Οι οικονομικές δραστηριότητες των οργανισμών περιλαμβάνουν πολλές δράσεις, επιχειρήσεις, τύπους επικοινωνιών και άλλες πτυχές της καθημερινής ρουτίνας. Η διοίκηση του οργανισμού και οι υπάλληλοί του αντιμετωπίζουν καθημερινά την ανάγκη αντιμετώπισης διαφόρων θεμάτων και λήψης αποφάσεων διαχείρισης. Ορισμένες περιπτώσεις δεν μπορούν να λυθούν ενώ βρίσκονται στο χώρο εργασίας, κάθονται άνετα σε μια καρέκλα γραφείου στον υπολογιστή. Υπάρχει ανάγκη για ταξίδια και επαγγελματικά ταξίδια, διαπραγματεύσεις σε άλλες πόλεις, ακόμη και χώρες. Το άρθρο αυτό αναλύει λεπτομερώς το ζήτημα της ανάγκης για ένα επαγγελματικό ταξίδι, τους στόχους και τα παραδείγματα του, το σχεδιασμό σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τις απαιτήσεις τεκμηρίωσης, καθώς και τα χαρακτηριστικά των ταξιδιών στη Ρωσία και στο εξωτερικό. Επίσης σε αυτό το άρθρο θα θεωρηθεί το ερώτημα ποιος μπορεί να αποσταλεί σε ένα ταξίδι και τι πρέπει να θεωρηθεί ως επαγγελματικό ταξίδι.
Επιχειρηματικό Ταξίδι
Η έννοια αυτή έχει έναν σαφή ορισμό ο οποίος διευκρινίζεται στο εργατικό δίκαιο. Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι μια κατεύθυνση ενός εργαζομένου σε ένα ταξίδι με συγκεκριμένη αποστολή. Ταυτόχρονα, ο προορισμός απέχει πολύ από τον κύριο τόπο εργασίας, το ταξίδι έχει σαφώς καθορισμένο στόχο, ο οποίος προβλέπεται στα έγγραφα και ο χρόνος εφαρμογής του είναι περιορισμένος. Η καταχώρηση των συνοδευτικών εγγράφων, η αναφορά στο τέλος του ταξιδιού, οι εγγυήσεις για τον εργαζόμενο ρυθμίζονται από τους νόμους εργασίας και φορολογίας. Περιγράφονται επίσης οι πιθανοί στόχοι της αποστολής, παραδείγματα των οποίων παρουσιάζονται παρακάτω.
Γιατί χρειάζεστε επαγγελματικά ταξίδια
Όταν ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, η διοίκηση καθορίζει γι 'αυτόν ένα σαφές καθήκον που πρέπει να ολοκληρώσει στη διαδικασία του. Το έργο μπορεί να σχετίζεται με διάφορους τομείς δραστηριότητας του οργανισμού. Παραδείγματα ταξιδιωτικών στόχων περιλαμβάνουν τα εξής:
- σύναψη συμβατικών σχέσεων σχετικά με παραδόσεις ή πωλήσεις με τους αντισυμβαλλομένους ·
- διαπραγματεύσεις για τη συνεργασία ·
- διευθέτηση διαφορών, συγκρούσεις και άλλα θέματα σχετικά με τη νομική πλευρά της δραστηριότητας.
- αγορά εξοπλισμού, πρώτων υλών και προμηθειών ·
- επιχειρηματικές διασκέψεις, συμμετοχή σε συναντήσεις και εκθέσεις που σχετίζονται με την κατεύθυνση της επιχείρησης,
- προώθηση προϊόντων σε νέες αγορές, επέκταση της πελατειακής βάσης,
- συμμετοχή σε ερευνητικά έργα που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας,
- ανάπτυξη προσωπικού ·
- έρευνα αγορών πωλήσεων, ανταγωνιζόμενες οργανώσεις και άλλα θέματα μάρκετινγκ.
- τη δημιουργία υλικού, λογισμικού και την εργασία με άλλα τεχνικά θέματα σε θυγατρικές ή τμήματα.
- διεξαγωγή ελέγχων του δικτύου καταστημάτων και μονάδων.
