Ο έλεγχος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της μακροπρόθεσμης στρατηγικής μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας. Ποιοι είναι οι στόχοι σας; Πώς γίνεται ο έλεγχος; Αυτό θα συζητηθεί στο πλαίσιο αυτής της δημοσίευσης.
Γενικές πληροφορίες
Ο εξωτερικός και εσωτερικός έλεγχος χρησιμοποιείται για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού, καθώς και για τον εντοπισμό όλων των υφιστάμενων καταχρήσεων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αυτών των τύπων ελέγχων; Η εσωτερική λειτουργία πραγματοποιείται από την υπηρεσία στην ίδια την οργάνωση και επιδιώκει αυτούς τους στόχους:
- αύξηση της αποτελεσματικότητας των διαχειριστικών αποφάσεων.
- εξορθολογισμό της χρήσης των πόρων ·
- επίτευξη μέγιστης κερδοφορίας και κέρδους.
Εκτελείται από ειδικούς στην ίδια τη δομή, κατά κανόνα, κατόπιν αιτήματος της διοίκησης.
Ο εξωτερικός έλεγχος ανατίθεται σε ειδικά ελεγκτικά γραφεία, καθώς και σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Στην περίπτωση αυτή, το πιο ενδιαφέρον για αυτούς είναι η καθιέρωση της αξιοπιστίας των επίσημα υποβληθέντων στοιχείων, καθώς και η διαμόρφωση συμπεράσματος για την επαληθευμένη εταιρεία.
Αυτό συχνά συνοδεύεται από την ανάπτυξη συστάσεων ή άμεσων διαταγμάτων (μόνο στην περίπτωση του κράτους) για την εξάλειψη των ελλείψεων και των ελλείψεων. Παρά τις δυσκολίες αυτές, ο εξωτερικός έλεγχος δεν είναι πάντοτε υποχρεωτικός - μια οικονομική οντότητα μπορεί επίσης να θέλει να τη διεξάγει σε εθελοντική βάση.
Ποιος είναι ο σκοπός του εσωτερικού ελέγχου;
Οι σχετικές υπηρεσίες εντός του οργανισμού πραγματοποιούν:
- Παρακολούθηση της καταλληλότητας και της αποτελεσματικότητας της χρησιμοποίησης ιδίων, δανειοληπτών και δανεισμένων κεφαλαίων.
- Ανάλυση και σύγκριση πραγματικών αποτελεσμάτων με προβλεπόμενα.
- Υπολογισμός των οικονομικών εκτιμήσεων για επενδυτικά σχέδια.
- Παρακολούθηση της κατάστασης οργανισμού.
Μετά την επαλήθευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία οικονομικής ανάλυσης για να λάβετε πιο αποτελεσματικές και απαραίτητες αποφάσεις διαχείρισης. Αλλά για μια πλήρη εικόνα της εικόνας, τόσο ο εξωτερικός όσο και ο εσωτερικός έλεγχος είναι απαραίτητοι. Γιατί;
Στόχοι του εξωτερικού ελέγχου
Αν μιλάμε για το κράτος, τότε για τον έλεγχο αυτό είναι απαραίτητο να επιλεχθεί η φερεγγυότητα της επιχείρησης, καθώς και να εκτιμηθεί ο κίνδυνος πτώχευσης. Παρεμπιπτόντως, πολλοί πιστεύουν ότι αν η προσφυγή απευθύνεται σε μια ιδιωτική επιχείρηση, ο εξωτερικός και ο εσωτερικός έλεγχος δεν θα πρέπει να διαχωριστούν, καθώς οι εμπλεκόμενοι εμπειρογνώμονες θα εργάζονται σε εσωτερικές τεκμηρίωση. Αυτό είναι εν μέρει αλήθεια, αλλά όχι εντελώς.
Ναι, μια ιδιωτική εταιρεία αναπτύσσει την αξιολόγησή της, εστιάζοντας σε μεγάλο βαθμό στην εσωτερική τεκμηρίωση. Αλλά μόνο σε εκείνο που ο ίδιος ο ελεγχόμενος οργανισμός τους παρουσίασε! Και σε αυτή την περίπτωση, είναι δυνατή η χειραγώγηση. Εάν αποδειχθεί ότι υπάρχουν ορισμένες αποκλίσεις στα εσωτερικά δεδομένα ή αν απορρίπτονται από εξωτερικές πληροφορίες, τότε σε αυτή την περίπτωση εκδίδεται ετυμηγορία με βάση τα αποτελέσματα επαλήθευσης - οι πληροφορίες είναι ψευδείς και η ίδια η οργάνωση είναι αμφίβολη.
Στην εποχή μας ενημέρωσης, για να θέσουμε τον εξωτερικό και τον εσωτερικό έλεγχο σε μια ψευδή διαδρομή, είναι απαραίτητο να είμαστε ένας πραγματικός βιρτουόζος, ο οποίος φυσικά δεν ανήκει στην εξουσία της συντριπτικής πλειοψηφίας. Μετά από όλα, δεν χρειάζεται να χάσετε ακόμα και τις ελάχιστες λεπτομέρειες. Επομένως, ο εξωτερικός και εσωτερικός κρατικός έλεγχος βρίσκει παραβιάσεις τόσο εύκολα. Αλλά αυτό δεν είναι όλα.
