Σκοπός του καταλόγου είναι να προσδιορίσει την τρέχουσα κατάσταση στον οργανισμό και να επιβεβαιώσει τη συμμόρφωση της πραγματικής κατάστασης με τα έγγραφα. Καθώς αυτές οι πληροφορίες είναι κρίσιμες για τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης, ο ίδιος ο κατάλογος γίνεται ένα αναπόφευκτο γεγονός. Πρέπει να εκτελείται τακτικά. Η λογιστική δεν πρέπει μόνο να γνωρίζει ποιο είναι το απόθεμα, αλλά και να κατανοεί τις διάφορες ποικιλίες αυτού του ελέγχου, προκειμένου να οργανώνει τακτικά ένα γεγονός αποτελεσματικά και με ακρίβεια.
Μέγιστη προσοχή
Ο έλεγχος των δραστηριοτήτων της επιχείρησης μπορεί να εξασφαλιστεί μόνο από έναν τέτοιο διαχειριστή ο οποίος έχει μια ιδέα για την κατάσταση. Η βάση πληροφοριών για αυτό παρέχεται από μια ποικιλία απρογραμμάτιστων, προγραμματισμένων αποθεμάτων που οργανώνονται τακτικά από την εταιρεία.
Διάφορα γεγονότα διεξάγονται σε διαφορετική σειρά, η οποία καθορίζεται από τα καθήκοντα που διατυπώνονται από τη διοίκηση της εταιρείας. Ταυτόχρονα, βασίζονται στο γεγονός ότι η λογιστική καταγράφει όλα όσα συμβαίνουν μέσα στον οργανισμό, δηλαδή, από πηγές χαρτιού μπορείτε να πάρετε μια γενική ιδέα της διαθεσιμότητας και της κυκλοφορίας των κεφαλαίων που διαθέτει η εταιρεία. Ταυτόχρονα, λαμβάνουν υπόψη ότι η πραγματική κατάσταση μπορεί να αποκλίνει από αυτή που προκύπτει από τα έγγραφα. Συνεπώς, ένα απόθεμα στο 1C συσχετίζεται πάντοτε με μια πραγματική καταμέτρηση τιμών που υπόκεινται σε επαλήθευση.
Το μετάλλιο έχει αρκετές πλευρές
Διαχωρίστε εντελώς διαφορετικούς τύπους αποθέματος στη λογιστική, αλλά όλοι έχουν τον ίδιο στόχο - να διαπιστώσετε πόσο ασφαλές είναι το ιδιοκτησιακό καθεστώς του οργανισμού, είτε αυτό αντιστοιχεί στις βάσεις δεδομένων που έχουν το διοικητικό προσωπικό της εταιρείας. Αυτό είναι, στην πραγματικότητα, μια απογραφή είναι μια λογιστική μεθοδολογία που υιοθετήθηκε στη λογιστική που σας επιτρέπει να ελέγχετε την κατάσταση στα τμήματα.
Εάν το συμβάν σας επιτρέπει να βρείτε ασυμφωνίες με τα λογιστικά στοιχεία, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε μια εσωτερική έρευνα για να προσδιορίσετε ποιοι υπάλληλοι της οργάνωσης συμπεριφέρθηκαν εσφαλμένα. Κάτω από το "πυροβολισμό" είναι κυρίως το προσωπικό που είναι επίσημα υπεύθυνο. Ταυτόχρονα, τα αποτελέσματα της απογραφής ενδέχεται να εμφανίζουν τέτοιες αποκλίσεις που οι αρχές έχουν το δικαίωμα να θεωρούν ασήμαντες και αυτό δεν θα προκαλέσει δίωξη του προσωπικού του οργανισμού.
Τι βρίσκουμε;
Δεδομένου ότι ο σκοπός της απογραφής είναι να ανιχνεύσει τις διαφορές στις λογιστικές πληροφορίες και την πραγματική κατάσταση, κατά τη διάρκεια ενός τέτοιου γεγονότος συνήθως ανακαλύπτουν ποιες θέσεις λείπουν και ποια είναι η υπέρβαση του οργανισμού. Ταυτόχρονα, η λήψη ενός καταλόγου σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε τη θέση των όγκων αξιών, χρεών.
