Κατά τη διαμόρφωση της έννοιας της μεταφοράς φορτίου από χώρα σε χώρα ή μεταξύ περιφερειών, είναι αναγκαίο να καταρτιστεί ένας αριθμός εγγράφων, χωρίς τα οποία δεν είναι δυνατή η υλοποίηση της παρουσιαζόμενης επιχείρησης. Ορισμένα έγγραφα αποστολής, ο κατάλογος των οποίων παρατίθεται κατωτέρω, περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα ποσοτικά χαρακτηριστικά και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων. Επιπλέον, περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη και τον αποστολέα. Θα ήταν σκόπιμο να εξεταστεί λεπτομερέστερα η ονομαζόμενη πτυχή της μεταφοράς φορτίου, η οποία παίζει σήμερα σημαντικό ρόλο.
Τα έγγραφα αποστολής, οι τύποι και το περιεχόμενό τους
Όπως αποδείχθηκε, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις εμπορευματικές μεταφορές ονομάζονται συλλογικά έγγραφα αποστολής. Τα έγγραφα αποστολής, των οποίων ο κατάλογος παρουσιάζεται στο άρθρο, συνήθως συντάσσονται κατ 'αναλογία με την τραπεζική. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ορισμένες απαιτήσεις παρουσιάζονται σήμερα σε χαρτιά. Κατά την συμπλήρωση, τα εξουσιοδοτημένα άτομα αποφεύγουν τις κηλίδες, τις διορθώσεις και ούτω καθεξής. Στις εμπορικές δραστηριότητες, όλες οι πληρωμές γίνονται βάσει τεκμηρίωσης. Οι πληροφορίες από αυτές χρησιμοποιούνται στη λογιστική και στην αναφορά. Όλα τα έγγραφα αποστολής πρέπει να συμπληρώνονται με άψογο τρόπο.
Μερικές φορές στη λογοτεχνία υπάρχουν δύο όροι - ναυτιλία ή ναυτιλία έγγραφα. Πώς να μιλήσετε και να γράψετε σωστά; Εφιστούμε την προσοχή των αναγνωστών ότι είναι σοφό να χρησιμοποιήσουμε την πρώτη επιλογή - είναι αυτός που καταγράφεται στα λεξικά.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα έγγραφα αποστολής ταξινομούνται σύμφωνα με τις ακόλουθες ομάδες:
- Μεταφορικά έγγραφα.
- Οικονομικά έγγραφα.
- Επιτρεπόμενα έγγραφα.
Θα ήταν σκόπιμο να εξεταστούν χωριστά οι τύποι αποστολής που παρουσιάστηκαν.
Χαρακτηριστικά των εγγράφων μεταφοράς
Όπως αναφέρθηκε, σημαντικό στοιχείο του υπό εξέταση συστήματος είναι τα έγγραφα μεταφοράς. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα έγγραφα μεταφοράς είναι ένα μεγάλο σύνολο εγγράφων, τα οποία, κατά κανόνα, καλύπτουν διάφορες πτυχές της παρουσιαζόμενης δραστηριότητας. Εκεί αναγράφονται υποχρεωτικά πληροφορίες που επιτρέπουν την εύκολη διέλευση των τελωνειακών συνόρων (τελωνειακά έγγραφα μεταφοράς), καθώς και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση του αγοραστή του προϊόντος με τον πωλητή.
Πρέπει να προσθέσουμε ότι αυτή η ομάδα τεκμηρίωσης περιλαμβάνει όχι μόνο προβλήματα χωρίς προβλήματα, αλλά και ορισμένους όρους πληρωμής και παράδοσης για ένα εμπορεύσιμο προϊόν. Ο κατάλληλος σχηματισμός των υποβαλλόμενων εγγράφων (και μερικές φορές η επακόλουθη μετάφραση και επαλήθευση) είναι απαραίτητη για την απουσία των πλέον κοινών προβλημάτων που είναι σήμερα σημαντικά στη διαδικασία εξαγωγής και πώλησης αγαθών.
Χαρακτηριστικά των οικονομικών εγγράφων
Εκτός από τα παραπάνω, τα οικονομικά έγγραφα είναι επίσης έγγραφα αποστολής. Πρέπει να γνωρίζετε ότι αφορούν κυρίως την ξένη οικονομική δραστηριότητα. Τα έγγραφα που παρουσιάζονται αντικατοπτρίζουν το κόστος των εμπορεύσιμων προϊόντων, τα πλήρη χαρακτηριστικά τους, τα χαρακτηριστικά ποιότητας, καθώς και την ποσότητα και τη χωρητικότητα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στοιχεία.Πρέπει να ξέρετε ότι για να συμπληρώσετε αυτόν τον τύπο ναυτιλιακών εγγράφων, ο πωλητής συμφωνεί να πάρει φόρμες σε ειδικές κυβερνητικές υπηρεσίες. Έτσι, κατά την παραλαβή των εμπορεύσιμων προϊόντων, ο αγοραστής εξετάζει τα δεδομένα του χαρτιού και πληρώνει γι 'αυτό, βεβαίως, ελέγχοντας τις πληροφορίες που αναφέρονται στα οικονομικά έγγραφα.