Τι δεν μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι
Δεν είναι δυνατόν κάθε ταξίδι των εργαζομένων να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι. Η πραγματοποίηση ταξιδιού είναι παράνομη στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- η έλλειψη επίσημης εγγραφής υπαλλήλου στον οργανισμό, η μη σύναψη σύμβασης εργασίας, η μη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας,
- η σύμβαση εργασίας του εργαζομένου ορίζει τον ταξιδιωτικό χαρακτήρα του έργου.
- ο εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος υπάλληλος που δεν έχει καθορισμένο σταθερό τόπο εργασίας.
Είδη ταξιδιού και χρονική στιγμή
Οι εκδρομές ανάθεσης επιχειρήσεων μπορούν να ταξινομηθούν ανάλογα με διαφορετικά χαρακτηριστικά. Έτσι, σε εδαφική βάση, πραγματοποιούνται εκδρομές στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας και σε ξένα κράτη.Με τους όρους του ταξιδιού διακρίνονται βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα. Η σύνθεση των ταξιδιωτών - ομάδα και ενιαία. Μπορεί επίσης να υπάρχουν προγραμματισμένες και μη προγραμματισμένες διαδρομές.
Μέχρι στιγμής, η νομοθεσία δεν έχει σαφείς οδηγίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του ταξιδιού. Δεν υπάρχουν ελάχιστοι ή μέγιστοι περιορισμοί. Η ηγεσία του οργανισμού καθορίζει ανεξάρτητα την πολυπλοκότητα του έργου και τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρωθεί. Περιορισμοί υπήρχαν πριν. Θεωρήθηκε ότι η μέγιστη διάρκεια του ταξιδιού δεν θα μπορούσε να υπερβεί τις σαράντα ημέρες. Στην κατασκευή, το μέγιστο κατώφλι ταξινόμησης έφθασε σε ένα έτος.
Νομικές απαιτήσεις και ρυθμίσεις
Για ταξίδια που εκδίδονται ως επιχείρηση, ορισμένες απαιτήσεις επιβάλλονται από τη νομοθεσία. Τα ταξίδια του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και του Κώδικα Φορολογίας ρυθμίζονται. Ο Κώδικας Εργασίας καθορίζει τους κανονισμούς για αυτές τις διαδικασίες εργασίας στα άρθρα 166, 167, 168. Ανακοινώνουν ορισμένα θέματα που μπορεί να προκύψουν κατά την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας: τι μπορεί να θεωρηθεί επαγγελματικό ταξίδι, εγγυήσεις για τον εργαζόμενο, καθώς και ερωτήσεις σχετικά με την επιστροφή εξόδων για το ταξίδι.
Ο φορολογικός κώδικας περιγράφει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ανταπόκρισης των ταξιδιωτικών εξόδων στη λογιστική, τι μπορεί να χρεωθεί από τα ποσά που καταβάλλονται στα ταμεία κοινωνικής ασφάλισης των πολιτών. Υπάρχουν επίσης ξεχωριστά ψηφίσματα που περιέχουν τις πληρέστερες πληροφορίες σχετικά με τροποποιήσεις νομοθετικών πράξεων, καινοτομίες στη λογιστική και εξασφάλιση των απαιτήσεων των ρυθμιστικών φορέων. Μπορείτε να βρείτε όλες αυτές τις πληροφορίες στα ακόλουθα έγγραφα: Decrees No. 749, 729, 812, 64.
Τι εγγυάται ο υπάλληλος
Οι εγγυήσεις προς τον υπάλληλο δεν εξαρτώνται από το σκοπό του ταξιδιού · μπορεί να υπάρχουν πολλά παραδείγματα. Αλλά με οποιονδήποτε από αυτούς, ο εργοδότης έχει ορισμένες υποχρεώσεις στον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι διαθέτει τις ακόλουθες εγγυήσεις:
- διατήρηση της θέσης, του χώρου εργασίας, μέσος ημερήσιος μισθός,
- την πληρωμή των ημερών εξόδου που πραγματοποιήθηκαν για επαγγελματικό ταξίδι με διπλή τιμολόγηση.
- επιστροφή εξόδων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού στη Ρωσία και στο εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης αλλοδαπού διαβατηρίου, απόκτησης θεώρησης, τελωνειακών δασμών και άλλων τελών.
Όλες αυτές οι εγγυήσεις περιγράφονται στην εργατική νομοθεσία και υπόκεινται στην υποχρεωτική εκπλήρωση από τον εργοδότη.
Ποιον να στείλετε σε επαγγελματικό ταξίδι
Η επιλογή του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε ένα ταξίδι εξαρτάται από τους στόχους του ταξιδιού, τα παραδείγματα της εργασίας, τη διάρκεια και τη σοβαρότητα των αναμενόμενων συνθηκών. Διάφοροι λόγοι ταξιδιού απαιτούν ειδικές γνώσεις και δεξιότητες από έναν υπάλληλο.
Επομένως, η εκτέλεση της σύμβασης προμήθειας πρέπει να ανατεθεί σε πρόσωπο που είναι καταλαβαίνω στις επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις και τη διπλωματία. Αυτός μπορεί να είναι ένας ειδικός του οποίου οι ευθύνες εργασίας περιλαμβάνουν την πραγματοποίηση αγορών, τον προγραμματισμό και τον υπολογισμό ενός προϋπολογισμού για τις επιχειρηματικές σχέσεις με τους προμηθευτές ή ένα πρόσωπο που μπορεί να εξηγήσει σωστά τη θέση του και να επιτύχει τους βέλτιστους όρους σε μια σύμβαση προμήθειας.
Αν ο σκοπός του ταξιδιού είναι να δημιουργήσει εξοπλισμό ή λογισμικό, ο αποστέλλεται εργαζόμενος δεν είναι αρκετά γνώση της εργασίας γραφείου και το συνηθισμένο ανθρώπινο χάρισμα. Ένας υπάλληλος με τεχνικό υπόβαθρο αποστέλλεται σε ένα τέτοιο ταξίδι. Η ίδια κατάσταση κατά τη διενέργεια ελέγχων και ελέγχων πεδίου. Ένας λογιστής ή οικονομολόγος πρέπει να σταλεί σε ένα τέτοιο ταξίδι.
Ποιος απαγορεύεται να στείλει επαγγελματικά ταξίδια
Εκτός από τον ανθρώπινο παράγοντα, ερωτήσεις σχετικά με τα προσόντα και τις προσωπικές ικανότητες των υποψηφίων, υπάρχει άλλη πτυχή στην επιλογή ενός εργαζομένου για επαγγελματικό ταξίδι. Υπάρχουν νομικές απαιτήσεις για κατηγορίες πολιτών που δεν μπορούν να αποσπαστούν σε καμία περίπτωση. Αυτές περιλαμβάνουν τις ακόλουθες ομάδες ατόμων:
- ανήλικοι εργαζόμενοι, ασκούμενοι, εκπαιδευόμενοι ·
- έγκυες γυναίκες ·
- υπάλληλοι της εταιρείας που εργάζονται βάσει συμφωνίας σπουδαστών (εκτός από επαγγελματικά ταξίδια με σκοπό την κατάρτιση) ·
- μέλη προεκλογικών εκστρατειών, υποψήφιοι για πολιτική θητεία ·
- άτομα των οποίων οι δυνατότητες περιορίζονται από την ασθένεια.
Υπάρχουν επίσης ομάδες ατόμων που μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι μόνο μετά την παραλαβή της γραπτής συγκατάθεσης τους:
- γυναίκες με μικρά παιδιά (μέχρι τριών ετών) ·
- ανύπαντρη μητέρα που μεγαλώνει ένα παιδί έως πέντε ετών.
- φύλακες παιδιών κάτω από την ηλικία της πλειοψηφίας.
- Ένας εργαζόμενος στην οικογένεια του οποίου υπάρχει εξαρτώμενο άτομο που χρειάζεται συνεχή φροντίδα.
Εκκαθάριση ταξιδιού
Προκειμένου να ληφθεί υπόψη ένα επαγγελματικό ταξίδι στη λογιστική, στη λογιστική και στη λογιστική διαχείρισης, είναι απαραίτητο να το κανονίσετε σωστά. Καταρχήν, καταρτίζεται εντολή αποστολής, καθορίζονται ημερομηνίες και ημερομηνίες. Ο υποψήφιος πρέπει να εξοικειωθεί με το έγγραφο που καταρτίστηκε και να δώσει γραπτώς τη συγκατάθεσή του ή την άρνησή του.
Εάν η απάντηση είναι ναι, ο διαχειριστής εκδίδει μια εντολή για την αποστολή του ειδικού σε επαγγελματικό ταξίδι. Ο υπάλληλος εκδίδεται και εκδίδει πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού και ανάθεση εργασίας. Στο τέλος του ταξιδιού, ο αποσπασμένος υπάλληλος πρέπει να υποβάλει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει και προκαταρκτική έκθεση με επιβεβαιωτικούς ελέγχους, αποδείξεις και εισιτήρια.
Από το 2016, η νομοθεσία τροποποιήθηκε σύμφωνα με την οποία η έκδοση πιστοποιητικού και η επίσημη εκχώρηση έπαψε να είναι υποχρεωτική. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιούν ένα σημείωμα. Ωστόσο, πολλές οργανώσεις για σκοπούς εσωτερικής λογιστικής συνεχίζουν να καταρτίζουν αυτά τα έγγραφα.
Όταν χρησιμοποιείτε προσωπικές ή εταιρικές μεταφορές με αυτοκίνητο, απαιτείται ένα δελτίο υπηρεσίας και μια φορτωτική, καθώς και πληρεξούσιο και άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα της χρήσης ενός συγκεκριμένου αυτοκινήτου.
Πληροφορίες στα έγγραφα
Ένα σημείωμα υπηρεσίας συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή, αλλά υπάρχουν ορισμένες λεπτομέρειες που είναι υποχρεωτικές για την ένδειξη: μια ημερομηνία επαγγελματικού ταξιδιού με ημερομηνία, πληροφορίες για τη χρησιμοποιούμενη μεταφορά, στόχους που έχουν τεθεί για τον εργαζόμενο και τα αποτελέσματα της εφαρμογής τους.
Όλες οι δαπάνες που επιβαρύνουν τον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του ταξιδιού πρέπει να αναγράφονται στην έκθεση δαπανών. Αυτή η απαίτηση ισχύει για απολύτως όλους τους τύπους εξόδων, συμπεριλαμβανομένων των κατοικιών, των μεταφορών, των καυσίμων, των τροφίμων και άλλων εξόδων. Για να επιβεβαιώσετε το κόστος πληρωμής για στέγαση, πρέπει να δώσετε στη λογιστική υπηρεσία στο τέλος του ταξιδιού με επιταγή, απόδειξη ή απόδειξη που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον ιδιοκτήτη, το κόστος και την περίοδο ενοικίασης των χώρων.
Πρέπει να εκδοθεί σχετική εντολή διαχείρισης. Στις εργασίες γραφείου υπάρχει ενιαία μορφή αριθ. Τ-9, αλλά ο οργανισμός δεν είναι υποχρεωμένος να το χρησιμοποιεί αποκλειστικά. Στη λογιστική πολιτική μιας συγκεκριμένης οργάνωσης, μπορεί να καθοριστεί ο δικός της τύπος εγγράφου. Μπορείτε επίσης να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να συντάξετε μια παραγγελία σε ελεύθερη μορφή. Η βασική προϋπόθεση είναι το περιεχόμενο των ακόλουθων δεδομένων:
- ονόματα και λεπτομέρειες του οργανισμού που έστειλε τον υπάλληλο στο ταξίδι.
- πληροφορίες για τους εργαζομένους ·
- ημερομηνίες σύνταξης της εντολής ·
- ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου επαγγελματικού ταξιδιού.
- αποστολές στον υπάλληλο, στόχους ταξιδιού.
Παράδειγμα εργασίας εργασίας επαγγελματικού ταξιδιού
Όσο πιο υπεύθυνη είναι η εργασία, τόσο περισσότερα επίπεδα περιέχει. Όσο περισσότερο μια εταιρεία επενδύει σε μια επιχείρηση, τόσο περισσότερα αποτελέσματα προτίθεται να πάρει. Δεν αναφέρονται όλες οι μικρές λεπτομέρειες που θέλει να γνωρίζει ο διευθυντής στη σειρά. Ορισμένα από αυτά μπορούν να συζητηθούν προφορικά στις συναντήσεις και κατά τη διάρκεια της ενημέρωσης για τους ταξιδιώτες. Αλλά, κατά πάσα πιθανότητα, ο υπάλληλος με βάση το ταξίδι θα πρέπει να υποβάλει έκθεση για όλα τα σημεία, ακόμη και για εκείνα που δεν ήταν επίσημα καταχωρημένα, αλλά ανακοινώθηκαν προφορικά. Για λόγους σαφήνειας, δίνουμε ένα παράδειγμα ανάθεσης εργασίας παρακάτω.
