Η λογιστική διαχείρισης είναι εξαιρετικά σημαντική για την επιτυχή ύπαρξη της επιχείρησης. Τα εργαλεία αυτοματισμού που εμφανίστηκαν τις τελευταίες δεκαετίες μπορούν να απλοποιήσουν σε μεγάλο βαθμό αυτήν την επιχείρηση. Έτσι, τι είναι η λογιστική διαχείρισης στο "1C" 8.3;
Γενικές πληροφορίες
Η επιλογή του βέλτιστου τρόπου επίλυσης των προβλημάτων είναι διφορούμενη και σε μεγάλο βαθμό εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της εργασίας που πραγματοποιείται και της δομικής οργάνωσης του εσωτερικού συστήματος πληροφόρησης. Αν και αρκετά σημεία συμπίπτουν. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δώσετε προσοχή στη διαμόρφωση του συστήματος πληροφοριών. Και εδώ πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή - το σχεδιασμό. Η σταθερότητα και η αδιάλειπτη λειτουργία ολόκληρου του συστήματος εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από αυτό. Αν δεν το ρυθμίσετε από την αρχή, τότε στο μέλλον θα προκαλέσει πολλές ενοχλήσεις.
Τι είναι η λογιστική διαχείρισης;
Στο "1C" 8.3 υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός χαρακτηριστικών. Για μερικούς, πρόκειται για προγραμματισμό πληρωμών, άλλοι χρησιμοποιούν το σύστημα για τη δημιουργία προϋπολογισμών και άλλοι υπολογίζουν τα κέρδη που εισπράττονται από την πώληση αγαθών. Επομένως, κατά την κατασκευή ολόκληρου του συστήματος, είναι απαραίτητο να καθοριστεί για ποιο σκοπό θα χρησιμοποιηθεί. Και εδώ είναι απαραίτητο να αναζητήσουμε ένα μεσαίο έδαφος - έτσι ώστε ταυτόχρονα να υπάρχει μια έννοια της κατάστασης στην επιχείρηση και να μην επιβαρύνεστε με δεδομένα, τα οποία θα εξοικειωθείτε τώρα - η κατάσταση έχει ήδη αλλάξει.
Λογιστική διαχείρισης στο 1C: Η λογιστική είναι επίσης δυνατή, αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν μπορεί να υπάρξει ανεξάρτητα. Βασίζεται πάντα στα δεδομένα που παρέχονται και ενημερώνει για την κατάσταση λειτουργίας. Αν και η ανάδραση των λειτουργιών σε πραγματικό χρόνο δεν είναι πάντοτε απαραίτητη. Αλλά τι πρέπει να προσέξετε είναι η οικονομική τους εκτίμηση. Αν και η βασική απαίτηση είναι ότι τα δεδομένα φθάνουν εγκαίρως. Εδώ εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις δραστηριότητες της εταιρείας, τις ιδιαιτερότητες των απαιτήσεων δεδομένων, βάσει των οποίων παράγονται οι εκθέσεις και τις περιόδους υποβολής τους. Μια πληροφορία πρέπει να υποβληθεί καθημερινά, η δεύτερη - μία φορά το τρίμηνο, η τρίτη - κατόπιν αιτήματος.
Τι στην ουσία;
Όταν οι άνθρωποι μιλάνε για τη λογιστική διαχείρισης στο 1C: Enterprise, συχνά διευκρινίζουν ότι πρέπει να είναι πιο λεπτομερής και ακριβής από τη λογιστική. Φυσικά, αυτό θα μπορούσε να είναι πολύ καλά. Αλλά όχι απαραίτητα. Εξάλλου, η λογιστική διαχείρισης στο "1C: SCP" είναι ένα ισχυρό εργαλείο, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι να εξασφαλίσει τη λογιστική στο λογιστικό διάγραμμα και κατά την εργασία με τα μητρώα. Επομένως, αν η λογιστική καλύπτει όλες τις αιτήσεις, τότε στην αρχή της επόμενης περιόδου, μπορείτε να έχετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα. Ωστόσο, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί παράγοντες που έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην "ορθότητα" των πληροφοριών που συλλέγονται και τη συνάφειά τους με τους στόχους της ΕΕ. Ας υποθέσουμε ότι συνεργαζόμαστε με έναν αντισυμβαλλόμενο. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας-εταίρου δεν έχει αλλάξει αυτή την περίοδο. Αλλά το σημείο, νομική διεύθυνση και το όνομα - περισσότερες από μία φορές. Ως εκ τούτου, στη λογιστική θα υπάρχουν πολλοί αντισυμβαλλόμενοι. Αν και για τη λογιστική διαχείρισης είναι επιθυμητό να εμφανιστεί ως μία εταιρεία. Ως εκ τούτου, η εργασία με βάση τα λογιστικά δεδομένα είναι πιο κατάλληλη για τις μικρές επιχειρήσεις.