Χαρακτηριστικά των αδειών
Έχοντας εξετάσει πλήρως τα οικονομικά και τα μεταφορικά έγγραφα, θα ήταν σκόπιμο να προχωρήσουμε σε άδειες. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ονομαστική τεκμηρίωση συντάσσεται από τον αποστολέα ή τον προμηθευτή. Δείχνει τη σωστή συσκευασία και τη συσκευασία, την κατάλληλη ποιότητα, καθώς και την καταλληλότητα της περαιτέρω χρήσης των εμπορεύσιμων προϊόντων σύμφωνα με τον προορισμό τους. Πρέπει να προστεθεί ότι η παρουσίαση της ποικιλίας των ναυτιλιακών εγγράφων κατά τη διέλευση των τελωνειακών συνόρων ελέγχεται προσεκτικά από τους τελωνειακούς υπαλλήλους. Επιπλέον, η επαλήθευσή τους απαιτείται συχνά σε ειδικά ορισμένους κρατικούς φορείς. Ένα ζωντανό παράδειγμα εδώ είναι η υγειονομική-επιδημιολογική δομή.
Ο κατάλογος των εγγράφων αποστολής
Ο κατάλογος των εγγράφων μεταφοράς σήμερα είναι μικρός:
- Διεθνές φορτωτικό.
- Κάρτα φόρτωσης.
- Αεροπορική φορτωτική.
- Σιδηροδρομική φορτωτική.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα φορτωτικά σημειώματα
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι η φορτωτική είναι το κύριο έγγραφο για τη νόμιμη μεταφορά αγαθών σε απολύτως οποιαδήποτε μεταφορά. Είναι απαραίτητο να προσθέσουμε ότι εξαρτάται από το ποιο όχημα χρησιμοποιείται ότι η μορφή και ο τύπος του υποβληθέντος εγγράφου υπόκεινται σε αλλαγές.
Έτσι, ένας ξεχωριστός τρόπος είναι η εκτέλεση των ναυτιλιακών εγγράφων της κατηγορίας που ονομάζεται για τη δυνατότητα μεταφοράς εμπορευμάτων με τρένο, αεροπλάνο ή θαλάσσια. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα τιμολόγια μεταφοράς συνήθως εκδίδονται για την οδική μεταφορά εμπορευμάτων.
Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι το πρωτότυπο του εν λόγω εγγράφου συμπληρώνεται σε τουλάχιστον τρία αντίγραφα. Ωστόσο, θα ήταν σκόπιμο να μάθετε τη μορφή και την ακριβή ποσότητα από τους υπαλλήλους της εξουσιοδοτημένης δομής. Και τα τρία αντίγραφα παραμένουν με το άτομο που συντάσσει την αίτηση. Ο πρώτος παραλαμβάνεται από τον αποστολέα, ο δεύτερος παραλαμβάνεται από τον αποδέκτη και ο τρίτος παραμένει με τον μεταφορέα για ολόκληρη την περίοδο συντήρησης των προϊόντων βασικών εμπορευμάτων. Εάν είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί η μεταφορά αγαθών που ανήκουν σε κάποιον, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της δομής μεταφοράς, ο μεταφορέας έχει σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να συντάξει αυτό το φορτωτικό δελτίο.
Κατά την εξέταση του παρουσιαζόμενου στοιχείου των ναυτιλιακών εγγράφων, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο αποστολέας και ο μεταφορέας του φορτίου υποχρεούνται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο να υπογράψουν και να πιστοποιήσουν τη φορτωτική μέσω των δικών τους σφραγίδων. Κατά την αποδοχή του φορτίου από το νέο οδηγό, απαιτείται επίσης η υπογραφή του, γεγονός που θα επιβεβαιώσει την αποδοχή των εμπορεύσιμων προϊόντων.
Πρέπει να προστεθεί ότι η φορτωτική περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη μάζα του φορτίου και τον αριθμό των θέσεων που κατέχει. Αυτά τα δεδομένα καταχωρούνται μόνο από τον αποστολέα.
Επιπλέον, υποδεικνύονται επιπρόσθετα οι πληροφορίες για την κατάσταση του φορτίου και γίνεται διαγραφή ή επιβεβαίωση της σφράγισης.
