Τα υλικά υπεύθυνα πρόσωπα εκπροσωπούνται από υπαλλήλους της εταιρείας οι οποίοι, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, είναι υπεύθυνοι για διάφορες αξίες που ανήκουν στον οργανισμό. Ως εκ τούτου, μαζί τους κατά την κατάρτιση σύμβασης εργασίας, συνάπτεται συμφωνία για την ευθύνη. Αυτό οδηγεί σε ορισμένες δυσκολίες όσον αφορά τον τερματισμό της εργασιακής σχέσης μαζί τους. Η απόλυση ενός υπεύθυνου ατόμου μπορεί να πραγματοποιηθεί με πρωτοβουλία του επικεφαλής της εταιρείας, του άμεσου υπαλλήλου ή βάσει συμφωνίας των μερών. Σε κάθε περίπτωση, υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις και χαρακτηριστικά.
Η έννοια των υλικών υπεύθυνων προσώπων
Αυτοί οι εργαζόμενοι κατά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των διαφόρων αξιών που ανήκουν στην εταιρεία. Συνήθως εκπροσωπούνται από ελεγκτές, επικεφαλής τμήματος, αποθήκες, ταμίες, φαρμακοποιοί, καθώς και θυρίδες.
Αυτοί οι εργαζόμενοι θεωρούνται υπεύθυνοι αν, για διάφορους λόγους, βλάπτονται οι αξίες που εμπιστεύονται η εταιρεία. Δεδομένου ότι, υπό τέτοιες συνθήκες, η επιχείρηση πάσχει κάποια ζημία, ο εργαζόμενος πρέπει να το καλύψει σε βάρος των προσωπικών χρημάτων.
Οι αποχρώσεις της λογοδοσίας
Τα υπεύθυνα πρόσωπα φέρουν ευθύνη μόνο υπό τους ακόλουθους όρους:
- υπάρχουν ενδείξεις ότι η εταιρεία υπέστη ζημίες από συγκεκριμένες ενέργειες.
- το γεγονός της ζημίας καταγράφεται στην επίσημη τεκμηρίωση.
- υπάρχει μια συγκεκριμένη σχέση μεταξύ των ενεργειών του εργαζομένου και της έλλειψης.
- σωστά υπολογίστηκε το ποσό της ζημίας.
Η απόλυση ενός ουσιωδώς υπεύθυνου προσώπου θεωρείται περίπλοκη διαδικασία σε σύγκριση με τη λήξη της απασχόλησης με άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη για απογραφή, η οποία θα επιβεβαιώσει ότι κατά την εργασία αυτού του ειδικού, δεν προκλήθηκε καμία ζημιά στην εταιρεία.
Τρόποι καταγγελίας της σύμβασης
Η απόλυση ενός υπεύθυνου ατόμου μπορεί να πραγματοποιηθεί με τρεις διαφορετικούς τρόπους. Αυτά περιλαμβάνουν:
- με βάση αίτηση που έχει συνταχθεί ανεξάρτητα από υπάλληλο της εταιρείας που επιθυμεί να συνταξιοδοτηθεί, να αλλάξει τον τόπο υπηρεσίας ή για άλλους λόγους να εγκαταλείψει την εταιρεία.
- με πρωτοβουλία του επικεφαλής της επιχείρησης, αλλά πρέπει να υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για αυτό, όπως για παράδειγμα ο τακτικός καθορισμός πειθαρχικών παραβάσεων, η μείωση του προσωπικού ή η εμφάνιση διαφόρων διαφωνιών με έναν ειδικό μισθωμένο ειδικό.
- βάσει συμφωνίας των μερών, για την οποία δύο συμβαλλόμενα μέρη της συναλλαγής συντάσσουν μια αντίστοιχη συμφωνία, η οποία καθορίζει όλους τους όρους τερματισμού της συνεργασίας.
Μια σύμβαση εργασίας τερματίζεται συχνά μετά τη λήξη της. Η διαδικασία απόλυσης διεξάγεται υπό γενικούς όρους, αλλά υπάρχουν ορισμένα διακριτικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος πρέπει να μεταφέρει όλες τις αξίες που του έχουν ανατεθεί για φύλαξη με άλλο υπάλληλο εντός δύο εβδομάδων από την εκπαίδευση.