Τι λογισμικό πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Φυσικά, έχουμε ήδη 1C: Enterprise. Αλλά οι βασικές δυνατότητες συχνά λείπουν. Επομένως, χρησιμοποιούνται συχνά πρόσθετα και ρυθμίσεις που εκδίδονται από διάφορες εταιρείες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε το "1C BIT.FINANS.Management accounting." Είναι κατάλληλο για όσους θέλουν να ενοποιήσουν την αναφορά, να την φέρουν σε μια άποψη σύμφωνα με τις απαιτήσεις των διεθνών προτύπων, να παράσχουν πολλούς μεταβλητούς προϋπολογισμούς και να σας επιτρέψουν να παρακολουθείτε όλες τις συμβάσεις. Επίσης, με το "1C BIT.FINANS Λογιστική διαχείρισης" μπορείτε να εργαστείτε με μια κινητή συσκευή, η οποία σας επιτρέπει να ανταποκριθείτε με ευελιξία και γρήγορα στις αναδυόμενες ανάγκες. Είναι αλήθεια ότι είναι αδύνατο να ικανοποιηθούν όλοι με μία εξέλιξη. Και εδώ μπορείτε να συστήσετε την πρόσθετη χρήση του "1C: Λογιστική διαχείρισης ERP".Αυτή η διαμόρφωση έχει σχεδιαστεί για υπαλλήλους οικονομικών υπηρεσιών σχεδιασμού, μεσαία και ανώτερα στελέχη.
Μεμονωμένα σημεία στην αντίληψη
Για πολλούς, όταν μιλάνε για 1C - λογιστική, λογιστική διαχείρισης, η πρώτη αναφέρεται ως λευκό (δημοσιονομική), και η δεύτερη - στην πραγματική, αποσαφηνίζοντας την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων. Ναι, μπορεί να είναι. Αλλά όχι απαραίτητα. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που δουλεύουν ειλικρινά και δεν κρύβουν τίποτα. Ως εκ τούτου, σε σχέση με αυτά, μπορεί να εφαρμοστεί η έννοια της λογιστικής και της διαχείρισης. Τι γίνεται όμως αν ορισμένες πληροφορίες δεν πρέπει να παρουσιάζονται στο BU; Υπάρχουν και επιλογές. Ας δούμε έναν από αυτούς:
- Στην βάση δεδομένων δημιουργούνται δύο οργανώσεις. Κάποιος μπορεί να δώσει ένα πραγματικό όνομα, και το δεύτερο μπορεί να ονομαστεί, για παράδειγμα, "Διαχείριση".
- Όλες οι πρωτεύουσες τεκμηρίωση εισάγονται σε μια δεύτερη βάση δεδομένων. Εάν το έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται σε λευκή λογιστική, τότε μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη αντιγραφή του στη βάση δεδομένων με το πραγματικό όνομα του οργανισμού.
- Μια παρόμοια προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση του προβλήματος ενοποίησης. Ας υποθέσουμε ότι αν μια εταιρεία περιλαμβάνει πολλές νομικές οντότητες και είναι απαραίτητο να αποκλειστούν οι πράξεις εντός της ομάδας.
Σε ποιο βαθμό μπορούν να εφαρμοστούν αυτές οι προσεγγίσεις, κάθε μεμονωμένη εταιρεία πρέπει να διαχειρίζεται ανεξάρτητα.
Σχετικά με τη σημασία των δεδομένων
Μπορείτε συχνά να ακούσετε ότι η λογιστική διαχείρισης στο "1C" δείχνει τα τρέχοντα δεδομένα και ότι είναι πιο λειτουργική από την BU. Λοιπόν, υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτό, αλλά όχι πάντα. Σκεφτείτε αυτό το παράδειγμα. Οι λογιστές του εργαστηρίου αντικατοπτρίζουν γρήγορα το κλείσιμο των υφιστάμενων παραγγελιών για την παραγωγή ορισμένων αγαθών. Ενώ στη μονάδα ελέγχου δεν πηγαίνει ή προχωρεί με σημαντικές καθυστερήσεις. Αλλά αυτό είναι απίθανο να είναι χρήσιμο για ένα άτομο που κατέχει τη θέση του οικονομικού διευθυντή. Αντίθετα, εστιάζει στον διαχειριστή παραγωγής, στους πωλητές και στα μεσαία στελέχη. Δεν χρειάζεται να εμφανίζονται όλα τα δεδομένα σε UU. Από την άλλη όμως, η λογιστική καταγράφει τις εκθέσεις προόδου των υπαλλήλων στη λογιστική. Και υπάρχει ένα τεχνικό χαρακτηριστικό.
Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να παραλείπουν περιοδικά να φέρουν τα απαραίτητα έγγραφα (αεροπορικά εισιτήρια, ταξιδιωτικές κάρτες). Επομένως, οι εκθέσεις προόδου δεν θα εκδίδονται αμέσως, αλλά αναδρομικά. Αυτή η κατάσταση των πραγμάτων είναι αρκετά συνηθισμένη. Αλλά! Εάν οι υπηρεσίες παρέχονται από τον αντισυμβαλλόμενο, τότε πρέπει να παρέχουν πράξη ολοκλήρωσης. Και αν υπάρχει καθυστέρηση, τότε οι λογαριασμοί θα εισπραχθούν στη λογιστική. Ενώ σύμφωνα με την UU δεν πρέπει να υπάρχει. Επιπλέον, η λογιστική διαχείρισης στο "1C" συνεπάγεται προηγούμενο κλείσιμο της περιόδου (συνήθως όχι αργότερα από την δέκατη ημέρα).
Σχετικά με τον προγραμματισμό
Ένα άλλο σημαντικό σημείο. Η λογιστική έκθεση επικεντρώνεται περισσότερο στο παρελθόν και συλλαμβάνει τα ολοκληρωμένα γεγονότα της οικονομικής δραστηριότητας. Ενώ η λογιστική διαχείρισης δημιουργείται για τη δυνατότητα προγραμματισμού για το μέλλον. Αλλά υπάρχουν μερικές αποχρώσεις. Έτσι, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να υπάρξει αυτοματοποίηση των απαραίτητων εργασιών (για παράδειγμα, κατάρτιση προϋπολογισμού). Αλλά για να αποφευχθούν δυσάρεστες στιγμές, είναι απαραίτητο να φροντίσουμε για ένα σχέδιο-αντικειμενική ανάλυση και ενημέρωση.
Γιατί;
Γιατί, λοιπόν, η λογιστική διαχείρισης μπορεί να εφαρμοστεί σε "1C: Λογιστική" 8.3; Είναι απαραίτητο σε περιπτώσεις που πρέπει να ξέρετε για ταμειακές ροές, εισοδήματα, έξοδα και διαχειριστικό υπόλοιπο. Χρειάζεται ξεχωριστή και προσεκτική προσοχή για τους στόχους που έχουν τεθεί ενώπιον του επικεφαλής. Πράγματι, στη λογιστική διαχείρισης, μπορείτε να γεμίσετε πολλά δεδομένα. Αλλά θα είναι χρήσιμες; Δεν πρέπει να ξεχνάμε την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας πληροφοριών. Μετά από όλα, εάν οι διαχειριστές επεξεργάζονται και ταξινομούν μεγάλο αριθμό αναφορών, εκ των οποίων πολλοί απλώς δεν χρειάζονται, η αποδοτικότητα της εργασίας τους θα μειωθεί. Και ακόμη και για να λάβουν επιτυχείς αποφάσεις, θα χρειαστούν πολλές φορές περισσότερο χρόνο από ό, τι με την αρμόδια οργάνωση εργασίας.
Βασικά καθήκοντα και δυσκολίες στην επίλυσή τους
Έτσι, εξετάσαμε τα προγράμματα, τη λογιστική διαχείρισης "1C" και τις διαφορές μεταξύ της διοίκησης και της διοίκησης. Τώρα ας μιλήσουμε για την πρακτική. Πρώτον, πρέπει να σημειωθεί ότι οι εκθέσεις που δημιουργήθηκαν στο πλαίσιο της UU και της UU μπορούν να συμπίπτουν με τη μορφή, αλλά διαφέρουν εντυπωσιακά στο περιεχόμενο. Αυτό είναι το πιο σημαντικό από την άποψη της λεπτομέρειας (ανάλυση) και της αξιολόγησης των χρηματοοικονομικών επιδόσεων. Στο μέλλον, θα δοθεί έμφαση στη λογιστική διαχείρισης. Κατά τη δημιουργία αναφορών σχετικά με τα έσοδα και τις δαπάνες, περιέχουν μια ανάλυση των κέντρων κόστους. Αυτό είναι απαραίτητο για να καθοριστεί ποιος φέρνει περισσότερα έσοδα ή / και έξοδα, τόσο σε απόλυτες τιμές όσο και σε σχετικές. Οι εκθέσεις για τις ταμειακές ροές παράγονται επίσης σύμφωνα με μια παρόμοια αρχή. Ταυτόχρονα, ο σύνδεσμος δεν πηγαίνει μόνο στα άρθρα, αλλά και στους χώρους όπου πραγματοποιήθηκαν οι δαπάνες.
