Η λογιστική και η βελτίωση των εργασιών αποθήκης είναι το κλειδί για την ποιοτική εργασία οποιασδήποτε σύγχρονης επιχείρησης. Ο ακριβής τρόπος προσαρμογής του έργου της αποθήκης καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ορθολογικά η επιχείρηση, πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιούνται οι πόροι παραγωγής. Η σάρωση, η βελτίωση του συστήματος, η αυτοματοποιημένη λογιστική παρακολούθηση των αποθηκών επιτρέπουν την επίτευξη καλύτερης κερδοφορίας και παραγωγικότητας και το τελικό προϊόν γίνεται καλύτερο.
Γιατί χρειαζόμαστε μια αποθήκη;
Ο κύριος σκοπός της αποθήκης σε οποιαδήποτε εταιρεία είναι η αποθήκευση αποθεμάτων παραγωγής - MPZ. Αποθήκη - πλατφόρμα για διάφορα έργα: εδώ τα υλικά είναι έτοιμα για χρήση ως μέρος της παραγωγικής διαδικασίας, αποστέλλονται στους καταναλωτές. Η σύγχρονη, αποδοτική οργάνωση και τεχνολογία των εργασιών αποθήκης, χρησιμοποιώντας τις τελευταίες μεθοδολογίες, επιτρέπει την ελαχιστοποίηση των υλικών ζημιών τόσο κατά την αποθήκευση όσο και κατά την εργασία. Αυτό, με τη σειρά του, επηρεάζει το κόστος των αγαθών. Αλλά η απρόσεκτη καταχώρηση των εργασιών αποθήκης δημιουργεί συνθήκες στις οποίες δεν μπορεί να αποφευχθεί η κλοπή. Ο επικεφαλής της επιχείρησης, ανεξάρτητα από το πόσο σίγουρος είναι σε κάθε εργαζόμενο, πρέπει να γνωρίζει ότι υπάρχει πάντα η πιθανότητα αθέμιτης συμπεριφοράς των εργαζομένων που προκαλείται τόσο από τις προσωπικές του ιδιότητες όσο και από την εξωτερική πίεση.
Ένα αναπόσπαστο μέρος του συστήματος αποθήκης είναι ο ειδικός της αποθήκης. Εξαρτάται από τα προσόντα, την προσοχή, την εκπαίδευσή του, εάν η αποθήκη θα είναι "τόσο ακριβής όσο το ρολόι", ή αν θα αντιμετωπιστούν τακτικά προβλήματα. Όταν επιλέγετε προσωπικό για μια αποθήκη, δεν αρκεί να βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος κατέχει 1C: Αποθήκη. Πρέπει να μάθετε πόσο καλά κατανοεί την εφοδιαστική και αν κατανοεί τη λογική της οργάνωσης των ζωνών αποθήκευσης.
Υποείδη αποθηκών
Ανάλογα με τον προορισμό, υπάρχουν διάφορες ομάδες αποθηκών. Σύστημα κλασικής ταξινόμησης:
- υλικό ·
- εσωτερική παραγωγή.
Η δεύτερη ομάδα χωρίζεται σε αποθήκες:
- μεταξύ εργαστηρίων ·
- μέσα στα εργαστήρια.
Το υλικό, όπως υπονοεί το όνομα, είναι απαραίτητο για την αποθήκευση των υλικών αποθεμάτων της επιχείρησης. Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεται η εταιρεία για μια ροή εργασίας χωρίς διακοπές. Ρυθμίζουν τις εργασίες της αποθήκης υλικών, πραγματοποιούν εργασίες βασικής αποθήκης με τέτοιο τρόπο ώστε η παραγωγική διαδικασία να παρέχεται πάντα με υλικά με περιθώριο. Η σαφήνεια της εφοδιαστικής της αποθήκης καθορίζει την επιτυχία της εταιρείας, τις γραμμές παραγωγής, την ικανότητα της επιχείρησης να ανταποκρίνεται στις παραγγελίες και τους επικεφαλής των τμημάτων - με καθήκοντα.
