Η περιγραφή της εργασίας παρουσιάζεται από ειδικό έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται από τους υπαλλήλους της εταιρείας. Όταν απασχολεί οποιοδήποτε πρόσωπο, συνάπτεται σύμβαση εργασίας με τον επικεφαλής. Βάσει αυτού, μια συγκεκριμένη θέση παρέχεται σε έναν πολίτη σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Η περιγραφή της εργασίας περιγράφει όλες τις λειτουργίες εργασίας που διαθέτει ένας ειδικός. Συχνά υπάρχει ανάγκη να προσθέσετε ή να αλλάξετε αυτές τις λειτουργίες. Υπό αυτές τις συνθήκες, οι αλλαγές στη δουλειά πραγματοποιούνται από τη διοίκηση της επιχείρησης. Η διαδικασία πρέπει να γίνεται μόνο με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου.
Τι είναι η περιγραφή εργασίας;
Δεν υπάρχουν επίσημες πληροφορίες στο TC σχετικά με το τι είναι αυτό το έγγραφο. Θεωρείται τοπική κανονιστική πράξη σχετική με το έργο των εργαζομένων. Με τη βοήθειά του ρυθμίζονται οι αναδυόμενες σχέσεις μεταξύ του εργοδότη και των εργαζομένων της επιχείρησης.
Οι οδηγίες περιλαμβάνουν όλες τις ευθύνες εργασίας που έχουν ανατεθεί στον υπάλληλο της επιχείρησης. Για το σκοπό αυτό, λαμβάνονται υπόψη τα προσόντα του μισθωμένου ειδικού.
Ποιες λειτουργίες εκτελούνται από το έγγραφο;
Στην επιχείρηση, το έγγραφο εκτελεί διάφορες λειτουργίες ταυτόχρονα:
- η στελέχωση στην εταιρεία είναι καθορισμένη.
- τα εργασιακά καθήκοντα κατανέμονται μεταξύ όλων των εργαζομένων.
- η εργασιακή πειθαρχία στην επιχείρηση ελέγχεται.
- η πρόκληση πολλών καταγγελιών ή αξιώσεων κατά τη λήψη διαφορετικών μισθών από πολίτες που κατέχουν τις ίδιες θέσεις εμποδίζεται.
Αλλά ο κύριος σκοπός του εγγράφου είναι να καθορίσει τις ευθύνες που ανατίθενται στον υπάλληλο της επιχείρησης. Επιπλέον, απαριθμεί τα δικαιώματα ενός πολίτη. Δεδομένου ότι το έγγραφο θεωρείται σημαντικό και σημαντικό, πρέπει να υπάρχουν σημαντικοί λόγοι για την αλλαγή του.
Πότε επιτρέπονται αλλαγές;
Η ανάγκη τροποποίησης της θέσης εργασίας ενός υπαλλήλου μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους. Η νομοθεσία δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ορθής διεξαγωγής αυτής της διαδικασίας, επομένως, κάθε εταιρεία θα πρέπει να καθορίσει ανεξάρτητα τους κανόνες στην τοπική κανονιστική τεκμηρίωση.
Οι λόγοι για την πραγματοποίηση αλλαγών στην περιγραφή της εργασίας συνήθως αντιπροσωπεύονται από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- κάθε μοναδική τεχνολογία εισάγεται στην παραγωγή, λόγω της οποίας οι εργαζόμενοι πρέπει να εκτελούν νέα καθήκοντα.
- η εταιρεία κινείται σε ένα νέο μοντέλο διαχείρισης.
- απαιτούνται ορισμένες διορθώσεις σε σχέση με την επανεκπαίδευση ή την κατάρτιση ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου ·
- διευρύνοντας τα καθήκοντα του υπαλλήλου με ταυτόχρονη αύξηση του μισθού του.
Η διαδικασία τροποποίησης της θέσης εργασίας πρέπει να διενεργείται μόνο με την προηγούμενη έγκριση του υπαλλήλου.
Συχνά η οδηγία αποτελεί ειδική εφαρμογή της σύμβασης εργασίας. Υπό αυτές τις συνθήκες, οι αλλαγές επιτρέπονται μόνο με την κατάρτιση μιας πρόσθετης συμφωνίας. Εάν η οδηγία είναι ξεχωριστό έγγραφο, τότε για να εισαγάγετε νέες πληροφορίες δημιουργείται ένα νέο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων όλων των αλλαγών. Επιπλέον, μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα περιγραφή εργασίας.