Η φορτωτική περιλαμβάνει τα ονόματα των τίτλων που συνδέονται με τα προϊόντα βασικών εμπορευμάτων. Μεταξύ αυτών είναι όλα τα είδη εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ποιότητα, τα πιστοποιητικά, τις πρόσθετες οδηγίες για το προϊόν, καθώς και διάφορα είδη αδειών.
Κατάλογος των οικονομικών εγγράφων
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι τα εμπορικά τιμολόγια για εμπορεύματα βασίζονται κατά κανόνα σε έτοιμα στοιχεία, ωστόσο η συμπλήρωση των ποσοτικών πληροφοριών πραγματοποιείται αποκλειστικά με την παρουσία του οδηγού. Σήμερα, τα ακόλουθα έγγραφα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο:
- Τιμολόγιο.
- Προδιαγραφή λογαριασμού.
- Τιμολόγιο Proforma.
Περισσότερα για τα τιμολόγια
Σύμφωνα με το τιμολόγιο πρέπει να γίνει κατανοητό το πιο κοινό στοιχείο της τεκμηρίωσης ως διασυνδεδεμένο σύστημα για το παρεχόμενο προϊόν, το οποίο έχει εμπορικό χαρακτήρα. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, απαιτείται η διαδικασία αποστολής απολύτως οποιουδήποτε φορτίου, συνήθως προέλευσης εμπορευμάτων.
Το τιμολόγιο υποδεικνύει το ακριβές χρηματικό ποσό που σχετίζεται με την αξία των αγαθών. Πρέπει να γνωρίζετε ότι είναι δυνατή η παροχή της σε περίπτωση απαίτησης φορτωτικής. Αυτό δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα πιστοποιητικό που υποδεικνύει την προέλευση των εμπορεύσιμων προϊόντων.
Όταν θεωρείτε ένα τέτοιο ναυτιλιακό έγγραφο ως τιμολόγιο, θα ήταν σκόπιμο να σημειώσετε τα ακόλουθα στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνονται σε αυτό:
- Πληροφορίες σχετικά με τα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή.
- Απαρίθμηση των κωδικών προϊόντων βασικών εμπορευμάτων, καθώς και σύντομη περιγραφή τους.
- Ο αριθμός της σύμβασης, που υποδηλώνει τη μεταβίβαση της κυριότητας του μεταφερόμενου προϊόντος, καθώς και την ημερομηνία της υπογραφής του.
- Ο αριθμός των θέσεων μεταφοράς για την τοποθέτηση εμπορικών προϊόντων.
- Η συνολική μάζα του φορτίου (είναι σημαντικό να συμπληρωθεί ότι στην περίπτωση αυτή το καθαρό και το ακαθάριστο καταχωρούνται ξεχωριστά).
- Το κόστος κάθε προϊόντος ξεχωριστά, καθώς και τα προϊόντα γενικότερα.
- Τεκμηρίωση που καθορίζει τον αριθμό των προϊόντων.
- Όροι παράδοσης του προϊόντος (συχνά η μέθοδος παράδοσης αναφέρεται εδώ ως πρόσθετη προϋπόθεση).
Λίστα συσκευασίας
Πρέπει να γνωρίζετε ότι ο κατάλογος συσκευασιών είναι σήμερα ένα από τα κύρια έγγραφα αποστολής στην περίπτωση που πρόκειται να στείλετε μια ομάδα προϊόντων μεγάλης κλίμακας. Περιλαμβάνει τις ποικιλίες και τις ποικιλίες εμπορεύσιμων προϊόντων. Πρέπει να προστεθεί ότι η έκθεση παρέχεται για απολύτως κάθε τόπο για τα αγαθά. Κατά κανόνα, το εν λόγω χαρτί χαμηλώνει σε ένα ειδικά εξοπλισμένο δοχείο για αυτό, το οποίο βρίσκεται στην πλευρά του κιβωτίου.
Η λίστα συσκευασίας περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Η ποσότητα ενός εμπορικού προϊόντος σε μια συσκευασία (συνήθως ο υπολογισμός πραγματοποιείται σε τεμάχια).
- Αριθμός κιβωτίου (πρέπει να γνωρίζετε ότι η κατανομή των αριθμών γίνεται σύμφωνα με τις θέσεις των εμπορευμάτων).
Πρέπει να γνωρίζετε ότι το εν λόγω έγγραφο εφαρμόζεται στη συσκευασία όταν περιέχει διαφορετικά ονόματα εμπορεύσιμων προϊόντων. Είναι συνδεδεμένο ακριβώς με το τιμολόγιο, επειδή οι πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτά τα έγγραφα έχουν κάτι κοινό. Εάν υπάρχουν μερικές διαφορές στη μάζα του προϊόντος, αυτή η πτυχή είναι επίσης ενδεικτική. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στον κατάλογο συσκευασίας μπορεί να επαναληφθούν όλες οι πληροφορίες που αναφέρονται στο τιμολόγιο, ωστόσο δεν περιλαμβάνει το κόστος των προϊόντων.
Κατάλογος αδειών
Ποια έγγραφα αποστολής του σχεδίου άδειας είναι γνωστά σήμερα; Ας μιλήσουμε για αυτά λεπτομερέστερα.
Μέχρι σήμερα, ο πλήρης κατάλογος των παραστατικών παραλαβής έχει ως εξής:
- Πιστοποιητικό Αυθεντικότητας. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι συντάσσεται και παρέχεται μόνο όταν πραγματοποιούνται διεθνείς μεταφορές και μεταξύ των χωρών εισαγωγής και εξαγωγής υπάρχει εγκεκριμένη συμφωνία σχετικά με την επιβολή προτιμησιακών φόρων.
- Πιστοποιητικό ποιότητας προϊόντων. Πρέπει να τονιστεί ότι το χαρτί που παρουσιάζεται σχηματίζεται χωριστά για κάθε παρτίδα προϊόντων. Κατά κανόνα, απαιτείται μόνο για προϊόντα που χρησιμοποιούνται από ένα άτομο σύμφωνα με τον προορισμό τους. Συνιστάται να συμπεριλάβετε καλλυντικά ή προϊόντα τροφίμων.
- Πιστοποιητικό φυτοϋγειονομικού ελέγχου.
- Πιστοποιητικό υποκαπνισμού.
- Πιστοποιητικό υγιεινής.
- Κτηνιατρικό πιστοποιητικό.
Πιστοποιητικό φυτοϋγειονομικού ελέγχου
Παρέχεται από εξουσιοδοτημένους κυβερνητικούς οργανισμούς με βάση την ανάγκη προστασίας ορισμένων ζώων, φυτών ή καραντίνας, η οποία ρυθμίζεται κατά κάποιο τρόπο από τη χώρα εξαγωγής. Είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί ότι το υποβαλλόμενο έγγραφο παρέχεται κατά τη διαδικασία ελέγχου όλων των εγγράφων αποστολής.
Πιστοποιητικό υποκαπνισμού
Επί του παρόντος, απαιτείται πιστοποιητικό υποκαπνισμού για να επιβεβαιωθεί ο απόλυτος καθαρισμός εισαγόμενων εμπορικών προϊόντων από διάφορα είδη επιβλαβών εντόμων ή μικροοργανισμών. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η ανάγκη της προκύπτει μόνο στην περίπτωση της μεταφοράς τροφίμων. Σύμφωνα με τα πρότυπα, το έγγραφο περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το πλήρες όνομα της εταιρείας ή του προσώπου που στέλνει ή παραλαμβάνει τα εμπορεύματα.
- Διεύθυνση προορισμού εμπορεύσιμων προϊόντων.
- Σύντομα χαρακτηριστικά του περιεχομένου κάθε συσκευασίας και του φορτίου γενικά.
- Συνολική καθαρή και μικτή μάζα.
- Το όνομα του υποκαπνιστικού, καθώς και οι βασικές παράμετροι σύμφωνα με τις οποίες διεξήχθη η εξάλειψη επιβλαβών εντόμων και βακτηρίων.
Επικίνδυνα εμπορεύματα
Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το πιστοποιητικό για τη μεταφορά επικίνδυνων εμπορευμάτων ενεργεί ταυτόχρονα ως βεβαίωση ότι μεταφέρονται με την κατάλληλη μορφή και επίσης υπό τον αποκλεισμό του κινδύνου εκδήλωσης ορισμένων αρνητικών ιδιοτήτων. Εκδίδεται από τη δομή μεταφοράς, η οποία παρέχει ένα αυτοκίνητο για τη μεταφορά αγαθών. Το παρόν πιστοποιητικό επιβεβαιώνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το εμπορευματικό φορτίο χαρακτηρίζεται ικανοποιητικά και περιέχει όλα τα δεδομένα σχετικά με τα πλήρη τεχνικά ονόματα.
- Το φορτίο είναι απολύτως ασφαλές, επειδή είναι συσκευασμένο με έναν ικανό τρόπο. Έτσι, στην περίπτωση της μεταφοράς χωρίς επιπλοκές, τα αγαθά δεν μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την υγεία και τη ζωή των ανθρώπων, καθώς και να έχουν κάποια επίδραση στο περιβάλλον.
- Το φορτίο περιέχει μια συγκεκριμένη επισήμανση που αντιστοιχεί στον βαθμό κινδύνου. Πρέπει να προστεθεί ότι η σήμανση αυτή αποτελεί θεμελιώδες σημείο κατά τη διέλευση των τελωνειακών συνόρων.