Εσωτερική παραγωγή - αυτοί είναι οι τύποι αποθηκών που υπάρχουν στα καταστήματα και μεταξύ τους, οι οποίες είναι απαραίτητες για το MPZ. Περιέχει επίσης διατραπεζικά αποθεματικά που απαιτούνται ώστε οι θέσεις εργασίας να εξυπηρετούνται με σαφήνεια και έγκαιρα. Η τήρηση αρχείων για τις εργασίες αποθήκης συμβαίνει όταν προσαρμόζεται για μετατόπιση που εισάγεται στην παραγωγή. Δηλαδή, κάθε νέο χρονοδιάγραμμα, κάθε διαδοχική στροφή των εργαζομένων πρέπει να έχει όλες τις πρώτες ύλες που απαιτούνται για την κανονική λειτουργία.
Τι άλλο υπάρχει;
Επιπλέον, η λογιστική αποθήκης σας επιτρέπει να διαθέτετε καθολικούς και εξειδικευμένους χώρους αποθήκευσης του MPZ.
Ο καθολικός σχεδιασμός έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε μια ποικιλία αξιών για μεγάλο χρονικό διάστημα που έρχονται στην εταιρεία. Αυτό είναι συνήθως πώς οργανώνονται οι κεντρικές αποθήκες. Τα αποθέματα που αποθηκεύονται εδώ προορίζονται για διαχείριση και παραγωγή.
Οι εξειδικευμένες είναι εκείνες στις οποίες κατοικούν μόνο συγκεκριμένες ποικιλίες αξιών. Μπορεί να είναι μέταλλο ή χρώματα, βερνίκια ή ξύλο, ηλεκτρικά προϊόντα, κατεψυγμένα τρόφιμα και ούτω καθεξής.
Εξοπλισμός και λογιστική
Η αποτελεσματική λογιστική παρακολούθηση των εργασιών αποθήκης είναι δυνατή μόνο όταν οι τιμές που πρέπει να καταγράφονται αποθηκεύονται σε ένα λογικό, συστηματικό σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει ένας σαφώς σχεδιασμένος χώρος και οι χειριστές των αποθηκών έχουν και είναι σε θέση να χρησιμοποιούν κλίμακες και άλλα όργανα μέτρησης. Αξιολογούν επιτόπου τις παραμέτρους ποιότητας των εισερχόμενων αγαθών και παρακολουθούν την ασφάλειά τους, μετρούν τον όγκο των εκδοθέντων αντικειμένων και εντοπίζουν τυχόν ασυνέπειες και καθορίζουν επίσης την αιτία του τι συνέβη.
Οι ποσότητες των παραληφθέντων υλικών λαμβάνονται υπόψη με βάση τη λογιστική μονάδα που υιοθετεί η εταιρεία. Για να ελέγξετε τη θέση, να μετρήσετε, να ζυγίσετε, να εξετάσετε πόσα κομμάτια έφτασαν. Σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιείται ο λεγόμενος θεωρητικός υπολογισμός.
Λογιστική: γιατί είναι αυτό απαραίτητο;
Ποιο είναι το πρόγραμμα αποθήκης 1C: Αποθήκη; Γιατί πρέπει να τηρούμε στοιχεία αποθεμάτων στη διάθεση της επιχείρησης; Αυτή η ερώτηση μπορεί να προκύψει μεταξύ των διαχειριστών που πιστεύουν άνευ όρων στην ειλικρίνεια των υπαλλήλων τους. Παρ 'όλα αυτά, ανεξάρτητα από το πώς οι διαχειριστές ήταν σίγουροι στο προσωπικό, η λογιστική είναι ένα υποχρεωτικό μέρος οποιασδήποτε αποθήκης, δεν υπάρχει διαφυγή από αυτό.
Η λογιστική παρακολούθηση των εργασιών αποθήκης αποσκοπεί στην εξασφάλιση της ασφάλειας των τιμών που λαμβάνονται στην επιχείρηση. Τα στοιχεία που συγκεντρώνονται στο λογιστικό σύστημα καθιστούν δυνατό να προσδιοριστεί αν η εταιρεία έχει βραδέως κινητές θέσεις ή αν υπάρχει πλεονασμός υλικών. Από το έργο του λογιστικού συστήματος είναι σαφές πόσο μεγάλο είναι ο κύκλος εργασιών, όχι μόνο γενικά αλλά και σε συγκεκριμένο είδος υλικού. Τέλος, σε κάθε στιγμή, η βάση δεδομένων απαντά στην ερώτηση: "Πόσα στοιχεία παραμένουν στην αποθήκη;"
Αποθήκη: Δεχόμαστε θέσεις
Μία από τις πιο σημαντικές εργασίες στην αποθήκη είναι η αποδοχή των αγαθών. Ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης συνήθως δημιουργείται για την ποσοτική λογιστική, αλλά επιπλέον πρέπει να πραγματοποιείται και η ποιότητα.
