Κέντρα Εταιρικής Υπευθυνότητας

Κέντρα χρηματοοικονομικής ευθύνης (CFD) - ένα αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης του προϋπολογισμού, που περιλαμβάνει την κατανομή της ευθύνης εντός της επιχείρησης.

Βασικά χαρακτηριστικά

Βασικές πτυχές:

• οικονομική ιεραρχική δομή, συμπεριλαμβανομένης της κεντρικής ομοσπονδιακής περιφέρειας ·
• δομή του προϋπολογισμού που σας επιτρέπει να προετοιμάζετε εκθέσεις και σχέδια για διαφορετικά CFDs.

Η διαχείριση του προϋπολογισμού μέσω του CFD έχει τα εξής χαρακτηριστικά:

• η μεταβίβαση καθηκόντων για μεμονωμένους δείκτες σε διαφορετικά επίπεδα εντός της επιχείρησης, οι υπεύθυνοι αυτού του παράγοντα είναι υπεύθυνοι.
• τη διαμόρφωση των σχεδίων και την εφαρμογή τους, που εργάζονται σε ένα ενιαίο σύστημα συντονισμού της επιχείρησης.
• επικεντρωθεί στην οικονομική απόδοση ·
• ανάλυση των αποτελεσμάτων, λαμβανομένων υπόψη των παραγόντων που αναφέρονται στο σχέδιο ·
• προσδιορισμός της συμμόρφωσης με τους στόχους και τους δείκτες που έχουν ληφθεί.

Ορολογία

Τα κέντρα οικονομικής ευθύνης της επιχείρησης είναι χωριστές δομικές μονάδες εντός του οργανισμού. Η απόδοσή τους επηρεάζει την οικονομική αποδοτικότητα της εταιρείας. Το κύριο καθήκον είναι η ευθύνη για την ορθή προετοιμασία των οικονομικών σχεδίων και την επίτευξη των δηλωθέντων αποτελεσμάτων.

Εκτός από την κεντρική ομοσπονδιακή περιφέρεια, ο κεντρικός χρηματοπιστωτικός οργανισμός (χρηματοοικονομικός λογιστικός έλεγχος) διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στις δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτές οι μονάδες επηρεάζουν τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας και έχουν σχεδιαστεί για να παρακολουθούν τι έχει επιτευχθεί. Ένα κέντρο κόστους (κέντρο κόστους) είναι μια μονάδα που προκαλεί ένα επίπεδο κόστους γνωστό εκ των προτέρων από ό, τι υπάρχει ήδη. Το CFD είναι υπεύθυνο για τα κέντρα κόστους και η CFU διατηρεί την τρέχουσα λογιστική.

Χρηματοοικονομική δομή

Ένα τυπικό κέντρο κόστους είναι μια τεχνολογική εγκατάσταση. Για τη σωστή λειτουργία του είναι απαραίτητο να επενδύει τακτικά σε πρώτες ύλες, υλικά και άλλα έξοδα. Από διοικητική άποψη, τα κόστη που σχετίζονται με το κέντρο κόστους είναι πολύ μικρά · επομένως, είναι απαράδεκτο να διακρίνουμε ένα αντικείμενο ως ανεξάρτητο CFD.

Μια οικονομική ιεραρχική δομή είναι ένα σύστημα που συνδυάζει όλα τα CFDs μιας εταιρείας. Καθορίζει ποια είναι η υποταγή της οργάνωσης και σε ποιο επίπεδο τοποθέτησης αυτού ή εκείνου του κέντρου. Αυτή η λογική της εργασίας επιτρέπει την επίτευξη αυξημένης αποτελεσματικότητας στην ολοκληρωμένη διαχείριση των οικονομικών δεικτών.