Χαρακτηριστικά του εσωτερικού ελέγχου
Στην περίπτωση αυτή, οι ιδιοκτήτες ή η διοίκηση ασχολούνται με τη διατύπωση των καθηκόντων που επιδιώκονται. Επιπλέον, στις αποφάσεις τους προχωρούν από τις ανάγκες του οργανισμού. Κατά κανόνα, στην περίπτωση αυτή επιλύονται επιμέρους λειτουργικά καθήκοντα. Ο σκοπός και τα μέσα επιλέγονται ανεξάρτητα. Ο αντισυμβαλλόμενος εκτελεί συγκεκριμένα καθήκοντα που λαμβάνει από τη διοίκηση στην οποία υποβάλλει. Μετά τη συλλογή και την επεξεργασία όλων των δεδομένων, μεταφέρονται στις ανώτερες αρχές.
Χαρακτηριστικά του εξωτερικού ελέγχου
Στην περίπτωση αυτή, εμπλέκεται τρίτο μέρος. Ας πάρουμε ως παράδειγμα την αλληλεπίδραση μιας επιχείρησης και μιας ελεγκτικής εταιρείας. Ο στόχος είναι συχνά η ανάγκη αξιολόγησης της αξιοπιστίας των υφιστάμενων οικονομικών καταστάσεων. Επιπλέον, ο τρόπος με τον οποίο θα οργανωθεί το έργο καθορίζεται από τον ελεγκτή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αλληλεπιδράσετε όχι με έναν υφιστάμενο, αλλά με έναν ισότιμο εταίρο.
Διασύνδεση
Παρά ορισμένες διαφορές, ο εξωτερικός και ο εσωτερικός έλεγχος του οργανισμού είναι παρόμοιος και με πολλούς τρόπους σας επιτρέπει να συμπληρώσετε τον εαυτό σας και να πάρετε μια ολιστική άποψη της κατάστασης στην επιχείρηση. Ακόμα και οι ίδιες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Αλλά λόγω της λεπτομέρειας, της διαφοράς στο σύστημα ακρίβειας, καθώς και πολλών άλλων παραγόντων, τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν κατά τάξη μεγέθους.
Ειδικότητα
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα εσωτερικού και εξωτερικού δημοσιονομικού ελέγχου στην παραγωγή. Δυστυχώς, στην προκειμένη περίπτωση, τα πραγματικά περιστατικά κλοπής ή μυστικών πωλήσεων προϊόντων από τους εργαζόμενους είναι αρκετά συνηθισμένα. Για να διατηρηθεί η κατάσταση σε συμφωνία με τη θεωρία και να ζητηθεί εσωτερικός έλεγχος. Αλλά στην πραγματικότητα, ο υπεύθυνος μπορεί να παραμελήσει τα καθήκοντά του ή ακόμα και να εισέλθει σε μια εγκληματική συνωμοσία. Επομένως, προκειμένου να αποφευχθεί η απώλεια κεφαλαίων, πρέπει να εφαρμοστούν οι τακτικές του διπλού ελέγχου.
Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στον έλεγχο. Αυτό είναι το όνομα της επαλήθευσης, το οποίο επιβεβαιώνει την αξιοπιστία της αναφοράς, τις διαδικασίες της διαμόρφωσής της, τη νομιμότητα των συνεχιζόμενων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, καθώς και την οικονομική σκοπιμότητά τους. Ο ίδιος ο έλεγχος παραγωγής μπορεί να πραγματοποιηθεί με επιπλέον ή προγραμματισμένο τρόπο.
Η πρώτη περίπτωση είναι πολύ πιθανή εάν υπάρχει υποψία κατάχρησης. Ενώ η δεύτερη επιλογή είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της κατάστασης σε σταθερή θέση και, αν εντοπιστούν αποκλίσεις, για τη διόρθωσή της. Επίσης, σε μια απρογραμμάτιστη σειρά, το κράτος επιθυμεί να διεξάγει ελέγχους. Είναι αλήθεια ότι όλα δεν είναι τόσο εύκολα όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.
Προκειμένου να διενεργηθεί έλεγχος, είναι απαραίτητο να δοθεί στο κράτος μια δικαιολογία. Τέτοιες μπορεί να είναι η χειραγώγηση των δεδομένων, η απόκρυψη κεφαλαίων και άλλα κόλπα με στόχο την αύξηση του καθαρού κέρδους. Στην περίπτωση αυτή, ο έλεγχος της παραγωγής θα πραγματοποιηθεί χωρίς πρόσθετη ειδοποίηση, ώστε να μην καταστραφούν τα απαραίτητα έγγραφα.
Συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, ο έλεγχος είναι ένα χρήσιμο και απαραίτητο εργαλείο. Επιτρέπει τη διοίκηση και τους ιδιοκτήτες της εταιρείας να κρατούν τον οργανισμό στον αέρα, να μην επιτρέπουν αρνητικές στιγμές ή να τιμωρούν τους δράστες όταν ανακαλύπτονται. Είναι χρήσιμο για το κράτος στο ότι σας επιτρέπει να λαμβάνετε τους απαραίτητους φόρους για τη λειτουργία ή άλλες υποχρεωτικές πληρωμές, να συμμορφώνεστε με τη νομιμότητα και σκοπιμότητα των κονδυλίων του προϋπολογισμού και των επιδοτήσεων που δαπανώνται.
Τι να κάνετε έτσι ώστε να μην χρειάζονται έλεγχοι; Στο πλαίσιο του οργανισμού είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ένα σαφές και υψηλής ποιότητας έργο όλων των στοιχείων που συμμετέχουν στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Είναι πιο δύσκολο με το κράτος. Ο πλήρης έλεγχος από την κυβέρνηση δεν μπορεί να αποφευχθεί. Αλλά το ενδιαφέρον του μπορεί να ελαχιστοποιηθεί με τη διενέργεια λευκής λογιστικής, χωρίς να προσπαθεί να χειριστεί ή να κρύψει μέρος των κεφαλαίων και να εργαστεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.