Ο υπεύθυνος για τη λήψη θέσεων χειριστής ελέγχει τον αριθμό των θέσεων που λαμβάνει και ελέγχει την ποιότητα καθεμιάς από αυτές. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει πρώτα να διευκρινίσετε τη συμμόρφωση από την άποψη του όγκου, μόνο τότε από την άποψη της ποιότητας. Σε ορισμένες αποθήκες, η αποδοχή εμπίπτει στον αποθεματοποιητή, στον υπεύθυνο για την αποθήκη, στον διαχειριστή και για κάποιους, η ευθύνη κατανέμεται μεταξύ του διαχειριστή και του τεχνικού προσωπικού.
Εάν τα υλικά που ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες γίνονται αποδεκτά στην αποθήκη - το αποκαλούμενο υπεύθυνο ραντεβού, διορίζεται επιτροπή για αποδοχή. Η διαδικασία αποδοχής πολύτιμων θέσεων είναι παρόμοια. Το πρόγραμμα λογιστικής αποθήκης πρέπει να περιλαμβάνει την πλήρη ονοματολογία στη βάση δεδομένων σύμφωνα με την εντολή που έχει εγκριθεί κατά την εκδήλωση. Η ίδια διάταξη εισάγει την επιτροπή επιλογής, διορίζοντας τη σύνθεση με το όνομα. Σε ορισμένες εταιρείες, η ευθύνη για την έκδοση εντολής ανήκει στον κύριο μηχανικό.
Λογιστική αποθήκης: πώς λειτουργεί;
Έτσι, τα υλικά στην αποθήκη γίνονται αποδεκτά, τα τιμολόγια ελέγχονται, οι θέσεις αναπαρίστανται, η ποιότητα του καθενός έχει μελετηθεί: ψηλαφημένη, μυρισμένη, γευστική. Τι άλλο; Και τότε αρχίζει η πραγματική μαγεία του ελέγχου απογραφής - εκείνο που δεν επιτρέπει στις τιμές που εμφανίζονται στην εταιρεία να διασκορπίζονται γύρω από τις γωνίες, όπως τους αρέσει οι αρουραίοι.
Ένας από τους κύριους βοηθούς του διαχειριστή αποθήκης, και μέσα από αυτόν - ο επικεφαλής της εταιρείας - αυτά είναι έγγραφα των επιχειρήσεων αποθήκης. Αντικατοπτρίζουν ποια υλικά έχουν φτάσει στην αποθήκη, ποιά έχουν φύγει, τι έχει εξαντληθεί και σε ποιον έχει διαγραφεί. Η λογιστική αυτή πρέπει να είναι λειτουργική, να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων, να λαμβάνει υπόψη όλους τους υπεύθυνους υπαλλήλους και τον τρόπο που ασκούν τις δραστηριότητές τους. Εκχωρήστε αξίες στους αριθμούς των αποθεμάτων και, στη συνέχεια, εισάγετε σε λογιστικές κάρτες, αναφέροντας τον αριθμό των θέσεων που εμφανίστηκαν στην εταιρεία, την κατανάλωσή τους.
Κάρτα ως βάση όλων των πραγμάτων
Η κάρτα χρησιμοποιείται για την αποθήκευση όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με την αξία στην οποία έχει εκχωρηθεί. Η συμπλήρωση των καρτών ανατίθεται στον ουσιαστικά υπεύθυνο με τον οποίο συνάπτουν προκαταρκτικά μια συμφωνία αστικής ευθύνης. Ένα ειδικό μητρώο ανοίγει για κάρτες, από τις οποίες ένα συγκεκριμένο εκδίδεται αυστηρά έναντι παραλαβής.