Εάν ένα απόθεμα εγγράφων, λειτουργικό σύστημα, χρηματοδότηση ή άλλο έδειξε πολύ μεγάλες αποκλίσεις, αυτό πιθανότατα είναι σκόπιμη πλαστογράφηση πληροφοριών. Σε μερικούς οργανισμούς, ανακαλύπτουν τεράστιες αδυναμίες στα εκατομμύρια, ενώ σε άλλους βρίσκουν χρέη για ποσά που είναι εντελώς αδύνατα για τον οργανισμό. Αυτό συνήθως δείχνει ότι ένας από τους υπαλλήλους της εταιρείας πραγματοποίησε παράνομες δραστηριότητες. Μια εσωτερική έρευνα μπορεί να εντοπίσει τον ένοχο. Η σωστή αντανάκλαση των αποτελεσμάτων του απολογισμού στη λογιστική σας επιτρέπει να κρατάτε την κατάσταση στον οργανισμό υπό έλεγχο, πράγμα που σημαίνει ότι το γεγονός είναι πραγματικά σημαντικό, με νόημα, επιτρέποντάς σας να αποτρέψετε και να εντοπίσετε έγκαιρα τα εγκλήματα στην εταιρεία.
Τι και γιατί;
Δεδομένου ότι υπάρχουν διάφοροι τύποι αποθεμάτων στη λογιστική, σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, επιλέξτε εκείνο που ταιριάζει περισσότερο στις συνθήκες. Σε ορισμένα είδη, η λογιστική λειτουργία κυριαρχεί · σε άλλους, ο έλεγχος · άλλοι αποσκοπούν στην ανίχνευση εγκλημάτων.Ανάλογα με τη διοίκηση της εταιρείας, αποφασίζουν για τη μορφή της εκδήλωσης. Είναι σημαντικό ακόμη και πριν από την έναρξη του ελέγχου να διατυπωθούν σαφώς οι επιδιωκόμενοι στόχοι και γι 'αυτό, η ομάδα διαχείρισης πρέπει να γνωρίζει τι είναι απογραφή.
Θεωρητική βάση
Απογραφή είναι ένας όρος που αναφέρεται σε έναν έλεγχο που διεξάγεται μέσα σε έναν οργανισμό, κατά τη διάρκεια της οποίας αποκαλύπτεται η παρουσία περιουσίας και συγκρίνεται με τα δεδομένα που παρουσιάζονται στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας. Είναι σημαντικό όλα τα αποτελέσματα απογραφής να τεκμηριώνονται εγκαίρως.
Το καθήκον της διενέργειας απογραφής είναι να εντοπιστούν οι διαφορές μεταξύ της πραγματικής κατάστασης και των ισχυρισμών από τα έγγραφα. Μόλις εντοπίσουν αποκλίσεις, αρχίζουν αμέσως να ψάχνουν για ποιο λόγο συνέβη αυτό. Στην πραγματικότητα, η απογραφή είναι η μόνη λειτουργική, αποτελεσματική και λογική μέθοδος ελέγχου της ασφάλειας της ιδιοκτησίας του οργανισμού. Όπως κάθε έννοια που είναι θεμελιώδης για τη σύγχρονη οικονομία, ένας κατάλογος χωρίζεται σε ομάδες, τύπους και υποείδη. Η ταξινόμηση βασίζεται τόσο στους στόχους που επιδιώκει η επιτροπή απογραφής όσο και σε ποια αντικείμενα κατά τη διάρκεια του γεγονότος θα πρέπει να ελεγχθούν και να αναγραφούν. Πέστε, η απογραφή του λειτουργικού συστήματος είναι ελαφρώς διαφορετική από την καταμέτρηση των οικονομικών ισορροπιών του οργανισμού ή των αποθεμάτων.
Απογραφή: είδη και υποείδη
Ο απλούστερος διαχωρισμός τύπου:
- πρωτοβουλία ·
- υποχρεωτική.
Βασίζεται στο μέγεθος της επαλήθευσης που απαιτείται στην τρέχουσα χρονική στιγμή. Υποχρεωτικοί τύποι απογραφής στη λογιστική οργανώνονται, εφόσον απαιτείται από το νόμο. Οι πρωτοβουλίες εμφανίζονται όταν ο επικεφαλής της εταιρείας αποφασίσει υπέρ της επαλήθευσης. Για τέτοια γεγονότα, η συχνότητα δεν έχει όρια.
Μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ των τύπων αποθέματος στη λογιστική, αξιολογώντας τον τόπο διοργάνωσης της εκδήλωσης:
- Ταμείο.
- Κατάστημα παραγωγής.
- Αποθήκη
- Αγορά.
Ο διαχωρισμός των τύπων αποθέματος στη λογιστική βασίζεται στα αντικείμενα για τα οποία οργανώνεται έλεγχος:
- OS
- αποθεμάτων ·
- προϊόντα, αγαθά.
- χρήματα
- υποχρεώσεις.
Τέλος, ο κατάλογος χωρίζεται σε τύπους, αξιολογώντας τον σκοπό του συμβάντος, τον αριθμό επαλήθευσης, τον τρόπο καθορισμού ακριβών πληροφοριών για το επιθεωρούμενο αντικείμενο.
Απογραφή: γιατί;
Γιατί υπάρχει απογραφή του λειτουργικού συστήματος ή, για παράδειγμα, χρήματα, αγαθά; Το κύριο καθήκον της εκδήλωσης είναι η ακριβής και αξιόπιστη διατύπωση συμπερασμάτων σχετικά με την ποιότητα της λογιστικής εντός του οργανισμού. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, συγκρίνονται τα πραγματικά αποτελέσματα και αυτά που προκύπτουν από την τεκμηρίωση και λαμβάνεται απόφαση: είναι απαραίτητο ή όχι να βελτιωθεί το σύστημα; Προκειμένου να αποκτήσουν μια επαρκή βάση για συμπεράσματα, επιλέγουν αντικείμενα που χρειάζονται επαλήθευση σε σχέση με αυτά, τα μελετούν: θεωρούν, μετρούν το βάρος, την ποσότητα και την ποιότητα. Οι πληροφορίες που ελήφθησαν συγκρίνονται με αυτές που προκύπτουν από τα αρχεία.
Το απόθεμα διαθέτει ορισμένα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, κατά τον έλεγχο, διαπιστώνεται πόσο ο οργανισμός συμμορφώνεται με τους κανόνες που εισήγαγε η διοίκηση της εταιρείας και επίσης αποκαλύπτει τι μέτρα λαμβάνονται για να διασφαλιστεί ότι οι τιμές διατηρούνται σε τάξη. Ένας κατάλογος των μετρητών καθιστά δυνατή την κατανόηση του εάν τα χρήματα της επιχείρησης είναι ασφαλή και υγιή. Επίσης, κατά τη διάρκεια του αποθέματος, διαπιστώνονται στοιχεία που έχουν λήξει ή θα λήξουν σύντομα, ζημιωμένα ακίνητα.
Πρόσθετα αποτελέσματα
Μια σωστά οργανωμένη απογραφή σας επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν η εταιρεία έχει τέτοια περιουσία που δεν συμμετέχει στη διαδικασία εργασίας. Εάν βρεθεί κάποιος, μπορεί να πωληθεί ή να τεθεί σε λειτουργία για να βελτιωθεί η αποδοτικότητα της παραγωγής. Ωστόσο, το πιο σημαντικό είναι να εντοπιστούν εκείνοι οι τύποι περιουσιακών στοιχείων που δεν χρησιμοποιούνται στη δουλειά, έτσι ώστε να διατηρούνται πληροφορίες σχετικά με αυτές και στο μέλλον να μην επαναλαμβάνονται τα λάθη με περιττά οικονομικά έξοδα για την αγορά άχρηστων αγαθών.
Κατά την απογραφή των μετρητών, των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και των λοιπών αξιών και υποχρεώσεων, μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα των λογιστικών πράξεων, να εντοπίσετε αποκλίσεις, εσφαλμένα δεδομένα, να ελέγξετε την οργάνωση της αποθήκευσης στην επιχείρηση και τις συνθήκες στις οποίες βρίσκεται συνήθως το ακίνητο. Είναι ο κατάλογος που δίνει την ακριβέστερη ιδέα για το κατά πόσο η λογιστική του οργανισμού είναι καλά οργανωμένη, αν η λογιστική υπηρεσία έχει ενημερωμένες πληροφορίες και εάν οι τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες αντικατοπτρίζονται σε ένα κεντρικό λογιστικό σύστημα. Πρέπει να θυμόμαστε ότι εάν υπάρχουν σφάλματα στη λογιστική, αυτό γίνεται αιτία σημαντικών απωλειών.
