Εσωτερικός δημοσιονομικός έλεγχος στην επιχείρηση

Για ποιο σκοπό οργανώνεται ο οικονομικός έλεγχος στο αγρόκτημα; Τι μοιάζει ο μηχανισμός για την εφαρμογή του; Υπάρχουν αποχρώσεις εδώ και, αν ναι, ποιες;

Γενικές πληροφορίες

Προκειμένου να διεξαχθούν επιτυχείς δραστηριότητες, να αυξηθεί η κερδοφορία, να διατηρηθούν και να αυξηθούν τα περιουσιακά στοιχεία, οποιοσδήποτε οργανισμός πρέπει να διαθέτει έναν λειτουργικό μηχανισμό διαχείρισης. Σε αυτή την περίπτωση, ο εσωτερικός δημοσιονομικός έλεγχος στον αγρόκτημα διαδραματίζει πολύ σημαντικό ρόλο. Η ηγεσία οποιουδήποτε οργανισμού ενδιαφέρεται για την αποτελεσματική εργασία τόσο των επιμέρους διαρθρωτικών μονάδων όσο και των εργαζομένων. Επιπλέον, οι τελευταίοι χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής, καθώς η επιτυχία ολόκληρης της οργάνωσης εξαρτάται από τη συνειδητή εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Ο δημοσιονομικός έλεγχος στο αγρόκτημα διεξάγεται ακριβώς για να διασφαλιστεί ότι όλα θα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο. Και αν διαπιστωθούν παραβιάσεις ή αποκλίσεις, η διοίκηση θα χρειαστεί να λάβει μια απόφαση (ίσως και περισσότερες από μία) για να σταθεροποιήσει την κατάσταση και ίσως ακόμη και να φτάσει σε νέο επίπεδο. Εξάλλου, τα προβλήματα δεν είναι μόνο δυσκολίες, αλλά και ευκαιρίες.

Τι είναι αυτός;

Υπό εσωτερικούς ελέγχους, παρουσιάζουν ένα σύστημα συνεχούς παρακολούθησης, καθώς και έλεγχο της εργασίας του οργανισμού, προκειμένου να αξιολογηθεί η εγκυρότητα και η αποτελεσματικότητα των αποφάσεων διαχείρισης που έχουν ληφθεί. Επίσης, τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τον εντοπισμό των αποκλίσεων, των δυσμενών καταστάσεων, την έγκαιρη ενημέρωση της διοίκησης (προκειμένου να ληφθεί απόφαση για την εξάλειψη των ελλείψεων), μειώνοντας τους κινδύνους της δραστηριότητας. Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια ειδική μορφή ανατροφοδότησης, χάρη στην οποία το διοικητικό όργανο του οργανισμού μπορεί να βασιστεί στην απόκτηση των απαραίτητων πληροφοριών για την τρέχουσα κατάσταση της δευτερεύουσας διευκόλυνσης για την εφαρμογή των αποφάσεων που έχουν ληφθεί. Αλλά για να λειτουργήσει αποτελεσματικά, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα κατάλληλο σύστημα.

Ποιοι είναι οι στόχοι;

Η οργάνωση του ενδοοικονομικού δημοσιονομικού ελέγχου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα καθήκοντα που επιδιώκονται. Διάφοροι συγγραφείς δίνουν διαφορετικούς στόχους που πρέπει να επιτευχθούν. Στο πλαίσιο του άρθρου θα παρουσιαστεί ο κατάλογος που πρότεινε ο V.V. Burtsev:

1. Η συμμόρφωση των δραστηριοτήτων του οργανισμού με την επίσημη πορεία δράσης (η οποία περιλαμβάνει σημεία αναφοράς και στόχους) και την υιοθετηθείσα στρατηγική.
2. Χρηματοοικονομική και οικονομική, νομισματική και νομική σταθερότητα.
3. Η τάξη, η δομή και η αποτελεσματικότητα των συνεχιζόμενων οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων.
4. Εξασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση.
5. Τα πρωτότυπα έγγραφα πρέπει να παρέχουν το απαιτούμενο επίπεδο ακρίβειας και πληρότητας των πληροφοριών. Αυτό είναι απαραίτητο για τη λήψη κατάλληλων, αποτελεσματικών και αναγκαίων διαχειριστικών αποφάσεων.
6. Πρέπει να επιτευχθεί λογιστική εργασία υψηλής ποιότητας. Αυτό αφορά την πληρότητα δεδομένων, τη χρονική βεβαιότητα, τη διατύπωση και την ακρίβεια.
7. Είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας, να μειωθεί το κόστος και να βελτιωθούν τα οικονομικά και οικονομικά αποτελέσματα των πρακτικών δραστηριοτήτων.
8. Οι αξιωματικοί πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις, τους κανόνες και τις διαδικασίες που έχει θεσπίσει η διοίκηση. Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες θα πρέπει να παρέχονται στους κανονισμούς σχετικά με τη μονάδα, περιγραφή θέσεων εργασίας, κανόνες συμπεριφοράς, συστάσεις για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης και της ροής εργασίας, σχέδια για την οργάνωση εργασίας, εντολές για λογιστικές πολιτικές, καθώς και άλλες απαραίτητες εντολές.
9. Συμμορφωθείτε με τους ομοσπονδιακούς νόμους, τους νόμους και την τοπική κυβέρνηση.