Η λογιστική αποθήκης μπορεί να τηρείται χωρίς καταχώριση, αλλά με τη βοήθεια βιβλίων που συντάσσονται με τον προβλεπόμενο τρόπο. Ωστόσο, στην πράξη, σχεδόν όλες οι σύγχρονες εταιρείες έχουν μετατραπεί σε αυτοματοποιημένη λογιστική. Σε αυτή την περίπτωση, η κάρτα διατηρείται σε ηλεκτρονική μορφή και έχουν πρόσβαση μόνο οι χρήστες που έχουν λογαριασμούς στο σύστημα. Το πρόγραμμα αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με το ποιος έκανε αυτές ή άλλες αλλαγές στην κάρτα, η οποία χρησιμεύει ως ανάλογος με τον κατάλογο του μητρώου κατά τη λήψη αντιγράφου του λογιστικού εγγράφου σε χαρτί.
Δεν υπάρχουν αναφορές - πουθενά
Η λογιστική παρακολούθηση των εργασιών αποθήκης περιλαμβάνει καθημερινή παρακολούθηση των υπολοίπων αποθέματος που κατέχει η επιχείρηση. Κάθε μήνα, ο υπεύθυνος για την αποθήκη, αναλύοντας την αρχική τεκμηρίωση, ετοιμάζει μια αναφορά για τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η έκθεση αποστέλλεται στη λογιστική υπηρεσία, στηρίζοντάς την με έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή, απώλεια αξιών.
Η έκθεση πρέπει να αντικατοπτρίζει τέτοια υλικά, προϊόντα, ποσότητες, η σύνθεση των οποίων άλλαξε κατά την περίοδο αναφοράς. Στην αρχή κάθε μήνα, εκπονείται ξεχωριστή έκθεση, η οποία δείχνει σε ποιο βαθμό τα υπόλοιπα είναι για διάφορες θέσεις στη διάθεση της επιχείρησης. Η βασική τεκμηρίωση της εταιρείας χρησιμεύει ως βάση για τον καθορισμό της άφιξης των τιμών, την αναχώρηση. Με βάση τα στοιχεία αυτά, προετοιμάζεται ένας κωδικός και ισορροπίες που να αντικατοπτρίζουν την κατάσταση της εταιρείας στο τέλος του μήνα. Οι πληροφορίες που αναφέρονται στις δηλώσεις πρέπει να είναι παρόμοιες με αυτές που υπάρχουν στο λογιστικό σύστημα της αποθήκης και στις κάρτες θέσης.
Ειδικές περιπτώσεις
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η λογιστική των αποθηκών πραγματοποιείται με γενικές κατηγορίες. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία διαθέτει μια γραμμή παραγωγής που επιτρέπει την επισκευή μηχανών, τότε η λογιστική για όλα τα μικρά ανταλλακτικά μπορεί να θεωρηθεί μη πρακτική. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να εισάγετε μια γενική κατηγορία - για παράδειγμα, "ανταλλακτικά για μηχανές φρεζάρισμα". Αυτό βοηθά την επεξεργασία δεδομένων να μην απαιτεί εργασία και χρονοβόρα. Η λογιστική πραγματοποιείται συνολικά, δεν εμφανίζονται μεμονωμένα ονόματα τιμών.
Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν φάρμακα σε απόθεμα. Σε αυτή την περίπτωση, η λογιστική των αποθηκών λειτουργεί με τέτοιο τρόπο ώστε να γνωρίζει πάντα τη συνολική ποσότητα, αλλά όχι να απαριθμεί συγκεκριμένα στοιχεία. Οι ειδικές κάρτες πρέπει να τυλίγονται μόνο σε εκείνα τα φάρμακα που περιέχουν αλκοόλ ή τοξικές ουσίες. Η αναφορά στα φάρμακα ανατίθεται σε γιατρούς, κτηνιάτρους της επιχείρησης. Προσωπικά καταρτίζουν λίστες, οι οποίες στη συνέχεια αποστέλλονται στους λογιστές.
Αποθήκευση και υλικοτεχνική υποστήριξη
Οι διαφορετικές αποθήκες εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες: αυτό καθορίζεται από τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης οργάνωσης. Κατά συνέπεια, αυτό καθορίζει τους τύπους εργασιών αποθήκης που απαιτούνται από την εταιρεία. Ο μεγαλύτερος αριθμός αποθηκών στη χώρα μας είναι τώρα οι εταιρείες λιανικής, χονδρικής, υπηρεσιών. Λαμβάνοντας υπόψη το έργο των εταιρειών χονδρικής πώλησης, μπορούμε να διακρίνουμε τις ακόλουθες αποθήκες:
- εκφόρτωση αυτοκινήτων με εμπορεύματα ·
- αποδοχή των προσαυξημένων.
