Δεν αρκεί η σύναψη σύμβασης εργασίας, είναι ακόμη απαραίτητο να προσεγγίσουμε με ικανοποίηση το θέμα της λήξης της. Για να αποφύγουμε διάφορα προβλήματα και συγκρούσεις, ας δούμε ένα παράδειγμα πώς να συντάξετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη λήξη μιας σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου. Και γνωρίζοντας αυτές τις αποχρώσεις, είναι δυνατό να εφαρμοστούν στην πράξη σε σχέση με άλλες συμβάσεις που ενισχύουν τις εργασιακές σχέσεις.
Όταν είναι απαραίτητο
Ένας πολίτης μπορεί να απασχολείται είτε με προφορική συμφωνία είτε με υπογραφή σύμβασης εργασίας. Το τελευταίο προτιμάται περισσότερο. Το έγγραφο ορίζει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων εργασίας και, έχοντας στα χέρια σας, μπορείτε να υπερασπιστείτε τα δικαιώματά σας σε δικαστικές διαδικασίες.
Μεταξύ άλλων ταξινομήσεων, οι συμβάσεις εργασίας χωρίζονται σε:
- Επείγοντα. Μια συμφωνία μεταξύ των μερών, η οποία συνάπτεται για ορισμένο χρονικό διάστημα και αναφέρεται στο ίδιο το έγγραφο.
- Διαρκής. Συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ των μερών σε συνεχή βάση. Πρέπει να ορίζει όλες τις πτυχές του έργου του εργαζομένου σε μια συγκεκριμένη οργάνωση.
Η ανακοίνωση της λήξης της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου (δείγμα της οποίας παρατίθεται κατωτέρω) αποτελεί υποχρεωτική διαδικασία για κάθε εργοδότη. Αυτό το έγγραφο απαιτείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- επιστροφή του υπαλλήλου αντικατάστασης ·
- στερεί από τον εργαζόμενο το δικαίωμα της εργασίας ·
- έλλειψη επαγγελματισμού του εργαζομένου λόγω του χαμηλού επιπέδου προσόντων ·
- απροθυμία του υπαλλήλου να επανεκχωρήσει σε άλλη θέση.
Για να τερματίσετε μια επείγουσα εργασιακή σχέση με έναν υπάλληλο, πρέπει να έχετε αποδεικτικά στοιχεία για τη λήξη της θητείας.
Εάν ένας προσωρινά απούσα υπάλληλος έρθει να εργαστεί, τότε πρέπει να προετοιμαστεί κατάλληλη εντολή για να τον αποκαταστήσει στον χώρο εργασίας του. Μετά τη λήξη της περιόδου ισχύος της σύμβασης, το ίδιο το έγγραφο επιβεβαιώνει τους όρους ισχύος του.
Εάν, μετά από έλεγχο από υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού, επιβεβαιωθεί η νομιμότητα των λόγων απόλυσης, πρέπει να καταρτίσει και να αποστείλει ειδοποίηση στον εργαζόμενο σχετικά με τη λήξη της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου.
Μορφή
Ως εκ τούτου, η νομοθεσία δεν έχει θεσπίσει ενοποιημένη μορφή κοινοποίησης. Κάθε οργάνωση μπορεί να συντάξει τη δική της μορφή. Είναι σημαντικό το έγγραφο να περιέχει τα κύρια σημεία: τον λόγο απόλυσης, πληροφορίες σχετικά με τα συμβαλλόμενα μέρη. Η ειδοποίηση πρέπει να υπογράφεται από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο και τον υπάλληλο που την έχει λάβει. Ένα έγγραφο γίνεται εις διπλούν. Αυτό γίνεται έτσι ώστε στο μέλλον ο εργοδότης να μπορεί να επιβεβαιώσει τη νομιμότητα των πράξεών του κατά την απόλυση.
Μετά την παραλαβή της ειδοποίησης, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει την παραλαβή του, η οποία δηλώνει τη συγκατάθεσή του για την απόλυση.
Ακολουθεί μια ειδοποίηση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου με το δείγμα του διευθυντή.
Μια τέτοια ειδοποίηση είναι μόνο ένα παράδειγμα και μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε υπάλληλο του οργανισμού που εργάζεται με σύμβαση ορισμένου χρόνου.
Κανόνες εγγραφής
Η κοινοποίηση πρέπει να υποβάλλεται μόνο εγγράφως. Είναι σημαντικό κατά την κατάρτιση του εγγράφου να συμμορφώνεται με όλες τις νομικές αρχές: δεν πρέπει να γίνονται λάθη, οι λόγοι πρέπει να διατυπώνονται σωστά και αν η καταγγελία γίνεται μονομερώς, αυτό το γεγονός αναφέρεται επίσης στην κοινοποίηση.
Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνουν ειδοποίηση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου:
- ένδειξη ότι αυτή η ειδοποίηση.
- πλήρη στοιχεία και των δύο μερών ·
- όνομα του παραλήπτη ·
- το πλήρες περιεχόμενο της επιστολής (αριθμός της σύμβασης, αριθμός στον οποίο συνήφθη, σύνδεσμος με την παράγραφο όπου αναφέρονται οι όροι της σύμβασης, ο λόγος τερματισμού) ·
- μια ένδειξη των απαιτήσεων για τον εργαζόμενο (αν υπάρχει κάποια θέση).