Κανόνες προσαρμογής
Οι τροποποιήσεις της θέσης εργασίας πρέπει να πραγματοποιούνται λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες:
- Όλοι οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για τις καινοτομίες.
- οι εργαζόμενοι πρέπει να συμφωνούν με τη διαδικασία.
- στο τροποποιημένο έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από ειδικό ·
- επιτρέπεται η εισαγωγή μονομερών καινοτομιών από τον εργοδότη, εφόσον οι αλλαγές αυτές δεν σχετίζονται με τους κύριους όρους της σύμβασης εργασίας.
Συχνά, οι εργαζόμενοι διαφωνούν με τις προσαρμογές. Στην περίπτωση αυτή, απαιτείται συμβιβασμός, αλλά ταυτόχρονα ο εργοδότης δεν μπορεί να αποφασίσει μόνος του.
Τι πρέπει να κάνετε όταν ένας υπάλληλος αρνείται;
Η διαδικασία τροποποίησης της θέσης εργασίας του υπαλλήλου συνεπάγεται τη συγκατάθεση του ειδικού σε αυτή τη διαδικασία. Αλλά συχνά οι εργαζόμενοι δεν επιθυμούν να προστεθούν επιπλέον λειτουργίες εργασίας, επομένως αρνούνται να δεχθούν καινοτομίες.
Η απαίτηση για τη συγκατάθεση του υπαλλήλου οφείλεται στο γεγονός ότι, αν αλλάξει η εργασία του, τότε πρέπει να προσαρμοστεί όχι μόνο η ίδια η οδηγία, αλλά και η σύμβαση εργασίας. Αυτή η διαδικασία απαιτεί τη συγκατάθεση ενός ειδικού.
Εάν η οδηγία είναι μια ξεχωριστή εσωτερική πράξη της επιχείρησης, τότε η προσαρμογή δεν θα οδηγήσει σε αλλαγή στη σύμβαση εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει το κείμενο του εγγράφου χωρίς τη συγκατάθεση του υπαλλήλου.
Διαδικασία για μονομερή αλλαγή εγγράφου
Η διαδικασία εξαρτάται από το αν γίνονται προσαρμογές στη σύμβαση εργασίας ή όχι. Εάν η οδηγία παρουσιάζεται σε ξεχωριστό έγγραφο, το περιεχόμενό της δεν σχετίζεται με την εργασιακή σύμβαση. Η διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στην περιγραφή εργασίας σε τέτοιες συνθήκες απαιτεί την εφαρμογή διαδοχικών ενεργειών:
- δημιουργείται μια νέα έκδοση του εγγράφου.
- η νέα τεκμηρίωση εγκρίνεται από τη διεύθυνση της εταιρείας, για την οποία εκδίδεται αντίστοιχη εντολή.
- ο εργαζόμενος μαθαίνει τη νέα οδηγία και στη συνέχεια υπογράφει.
Συνήθως, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν ένας ειδικός έχει αναλάβει ορισμένα καθήκοντα, ανάλογα με τη θέση και τα προσόντα του. Υπό αυτές τις συνθήκες, οι εργασιακές λειτουργίες του ειδικού δεν αλλάζουν, επομένως δεν απαιτείται συγκατάθεση για προσαρμογές.
Τροποποίηση οδηγιών με προσαρμογές σε σύμβαση εργασίας
Συχνά είναι απαραίτητο να δοθεί ένας υπάλληλος εντελώς νέες ευθύνες και εξουσίες, ως εκ τούτου, η συγκατάθεσή του απαιτείται να τροποποιήσει την περιγραφή της θέσης εργασίας. Ένα παράδειγμα είναι η περίπτωση κατά την οποία διαφορετικές θέσεις συνδυάζονται από έναν ειδικό. Στην περίπτωση αυτή, η διαδικασία χωρίζεται σε στάδια:
- αρχικά, προετοιμάζεται μια νέα έκδοση του εγγράφου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμογές που θα γίνουν στην εργασιακή λειτουργία ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου της επιχείρησης.