Ταξινόμηση: Δείκτες

Τα κέντρα οικονομικής ευθύνης των επιχειρήσεων μπορούν να ταξινομηθούν με διαφορετικούς τρόπους - υπάρχουν πολλές θεωρίες που προσφέρουν πρωτότυπες προσεγγίσεις. Κάθε μία από αυτές έχει θετικές πτυχές και αδυναμίες. Η εύρεση μιας καθολικής λύσης δεν είναι εύκολη. Οι εμπειρογνώμονες προτείνουν να επικεντρωθούν κυρίως σε οικονομικούς δείκτες για τους οποίους είναι υπεύθυνοι τα CFD υπό εξέταση. Η διαίρεση αυτή από την αρχή αυτή είναι εξίσου κατάλληλη για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξάρτητα από το μέγεθος, τη βιομηχανική τους σχέση και το πεδίο εφαρμογής τους.

Οι κύριοι οικονομικοί δείκτες βάσει των οποίων εντοπίζονται τα κέντρα χρηματοοικονομικής ευθύνης στο σύστημα του προϋπολογισμού:

• κέρδος σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
• δαπάνες για την ίδια περίοδο ·
• ενδιάμεσα αποτελέσματα (υπό όρους μπορούν να χαρακτηριστούν ως "οριακά έσοδα").
• δείκτες επενδύσεων ως ποσοστό των επενδεδυμένων κεφαλαίων και κέρδος που εισπράχθηκε μέσω αυτών.
• δείκτες κερδών για όλα τα έσοδα, εκτός από τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την ίδια περίοδο.

Ταξινόμηση CFD

Λαμβάνοντας υπόψη τους δείκτες που περιγράφηκαν προηγουμένως, τα κέντρα χρηματοοικονομικής ευθύνης του οργανισμού μπορούν να χωριστούν σε κατηγορίες ως εξής:

• Υπεύθυνος για τα έξοδα (προμήθεια, διαδικασία παραγωγής, διοικητική υπηρεσία, εμπορικές υπηρεσίες).
• Κέντρα εισοδήματος που σχηματίζουν την κατεύθυνση της επιχείρησης.
• CMD (οριακό εισόδημα), υπεύθυνο για μια συγκεκριμένη κατεύθυνση και το κέρδος που φέρνει στην επιχείρηση. Η δομή περιλαμβάνει αναγκαστικά ένα κέντρο κεντρικού κλειδώματος που αντανακλά το άμεσο κόστος παραγωγής και μια κεντρική τράπεζα που δείχνει την κερδοφορία της κατεύθυνσης. CMD μπορεί να είναι μια ξεχωριστή δομή ή ένας συνδυασμός πολλών σημείων της οργανωτικής αλυσίδας των επιχειρήσεων.
• CPU (κέρδος) που είναι υπεύθυνο για το θετικό υπόλοιπο μετά από λογιστική καταγραφή όλων των δαπανών. Συνήθως, μια CPU είναι μια επιχείρηση ή μια ομάδα τέτοιων και συνδυάζει ένα κέντρο δεδομένων, ένα κέντρο δεδομένων, ένα κέντρο δεδομένων (ανάλογα με τη συγκεκριμένη δομή ενός συγκεκριμένου οργανισμού).
• QI (επένδυση). Αυτοί οι τύποι κέντρων χρηματοοικονομικής ευθύνης ασχολούνται με την επένδυση · οι λειτουργίες τους περιλαμβάνουν την αλλαγή μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων. Ο κύριος στόχος του QI είναι η λειτουργική αποτελεσματικότητα όσον αφορά τα επενδυμένα κεφάλαια. Αυτό υπολογίζεται με ROI. Η δομή του QI: πολλές ολοκληρωμένες CPU, μια επιχείρηση, μια εκμετάλλευση, μια ομάδα εταιρειών. Συχνά μια CPU, ένα QI είναι το ίδιο αντικείμενο. Αυτή η κατάσταση είναι χαρακτηριστική όταν θεωρούν μια ανεξάρτητη εταιρεία που κερδίζει και επενδύει σε ορισμένα έργα.

CH: χαρακτηριστικά και δραστηριότητες

Μελετώντας τους δείκτες των κέντρων οικονομικής ευθύνης, καταρχάς, δίνεται προσοχή στις δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την αποτελεσματική χρήση των πόρων και τις δραστηριότητες της εταιρείας γενικότερα.

