Η μείωση της εργασίας είναι ένα δυσάρεστο γεγονός στη ζωή οποιουδήποτε προσώπου. Η διαδικασία συνήθως συνδέεται με κακή απόδοση της εταιρείας. Οι διαχειριστές μπορούν να μειώσουν τη θέση ή το προσωπικό. Στην πρώτη περίπτωση, μια συγκεκριμένη μονάδα πλήρους απασχόλησης εξαλείφεται πλήρως στην εταιρεία. Όλοι οι άνθρωποι που την κατέχουν λαμβάνουν ειδοποίηση για περικοπές θέσεων εργασίας. Πρέπει να περιλαμβάνει ορισμένες υποχρεωτικές πληροφορίες και να διαβιβάζεται επίσης στον εργαζόμενο εντός των προθεσμιών που ορίζει ο νόμος.
Μείωση της διαδικασίας
Συνήθως, η ανάγκη για αυτή τη διαδικασία οφείλεται στην επιδείνωση της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας ή στην αλλαγή της κατεύθυνσης της εργασίας. Ως εκ τούτου, η διοίκηση αναγκάζεται να συμμετάσχει σε ορισμένους υπαλλήλους. Η διαδικασία μείωσης χωρίζεται σε διαδοχικά στάδια:
- Αρχικά, η διοίκηση αποφασίζει εάν θα μειώσει τη θέση ή το προσωπικό
- η σχετική εντολή εκδίδεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.
- εγκρίνει νέο πίνακα προσωπικού ·
- οι αποσπάσεις εργασίας αποστέλλονται στους σχετικούς προσληφθέντες ειδικούς ·
- στους πολίτες προσφέρονται άλλες διαθέσιμες θέσεις εργασίας στην εταιρεία και η διαδικασία μπορεί να διεξαχθεί εντός δύο μηνών.
- στο τέλος της θητείας διενεργείται άμεση απόλυση ειδικών, για την οποία εκδίδεται απόφαση και εισάγονται οι αναγκαίες πληροφορίες στα βιβλία εργασίας ·
- ο υπολογισμός γίνεται με τους απολυμένους εργαζομένους και μπορεί να υπολογίζει όχι μόνο μισθούς και αποζημιώσεις διακοπών αλλά και αποζημίωση αποζημίωσης ίση με το μισθό πολίτη για ένα μήνα εργασίας στην εταιρεία.
- εάν εντός ενός μηνός ο ειδικός δεν έχει βρει δουλειά, μεταφέρεται σε άλλη αποζημίωση αποχώρησης και συχνά, με απόφαση των αρχών απασχόλησης, μπορεί να ανατεθεί και η τρίτη αποζημίωση.
Αν παραβιαστούν οι βασικοί κανόνες και τα στάδια της διαδικασίας, τότε η απόλυση μπορεί να αμφισβητηθεί ενώπιον του δικαστηρίου. Για παράδειγμα, εάν η ειδοποίηση υπαλλήλου για περικοπές θέσεων εργασίας καθυστερήσει, ο ειδικός μπορεί να ζητήσει ακύρωση.
Έννοια της μείωσης
Κάθε εργοδότης μπορεί να αντιμετωπίσει την ανάγκη μείωσης προσωπικού ή θέσης. Στην πρώτη περίπτωση, οι εργαζόμενοι της εταιρείας που κατέχουν διαφορετικές θέσεις αποχωρούν. Για το σκοπό αυτό επιλέγονται ειδικοί που έχουν τη μικρότερη αξία για τη λειτουργία της επιχείρησης.
Κατά τη μείωση της θέσης, μια συγκεκριμένη θέση εξαλείφεται εντελώς από τη λίστα προσωπικού. Όλοι οι άνθρωποι που το καταλαμβάνουν εγκαταλείπουν και προσφέρεται επίσης η ευκαιρία να μεταφερθούν σε άλλη θέση εργασίας στον οργανισμό.
Ορισμός ειδοποίησης
Εάν η διοίκηση αποφασίσει να μειώσει τον αριθμό του προσωπικού της εταιρείας, είναι σημαντικό να εκτελέσει σωστά τη διαδικασία για τη μείωση της θέσης εργασίας και την κοινοποίηση των εργαζομένων. Η δυνατότητα κράτησης ευθύνης εξαρτάται από αυτό, διότι αν ο μισθωτός καταθέσει καταγγελία στην επιθεώρηση εργασίας ή στην εισαγγελία, θα διενεργηθεί έλεγχος για τον εντοπισμό όλων των παραβιάσεων.