- μετακίνηση αντικειμένων μέσα στην αποθήκη.
- την τοποθέτηση των εμπορευμάτων στα τμήματα που προορίζονται γι 'αυτό ·
- επιλογή τιμών ·
- στελέχωση ·
- φόρτωση.
Σε γενικές γραμμές, αυτό μπορεί να περιγραφεί με τον όρο "εφοδιαστική". Στην περίπτωσή μας, η εφοδιαστική περιγράφει τη φόρτωση και εκφόρτωση των τιμαλφών.
Και πώς θα δουλέψουμε;
Το χαρακτηριστικό των εργασιών αποθήκης της φόρτωσης και εκφόρτωσης εξαρτάται από το είδος του φορτίου με το οποίο πρέπει να εργαστείτε, τι είδους μεταφορά εξυπηρετεί. Μια ισχυρή επιρροή στην εργασία παρέχεται από το επίπεδο της μηχανοποίησης των απλούστερων διαδικασιών.Η αποδοχή των προϊόντων από την ποιότητα είναι μία από τις σημαντικότερες στιγμές του συνόλου του συγκροτήματος που σχετίζεται με την παραλαβή θέσεων στην αποθήκη.
Πως ακριβώς ελέγχεται η ροή των περιουσιακών στοιχείων αποφασίζεται με την ανάλυση πληροφοριών σχετικά με την ποσότητα και την ποιότητα των θέσεων στην αποθήκη. Η πρακτική δείχνει ότι συχνά στα λογιστικά συστήματα τα δεδομένα είναι λανθασμένα, ελλιπή, γεγονός που οδηγεί σε διοικητικά λάθη και απώλειες για την εταιρεία. Οι τεχνολογικές λειτουργίες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της εφοδιαστικής των εμπορευμάτων συνδέονται με μη προγραμματισμένες αλλαγές στην ποσότητα και την ποιότητα. Τα φορτία μπορούν να κλαπούν, να καταστρέφονται, να χάνονται, υπάρχει η έννοια της "υπερβολικής παρακμής". Το προσωπικό μπορεί να κάνει λάθος, να σχηματίσει λανθασμένες παρτίδες, να φορτώσει εσφαλμένα τα αγαθά. Όλα αυτά οδηγούν σε ελλείψεις, ανακατάταξη, υπερβολική ποσότητα.
Κατά την αποδοχή των προϊόντων, είναι πολύ σημαντικό να αξιολογηθεί προσεκτικά ο αιτών, συγκρίνοντας τακτικά τις τιμές με τον δηλωμένο κατάλογο. Ως εκ τούτου, για οποιαδήποτε θέση συνοδευτικά έγγραφα πρέπει να εκδίδονται, κατά κανόνα, τα τιμολόγια. Η τεκμηρίωση κάθε βήματος είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος απόκτησης ακριβών δεδομένων θέσης αποθεμάτων.
Τα δεδομένα πρέπει να είναι ενημερωμένα!
Ωστόσο, είναι σημαντικό όχι μόνο να καταγραφούν σωστά όλες οι θέσεις που έλαβε η εταιρεία. Είναι απαραίτητο να εισαχθεί ένα σύστημα λογιστικής για τις εργασίες αποθήκης, το οποίο θα διατηρεί τη βάση δεδομένων αναβαθμισμένη ανά πάσα στιγμή. Και εδώ οι πιο σύγχρονες τεχνολογικές λύσεις έρχονται στη διάσωση. Πρόκειται για εξειδικευμένο λογισμικό ειδικά σχεδιασμένο για αποθήκες. Ένα τυπικό παράδειγμα είναι ένα προϊόν της εταιρείας 1C, η αποκαλούμενη "Αποθήκη". Η χρήση τέτοιου λογισμικού μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα λάθη που σχετίζονται με την απώλεια πληροφοριών, καθώς και να μειώσει τον ανθρώπινο παράγοντα.
Προκειμένου τα δεδομένα να είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερα και να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση στην αποθήκη ανά πάσα στιγμή, θα πρέπει να εισαγάγετε ένα σύστημα ελέγχου της μεταβολής των αξιών που αντανακλά τις κινήσεις. Όλα τα βήματα - από την πηγή στον καταναλωτή - πρέπει να βρεθούν στη εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας. Μόνο ένας τέτοιος συνολικός έλεγχος μπορεί να προσφέρει υψηλό επίπεδο αξιοπιστίας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τις αποφάσεις διαχείρισης.