Τι περιλαμβάνεται στο σύστημα;

Ο εσωτερικός δημοσιονομικός έλεγχος χωρίζεται σε: διαδικασίες περιβάλλοντος και ελέγχου, καθώς και το λογιστικό σύστημα. Εννοείται ότι σε όλες τις περιπτώσεις υπάρχουν ορισμένοι κανόνες, μέθοδοι, κανονισμοί και τεκμηρίωση που θα βοηθήσουν στην επίτευξη των στόχων σας. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η μείωση του κινδύνου στις οικονομικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες, η λογιστική και η διοίκηση είναι σε θέση να έχει ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση. Και τώρα είναι οργανωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε η πρόσβαση στα δεδομένα να μπορεί να γίνει από οπουδήποτε στον κόσμο και ανά πάσα στιγμή. Ας δούμε τα συστατικά στοιχεία με περισσότερες λεπτομέρειες.

Περιβάλλον και διαδικασίες ελέγχου

Τι και πώς λειτουργεί; Κάτω από το περιβάλλον κατανοείτε το σύνολο των ενεργειών, των δραστηριοτήτων και των διαδικασιών με τις οποίες μπορείτε να αντικατοπτρίσετε τη γενική στάση των ιδιοκτητών και των διοικητών του οργανισμού στα θέματα ελέγχου και τη σημασία του. Αποτελείται από αυτά τα συστατικά στοιχεία: βασικές αρχές και στυλ διαχείρισης, κατανομή εξουσιών, καθώς και ευθύνες, οργανωτική δομή, εργασία με προσωπικό, μεθόδους διαχείρισης ελέγχου και εξωτερικούς παράγοντες.

Οι διαδικασίες δεν πραγματοποιούνται μάταια χωριστά. Αυτή η προσοχή τους δόθηκε λόγω της ανάγκης ανίχνευσης της καταχώρησης στοιχείων σε όλες τις πραγματοποιούμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες στα λογιστικά βιβλία. Εξάλλου, υπάρχει πάντοτε η πιθανότητα να χαθεί ένα έγγραφο, να ταξινομηθεί λανθασμένα κλπ. Για το σκοπό αυτό πραγματοποιείται η αρίθμηση, η επαλήθευση της επεξεργασίας δεδομένων με χρήση αθροίσματος ελέγχου και ο συντονισμός πληροφοριών από διαφορετικές πηγές.

Λογιστικό σύστημα

Αυτό είναι το όνομα μιας σειράς διαδικασιών που αποσκοπούν στη συλλογή, καταχώριση, επεξεργασία και παρουσίαση δεδομένων σχετικά με διαθέσιμα στοιχεία ενεργητικού, παθητικού και συνεχιζόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτό εξασφαλίζει την πληρότητα, την πραγματικότητα και την επικαιρότητα των εργασιών, καθώς και τη σωστή αξιολόγηση, ταξινόμηση και γενίκευση. Για αποτελεσματική εργασία, πρέπει να φροντίσετε:

1. Λογιστικές πολιτικές, καθώς και οι βασικές αρχές σύμφωνα με τις οποίες θα γίνει η λογιστική.
2. Η οργανωτική δομή της μονάδας που είναι υπεύθυνη για τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων.
3. Η κατανομή των καθηκόντων, αρμοδιοτήτων και ευθυνών μεταξύ των εργαζομένων.
4. Οργάνωση προετοιμασίας, χρήσης και αποθήκευσης εγγράφων που αντικατοπτρίζουν επιχειρηματικές δραστηριότητες.
5. Η σειρά αντανάκλασης των πράξεων σε λογιστικά μητρώα και έντυπα.
6. Ο ρόλος της τεχνολογίας των υπολογιστών στη λογιστική, καθώς και στην αναφορά.
7. Κρίσιμες περιοχές εργασίας όπου υπάρχει υψηλός κίνδυνος στρέβλωσης ή ακόμη και σφάλματος.
8. Μέσα ελέγχου που θα λειτουργούν ως μέρος του λογιστικού συστήματος.