CH - πρόκειται για μονάδες που ασχολούνται με παρόμοια εργασία. Αυτά μπορούν να χωριστούν σε δύο ομάδες:

• παραγωγή ·
• λειτουργικό.

Το PTsZ είναι ευρύχωρο τόσο στο πλαίσιο των υλικών επενδύσεων όσο και του κόστους εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις μονάδες παραγωγής. Αυτά τα στοιχεία δεν συμμετέχουν άμεσα στην τιμολόγηση, αλλά ξοδεύουν τους πόρους της εταιρείας και εξοικονομούν κόστη. Οι διαχειριστές PTZ είναι υπεύθυνοι για το κόστος: γνωρίζουν το προγραμματισμένο επίπεδο και παρακολουθούν τη συμμόρφωσή του. Το κύριο καθήκον του προϊσταμένου είναι να ελαχιστοποιήσει το κόστος.

Οι FCZ είναι υπεύθυνοι για τις γενικές επιχειρηματικές ανάγκες, τις δαπάνες που συνδέονται με τις οικονομικές πράξεις, τις οικονομικές και νομικές πράξεις.

Η χρηματοοικονομική διάρθρωση της επιχείρησης: κέντρα οικονομικής ευθύνης για παράδειγμα

Η επιχείρηση που θεωρείται περαιτέρω είναι μια συγκεκριμένη πλασματική εταιρεία.

Η κατασκευή του CFD ξεκινά με μια ανάλυση της οργανωτικής δομής της εταιρείας. Για να γίνει αυτό:

• να διανείμουν οργανωτικούς δεσμούς, να σχηματίσουν έναν κατάλογο.
• να οικοδομήσουμε μια ιεραρχία από την υποταγή μεταξύ των δεσμών (ξεκινώντας με τον CEO, καταλήγοντας με χαμηλότερες θέσεις - από μεμονωμένους καλλιτέχνες).
• ο αριθμός των συνδέσεων, δεδομένου ότι φωλιάζουν.

Από την οργανωτική δομή και την ανάλυση των δραστηριοτήτων, μπορείτε να αντλήσετε τα σωστά συμπεράσματα σχετικά με την κατεύθυνση της επιχείρησης. Στη συνέχεια, διαμορφώνεται μια χρηματοοικονομική δομή. Γι 'αυτό, καταρτίζεται ένας κατάλογος, όπου κάθε σύνδεσμος υποδεικνύεται και σημειώνεται ότι είναι ιδιόμορφο σε αυτό: CD, CH, CPU, CH. Ορισμένες γραμμές θα έχουν σημάδια σε πολλά γραφήματα που ανήκουν στα κέντρα, ενώ άλλα θα έχουν μόνο ένα γράφημα. Ο πίνακας που προκύπτει συμβάλλει στην ταξινόμηση των συνδέσμων στην οργανωτική αλυσίδα.

Για παράδειγμα, για την εταιρεία μας contingent, αυτό θα δώσει το ακόλουθο αποτέλεσμα:

• QI: εταιρεία.
• CPU: εταιρεία.
• CP: πωλήσεις.
• CH: μάρκετινγκ, διοίκηση, χρηματοδότες, αξιωματικοί του προσωπικού.

Με βάση τις πληροφορίες που έλαβαν, συντάσσουν έναν ιεραρχικό κατάλογο, ο οποίος φωλιάζει αντανακλώντας την υποταγή μεταξύ των τμημάτων. Στη συνέχεια, για κάθε προσδιορισμένη κεντρική ομοσπονδιακή περιφέρεια, επιλέγεται ένας διευθυντής και η ευθύνη του τίθεται για το έργο του κέντρου. Οι δομημένες πληροφορίες αποθηκεύονται σε μορφή πίνακα.

CFD και λογιστική διαχείρισης

Το κέντρο οικονομικής λογιστικής και το κέντρο οικονομικής ευθύνης της εταιρείας αποτελούν εργαλεία που επιτρέπουν την αποκέντρωση της διαχείρισης του οργανισμού, μεταφέροντας εν μέρει την ευθύνη των κορυφαίων διευθυντικών στελεχών στο μεσαίο και κατώτερο επίπεδο του προσωπικού.Αξίζει να υπενθυμίσουμε ότι το έργο που έχει γίνει, τα κατασκευασμένα προϊόντα και οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν είναι πάντοτε σε θέση να ποσοτικοποιηθούν από το εισόδημα.