Η πιο δύσκολη στιγμή είναι η ισορροπία διαχείρισης. Για τα προηγούμενα παραδείγματα, αρκεί να ληφθούν υπόψη μόνο οι δείκτες κύκλου εργασιών. Ενώ για την ισορροπία των διευθυντικών στελεχών είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή και απομεινάρια. Επίσης, κατά τη σύνταξη, πρέπει συχνά να καθορίσετε την κατεύθυνση της δραστηριότητας, εάν η εταιρεία διαφοροποιείται. Για να απλουστευθεί αυτό το καθήκον, μπορούν να δημιουργηθούν ομάδες ονοματολογίας με την επόμενη διανομή της ποικιλίας μεταξύ τους.
Πρώτο παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι στην εταιρεία «Κατασκευές» υπάρχει τμήμα πληροφορικής, το οποίο ασχολείται με τη συντήρηση ηλεκτρονικού εξοπλισμού και λογισμικού. Οι καταναλωτές των υπηρεσιών τους είναι διάφορες κατασκευαστικές ομάδες, οι οποίες περιλαμβάνουν περίπλοκο εξοπλισμό κατασκευών. Παράλληλα, το τμήμα πληροφορικής διαμορφώνεται ως ανεξάρτητος οργανισμός Α και βρίσκεται σε χωριστό ισολογισμό. Στο τέλος κάθε μήνα, ένας άλλος οργανισμός Β, ο οποίος συμμετέχει άμεσα στην κατασκευή, στέλνει από αυτόν μια πράξη ολοκλήρωσης. Στη λογιστική ρουτίνας, το εισόδημα Α και η δαπάνη Β προκύπτουν, αλλά έπειτα έχουν έναν ιδιοκτήτη! Επομένως, όλο αυτό το κίνημα δεν πρέπει να είναι, γιατί όλα συμβαίνουν στο πλαίσιο μιας επιχείρησης. Αλλά για τη λογιστική διαχείρισης, πρέπει ακόμα να λάβετε υπόψη το κόστος που αναλαμβάνει το τμήμα πληροφορικής. Μετά από όλα, η συντήρηση των προγραμμάτων και του εξοπλισμού δεν είναι ελεύθερη επιχείρηση, επιπλέον, θα πρέπει να πληρώσετε τους μισθούς στους υπαλλήλους.
Δεύτερο παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια εταιρεία όπου τα αγαθά περνούν από μια συγκεκριμένη αλυσίδα εφοδιασμού μέσω διαφόρων τμημάτων. Αρχικά, βρίσκονται στην αποθήκη χονδρικής πώλησης, στη συνέχεια στο περιφερειακό κέντρο διανομής και ολοκληρώνουν το ταξίδι τους στο τμήμα λιανικού εμπορίου. Ας υποθέσουμε ότι πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Όλες αυτές οι μονάδες αποτελούν μέρος του ίδιου οργανισμού με έναν μόνο ιδιοκτήτη.
- Η λογιστική πολιτική διαχείρισης προβλέπει ότι το εισόδημα υπολογίζεται αποκλειστικά από τα αγαθά που πωλούνται στον τελικό καταναλωτή.
Όταν πωλούνται προϊόντα στην αγορά, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η συμμετοχή όλων των τμημάτων. Για το σκοπό αυτό, υπολογίζεται η λεγόμενη κερδοφορία από άκρο σε άκρο. Δηλαδή, στη λογιστική διαχείρισης, είναι αναγκαίο να προβλεφθεί η δυνατότητα καταγραφής της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων μέσω εγκαταστάσεων αποθήκευσης. Αλλά είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη μια τέτοια στιγμή, η οποία συχνά χάνεται, όπως οι τιμές μεταφοράς, στις οποίες περιλαμβάνεται το κόστος της μετακίνησης προϊόντων μεταξύ διαφορετικών σημείων. Και έχοντας αυτό κατά νου, θα πρέπει να διαμορφωθούν οι τελικοί δείκτες.