Ποιος εκτελεί τις καθορισμένες λειτουργίες;

Ο οικονομικός έλεγχος στο αγρόκτημα στην επιχείρηση διεξάγεται είτε από ειδικά εκπαιδευμένο άτομο, είτε από ολόκληρη μονάδα, η οποία ελέγχει και αναλύει όλη την τεκμηρίωση. Από καιρό σε καιρό, η ηγεσία του οργανισμού μπορεί να αναλάβει αυτό το ρόλο. Εάν η εταιρεία είναι μέλος μιας εκμετάλλευσης ή μιας ένωσης, τότε η επιθεώρηση μπορεί να γίνει από την κύρια ή μητρική εταιρεία. Με την ευκαιρία, εάν ενδιαφέρεστε για το πώς το κράτος σχετίζεται με αυτό, πρέπει να σημειωθεί ότι η σημερινή κατάσταση των πραγμάτων μπορεί να περιγραφεί ως ένα στάδιο στη δημιουργία αυτής της σημαντικής πτυχής. Έτσι, τώρα ο νόμος δεν καθορίζει τη βάση για τη λειτουργία των υπηρεσιών, η οποία θα έχει ανατεθεί στον εσωτερικό έλεγχο. Επίσης, δεν έχει αναπτυχθεί η βάση για την αλληλεπίδρασή τους με άλλες μονάδες.

Είναι όλα τόσο άσχημα;

Όχι. Ο μη κρατικός έλεγχος λειτούργησε πολύ καλά. Τι ακριβώς; Περιλαμβάνει: έλεγχο, δημόσιο έλεγχο και αντικείμενο εξέτασης στο πλαίσιο του άρθρου. Παρεμπιπτόντως, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο τους απαγχονίστηκαν, ο τομέας και ο οικονομικός έλεγχος σε ένα ζευγάρι είναι απαραίτητα στοιχεία της εργασίας της εταιρείας.Γιατί; Πρώτον, ας δούμε την έννοια του "τμήματος". Αυτό ονομάζεται έλεγχος, ο οποίος διεξάγεται από ανώτερο οργανισμό. Δηλαδή, αν ορισμένοι κύλινδροι αρχίσουν να παρατηρούνται μέσα, τότε ένα τέτοιο σύστημα για τον εντοπισμό προβληματικών περιοχών τους επιτρέπει να εντοπίζονται και να εξαλείφονται ακόμη και πριν από σημαντική ανάπτυξη και ενίσχυση. Δυστυχώς, στην πράξη, τα πάντα δεν είναι πάντα ομαλά, αλλά τι μπορώ να κάνω.

Συμπέρασμα

Φυσικά, ο έλεγχος είναι ένα σημαντικό δομικό στοιχείο κάθε οργανισμού που θέλει να είναι επιτυχής και ευημερούσα. Αλλά ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να βρούμε ένα μεσαίο έδαφος στο οποίο να μην υπάρχει συγκατάθεση για κακοποίηση και ταυτόχρονα θα είναι δυνατό να γίνει χωρίς να σφίγγουμε τις βίδες, στις οποίες απαιτείται ένα κομμάτι χαρτί για όλους.

Η βέλτιστη λύση αυτή τη στιγμή είναι η χρήση συστημάτων διαχείρισης επιχειρήσεων. Έχουν αρκετά ευρύ φάσμα λειτουργιών, αρχίζοντας από την υποστήριξη της παρακολούθησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων σε πλήρεις λογιστικές μονάδες. Παράλληλα, ο οικονομικός έλεγχος στην επιχείρηση σε μια επιχείρηση αποδεικνύεται πολύπλοκος και, λόγω των μέσων αυτοματοποίησης, επιταχύνεται και η μεταφορά δεδομένων. Είναι πιθανό ότι κάποτε στο εγγύς μέλλον αυτό θα μας επιτρέψει γενικά να αποφύγουμε τη χρήση χαρτιού ως αποδεικτικό στοιχείο στις πράξεις.