- ένας υπάλληλος της εταιρείας ειδοποιείται ότι οι εργασιακές του υποχρεώσεις θα αλλάξουν.
- απαιτείται να λάβει άδεια από τον ειδικό για να πραγματοποιήσει προσαρμογές, διότι πρέπει να συμφωνήσει ότι θα πρέπει να αντιμετωπίσει τα καθήκοντά του κατά την εργασία, λαμβάνοντας υπόψη τους νέους όρους.
- συνάπτεται μια πρόσθετη συμφωνία για την υφιστάμενη σύμβαση εργασίας.
- ο εργοδότης εκδίδει εντολή βάσει της οποίας εγκρίνεται μια νέα έκδοση της επαγγελματικής ονομασίας ·
- η εντολή διαβιβάζεται στον υπάλληλο για επανεξέταση, μετά την οποία ο πολίτης βάζει την υπογραφή του σε αυτό το έγγραφο.
Υπό αυτές τις συνθήκες, σχηματίζεται μια οδηγία με τη μορφή ξεχωριστού εγγράφου. Δίδεται μεγάλη προσοχή στην κατάλληλη κοινοποίηση των υπαλλήλων και στην κατάρτιση εντολής για την τροποποίηση της περιγραφής της εργασίας. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να φυλάσσονται στην εταιρία για τουλάχιστον πέντε έτη, έτσι ώστε ο εργοδότης να έχει αποδεικτικά στοιχεία ότι όλες οι προσαρμογές έγιναν λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου.
Κανόνες σύνταξης παραγγελίας
Κατά τη διενέργεια προσαρμογών σε σημαντικά έγγραφα που σχετίζονται με τους υπαλλήλους της επιχείρησης, είναι υποχρεωτική η έκδοση εντολής στον εργοδότη. Μια παραγγελία δείγματος για την τροποποίηση της περιγραφής της εργασίας περιέχεται παρακάτω.
Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου πρέπει να εισαχθούν πληροφορίες:
- αριθμός παραγγελίας στην επιχείρηση.
- το όνομα της τεκμηρίωσης και την εταιρεία που εκδίδει την εντολή ·
- ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου ·
- στοιχεία της εταιρείας
- πληροφορίες σχετικά με την ίδια την περιγραφή εργασίας, η οποία απαιτεί προσαρμογές.
- όλες οι αλλαγές που εισάγονται παρατίθενται, για παράδειγμα, ποια στοιχεία έχουν λήξει και ποιες πληροφορίες είναι νέες στο παρόν έγγραφο.
- η ημερομηνία καθορίζεται όταν τίθενται σε ισχύ οι προσαρμογές και συνήθως αυτή η διαδικασία εμφανίζεται από τη στιγμή που οι πληροφορίες σχετικά με τις μεταβιβάσεις μεταφέρονται στον υπάλληλο της επιχείρησης και οποιαδήποτε συγκεκριμένη ημερομηνία μπορεί να αποδοθεί γι 'αυτό.
- ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού της εταιρείας έχει την υποχρέωση να διαβιβάζει πληροφορίες σχετικά με τις αλλαγές στους υπαλλήλους της επιχείρησης.
Χωρίς εντολή τροποποίησης της θέσης εργασίας, η προσθήκη νέων στοιχείων σε αυτό το έγγραφο δεν θα θεωρείται νόμιμη. Ως εκ τούτου, υπό αυτές τις συνθήκες, υπάλληλος της επιχείρησης μπορεί να υποβάλει καταγγελία με τις οδηγίες εργασίας.
Πώς λαμβάνεται υπόψη και αποθηκεύεται η παραγγελία;
Η παραγγελία θεωρείται το κύριο έγγραφο για κάθε οργανισμό, επομένως είναι σημαντικό να το αποθηκεύσετε σωστά στην εταιρεία. Απαιτείται επίσης όταν κάνετε αλλαγές στην περιγραφή εργασίας. Ένα δείγμα αυτού του εγγράφου σας επιτρέπει να το προσελκύσετε κατάλληλα σε οποιονδήποτε διευθυντή της εταιρείας.
Μετά την έκδοση της εντολής, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εισαχθούν σε αυτήν. Μετά από αυτό, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό το έγγραφο καταχωρούνται σε ειδικό λογιστικό περιοδικό. Θα πρέπει να περιέχει δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία δημοσίευσής του, καθώς και τον αριθμό του.