Αποθηκεύουμε και αφαιρούμε
Τα εμπορεύματα που λαμβάνονται από τον προμηθευτή της αποθήκης τοποθετούνται σε χώρο που προορίζεται για τακτικές αποθήκες. Εάν τα εμπορεύματα έφθασαν σε εμπορευματοκιβώτια ή ήταν κομμάτια εμπορευμάτων, μπορούν να στοιβάζονται. Μια βολική επιλογή είναι η εγκατάσταση ραφιών. Ωστόσο, οι τιμές δεν μπορούν πάντα να βρίσκονται εκεί, έτσι αργά ή γρήγορα θα έρθει η ώρα για την επόμενη λειτουργία της αποθήκης - επιλογή της αποθηκευμένης θέσης. Αυτό μπορεί να γίνει είτε ως μέρος ενός πακέτου είτε ως σύνολο.
Συνιστάται η μηχανοποίηση της λειτουργίας, αν είναι δυνατόν, αλλά αυτό δεν είναι πάντοτε εφικτό και όχι κάθε επιχείρηση διαθέτει επαρκείς πόρους για να αγοράσει τα απαραίτητα μηχανήματα. Η επιλογή διακρίνεται χρησιμοποιώντας τεχνικές μικρής κλίμακας μηχανοποίησης και πλήρως μηχανοποιημένες.
Οι αποθήκες είναι μηχανοποιημένες σε διάφορους βαθμούς, με βάση αυτό το διακριτικό: στατιστική, δυναμική δυναμική. Στην πρώτη περίπτωση, υπάρχουν ράφια κατά μήκος των οποίων ο εργαζόμενος που επιλέγει τα κύτταρα μετακινείται. Κατά κανόνα, εργάζεται ως περονοφόρο ανυψωτικό όχημα: συλλαμβάνει το επιθυμητό πακέτο φορτίου, το βγάζει, το μετακινεί σε μια κινούμενη πλατφόρμα και το παραδίδει στο picker. Εάν δεν χρειάζεστε ολόκληρη τη συσκευασία, τότε λαμβάνεται η απαραίτητη ποσότητα θέσης και τα υπόλοιπα επιστρέφονται στο ράφι.
Αλλά οι δυναμικές υψηλού υψόμετρου είναι εκείνες στις οποίες λειτουργούν οι αυτόματοι ανελκυστήρες. Θα κατευθύνουν τις συσκευασίες φορτίου στο εργαλείο επιλογής και θα τις επιστρέψουν στις κυψέλες. Οι μηχανισμοί είναι εξοπλισμένοι με πιρούνια για να βοηθήσουν στη συλλογή του επιθυμητού αντικειμένου. Αν ο επιλογέας χρειάζεται μόνο ένα μέρος των περιεχομένων της συσκευασίας φορτίου, το υπόλοιπο αποστέλλεται στο κελί αποθήκευσης.
Καταλήγουμε σε ένα λογικό συμπέρασμα
Οι εργασίες αποθήκης που σχετίζονται με την υλικοτεχνική υποστήριξη των εμπορευμάτων, η κατεύθυνση των αξιών προς τον αγοραστή έχουν ολοκληρωθεί. Αυτό γίνεται σε χώρο που προορίζεται για θέσεις φόρτωσης.Προκειμένου η αποθήκη να λειτουργεί ομαλά, είναι σημαντικό να ελέγχετε δύο σημεία:
- ευκολία και αποτελεσματική χρήση του χώρου.
- τεκμηρίωση κάθε βήματος εργασίας.
Η τεκμηρίωση, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, είναι πιο αποτελεσματική χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, δεν χρειάζεται καν να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικό, μπορείτε να αναπτύξετε μια απλή βάση για την καταγραφή της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων σας.
Όσο για την αποτελεσματικότητα της χρήσης των χώρων που διαθέτει η εταιρεία, καθοδηγούνται από τις απαιτήσεις:
- κάθε τετραγωνικό εκατοστό θα πρέπει να είναι ευεργετικό.
- οι διάδρομοι πρέπει να είναι ευρείς.
