούμενη συμφωνία.