Τι άλλο να ψάξω;
Όπως γνωρίζετε, κατά τη διάρκεια της αποθήκευσης ορισμένες θέσεις, οι αξίες αλλάζουν, οι ιδιότητες, οι ιδιότητες, τα χαρακτηριστικά τους υποβάλλονται σε προσαρμογή. Κατά κανόνα, αυτό οδηγεί σε απώλεια αγαθών και αποθεμάτων. Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να ελέγχεται και είναι μια έγκαιρη απογραφή που σας επιτρέπει να λαμβάνετε σχετικές πληροφορίες σχετικά με το τι συμβαίνει στις αποθήκες του οργανισμού.
Ο ακριβής και επικαιροποιημένος έλεγχος της ιδιοκτησίας της εταιρείας είναι μία από τις πιο ακριβείς μεθόδους για τον προσδιορισμό της επάρκειας των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τις ελεγχόμενες θέσεις. Δηλαδή, η λήψη ενός καταλόγου μας επιτρέπει να συναγάγουμε συμπεράσματα όχι μόνο για την ποιότητα της λογιστικής, αλλά και για τη συμμόρφωση των υπαλλήλων της οργάνωσης με τις θέσεις τους. Οι τακτικές προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε το προσωπικό του οργανισμού έτσι ώστε να αποτελείται μόνο από ειδικούς στον τομέα τους που διεξάγουν τίμια εργασία. Και αυτό είναι το κλειδί για την επιτυχία της εταιρείας στο παρόν και στο μέλλον.
Σε τι κοιτάζουμε πίσω;
Σύμφωνα με τους κανόνες, πρέπει να γίνει μια απογραφή, λαμβάνοντας υπόψη τα σημερινά πρότυπα, και όχι πώς το θέτει ο Θεός στην ψυχή. Για να τυποποιηθεί η διαδικασία επαλήθευσης, εισήχθησαν αρκετά πρότυπα σε ομοσπονδιακό επίπεδο και, εκτός αυτών, μπορούν να υιοθετηθούν τοπικοί κανονισμοί εντός του οργανισμού.
Το πιο σημαντικό έγγραφο είναι η εντολή του Υπουργείου Οικονομικών για την απογραφή. Απελευθερώθηκε το 1995, από τη στιγμή που συμπληρώνεται τακτικά, διορθώνεται έτσι ώστε να αντιστοιχεί στην πραγματικότητα της οικονομικής ζωής της χώρας σήμερα. Εκτός από τη σειρά, εκδόθηκαν κατευθυντήριες γραμμές όπου η διαδικασία απογραφής περιγράφεται λεπτομερώς, με βήματα, λαμβάνοντας υπόψη τη λειτουργία οργανισμών διαφόρων μορφών.
Και πώς να το κάνετε;
Σε ορισμένες επιχειρήσεις, πραγματοποιείται ετήσιος απολογισμός · σε άλλες, κάθε 6 μήνες ή και τέσσερις. Κατά κανόνα, ο επικεφαλής του οργανισμού λύνει αυτό το ζήτημα. Από τους νόμους της χώρας προκύπτει ότι πριν από την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων για το έτος, ένας έλεγχος απογραφής είναι ένα υποχρεωτικό μέτρο, δεν μπορεί να αποφευχθεί. Εάν ο έλεγχος αυτός δεν οργανώνεται στην επιχείρηση, από την άποψη των φορέων ελέγχου, ιδρυτών και άλλων προσώπων, δεν υπάρχει καθόλου λογιστική εντός της επιχείρησης.
Τι μπορεί να οδηγήσει αυτή η αμέλεια; Διοικητικές κυρώσεις μπορούν να επιβάλλονται σε πρόσωπα που είναι αυτεπαγγέλτως υπεύθυνα για το θέμα. Μπορούν επίσης να θεωρηθούν υπεύθυνοι εάν ο κατάλογος ήταν οργανωμένος, αλλά τα αποτελέσματά του δεν είχαν καταρτιστεί σωστά, γεγονός που προκαλεί την πιθανότητα στρεβλώσεων των λογιστικών καταστάσεων.