Δεν δημιουργούνται όλες οι χρηματοοικονομικές δομές, των οποίων τα κέντρα ευθύνης κατανέμονται σωστά, ώστε οι υπεύθυνοι διαχειριστές να έχουν το δικαίωμα να διανέμουν το κέρδος που λαμβάνουν οι κεντρικές ομοσπονδιακές περιφέρειες, παρά το γεγονός ότι ασχολούνται τόσο με τις δαπάνες όσο και με τα έσοδα της επιχείρησης. Όσο πιο σύνθετη είναι η οργανωτική, τεχνολογική δομή της επιχείρησης, τόσο περισσότερο το ερώτημα είναι πιο ασταθές. Ταυτόχρονα, μόνο λαμβάνοντας υπόψη την ευθύνη μπορεί να αξιολογεί, να μετρά, να ζυγίζει σχέδια και να εφαρμόζει σε κάθε κέντρο.

Οι ειδικοί συμβουλεύουν

Σύμφωνα με την καθιερωμένη πρακτική, η λογιστική διαχείρισης θεωρείται η πιο αποτελεσματική, καθώς μόνο σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα, βάσει των οποίων μπορείτε να κάνετε τη σωστή οικονομική απόφαση. Το έργο εφαρμόζει τις σχετικές πληροφορίες που παράγονται από τη λογιστική, εάν τεθεί ένα πρωταρχικό στόχο συγκεκριμένης δημοσιονομικής διαχείρισης. Η δημιουργία βάσεων δεδομένων και η δημιουργία αναφορών πραγματοποιούνται από:

• Εγκατάσταση κεντρικής θέρμανσης.
• δομικών μονάδων.

Ανάλυση:

• οικονομικές αποφάσεις ·
• τεχνολογική εισαγωγή ·
• συγκεκριμένα προϊόντα.

Συνιστάται να το εφαρμόσετε στην πράξη χρησιμοποιώντας ένα απλό και απλό πληροφοριακό σύστημα. Αυτό αναπτύσσεται λαμβάνοντας υπόψη την αποκεντρωμένη ισχύ στην επιχείρηση και το γεγονός ότι οι διαχειριστές είναι προσωπικά υπεύθυνοι για την οικονομική απόδοση της επιχείρησης.

Αποκέντρωση και δομή της εταιρείας

Εάν η εταιρεία βασίζεται στην ιδέα της αποκεντρωμένης ευθύνης, εάν υπάρχει κέντρο οικονομικής ευθύνης, προϋπολογισμός, ιεραρχική δομή που λαμβάνει υπόψη τον συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας, μπορείτε να επιτύχετε γρήγορη και θετική επιτυχία. Γιατί συμβαίνει αυτό; Στην παραδοσιακή προσέγγιση, δίνεται μεγάλη προσοχή σε ό, τι λάθη έχουν κάνει οι διαχειριστές γραμμής. Αλλά με αυτή την επιλογή, η εστίαση είναι μόνο το αποτέλεσμα της διαδικασίας εργασίας, όχι των τεχνικών σημείων. Οι διευθυντές δεν φοβούνται να αναλάβουν την πρωτοβουλία, εισάγουν συχνά καινοτόμες καινοτόμες ιδέες στην εταιρεία, οι οποίες οδηγούν σε μια γρήγορη και υψηλής ποιότητας λύση σε καθημερινές εργασίες. Ως αποτέλεσμα, η βελτιστοποίηση ολόκληρης της εταιρείας ως συνόλου.

Τα κέντρα οικονομικής ευθύνης δεν απαιτείται να συμπίπτουν με τη δομή της εταιρείας (οργανωτική, βιομηχανική). Είναι απαραίτητο να ενοποιηθούν οι βοηθητικές, κύριες κατευθύνσεις της εργασίας της επιχείρησης για ορισμένες διασυνδεδεμένες και διαχειριζόμενες από το CFD. Είναι επίσης σημαντικό να παρέχεται υποδομή πληροφοριών.