Η ειδοποίηση για περικοπές θέσεων εργασίας παρουσιάζεται από επίσημο έγγραφο που υποδεικνύει ακριβώς ποιος θα απολυθεί από την εταιρεία, καθώς και πότε θα ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία. Στο έγγραφο πρέπει να αναγράφονται οι κενές θέσεις που μπορεί να απασχολούνται από τον ειδικό μειοδότη. Εάν κατά τη στιγμή της σύνταξης αυτού του εγγράφου δεν υπάρχουν άλλες εργασίες, τότε μπορούν να προσφερθούν αργότερα. Για το σκοπό αυτό, ο υπάλληλος ενημερώνεται για την κενή θέση μετά τη μείωση.
Επιλέγονται μόνο οι θέσεις εργασίας που αντιστοιχούν στα προσόντα, την εμπειρία και την εκπαίδευση ενός πολίτη. Επομένως, εάν ένας ειδικός είχε εργαστεί προηγουμένως ως έμπορος, τότε είναι απαράδεκτο να του προσφέρεται εργασία ως καθαριστής.
Πότε διαβιβάζεται το έγγραφο;
Η ανακοίνωση των περικοπών θέσεων εργασίας πρέπει να διαβιβάζεται σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο, δεδομένου ότι η παραβίαση της απαίτησης αυτής μπορεί να αποτελέσει τη βάση για την αμφισβήτηση της απόλυσης. Ως εκ τούτου, λαμβάνονται υπόψη οι απαιτήσεις:
- αν αποχωρήσουν αρκετοί υπάλληλοι, το έγγραφο τους μεταβιβάζεται δύο μήνες πριν από τη λήξη της εργασιακής σχέσης.
- εάν η εταιρεία μειωθεί μαζικά, τότε κοινοποιείται στους ειδικούς τρεις μήνες πριν από την εκδήλωση.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργοδότης διατηρεί πλήρως τους μισθούς του για όλους τους μισθωμένους ειδικούς, καθώς και τις αμοιβές αποχώρησης.
Ποιος δεν μπορεί να μειωθεί;
Πριν από την κατάρτιση ειδοποίησης για περικοπές θέσεων εργασίας στον κατάλογο προσωπικού, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε πρώτα ποιος είναι αδύνατον να απορριφθεί. Υπάρχουν ορισμένοι υπάλληλοι που δεν μπορούν να απολυθούν εάν ο οργανισμός δεν εκκαθαριστεί. Αυτά περιλαμβάνουν:
- εγκύων εργαζομένων ·
- γυναικών ή ανδρών που μεγαλώνουν μόνοι τους παιδιά ηλικίας κάτω των τριών ετών ·
- μονογονείς που εμπλέκονται στην ανύψωση παιδιών με αναπηρία ·
- οι μόνοι που ζουν στην οικογένεια.
Τα προαναφερθέντα άτομα δεν πρέπει να παραμείνουν χωρίς εργασία, συνεπώς, μπορούν να μειωθούν μόνο όταν μετακινούνται σε άλλη θέση που αντιστοιχεί στα προσόντα τους και την επαγγελματική πείρα τους.
Πώς να συντάξετε μια ειδοποίηση;
Πριν από τη σύνταξη ενός εγγράφου, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε το δείγμα ειδοποίησης περικοπών θέσεων εργασίας για να συμπληρώσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι βασικοί κανόνες σχηματισμού περιλαμβάνουν:
- καταρτίζεται αποκλειστικά βάσει εντολής που εκδίδεται από τη διοίκηση ·
- σε δύο αντίτυπα, όπως εκδίδεται στον προσλαμβανόμενο ειδικό και το δεύτερο παραμένει στην εταιρεία.
- Γράφεται μόνο για λογαριασμό της επιχείρησης.
- Για την προετοιμασία της τεκμηρίωσης χρησιμοποιείται ένα τυποποιημένο φύλλο Α4.