Εάν ο υπεύθυνος είναι απολύτως ελεύθερος, τότε πρέπει να εργάζεται για τουλάχιστον δύο εβδομάδες στην επιχείρηση, έτσι ώστε ο επικεφαλής της εταιρείας να βρει κατάλληλο υπάλληλο για να μεταφέρει τις αξίες σε αυτόν. Επιπλέον, πραγματοποιείται απογραφή και εκπονείται ειδική πράξη, η οποία δείχνει ότι τα μέρη δεν έχουν παράπονα εναντίον του άλλου.
Είδη ευθύνης
Οι κανόνες για την απόλυση ενός υπεύθυνου προσώπου εξαρτώνται επιπλέον από το είδος της ευθύνης που έχει ο μισθωτός ειδικός. Μπορεί να παρουσιαστεί στις ακόλουθες ποικιλίες:
- Μερική Υπό αυτές τις συνθήκες, αν ένας εργαζόμενος προκαλέσει ζημιά στην εταιρεία, το ποσό της αποζημίωσης εξαρτάται από το μέσο μηνιαίο εισόδημα ενός πολίτη.
- Ολοκλήρωση. Σε περίπτωση που μια ζημία προκληθεί στην εταιρεία, ο εργαζόμενος καταβάλλει αποζημίωση ίση με αυτή τη ζημία, οπότε δεν έχει σημασία τι μισθός λαμβάνει. Αλλά η πλήρης ευθύνη μπορεί να μεταφερθεί μόνο σε έναν περιορισμένο αριθμό υπαλλήλων, στους οποίους περιλαμβάνονται οι επικεφαλής λογιστές, οι ταμία ή οι προϊστάμενοι διαφόρων τμημάτων.
Οι πληροφορίες σχετικά με το είδος της ευθύνης καθορίζονται ασφαλώς απευθείας στη σύμβαση εργασίας. Εάν αποδειχθεί ότι ο εργαζόμενος βλάπτει σκόπιμα την εταιρεία, ακόμη και με μερική ευθύνη, θα πρέπει να καλύψει πλήρως όλες τις ζημίες.
Διαδικασία απόλυσης
Η διαδικασία απόρριψης ενός υπεύθυνου ατόμου είναι η εφαρμογή των ακόλουθων βημάτων:
- απογραφή;
- εκπόνηση πράξης αποδοχής και μεταφοράς αξιών ·
- δημοσίευση της εντολής από τον ηγέτη.
Κάθε στάδιο αυτής της διαδικασίας έχει τα δικά της μοναδικά χαρακτηριστικά.
Απογραφή
Η καταγραφή της απόλυσης ενός ουσιωδώς υπεύθυνου προσώπου αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία. Ο κύριος στόχος του είναι να εντοπίσει την έλλειψη, η οποία θα επιτρέψει στον υπάλληλο να λογοδοτεί εάν αποδειχθεί η ενοχή του. Σε αυτή τη διαδικασία πρέπει να παρευρεθεί ένας άμεσα απολυμένος υπάλληλος. Αν κάποιος άλλος έχει ήδη βρεθεί για αυτή τη θέση, τότε συμμετέχει σε αυτή τη διαδικασία.
Η διαδικασία απογραφής χωρίζεται σε διαδοχικά στάδια:
- Αρχικά, ο επικεφαλής της εταιρείας εκδίδει εντολή για την ανάγκη απογραφής.
- δημιουργείται μια επιτροπή, τα μέλη της οποίας ασκούν άμεση επαλήθευση των αξιών.
- με βάση τη διαδικασία που εκτελείται, καταρτίζεται πράξη σχετικά με τα αποτελέσματα και βεβαίως απαιτούνται 3 αντίγραφα, δεδομένου ότι δύο έγγραφα μεταφέρονται στο υπεύθυνο πρόσωπο και το άλλο αντίγραφο αποστέλλεται στη λογιστική.
- εάν, ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, εντοπιστούν παραβιάσεις, ανακολουθίες ή άλλα προβλήματα, δημιουργείται κατάλληλος κατάλογος.