- απαιτούνται κεντρικοί διάδρομοι ·
- οι χώροι αποδοχής οργανώνονται όταν φθάνουν τα αγαθά ·
- οι περιοχές αποστολής είναι εξοπλισμένες όπου αποστέλλονται τα στοιχεία ·
- οι θέσεις εργασίας πρέπει να είναι ασφαλείς ·
- οι ροές των φορτίων πρέπει να διανέμονται έτσι ώστε να μην υπάρχουν κινήσεις που να προσεγγίζουν.
Απογραφή
Ίσως η απογραφή είναι μια τέτοια επιχείρηση στην αποθήκη, η οποία είναι πιο ανησυχητική τόσο για το γραμμικό προσωπικό όσο και για τους διευθυντές. Είναι πολύ περίπλοκο, καθώς συνεπάγεται μεγάλο όγκο εργασίας και συχνά προκαλεί καταστάσεις σύγκρουσης. Μπορείτε να τα αποφύγετε αν κατορθώσετε να ρυθμίσετε άψογα τη ροή εργασίας. Ωστόσο, στην πραγματικότητα των σύγχρονων επιχειρήσεων είναι πολύ δύσκολο.
Η απογραφή περιλαμβάνει τη μελέτη των ελεύθερων υπολειμμάτων, την εκτίμησή τους, τον εντοπισμό της θέσης. Υπάρχουν πολλά κύρια στάδια της εκδήλωσης. Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την πιθανότητα ενός σφάλματος αν, από την αρχή του αποθέματος, θα ξεφορτωθείτε εντελώς τα αποθέματα της εταιρείας.
Η απογραφή έχει την ακόλουθη ακολουθία:
- αποτελούν άδειο απόθεμα ·
- Δημιουργήστε μια προγραμματισμένη κενή αγορά
- προσθέστε στο απόθεμα όλες τις διαθέσιμες θέσεις στο ελεύθερο υπόλοιπο.
- οι μη καταχωρημένες αξίες περιλαμβάνονται στην προγραμματισμένη αγορά.
- τα εμπορεύματα σε ελεύθερο απόθεμα θεωρούνται ότι λείπουν και περιλαμβάνονται σε ειδικό κατάλογο.
Το αποτέλεσμα αυτής της ακολουθίας δίνει:
- ελεύθερο κενό υπόλοιπο.
- θετικό αποθεματικό, συμπεριλαμβανομένων όλων των αντιστοίχων θέσεων ·
- λίστες ελλειπουσών τιμών.
- Προβλεπόμενες προμήθειες, συμπεριλαμβανομένων όσων αποδείχθηκαν ακατάλληλα.
Ως αποτέλεσμα του αποθέματος, οι ελλείπουσες τιμές διαγράφονται συνήθως, ένα θετικό αποθεματικό μετατρέπεται σε ελεύθερο υπόλοιπο. Τέλος, αγοράζεται η προγραμματισμένη αγορά.
Συνοψίζοντας
Η λογιστική παρακολούθηση των εργασιών αποθήκης σε οποιαδήποτε σύγχρονη εταιρεία που επιθυμεί να επιτύχει και να αποφύγει τις απώλειες θα πρέπει να βασίζεται στις ιδιαιτερότητες της εταιρείας, στο πεδίο εφαρμογής της και στα χαρακτηριστικά των αγαθών με τα οποία είναι αναγκαία η αλληλεπίδραση. Είναι σημαντικό να τεκμηριώνετε όλες τις διαδικασίες αποθήκης, προκειμένου να αποφύγετε δυσάρεστες καταστάσεις συγκρούσεων.
Η ακριβής και σωστή λογιστική παρακολούθηση των εργασιών αποθήκης επιτρέπει τόσο στους υπαλλήλους όσο και στους διαχειριστές εταιρειών να έχουν γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης. Με βάση τα δεδομένα αυτά, η διοίκηση μπορεί να λάβει τις σωστές αποφάσεις διαχείρισης. Ένα καλά προσαρμοσμένο λογιστικό σύστημα βοηθά όχι μόνο να εξαλείψει ένα λάθος στην παρακολούθηση του έργου της εταιρείας αλλά και να ελαχιστοποιήσει τις απώλειες, να καταστήσει την εργασία του οργανισμού πιο αποτελεσματική και επίσης να εξαλείψει την πιθανότητα κλοπής και ατιμωρησίας.