Για παράδειγμα, λάβετε το στόχο - "Σύναψη σύμβασης προμήθειας, διαφημιστικά προϊόντα." Για ευκολία αντανάκλασης, χρησιμοποιούμε τον τύπο εγγράφου που δημιουργείται από το πρόγραμμα 1C.Μπορείτε να το βρείτε σε αρχεία προσωπικού, έντυπο αρ. T-10a. Το παρόν έντυπο περιέχει 11 στήλες για να συμπληρώσει: τη δομική μονάδα, την εξειδικευμένη θέση, τη χώρα, την πόλη και τον οργανισμό στον οποίο αποστέλλεται ο υπάλληλος, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού, τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών συνολικά και εξαιρουμένου του χρόνου ταξιδιού, καθήκοντα και σύντομη έκθεση σχετικά με την εφαρμογή της. Το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας, τον επικεφαλής του οργανισμού και τον ίδιο τον εργαζόμενο.
Η παραγγελία συμπληρώνει τις πληροφορίες ταξιδιού ως εξής:
- Ονοματεπώνυμο, όνομα, πατρόνυμο του υπαλλήλου και αριθμός προσωπικού του: Sorokin Dmitry Evgenievich, 1 (αριθμός προσωπικού σε ξεχωριστό παράθυρο, σύμφωνα με τα αρχεία προσωπικού).
- Υποδιαίρεση: Τμήμα Μάρκετινγκ και Διαφήμισης.
- Θέση (ειδικότητα, επάγγελμα): Κορυφαίος έμπορος.
- Τόπος επαγγελματικού ταξιδιού (χώρα, πόλη, οργάνωση): Ρωσία, πόλη Μόσχα, LLC "Εταιρεία".
- Για περίοδο 14 ημερολογιακών ημερών από τις 14 Ιανουαρίου 2018 έως 27 Ιανουαρίου 2018.
- Με σκοπό: διαφημιστική εκστρατεία, σύναψη σύμβασης προμήθειας.
- Επαγγελματικό ταξίδι σε βάρος των χρημάτων: LLC "Realizer".
- Βάση (έγγραφο, αριθμός και ημερομηνία): Ανάθεση εργασίας αριθ. 3 της 01/13/2018
Στο τέλος της παραγγελίας είναι οι υπογραφές του επικεφαλής και του υπαλλήλου. Η υπογραφή του υπαλλήλου τοποθετείται απέναντι από την επιγραφή ότι είναι εξοικειωμένος με τη διαταγή.
Λεπτές γραμμές σχεδιασμού
Αν ο εργαζόμενος για κάποιο λόγο δεν έχει παράσχει δικαιολογητικά για έξοδα (επιταγές, αποδείξεις), ο οργανισμός δεν θα του επιστρέψει τα έξοδα αυτά. Ως εκ τούτου, κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού είναι τόσο σημαντικό να μην ξεχνάμε την αναφορά. Ακόμα και ένα ταξίδι σε ταξί ή λεωφορείο πρέπει να επιβεβαιώνεται με εισιτήριο ή απόδειξη του οδηγού.
Ένα σημαντικό σημείο είναι επίσης μια ένδειξη της δομικής μονάδας της οργάνωσης και του σκοπού του ταξιδιού. Ανάλογα με τα συγκεκριμένα δεδομένα, θα υπάρξουν περαιτέρω διαγραφές δαπανών στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Έτσι, εάν ο σκοπός του ταξιδιού ήταν να επισκευάσει τα μηχανήματα, κατά τη διενέργεια λογιστικών υπολογισμών, το ποσό των εξόδων θα αφαιρεθεί για να υποτιμηθεί ο επισκευασμένος εξοπλισμός. Εάν ο στόχος ήταν η σύναψη σύμβασης, η διαγραφή θα πραγματοποιηθεί ως γενικά έξοδα λειτουργίας.
Και την τελευταία στιγμή - ένα επαγγελματικό ταξίδι με ένα ανεκπλήρωτο στόχο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κόστος ενός τέτοιου ταξιδιού δεν αναγνωρίζεται από τη φορολογική υπηρεσία και δεν μειώνει τη φορολογική βάση. Κατά την ακρόαση, μπορείτε να προσπαθήσετε να υπερασπιστείτε την αθωότητά σας, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις ο νόμος παραμένει στην πλευρά της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.