Αλγόριθμος V.E. Khrutsky

Ένας γνωστός εγχώριος οικονομολόγος και αναλυτής πρότεινε τη μέθοδο που περιγράφεται κατωτέρω, η οποία επιτρέπει τον εντοπισμό της Κεντρικής Ομοσπονδιακής Περιφέρειας, βάσει της οποίας θα εφαρμόζεται αποτελεσματικός οικονομικός σχεδιασμός για τα κέντρα ευθύνης.

1. Καταρτίζεται ένας κατάλογος που περιλαμβάνει όλες τις ποικιλίες της επιχείρησης εντός του οργανισμού. Καταρτίζουν επίσης έναν κατάλογο, συμπεριλαμβανομένων των προϊόντων που πωλούν.
2. Οι αναλυτές προσδιορίζουν τη διάρθρωση της οργανωτικής διαχείρισης. Υπάρχουν δύο τύποι: γραμμική λειτουργική και τμηματική.
3. Οι ποικιλίες δραστηριότητας κατανέμονται μεταξύ των μονάδων εντός της εταιρείας, επισημαίνοντας εκείνες που δεν αποτελούν πηγές κερδών.
4. Υπολογίστε το κόστος, τα έσοδα, το κόστος για κάθε μονάδα. Ξεχωριστά, διακρίνονται τα ρυθμιζόμενα και μη ρυθμιζόμενα στοιχεία των δαπανών της επιχείρησης.
5. Κατανομή μονάδων που είναι υπεύθυνες για τις χρηματοοικονομικές ροές και την προσαρμογή τους.

Οικονομική και οργανωτική: ποια είναι η διαφορά;

Τα κέντρα οικονομικής ευθύνης, που αποτελούν τη χρηματοοικονομική δομή της επιχείρησης, χτίστηκαν λαμβάνοντας υπόψη τη σχέση νομισματικής και οικονομικής. Ο οργανωτικός σχηματισμός διαμορφώνεται με βάση τη λειτουργικότητα ενός τμήματος.Κάθε ένα από τα κέντρα δαπανών ασχολείται με τα οικονομικά ενός τύπου, ενώ η οργανωτική δομή περιλαμβάνει μια ομαδοποίηση τέτοιων λειτουργιών, η απόδοση της οποίας συνδέεται με την παρουσία ειδικών δεξιοτήτων και γνώσεων.

Η οικονομική δομή παρουσιάζει ένα ιεραρχικό σύστημα ευθύνης στην εταιρεία. Για εκείνη, το κλειδί θα είναι η έννοια του "αποτελέσματος". Για την οργανωτική δομή, η κύρια έννοια είναι η "υποταγή". Κατά τη δημιουργία μιας τέτοιας δομής, επιτρέπεται να καταφεύγουν σε συμβιβαστικές αποφάσεις και να προχωρούν από προσωπικούς παράγοντες. Η χρηματοοικονομική δομή βασίζεται αποκλειστικά στην πραγματικότητα της αγοράς, χωρίς εκπτώσεις στις προσωπικές εντυπώσεις και σχέσεις.

Προφανώς, αυτές οι δύο δομές είναι θεμελιωδώς διαφορετικές. Αυτό συνδέεται με ορισμένες δυσκολίες διαχείρισης: σαν να οδηγείτε αυτοκίνητο με παραμορφωμένους ελέγχους. Για τη μέγιστη αποτελεσματικότητα της επιχείρησης, είναι απαραίτητο να προσαρμόσουμε την οργανωτική δομή στην οικονομική.

Τι άλλο να ψάξω;

Η υποχρεωτική έννοια είναι ο προϋπολογισμός του κέντρου οικονομικής ευθύνης. Αυτό γίνεται λαμβάνοντας υπόψη όλα τα έξοδα και τα κέρδη της μονάδας που συνοδεύει την επιχείρηση. Στην περίπτωση αυτή, επιτρέπεται να παραμεληθεί:

• BBL (στον ισολογισμό).
• BDSDS (κίνηση χρημάτων).

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η Κεντρική Ομοσπονδιακή Περιφέρεια δεν ελέγχει τους τύπους δραστηριοτήτων που αντικατοπτρίζονται σε αυτά τα έγγραφα.

Η ευθύνη που είναι εγγενής στην κεντρική ομοσπονδιακή περιφέρεια είναι μάλλον περιορισμένη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δημιουργούνται κέντρα οικονομικής ευθύνης για την επίτευξη συγκεκριμένων δεικτών. Ταυτόχρονα, πρέπει να θυμόμαστε τα κέντρα χρηματοοικονομικής λογιστικής, τα οποία, με τη σειρά τους, παρακολουθούν τη συμμόρφωση με τα πρότυπα και τους περιορισμούς. Τα DSCs κατατάσσονται επίσης ως CFD.

Ταξινόμηση του CFD: χαρακτηριστικά μιας εμπορικής επιχείρησης

Εάν η εταιρεία είναι εμπορική, τότε για αυτήν η πιο σωστή μέθοδος ταξινόμησης του CFD θεωρείται ότι βασίζεται στη λειτουργικότητα και τα καθήκοντα των κέντρων. Κατανομή:

• βοηθητικό?
• τα κυριότερα.

Οι κύριες εργασίες αφορούν την κατασκευή προϊόντων, την παροχή υπηρεσιών και την εκτέλεση εργασιών. Το κόστος εδώ είναι το κόστος του προϊόντος. Τα εργαστήρια και τα τμήματα πωλήσεων είναι κλασικοί εκπρόσωποι των κύριων CFD.

Τα βοηθητικά περιλαμβάνουν αυτά που εξυπηρετούν τα κυριότερα. Είναι συνηθισμένο να υποδιαιρούμε το κόστος τους σύμφωνα με την κεντρική ομοσπονδιακή περιφέρεια, να συνοψίσουμε τις ληφθείσες αξίες και μόνο τότε να αξιολογήσουμε το πραγματικό κόστος. Το VTsFO είναι το εργαστήριο AHO, τεχνικού ελέγχου, επισκευής, εργαλείων.

Ευθύνη και κόστος

Σε ορισμένες επιχειρήσεις, έχουν εισαχθεί ιεραρχικά συστήματα στα οποία τα κέντρα ευθύνης είναι πανομοιότυπα με τα κεντρικά γραφεία. Τότε μιλάνε για συμπτώματα CFDs. Διαφορετικά, ονομάζονται "δεν ταιριάζουν". Οι δαπάνες προκύπτουν σε συγκεκριμένες δομικές μονάδες που καταναλώνουν πόρους. Σε σχέση με τις εν λόγω μονάδες, καταρτίζουν σχέδια, καταρτίζουν πρότυπα και τηρούν αρχεία, σχεδιασμένα να ελέγχουν το κόστος και να εξασφαλίζουν την κοστολόγηση στο εσωτερικό του οργανισμού.

Εάν η θέση κόστους αντιστοιχεί στην κεντρική ομοσπονδιακή περιφέρεια, μια τέτοια δομή θεωρείται βέλτιστη. Στην πράξη, το CFD είναι συχνά υπεύθυνο για πολλά τμήματα την ίδια στιγμή. Ταυτόχρονα, ο επικεφαλής της δομικής μονάδας μπορεί να αρνηθεί να αναλάβει την ευθύνη για το κόστος που συνδέεται με το έργο άλλου τμήματος. Σε τέτοιες αμφιλεγόμενες καταστάσεις, η τελική απόφαση θα είναι με τη διοίκηση της εταιρείας. Οι αναλυτές αποφασίζουν πώς να ταξινομούν το κόστος και πόσο σχολαστικά είναι απαραίτητο να εξετάσει τη διαδικασία του σχηματισμού τους. Με βάση τις αποφάσεις που έχουν ληφθεί, το κόστος ανατίθεται σε ένα συγκεκριμένο CFD.