Επαλήθευση βημάτων
Ένας κατάλογος είναι μια ακολουθία κατά την οποία:
- να καθορίσει στην πραγματικότητα τι έχει η εταιρεία.
- καθορισμός τιμών που είναι σε αντίθεση με τις απαιτήσεις της TU, την ποιότητα?
- Ελέγξτε αν οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική κατάσταση των υποθέσεων συγκλίνουν με το λογαριασμό.
- να αναλύσει την αξία των τιμών που βρέθηκαν, τα χρήματα,
- να καθοριστεί αν υπάρχουν μη χρησιμοποιημένες θέσεις ·
- παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τα πρότυπα για το περιεχόμενο, τη χρήση, την αποθήκευση του εξοπλισμού, τα λειτουργικά συστήματα, τις αξίες, τα χρήματα.
Όλοι ή όχι;
Εάν είναι απαραίτητο, η εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει πλήρη απογραφή. Εδώ μελετούν απολύτως όλη την ιδιοκτησία, χωρίς να κάνουν καμία εξαίρεση.Είναι ένας τέτοιος έλεγχος που πρέπει να οργανωθεί στο τέλος της περιόδου αναφοράς, όταν η λογιστική υπηρεσία προετοιμάζει έγγραφα για το έτος. Εάν αυτή η κλίμακα δεν είναι απαραίτητη, ξεκινά ένας μερικός έλεγχος. Για να το εκτελέσουν, εκδίδουν εντολή εντός της οργάνωσης, ορίζουν ονομαστικά και ανά θέση τα αρμόδια μέλη της επιτροπής απογραφής, ορίζουν επισήμως ποιες κατηγορίες αξιών πρέπει να ελέγχονται και να συγκρίνονται με τα λογιστικά στοιχεία. Μπορείτε να εισάγετε μόνο μία κατηγορία, μπορείτε να αναφέρετε μερικές. Είναι δυνατή η πραγματοποίηση μερικής απογραφής μόνο σε ένα χώρο αποθήκευσης ή σε πολλές ταυτόχρονα.
Ας κάνουμε μια έκπληξη!
Όπως ήδη αναφέρθηκε, πρέπει να γίνει απογραφή στο τέλος του έτους. Όλοι οι υπεύθυνοι έχουν επίγνωση αυτού του γεγονότος στην εταιρεία ανά πάσα στιγμή. Είναι προετοιμασμένοι για επαλήθευση εκ των προτέρων. Πρόκειται για ένα προγραμματισμένο απόθεμα. Αλλά οι ηγέτες της εταιρείας, παρατηρώντας τα συμφέροντα της οργάνωσης, μπορούν να εκπλήξουν τους υπαλλήλους τους ανακοινώνοντας ένα μη προγραμματισμένο αποθεματικό ανά πάσα στιγμή που θεωρούν απαραίτητο να διοργανώσουν ένα τέτοιο γεγονός.
Για να αντικατοπτρίσετε την απόκλιση μεταξύ των διαπιστευτηρίων και του πραγματικού, πρέπει να κεφαλαιοποιήσετε την υπέρβαση, πιστώνοντας το οικονομικό αποτέλεσμα στους λογαριασμούς των οικονομικών αποτελεσμάτων. Εάν η επιχείρηση είναι δημοσιονομική, τότε το ευρεθέν έχει ως στόχο την αύξηση της χρηματοδότησης. Εάν αποδειχθεί ότι λείπει κάποιο αγαθό, έχει υποβαθμιστεί, τότε αξιολογεί εάν βρίσκεται εντός της φυσικής απώλειας ή υπερβαίνει. Στην πρώτη περίπτωση, η διαφορά αφαιρείται από το κόστος παραγωγής, στη δεύτερη αναζητούν τον ένοχο, από τον οποίο ανακτάται η ζημία. Αν δεν μπορούσαν να βρεθούν ή η μελέτη έδειξε ότι είναι αδύνατο να ανακάμψει, τότε οι απώλειες αποστέλλονται επίσης στη στήλη των οικονομικών αποτελεσμάτων.