Το έγγραφο πρέπει να υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο άτομο και να περιέχει τη σφραγίδα του οργανισμού.
Το έμπειρο προσωπικό συμβουλεύει να καταχωρίσει την καταγγελία της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου ως εξερχόμενη και να την στείλει με συστημένη επιστολή.
Ποιες οργανώσεις πρέπει να γνωρίζουν
Υπάρχουν αρκετοί οργανισμοί στους οποίους ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να αναφέρει την απόλυση ενός υπαλλήλου. Αυτά περιλαμβάνουν:
- στρατιωτικό γραφείο εγγραφής και στρατολόγησης (στην περίπτωση που ένας υπάλληλος υπόκειται σε στρατιωτική εγγραφή) ·
- υπηρεσία μετανάστευσης (στην περίπτωση που ένας αλλοδαπός απασχολείται, η προθεσμία για την κοινοποίηση της υπηρεσίας δεν υπερβαίνει τις 3 ημέρες).
Επίσης, ο διευθυντής πρέπει να υποβάλει μια τριμηνιαία έκθεση στο Rosstat σχετικά με τον αριθμό των μισθωτών και των απολυμένων εργαζομένων.
Δεν απαιτείται η κοινοποίηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Μετανάστευσης και της ΜΧΠ, διότι σύμφωνα με τις παρεχόμενες εκθέσεις θα είναι σαφές ποιοι υπάλληλοι είναι εγγεγραμμένοι και που απολύονται.
Πώς να ενημερώσετε έναν υπάλληλο
Δεδομένου ότι μόνο ο επικεφαλής της οργάνωσης μπορεί να αποφασίσει την τερματισμό της εργασίας με έναν στρατιωτικό, τότε μόνο αυτός ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο μπορεί να ειδοποιήσει για τη λύση της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εξοικείωσης ενός υπαλλήλου με ένα έγγραφο:
- Χέρι στο πρόσωπο απευθείας στο χώρο εργασίας.
- Στείλτε με συστημένη επιστολή απογραφή (σχετική αν δεν υπάρχει εργαζόμενος κατά την εργασία ή σε περίπτωση άρνησης υπογραφής εγγράφου στην πρώτη περίπτωση).
Μετά την παραλαβή της ειδοποίησης τερματισμού της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου (το δείγμα υποβλήθηκε νωρίτερα) και ο υπάλληλος που έχει υπογράψει για να την παραλάβει, μπορείτε να ετοιμάσετε έγγραφα για απόλυση.
Αν ο υπάλληλος αρνείτο να υπογράψει την ειδοποίηση, ο αξιωματικός πρέπει να κάνει τα εξής:
- Καταρτίστε πράξη άρνησης. Αυτό γίνεται με την παρουσία πολλών μαρτύρων.
- Καταγράψτε το γεγονός της άρνησης στο περιοδικό.
- Εκδίδετε εντολή να απορρίψετε το έντυπο Τ-8.
- Καταχωρίστε το έγγραφο στο ημερολόγιο.
Ένα παράδειγμα γραφής μιας πράξης άρνησης αποδοχής μιας κοινοποίησης παρουσιάζεται παρακάτω.
Το χρονοδιάγραμμα
Η προειδοποίηση για τη λήξη της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου είναι τρεις εργάσιμες ημέρες. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις στις οποίες αλλάζουν οι αναφερόμενες ημερομηνίες. Αυτά περιλαμβάνουν:
- μείωση του προσωπικού: οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται δύο μήνες πριν από την απόλυση ·
- εκκαθάριση της επιχείρησης: η προκήρυξη θα πρέπει επίσης να δοθεί δύο μήνες αργότερα, αλλά ο εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί οποιαδήποτε στιγμή πριν τη λήξη της καθορισμένης περιόδου, αλλά με την υποχρεωτική καταβολή όλων των παροχών και αποζημιώσεων.
Η διαδικασία κοινοποίησης δεν είναι περίπλοκη και δείχνει στον υπάλληλο τη σωστή στάση του εργοδότη απέναντί του.
Τυποποιημένη ειδοποίηση καταγγελίας της σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου (δείγμα), προθεσμία παράδοσης - το αργότερο εντός 3 ημερών από την ημερομηνία απόρριψης:
Όταν η ειδοποίηση δεν είναι απαραίτητη
Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες δεν μπορείτε να στείλετε μια ειδοποίηση:
- Ένας προσωρινά απούσα υπάλληλος έρχεται να εργαστεί (η σύμβαση υπογράφηκε για την περίοδο της απουσίας του).
- Το έργο εκτελείται σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται στη σύμβαση (η βάση είναι η πράξη εργασίας).
- Τέλος της σεζόν (εάν έχει υπογραφεί συμφωνία για εργασία κατά τη διάρκεια της σεζόν, η βάση είναι το επίσημο τέλος της σεζόν).
Όλα αυτά τα στοιχεία πρέπει να διευκρινιστούν σε συγκεκριμένη σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου.