Η απόλυση οποιουδήποτε ατόμου από την εταιρεία συνεπάγεται την ανάγκη για τον εργοδότη να συντάξει πολλά έγγραφα. Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του μισθωμένου ειδικού, καθώς και να κάνετε έναν υπολογισμό μαζί του. Είναι απαραίτητο να διεξάγονται αυτές οι ενέργειες με αυστηρά καθορισμένους όρους, διαφορετικά ο επικεφαλής της επιχείρησης θα λογοδοτεί. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν συχνά το γεγονός ότι δεν δίνουν ένα βιβλίο εργασίας μετά την απόλυση. Πρόκειται για σοβαρή παραβίαση του εργατικού δικαίου, οπότε είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποιες μέθοδοι εκδίδεται ένα έγγραφο όταν πρέπει να μεταφερθεί στον ιδιοκτήτη και επίσης ποια είναι η ευθύνη του εργοδότη για παραβιάσεις.
Ημερομηνίες έκδοσης εγγράφου
Ο κώδικας εργασίας περιγράφει με σαφήνεια πότε οι εργοδότες καλούνται να εκδώσουν ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση. Σύμφωνα με το νόμο, ένα έγγραφο διαβιβάζεται την ημέρα κατά την οποία τερματίζεται άμεσα η εργασιακή σχέση μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Είναι η τελευταία μέρα που ένας εργαζόμενος εργάζεται σε μια εταιρεία.
Άλλες αποχρώσεις της απόκτησης ενός εγγράφου περιλαμβάνουν:
- η εγγραφή και η εισαγωγή πληροφοριών στο βιβλίο γίνεται από υπαλλήλους του προσωπικού.
- το έγγραφο πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό παραγγελίας βάσει του οποίου συμβαίνει η καταγγελία της σύμβασης εργασίας ·
- υποχρεούται να αφήνει ένα σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο άρθρο του ΤΣ, βάσει του οποίου πραγματοποιείται η απόλυση ενός ειδικού.
- υπάρχουν λόγοι για τον τερματισμό της συνεργασίας μεταξύ των δύο μερών ·
- Οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού δεν ξοδεύουν πολύ χρόνο για την προετοιμασία ενός εγγράφου, επομένως οι πληροφορίες συνήθως εγγράφονται κυριολεκτικά σε μια μέρα, παρόλο που δίνονται δύο εβδομάδες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος εκπαιδεύεται στην εταιρεία.
Εάν ένας υπάλληλος γνωρίζει πότε πρέπει να δίδει ένα βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση, μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη να συμμορφωθεί με αυτές τις προθεσμίες. Εάν η διοίκηση της εταιρείας παραβιάσει τον Κώδικα Εργασίας, τότε μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος.
Διάρκεια εξόρυξης
Το βιβλίο εργασίας εκπονείται από υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου στην εταιρεία. Η διάρκεια της μπορεί να είναι διαφορετική, καθώς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες:
- εάν ένας ειδικός αποχωρήσει από δική του αίτηση, θα πρέπει να εργαστεί στην εταιρεία για δύο εβδομάδες, κατά τη διάρκεια της οποίας εισάγονται οι απαραίτητες πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του ·
- εάν ο υπάλληλος απολυθεί από τον επικεφαλής της εταιρείας σε σχέση με τη μείωση, τότε πρέπει να εκδοθεί μια κοινοποίηση σχετικά με την εκδήλωση αυτή ένα μήνα πριν από την οριστική καταγγελία της σύμβασης.
- μετά την απόλυση των υπαλλήλων που κατέχουν διευθυντικές θέσεις, καθορίζεται περίοδος ενός μηνός για αυτούς.
- οι εποχικοί υπάλληλοι συνεχίζουν να εργάζονται για άλλες 7 ημέρες μετά την προετοιμασία της αίτησης.
- Πρόσωπα που εργάζονται σε δοκιμαστική περίοδο ή βάσει συμβάσεων ορισμένου χρόνου προειδοποιούνται για τερματισμό της απασχόλησης σε τρεις ημέρες.
Συχνά, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν διακοπές με επακόλουθη απόλυση. Το βιβλίο προσωπικού πρέπει να εκδίδεται από ειδικούς HR την ημέρα που θεωρείται η τελευταία ημέρα της εργασίας του εργαζομένου. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να εγκαταλείψουν τις διακοπές και να έρθουν να εργαστούν για να λάβουν την τελική πληρωμή και τα απαραίτητα έγγραφα.
Κάθε εργοδότης πρέπει να γνωρίζει πόσο καιρό χρειάζεται για να εργαστεί. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ετοιμάζεται ένα βιβλίο εργασίας και άλλα έγγραφα.Τα στελέχη της εταιρείας μπορούν να μειώσουν εθελοντικά τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, για τα οποία είναι απαραίτητο να ενημερώσουν τους ειδικούς HR ώστε να προετοιμάσουν γρήγορα την απαραίτητη τεκμηρίωση.
Πότε επιτρέπεται η καθυστέρηση;
Εάν ο εργοδότης δεν εκδώσει το βιβλίο εργασίας μετά την απόλυση, τότε αυτό είναι πράγματι σοβαρό αδίκημα. Υπάρχουν όμως ορισμένες καταστάσεις όπου μια τέτοια καθυστέρηση επιτρέπεται από το νόμο. Αυτά περιλαμβάνουν:
- κατά την τελευταία εργάσιμη μέρα, ο ίδιος ο εργαζόμενος δεν ήλθε στην εταιρεία, επομένως δεν υπάρχει καμία δυνατότητα για τον εργοδότη να του παραδώσει το έγγραφο αυτοπροσώπως.
- δημιουργείται μια αμφιλεγόμενη κατάσταση σχετικά με το πότε ακριβώς διακόπτεται η σύμβαση.
- ο εργαζόμενος δεν επιθυμεί να λάβει το έγγραφο, καθώς είναι βέβαιος ότι δεν υπάρχουν λόγοι για την απόλυσή του.
Ωστόσο, οι υπάλληλοι συχνά αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι ο εργοδότης παραβαίνει τον νόμο. Οι διευθυντές δεν δίνουν ένα βιβλίο εργασίας μετά την απόλυση, καθώς έχουν κακή σχέση με τον εργαζόμενο. Με τέτοιο παράνομο τρόπο, προσπαθούν να αποκτήσουν ειδικούς για εργασία μερικές ακόμη ημέρες.
Τι γίνεται αν ο υπάλληλος δεν θέλει να λάβει ένα έγγραφο;
Συχνά, οι σχέσεις του εργοδότη με τον εργαζόμενο χειροτερεύουν, γεγονός που οδηγεί στο γεγονός ότι ο ίδιος ο εργαζόμενος αποφεύγει να λάβει το έγγραφο, έτσι ώστε αργότερα να κρατήσει εκ προθέσεως την εταιρεία υπεύθυνη για μια πλασματική παραβίαση. Δεδομένου ότι ο ειδικός έχει αποδείξεις ότι το βιβλίο εργασίας δεν εκδόθηκε κατόπιν απόλυσης, μπορεί να παραπονεθεί στην επιθεώρηση εργασίας ή ακόμα και στο δικαστήριο.
Υπό τους όρους αυτούς, ο υπάλληλος ενημερώνεται γραπτώς για τη λύση της σύμβασης εργασίας. Η παρούσα ειδοποίηση περιλαμβάνει πληροφορίες ότι πρέπει να έρθει στην εταιρεία για να λάβει απόδειξη. Επιπλέον, μπορείτε να υποδείξετε ότι το βιβλίο θα σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν ο εργοδότης είναι ο ένοχος ότι το βιβλίο δεν εκδόθηκε στον ιδιοκτήτη, τότε αυτό είναι ένα σοβαρό διοικητικό αδίκημα.
Μέθοδοι μεταφοράς εγγράφων
Μετά από απόλυση, το βιβλίο εργασίας εκδίδεται στον εργαζόμενο εντός ενός αυστηρά καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Συνήθως για αυτό, το έγγραφο παρέχεται στον πολίτη προσωπικά στο χέρι. Αλλά συχνά υπάρχουν δυσκολίες στην εφαρμογή αυτής της διαδικασίας.
Το βιβλίο μπορεί να παραδοθεί προσωπικά στο πρόσωπο, καθώς και να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου ή να ληφθεί από έναν εκπρόσωπο του υπαλλήλου.
Προσωπικά έλαβε υπάλληλο
Αυτή η μέθοδος απόκτησης ενός εγγράφου θεωρείται η πιο κοινή. Υπάρχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- αν το βιβλίο εργασίας δεν εκδόθηκε μετά από απόλυση, ο εργαζόμενος μπορεί να στείλει καταγγελία στην επιθεώρηση εργασίας ή στο γραφείο εισαγωγής ·
- δεν επιτρέπεται να επισημάνει την έκδοση του εγγράφου · επομένως, συνιστάται η σύνταξη ειδικής απόδειξης ·
- στην απόδειξη αναγράφεται το πλήρες όνομα τον απολυθέντα υπάλληλο, τα στοιχεία του διαβατηρίου του και τον κατάλογο των εγγράφων που του έχει εκδώσει ο εργοδότης ·
- κατά τη στιγμή της διαβίβασης των εγγράφων, οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την απόλυση του υπαλλήλου εγγράφονται στον ατομικό φάκελο, μετά την οποία η εγγραφή αυτή πιστοποιείται με την υπογραφή του πολίτη ·
- την τελευταία εργάσιμη ημέρα βάσει της άρθρωσης. 77 του Κώδικα Εργασίας, η ημέρα της απόλυσης από την εταιρεία παρουσιάζεται, επομένως, θα πρέπει να εκδοθεί βιβλίο με άλλα έγγραφα την ίδια ημέρα, καθώς και τελική διευθέτηση με τον εργαζόμενο.
- εάν ένα άτομο πηγαίνει σε διακοπές, μετά από το οποίο φύγει αμέσως, τότε η ημέρα της απόλυσης είναι η τελευταία ημέρα ανάπαυσης.
Το βιβλίο παραδίδεται προσωπικά στον υπάλληλο με την προετοιμασία της απόδειξης. Εάν ο ειδικός δεν συμφωνήσει να δεχτεί το έγγραφο και να υπογράψει, συντάσσεται ειδική πράξη. Σε αυτό, ο εργοδότης δηλώνει ότι ο εργαζόμενος δεν συμφώνησε να παραλάβει το έγγραφο και επίσης αιτιολογεί αυτή την άρνηση. Η πράξη υπογράφεται από μάρτυρες που εκπροσωπούνται από τα μέλη της ομάδας. Εάν η εταιρεία έχει συνδικαλιστική οργάνωση, τότε οι εκπρόσωποί της θα πρέπει να συμμετέχουν στην προετοιμασία αυτής της πράξης.
Έκδοση εγγράφου με πληρεξούσιο
Μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όταν ένας πολίτης δεν μπορεί να έρθει προσωπικά για ένα έγγραφο, οπότε πρέπει να απευθυνθεί στους συγγενείς ή τους φίλους του για βοήθεια. Προκειμένου ένας εκπρόσωπος ενός υπαλλήλου να μπορέσει να πάρει ένα βιβλίο εργασίας γι 'αυτόν, χρειάζεται να έχει συνταχθεί σωστά πληρεξούσιος.
Η πληρεξουσιότητα πρέπει να σχηματίζεται με τη συμμετοχή συμβολαιογράφου, διαφορετικά δεν θα έχει νομική ισχύ. Εισάγονται οι ακόλουθες πληροφορίες:
- ο εγγυητής που εκπροσωπεί ο υπάλληλος της επιχείρησης ·
- σχετικά με τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, στον οποίο αναφέρεται το ονοματεπώνυμό του, πληροφορίες από το διαβατήριο και τη διεύθυνση εγγραφής ·
- Περιλαμβάνεται η περίοδος κατά την οποία ισχύει έγκυρο έγγραφο.
- το αντικείμενο της πληρεξουσιότητας παρουσιάζεται, εκπροσωπείται από την έκδοση του εγγράφου για τον κύριο υπόχρεο.
- στο τέλος είναι οι υπογραφές και των δύο συμμετεχόντων.
Εάν ο εργοδότης δεν εκδώσει ένα βιβλίο εργασίας στον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο μετά από απόλυση του εργαζομένου, αυτό είναι αδίκημα. Η πληρεξουσιότητα μπορεί να εκδοθεί υπό μορφή συμβολαιογράφου ή σε ελεύθερη μορφή. Εάν έχει πιστοποιηθεί σωστά, ο εργοδότης δεν μπορεί να αρνηθεί την παροχή τεκμηρίωσης.
Συχνά, ένας εμπιστευματοδόχος συμμετέχει μετά το θάνατο ενός πολίτη και ένα έγγραφο καταρτίζεται από τους συγγενείς του αποθανόντος. Σε άλλες περιπτώσεις, ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιεί ταχυδρομείο για να μεταφέρει το βιβλίο.