- αν διαπιστωθεί έλλειψη, συντάσσεται γραπτή εξήγηση από τον υπάλληλο.
- υπολογίζεται το ποσό της ζημίας.
- εκδίδεται ειδικό ψήφισμα από τον επικεφαλής της εταιρείας, βάσει του οποίου συλλέγονται κεφάλαια από τον εργαζόμενο για την κάλυψη της ζημίας.
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να αμφισβητηθεί η απόλυση ενός ουσιωδώς υπεύθυνου ατόμου χωρίς απογραφή. Με τη βοήθεια αυτού του ελέγχου είναι δυνατόν να προσδιοριστεί εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας έχει προκαλέσει ζημιά στην εταιρεία. Επιπλέον, ο νέος υπάλληλος μπορεί να είναι βέβαιος ότι τα λάθη του παρελθόντος ειδικού δεν θα μεταφραστούν σε αυτόν. Ο όρος για την απόλυση ενός ουσιωδώς υπεύθυνου προσώπου μπορεί να καθυστερήσει μόνο κατά τη διάρκεια σύνθετου αποθέματος.
Σχεδιάζοντας μια πράξη λήψης και μετάδοσης ενός αντικειμένου
Το παρόν έγγραφο αποτελεί επιβεβαίωση ότι όλες οι αξίες που υπάγονται στην ευθύνη του εργαζομένου μεταφέρθηκαν σε νέο υπάλληλο της επιχείρησης. Στην παρούσα πράξη εισάγονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- ημερομηνία σύνταξης ·
- πληροφορίες σχετικά με δύο μέρη, επομένως, αναφέρεται το πλήρες όνομα του υπεύθυνου προσώπου, καθώς και το όνομα και τα στοιχεία της εταιρείας.
- η περίοδος κατά την οποία ο πολίτης ήταν υπεύθυνος για ορισμένες αξίες που ανήκει στην επιχείρηση.
- το όνομα όλων των μεταβιβαζόμενων περιουσιακών στοιχείων και η αξία τους πρέπει να αναγράφεται επιπρόσθετα.
Τη στιγμή της σύνταξης αυτού του εγγράφου, πρέπει να συμμετέχει όχι μόνο ο απολυθέντος εργαζόμενος, αλλά και ένας νέος εργαζόμενος που κατέχει κενή θέση.
Κανόνες έκδοσης εντολής
Η απόλυση του υπεύθυνου ατόμου θα πρέπει να εκτελείται με τον συνήθη τρόπο, για τον οποίο εκδίδεται αντίστοιχη εντολή από τον επικεφαλής της εταιρείας. Το περιεχόμενό του εξαρτάται από το ποιος ξεκινά τη λήξη της απασχόλησης.
Εάν ο υπάλληλος καταθέσει ανεξάρτητα την απόλυση, τότε τα στοιχεία αυτού του εγγράφου αναφέρονται στη διάταξη για την απόλυση του υπεύθυνου ατόμου. Η εντολή πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας, καθώς και ένας άμεσος εργαζόμενος θα πρέπει να εξοικειωθεί με αυτό.
Μετά την έκδοση της εντολής, οι απαραίτητες πληροφορίες καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου της επιχείρησης. Μεταφέρεται στον ειδικό μόνο την ημέρα της απόλυσης, μαζί με όλες τις απαραίτητες πληρωμές. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο μισθό, αλλά και αποζημίωση για όλες τις προηγούμενες αχρησιμοποίητες διακοπές.
Ποια έγγραφα εκδίδονται;
Η απόλυση του υπεύθυνου ατόμου με δική του πρωτοβουλία ή με πρωτοβουλία του εργοδότη πρέπει να πραγματοποιείται με τη σωστή σειρά ενεργειών και με την προετοιμασία ορισμένων υποχρεωτικών εγγράφων. Αναφέρεται:
- επιστολή παραίτησης ή ειδοποίησης τερματισμού της απασχόλησης που καταρτίζει ο εργοδότης ·
- τάξη;
- ένα βιβλίο εργασίας το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον λόγο της απόλυσης, την ημερομηνία τερματισμού της σχέσης, καθώς και μια σύνδεση με ένα συγκεκριμένο άρθρο του εργατικού κώδικα, ανάλογα με τη βάση αυτής της διαδικασίας.
- Πράξη για τη μεταβίβαση υλικών περιουσιακών στοιχείων.
- πράξη απογραφής.
Κάθε έγγραφο πρέπει να εξετάζεται από τον απολυθέντα υπάλληλο. Η αίτηση για την απόλυση ενός υπεύθυνου ατόμου πρέπει να υποβληθεί στον επικεφαλής της εταιρείας δύο εβδομάδες πριν από τη λήξη της απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, όλες οι απαραίτητες ενέργειες εκτελούνται από τη διοίκηση της εταιρείας. Συχνά, μια απογραφή παίρνει λίγο λιγότερο χρόνο, οπότε ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει παράταση της περιόδου εργασίας, αλλά δεν έχει το δικαίωμα να επιμείνει σε μια τέτοια απόφαση από τον εργαζόμενο. Επιπρόσθετα, ο εργαζόμενος μπορεί να γράψει γραπτή άδεια για να διενεργήσει έλεγχο χωρίς τη συμμετοχή του, αν εμπιστεύεται τη διεύθυνση της εταιρείας.
Οι αποχρώσεις της απόλυσης ενός υπαλλήλου με δική του ελεύθερη βούληση
Η απόλυση ενός υπεύθυνου ατόμου με δική του ελεύθερη βούληση συμβαίνει αρκετά συχνά. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι αποχρώσεις:
- δύο εβδομάδες πριν από τη λήξη της απασχόλησης, ο υπάλληλος συντάσσει επιστολή παραίτησης.
- καταγράφεται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
- όλες οι αξίες που κρατήθηκαν από τον εργαζόμενο μεταφέρονται σε άλλο υπάλληλο της επιχείρησης.
- ακόμη και αν δεν έχει ολοκληρωθεί η μεταβίβαση της περιουσίας, ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να κρατήσει έναν πολίτη για περισσότερο από τις προβλεπόμενες δύο εβδομάδες.
- την τελευταία εργάσιμη μέρα, ο πολίτης λαμβάνει το βιβλίο εργασίας του και πληρώνονται όλα τα απαραίτητα κεφάλαια.
Ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη να τον απολύσει χωρίς άσκηση, εάν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για αυτό. Υπό αυτές τις συνθήκες, η διοίκηση της εταιρείας πραγματοποιεί απογραφή ελλείψει υπεύθυνου προσώπου. Αλλά ακόμη και αυτές οι συνθήκες δεν μπορούν να αποτελέσουν λόγο άρνησης της λογοδοσίας του υπαλλήλου.
Τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να βρείτε αντικατάσταση;
Υπάρχουν συχνές περιπτώσεις όπου είναι αδύνατο να μεταφερθούν περιπτώσεις κατά τις οποίες ο υπεύθυνος είναι απολύτως υπεύθυνος, δεδομένου ότι ο επικεφαλής της εταιρείας δεν κατάφερε να βρει νέο υπάλληλο. Στην περίπτωση αυτή, ένας άλλος υπάλληλος της εταιρείας έχει την αρμοδιότητα.
Επιπλέον, είναι δυνατή η αποδοχή των αξιών ως άμεσου διαχειριστή ολόκληρης της εταιρείας ή του μεμονωμένου υποκαταστήματος. Γι 'αυτό, η πράξη λήψης και διαβίβασης καταρτίζεται καταλλήλως.
Συμπέρασμα
Η απόλυση ενός υπεύθυνου ατόμου πραγματοποιείται με τον συνήθη τρόπο, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να αντιμετωπίσουμε ορισμένες αποχρώσεις. Αυτές περιλαμβάνουν την ανάγκη για απογραφή και μεταβίβαση περιουσίας σε νέο υπάλληλο της εταιρείας.
Αν σε 2 εβδομάδες δεν είναι δυνατό να βρεθεί αντικατάσταση, τότε το ακίνητο μπορεί να ληφθεί από τον επικεφαλής της εταιρείας. Εάν διαπιστωθεί έλλειψη ως αποτέλεσμα ενός αποθέματος, ο απολυθέντος εργαζόμενος πρέπει να καλύψει τη ζημία εις βάρος των προσωπικών κεφαλαίων.