Ένα τελικό έγγραφο υπογεγραμμένο από όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη κατατίθεται στο λογιστικό περιοδικό. Πρέπει να φυλάσσεται με την εταιρεία για τουλάχιστον πέντε χρόνια, αν και ορισμένες οργανώσεις διατηρούν τέτοια σημαντικά έγγραφα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
Πληροφορίες σχετικά με τις περιόδους αποθήκευσης διαφόρων εγγράφων στην επιχείρηση περιέχονται συνήθως στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας.
Πώς συντάσσεται μια ειδοποίηση;
Εάν απαιτούνται αλλαγές που επηρεάζουν τις εργασιακές λειτουργίες του εργαζομένου, τότε ο εργαζόμενος πρέπει να ενημερώνεται σχετικά με την απόφαση του εργοδότη. Επιπλέον, απαιτείται να λάβει άδεια για τέτοιες προσαρμογές, διαφορετικά δεν επιτρέπονται αλλαγές στην περιγραφή εργασίας. Η κοινοποίηση πρέπει να προετοιμάζεται εκ των προτέρων και πρέπει να περιλαμβάνονται τα ακόλουθα δεδομένα:
- όλες οι προσαρμογές στην περιγραφή της θέσης εργασίας καταχωρούνται.
- Η αιτιολογία μιας τέτοιας απόφασης δίνεται
- Εμφανίζονται θετικές στιγμές για τον εργαζόμενο, οι οποίες μπορούν να εκπροσωπούνται από την αύξηση ή την αύξηση του μισθού του.
Ο υπάλληλος πρέπει να εξοικειωθεί με αυτή την ειδοποίηση και εάν συμφωνεί με τις διορθώσεις, υποβάλλει υπογραφή στο έγγραφο αυτό. Επιπλέον, θα πρέπει να υπογράψει την παραγγελία.
Αλλαγή των καθηκόντων των εργαζομένων με συμφωνία των μερών
Η αλλαγή των όρων της σύμβασης μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο με πρωτοβουλία του εργοδότη, αλλά και κατόπιν συμφωνίας των μερών. Για το σκοπό αυτό, οι κανόνες που περιέχονται στο άρθρο. 72 εμπορικό κέντρο. Στην περίπτωση αυτή, διαμορφώνεται μια πρόσθετη συμφωνία που επισυνάπτεται στη σύμβαση εργασίας. Περιλαμβάνει όλες τις προσαρμογές στις εργασιακές λειτουργίες ενός υπαλλήλου της επιχείρησης.
Οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες που πρέπει να αλλάξουν στις οδηγίες περιέχονται στο άρθρο. 62 εμπορικό κέντρο. Εάν ο εργοδότης, για διάφορους λόγους, αλλάξει τις πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο χωρίς τη συναίνεση του εργαζομένου, η οποία οδηγεί σε σημαντική αλλαγή στις εργασιακές λειτουργίες ενός ειδικού, τότε ένας πολίτης μπορεί να προσφύγει στην επιθεώρηση εργασίας ή στο δικαστήριο. Ως εκ τούτου, κάθε εργοδότης πρέπει να είναι υπεύθυνος για τα καθήκοντά του.
Συμπέρασμα
Τροποποιήσεις στην περιγραφή θέσης εργασίας ενδέχεται να απαιτούνται για διάφορους λόγους. Η διαδικασία εξαρτάται από το αν αυτές οι προσαρμογές σχετίζονται με τις άμεσες εργασιακές υποχρεώσεις του υπαλλήλου ή όχι.Εάν πρέπει να αλλάξετε ορισμένα σημεία της σύμβασης εργασίας, τότε η συγκατάθεση του υπαλλήλου είναι υποχρεωτική. Εάν οι προσαρμογές δεν επηρεάζουν το περιεχόμενο της συμφωνίας, τότε μπορούν να γίνουν μονομερώς από τον εργοδότη.
Εάν ο επικεφαλής της εταιρείας παραβιάσει τα δικαιώματα των εργαζομένων με τις πράξεις του, τότε μπορεί να θεωρηθεί διοικητικά υπεύθυνος για βαριά πρόστιμα. Επιπλέον, το δικαστήριο μπορεί να ακυρώσει τις τροπολογίες.