Αποχρώσεις των ταχυδρομικών αποστολών
Εάν εκδώσατε ένα βιβλίο εργασίας νωρίτερα από την ημέρα απόλυσης, τότε αυτό δεν θεωρείται παραβίαση εάν ο υπάλληλος συμφωνήσει να παραλάβει τα έγγραφα εκ των προτέρων. Για καθυστέρηση, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος, αλλά συχνά δεν υπάρχει κανένας τρόπος να μεταφερθεί το έγγραφο προσωπικά στον εργαζόμενο. Υπό αυτές τις συνθήκες, η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να αποφασίσει να στείλει το βιβλίο μέσω ταχυδρομείου. Για να γίνει αυτό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- προηγουμένως, ο ειδικός ενημερώθηκε για την ανάγκη να έρθει στην εταιρεία για να πάρει το έγγραφο?
- εάν ένας πολίτης δεν μπορεί να έρθει στην οργάνωση, τότε μπορεί να δώσει γραπτή συγκατάθεση για να λάβει το έγγραφο με αλληλογραφία.
- επιστολή με έγγραφο αποστέλλεται στη διεύθυνση εγγραφής του υπαλλήλου.
- ο υπάλληλος πρέπει να ειδοποιήσει τη διοίκηση της εταιρείας ότι έχει λάβει ένα βιβλίο εργασίας, για το οποίο έχει αποσταλεί ένα άλλο γράμμα ή τα μέρη καλούν.
Για να στείλετε τεκμηρίωση, πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο συστημένα γράμματα με περιγραφή του συνημμένου.
Κανόνες για την έκδοση εγγράφου
Εάν η απόλυση δεν εκδοθεί μετά την απόλυση, τότε αυτή είναι η βάση για την υποβολή αίτησης στα κρατικά όργανα με καταγγελία. Ως εκ τούτου, κάθε άτομο που εργάζεται επίσημα σε μια εταιρεία πρέπει να κατανοεί τις απαιτήσεις του Κώδικα Εργασίας, που θα του επιτρέψουν να διεκδικήσει τα δικαιώματά του. Οι κύριοι κανόνες περιλαμβάνουν:
- πριν από την έκδοση εγγράφου βάσει του άρθρου. 84 του εργατικού κώδικα πρέπει να σφραγίζεται με παραπομπή σε ειδική νομοθετική πράξη ·
- η είσοδος πραγματοποιείται μόνο την τελευταία ημέρα της εργασίας του ειδικού στον οργανισμό.
- αν ο εργαζόμενος δεν έρχεται να εργαστεί την ημέρα αυτή, καταρτίζεται η κατάλληλη πράξη.
- μετά την έκδοση του βιβλίου, τοποθετείται ένα σημείωμα στο περιοδικό κυκλοφορίας εγγράφων, μετά το οποίο ο υπάλληλος τον υπογράφει, πράγμα που επιβεβαιώνει ότι έλαβε την τεκμηρίωσή του.
- η παρουσία στο παραστατικό τυχόν λαθών ή στυπωμάτων δεν επιτρέπεται.
- εάν ένας υπάλληλος προσωπικού κάνει λάθη, τότε όλες οι διορθώσεις πιστοποιούνται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Αν ο υπάλληλος εργάστηκε την τελευταία ημέρα, αλλά για διάφορους λόγους δεν του δόθηκε βιβλίο εργασίας μετά την απόλυση, πρόκειται για σοβαρή παραβίαση του εργατικού κώδικα από τον εργοδότη.
Τι να κάνετε αν δεν υπάρχει ένα βιβλίο;
Εάν μετά την απόλυση ο εργοδότης αρνείται να εκδώσει βιβλίο εργασίας, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία σε διάφορες αρχές. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Επιθεώρηση Εργασίας. Μια καταγγελία μπορεί να κατατεθεί προσωπικά ή να αποσταλεί ταχυδρομικώς. Μπορεί να καταρτιστεί ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του οργανισμού.Βάσει μιας τέτοιας δήλωσης, θα διενεργηθεί έλεγχος της εταιρείας, μετά την οποία ο αιτών θα λάβει έκθεση σχετικά με το έργο που έχει γίνει εντός 30 ημερών. Εάν η καταγγελία ικανοποιηθεί, τότε ο εργοδότης θα πρέπει να καταβάλει σημαντικό πρόστιμο. Μετά από αυτό, το βιβλίο εκδίδεται υποχρεωτικά στον πρώην υπάλληλο. Εάν, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, δεν αποκαλυφθούν παραβιάσεις, τότε μπορεί να προσβληθεί μια τέτοια απόφαση της επιθεώρησης, για την οποία υποβάλλεται αίτηση στον ανώτερο επιθεωρητή της υπηρεσίας.