Μόνο όταν ληφθούν υπόψη αυτοί οι κανόνες είναι η τήρηση των δικαιωμάτων των εγγυημένων εργαζομένων. Μια ειδοποίηση σχετικά με την απόσπαση εργασίας μπορείτε να βρείτε παρακάτω.
Ποιες πληροφορίες εισάγονται;
Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, πρέπει να εισαχθούν τα ακόλουθα δεδομένα:
- ο παραλήπτης που αντιπροσωπεύεται από τον άμεσα μισθωμένο ειδικό της επιχείρησης ·
- το πλήρες όνομα της εταιρείας, καθώς και το όνομα της μονάδας στην οποία εργάζεται ο πολίτης ·
- ημερομηνία κοινοποίησης ·
- το άμεσο κείμενο που αντιπροσωπεύει το πρόβλημα, συνεπώς, δείχνει ότι η εταιρεία εξαλείφει περιττές θέσεις, γεγονός που οδηγεί στην ανάγκη μείωσης του πολίτη.
- γίνεται αναφορά στην απαιτούμενη κανονιστική πράξη, σύμφωνα με την οποία συμβαίνει η λήξη των εργασιακών σχέσεων.
- απαριθμεί τα κενά μέρη που μπορούν να επιλεγούν από τον απολυθέντα υπάλληλο, αν δεν επιθυμεί να εγκαταλείψει την επιχείρηση και πρέπει να ανταποκρίνεται στα προσόντα, την εκπαίδευση και την εμπειρία του πολίτη ·
- σε παρένθεση το μισθό ανά μήνα κατά την εργασία στις προτεινόμενες θέσεις εργασίας.
- Υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.
Το έγγραφο θα πρέπει να υπογράφεται από τον άμεσα μειωμένο έμπειρο ειδικό. Ένα παράδειγμα ειδοποίησης των εργαζομένων για περικοπές θέσεων εργασίας επιτρέπει στον εργοδότη να συντάξει σωστά αυτό το έγγραφο.
Ενέργειες μετά την αποστολή ειδοποίησης
Μόλις ο υπάλληλος λάβει μια ειδοποίηση για μείωση της θέσης εργασίας, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- αν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις προτεινόμενες θέσεις εργασίας, τότε είναι εγγεγραμμένος στο κέντρο απασχόλησης.
- αναζήτηση εργασίας αρχίζει, και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να προσφέρει επιπλέον θέσεις?
- εάν κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα ένας ειδικός δεν μπορεί να βρει δουλειά, ο εργοδότης παραθέτει άλλη αποζημίωση αποχώρησης.
- δύο μήνες μετά την έκδοση της προκήρυξης, η σύμβαση εργασίας τερματίζεται.
Επιτρέπεται η λήξη της σχέσης μέχρι τη λήξη των δύο μηνών, αλλά για το σκοπό αυτό πρέπει να συνάπτεται ειδική συμφωνία μεταξύ των δύο μερών. Συνήθως, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται αν ο πολίτης βρει πραγματικά μια νέα θέση εργασίας, οπότε πρέπει να αρχίσει αμέσως να εκτελεί επίσημα καθήκοντα.
Μέθοδοι παράδοσης
Η ειδοποίηση μείωσης με την προσφορά μιας άλλης θέσης μπορεί να μεταδοθεί στον εργαζόμενο με διάφορους τρόπους. Τις περισσότερες φορές, μεταφέρεται προσωπικά στα χέρια ενός μισθωμένου ειδικού.
Επιπλέον, μπορείτε να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου εάν ένας πολίτης αρνείται να υπογράψει μια ειδοποίηση ή είναι σε αναρρωτική άδεια. Κατά την αποστολή μέσω ταχυδρομείου, χρησιμοποιείται συστημένη επιστολή και καταβάλλεται ειδοποίηση για την παράδοση.
Τι πρέπει να κάνετε όταν ένας υπάλληλος αρνείται να υπογράψει ένα έγγραφο;
Πολλοί υπάλληλοι αντιδρούν αρνητικά στην απόλυση, επομένως συχνά απλώς αρνούνται να υπογράψουν μια ειδοποίηση. Αυτό δεν θα τα σώσει από τη μείωση, αλλά ταυτόχρονα υπάρχει η ευκαιρία να αμφισβητηθεί, εάν αποδείξετε μέσω του δικαστηρίου ότι ο εργοδότης δεν συμμορφώθηκε με όλες τις απαιτήσεις του νόμου κατά τη διαδικασία λήξης της απασχόλησης.
Επομένως, εάν ένας υπάλληλος αρνείται να τοποθετήσει την υπογραφή του σε ένα έγγραφο, τότε εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες από τη διεύθυνση της εταιρείας:
- οι γραπτές εξηγήσεις της πράξης απαιτούνται από τον μισθωμένο ειδικό.
- εάν δεν συντάσσεται επεξηγηματικό σημείωμα, οι τρεις εργαζόμενοι καλούνται να ειδοποιήσουν τον εργαζόμενο.
- μετά την άρνησή του, δημιουργείται μια ειδική πράξη που περιέχει πληροφορίες ότι ο πολίτης δεν επιθυμεί να τοποθετήσει την υπογραφή του στο έγγραφο.
- αυτή η πράξη υπογράφεται από μάρτυρες.
Αυτή η πράξη είναι η απόδειξη ότι ο επικεφαλής της επιχείρησης συμμορφώθηκε πραγματικά με τις απαιτήσεις του νόμου και με όλες τις σημαντικές διατυπώσεις στη διαδικασία μείωσης των προσληφθέντων ειδικών.
Οι αποχρώσεις της διαδικασίας
Εάν η εταιρεία μειώνει τη θέση, τότε ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη ορισμένα σημαντικά σημεία:
- ο διαχειριστής δεν μπορεί να ασκήσει πίεση στους εργαζομένους.
- Δεν επιτρέπεται στους πολίτες να κάνουν μια παραίτηση από δική τους ελεύθερη βούληση.
- επιπλέον, ο εργοδότης οφείλει να ειδοποιήσει την ένωση και την επιθεώρηση εργασίας σχετικά με τη σχεδιαζόμενη μείωση, για την οποία χρησιμοποιείται αυθαίρετη κοινοποίηση, και αποστέλλεται δύο μήνες πριν από την εκδήλωση.
- η επιστολή προς τις κρατικές οργανώσεις απαριθμεί όλες τις συντετμημένες θέσεις και επισυνάπτεται ένα νέο πίνακα προσωπικού στο έγγραφο.
- εάν οι πολίτες που είναι μέλη συνδικαλιστικών οργανώσεων μειώνονται, τότε για την απόλυσή τους θα πρέπει να λάβουν αρχικά αιτιολογημένη απόφαση από τον οργανισμό.
- το κέντρο απασχόλησης υποχρεούται να κοινοποιείται σε περίπτωση μαζικών μειώσεων και σε άλλες περιπτώσεις η πληροφορία διαβιβάζεται για συμβουλευτικούς σκοπούς ·
- κατά την τελευταία ημέρα εργασίας των εργαζομένων να μειωθεί, είναι σημαντικό να πραγματοποιηθούν όλοι οι απαραίτητοι υπολογισμοί μαζί τους, καθώς και να τους παρασχεθούν βιβλία εργασίας που περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
Εάν για διάφορους λόγους ο εργοδότης στη διαδικασία μείωσης παραβιάζει τα δικαιώματα των μισθωτών ειδικών, τότε μπορούν να αμφισβητήσουν την απόφαση της διοίκησης της εταιρείας στο δικαστήριο.
Συμπέρασμα
Οι περικοπές θέσεων εργασίας είναι μια δυσάρεστη εκδήλωση σε οποιαδήποτε εταιρεία. Πρόκειται για την απόλυση όλων των ατόμων που κατέχουν κάποια θέση στην εταιρεία. Η διαδικασία διεξάγεται αποκλειστικά δύο μήνες μετά την παραλαβή όλων των απολυμένων προσληφθέντων ειδικών από τη διεύθυνση της εταιρείας.
Κατά την προετοιμασία μιας ειδοποίησης, είναι σημαντικό να αναφέρετε ποιες κενές θέσεις προσφέρονται στους πολίτες, καθώς και ποιες θέσεις μειώνονται. Παραβιάζοντας τις απαιτήσεις του Κώδικα Εργασίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να αμφισβητήσουν τον τερματισμό της απασχόλησης.