- Εισαγγελέα. Εάν μετά την απόλυση δεν δίνουν ένα βιβλίο εργασίας, τότε είναι σκόπιμο να καταρτίσει μια αίτηση σε αυτόν τον οργανισμό. Για να λάβετε τη φόρμα, συνιστάται να επικοινωνήσετε με τον εισαγγελέα. Η δήλωση μπορεί να υποδηλώνει όχι μόνο παραβιάσεις εκ μέρους του εργοδότη, αλλά και να δηλώνει ότι η επιθεώρηση εργασίας δεν κατόρθωσε να εκπληρώσει τα καθήκοντά της.
- Το δικαστήριο. Με τη βοήθεια του δικαστηρίου, μπορεί κανείς όχι μόνο να κρατήσει τον εργοδότη υπεύθυνο, αλλά και να του επιστραφεί αποζημίωση για ηθική βλάβη. Οι αγωγές εξετάζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Εάν ο υπάλληλος δεν μπόρεσε να παραλάβει το έγγραφο εντός της ταχθείσας προθεσμίας, τότε μπορεί να γράψει μια αίτηση τεκμηρίωσης, μετά την οποία η διοίκηση της εταιρείας λαμβάνει μόνο 3 ημέρες για να ετοιμάσει το βιβλίο.
Ευθύνη εργοδότη
Εάν οι διαχειριστές δεν εξέδωσαν βιβλίο εργασίας την ημέρα της απόλυσης, τότε μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι βάσει καταγγελίας από πρώην υπάλληλο. Ταυτόχρονα, δεν έχει σημασία για ποιο λόγο τέθηκε μια τέτοια κατάσταση, επομένως πιστεύεται ότι ο εργοδότης απλώς δεν αντέδρασε στα καθήκοντά του.
Για μια τέτοια παραβίαση, οι εταιρείες καταβάλλουν πρόστιμο μέχρι 50 χιλιάδες ρούβλια. Εάν ο εργοδότης είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας, τότε γι 'αυτόν η κύρωση μειώνεται σε 5 χιλιάδες ρούβλια. Αυτά τα κεφάλαια κατευθύνονται στον προϋπολογισμό. Επιπλέον, αν ένας εργαζόμενος πηγαίνει στο δικαστήριο, μπορεί να λάβει χρηματική αποζημίωση από τον εργοδότη για παραβίαση των εργασιακών δικαιωμάτων. Το ποσό αυτού του ποσού αναφέρεται απευθείας στην απαίτηση. Το δικαστήριο ικανοποιεί τέτοιες απαιτήσεις εν όλω ή εν μέρει, πράγμα που οδηγεί αναπόφευκτα σε πρόσθετα έξοδα για την εταιρεία.
Η αποζημίωση υπολογίζεται συνήθως ανάλογα με τα μη δεδουλευμένα κέρδη για την περίοδο κατά την οποία ο πολίτης δεν είχε ένα βιβλίο εργασίας, οπότε δεν είχε την ευκαιρία να πάρει άλλη θέση εργασίας. Εάν το γραφείο του εισαγγελέα αποκαλύψει κακόβουλη διαφυγή από την έκδοση βιβλίων σε πολλούς υπαλλήλους, τότε η αναστολή της δραστηριότητας ή η αναγκαστική απομάκρυνση από την εργασία πολιτών από ανώτερες θέσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τιμωρία.
Συμπέρασμα
Κάθε εργοδότης πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του Κώδικα Εργασίας, διαφορετικά θα λογοδοτεί. Αυτό ισχύει ακόμη και για τη διαδικασία απόλυσης ενός υπαλλήλου, δεδομένου ότι είναι υποχρεωτική η έκδοση βιβλίου εργασίας σε έναν πρώην υπάλληλο.
Η καθυστέρηση στην παροχή αυτού του εγγράφου μπορεί να οφείλεται σε διάφορους λόγους, αλλά εάν ο εργοδότης είναι ο ένοχος, ο πολίτης μπορεί να υποβάλει καταγγελία σε διαφορετικές κρατικές αρχές. Σε αυτή την περίπτωση, ο επικεφαλής της εταιρείας θα πρέπει να καταβάλει σημαντικό πρόστιμο και επίσης να πραγματοποιηθούν μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις. Εάν ο ίδιος ο εργαζόμενος αρνείται να παραλάβει το έγγραφο, τότε το βιβλίο μπορεί να του αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου.