Οι κανόνες και οι κανονισμοί των εσωτερικών κανονισμών στην επιχείρηση θεωρούνται το σημαντικότερο μέρος της εργασιακής διαδικασίας. Ο διαχειριστής ή ο διευθυντής πρέπει να χρησιμοποιεί το έργο των υπαλλήλων, να εξασφαλίζει πειθαρχία και να τηρεί αρχεία. Για να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις, ο εργοδότης πρέπει να εγκρίνει τη μετατόπιση, το χρονοδιάγραμμα και τους κανόνες εντός του οργανισμού.
Είναι επίσης σημαντικό να δημιουργήσετε ένα δελτίο χρόνου. Η συμπλήρωση θα είναι προϋπόθεση, διότι το έγγραφο λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των βάρδιων και είναι η πρωταρχική τεκμηρίωση του οργανισμού.
Χαρακτηριστικά μορφής
Το έντυπο δηλώνει την αναχώρηση και την άφιξη του υπαλλήλου. Στην πραγματικότητα, οι Τ-12 και Τ-13 είναι οι πρώτες μορφές λογιστικής. Το πρώτο χρησιμοποιείται για αυτοματοποιημένο έλεγχο, εάν ο οργανισμός διαθέτει ένα turnstile και το δεύτερο για τη χειροκίνητη πλήρωση του δελτίου χρόνου. Αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται για να ασκούν τον έλεγχο των υπαλλήλων που υποχρεούνται να συμμορφωθούν με το καθεστώς εργασίας. Στα φύλλα χρόνου υπάρχουν στοιχεία που υποδεικνύουν τον αριθμό ωρών εργασίας. Κάθε οργανισμός παρέχει μια σαφή διαδικασία για τη διατήρηση της αρχικής τεκμηρίωσης.
Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου παρουσιάζεται παρακάτω. Περιλαμβάνει τα εξής αντικείμενα:
- Εργασία έξω. Αυτή η παράγραφος αναφέρει τις ώρες εργασίας και τις ημέρες για το μήνα. Στη συνέχεια, αυτές οι πληροφορίες συνοψίζονται.
- Πληροφορίες για τον μισθό. Η εξέλιξη του χρόνου και των ημερών χωρίζεται σε δαπανηρές κωδικές ονομασίες, βάσει των οποίων υπολογίζεται η μισθοδοσία.
- Απουσία. Τα στοιχεία αυτά υποδεικνύονται βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν τον λόγο της απουσίας. Η προσωρινή, καθημερινή απουσία γίνεται σε συμβολικά σύμβολα.
Πλήρωση δείγματος Τ-13
Η λογιστική πληροφόρηση σχετικά με τις ώρες εργασίας πραγματοποιείται μέσω της συνεχούς καταχώρησης στη φόρμα. Το T-13 χρησιμοποιείται μόνο στο σύστημα ελέγχου, το οποίο είναι αυτοματοποιημένο και εκσυγχρονισμένο. Το φύλλο χρόνου είναι προσαρμοσμένο στην τεχνολογία που επεξεργάζεται τις πληροφορίες. Η φόρμα πλήρωσης δείγματος T-13 μας δείχνει έναν πίνακα με τα ακόλουθα δεδομένα:
- απαιτούμενες πληροφορίες στις οποίες αναφέρεται το τμήμα εκ των προτέρων, πλήρες όνομα, προσόντα, αριθμός υπαλλήλου,
- τα πρώτα κελιά υποδεικνύουν το χρόνο που αφιερώσατε και την εργασία.
- οι επόμενες στήλες είναι ενημερωτικές για τα αποτελέσματα του έργου.
- στα τελικά σημεία, απουσίες, εισάγεται ο συνολικός αριθμός των βάρδιων, των ημερών απουσίας.
Τελευταίες πληροφορίες συμπληρωθεί στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Η ορθότητα της συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου διασφαλίζει την εφαρμογή του συνόλου των κανόνων που ορίζονται από τον επικεφαλής.
Ποια είναι η μορφή;
Τα έντυπα δημιουργούνται για στατιστικούς χρόνους με σκοπό την πληρωμή. Η λογιστική πραγματοποιείται κατά τη στιγμή της εργασίας. Ο όρος εργατικές ώρες πρέπει να νοείται ως η περίοδος κατά την οποία ο εργαζόμενος βρίσκεται στον τόπο εργασίας και ασκεί δραστηριότητες. Αυτός ο δείκτης τροποποιείται μερικές φορές. Για παράδειγμα, όταν ένα άτομο εργάζεται υπερωρίες.
Η χρονική λογιστική καταρτίζεται με βάση την εξόρυξη, την επεξεργασία και τις ατέλειες (συναλλαγή, υπερωρίες, μερική απασχόληση, επαγγελματικά ταξίδια). Ο χρόνος εργασίας ξεκινά από τη στιγμή που ο εργαζόμενος φτάνει στον τόπο εργασίας και τελειώνει όταν πραγματικά απαλλάσσεται από τα καθήκοντά του. Επιπλέον, οι περιστάσεις αυτές προβλέπονται από τις οδηγίες του ενοικιαστή και την εσωτερική ρουτίνα. Προετοιμασία, κύρια δραστηριότητα, ολοκλήρωση εργασιών και αναθέσεων - με βάση αυτά τα δεδομένα, συμπληρώνεται ένα δελτίο χρόνου. Δεν συμπεριλαμβάνεται ο χρόνος για:
- ταξίδι;
- ντύνοντας?
- εγγραφή.
Κάποια δυσκολία πλήρωσης
Εάν υπάρχει διακοπή όταν ο υπάλληλος εκτελεί άλλα καθήκοντα, τότε αυτά τα έργα δεν περιλαμβάνονται στη φόρμα και εκδίδονται επιπλέον εφάπαξ παραγγελίες. Μια διακοπή εντός της μετατόπισης θεωρείται καθυστέρηση πέντε λεπτών στην παραγωγή.
Οι εργάσιμες ημέρες εξομαλύνθηκαν, διαμορφώθηκαν με βάση τις εβδομαδιαίες ώρες και τις ώρες των αλλαγών, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς της εργατικής νομοθεσίας. Οι κανονικές εβδομάδες εργασίας ανέρχονται σε 40 ώρες και υπό επιβλαβείς συνθήκες - 35. Πριν από τις αργίες, οι εργασίες μειώνονται. Εάν δεν μπορούν να παρασχεθούν τέτοιοι όροι στους εργαζόμενους λόγω παραγωγής, τότε είναι απαραίτητο να προστεθεί μία ημέρα, λαμβάνοντας υπόψη την επεξεργασία. Η νυχτερινή εργασία μειώνει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών την εβδομάδα. Εάν σύμφωνα με τη σύμβαση ο εργαζόμενος εργάζεται σύμφωνα με τη μειωμένη αρχή, τότε αυτοί οι κανόνες δεν ισχύουν γι 'αυτόν. Επίσης, δεν μπορείτε να μειώσετε τον παραγωγικό χρόνο με τη συνέχεια των σχέσεων παραγωγής ή τις νυχτερινές βάρδιες.
Συνοπτική Αρχή Λογιστικής
Η κάρτα αναφοράς δείχνει την άφιξη και την αναχώρηση, καθώς και την απουσία του υπαλλήλου. Ωστόσο, σε ορισμένες επιχειρήσεις δεν είναι δυνατή η εισαγωγή του αποδεκτού εντύπου λόγω της συνέχειας των σχέσεων παραγωγής ή ορισμένων κατηγοριών εργαζομένων. Στις περιπτώσεις αυτές, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται συνοπτικά η συμμετοχή.
Η συνοπτική λογιστική αρχή δημιουργείται εσωτερικά · οι νομοθετικές και οι καθιερωμένες βάσεις δεν ισχύουν στην προκειμένη περίπτωση. Επιπλέον, μια παρόμοια αναφορά δείχνει ότι, ανάλογα με την κατάσταση, οι ώρες εργασίας μπορούν να αλλάξουν πάνω ή κάτω. Τα ελαττώματα, η επεξεργασία συνοψίζονται εντός της περιόδου αναφοράς και θα είναι ίσα με την εσωτερική ρουτίνα του οργανισμού. Δεδομένου ότι η βασική αρχή υπολογίζεται με βάση τον κώδικα, σε αυτή την περίπτωση, ο χρόνος εργασίας θα υπολογιστεί στη διαδικασία. Η λογιστική που βασίζεται στην συνοπτική αρχή δεν συνεπάγεται παραβιάσεις των γενικών κανόνων.
Ποιος γεμίζει το φύλλο χρόνου
Η συμπλήρωση του εγγράφου πραγματοποιείται από ειδικό ειδικό. Στην πράξη, είναι συνηθισμένο να εισαγάγετε υπό όρους χαρακτήρες στις επάνω σελίδες της φόρμας. Οι ώρες εργασίας που λαμβάνονται υπόψη λαμβάνονται υπόψη σε ολόκληρη την επιχείρηση ή στα διαρθρωτικά της τμήματα. Συνήθως, ένα εξουσιοδοτημένο άτομο είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση του δελτίου χρόνου. Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να αναγράφονται και να επισημαίνονται με τη μορφή:
- καθυστερώντας.
- διακοπή λειτουργίας
- Υπερωρίες
- ώρες και λεπτά εξόρυξης κ.λπ.
Επίσης, λαμβάνονται υπόψη οι ημέρες κατά τις οποίες οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται, αναφέροντας τα εξής:
- εκτέλεση άλλων καθηκόντων ·
- επαγγελματικά ταξίδια;
- ασθένειες;
- διακοπές;
- απουσία;
- απουσία;
- Σαββατοκύριακο.
Χαρακτηριστικά της διατήρησης και πλήρωσης βιβλίων και μορφών
Στο βιβλίο καταγραφής των ωρών εργασίας, το δείγμα του οποίου είναι δημόσιο, υπάρχει μια οδηγία για τη συντήρησή του, και επίσης αναφέρεται η θέση εκείνου που το γεμίζει. Η κάρτα αναφοράς διατηρείται σε μονογραφημένες ονομασίες. Εάν ένας υπάλληλος ανασταλεί από επίσημα καθήκοντα λόγω δηλητηρίασης, τότε το έντυπο θα αναφέρει την πραγματική εργασία μέχρι την αναστολή. Εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανίζεται για κανένα λόγο, η τιμή κωδικού "PR" καταχωρείται στη φόρμα.
Εάν ο εργαζόμενος ήταν αποφασισμένος να εργαστεί σε ένα ατελές χρονοδιάγραμμα, αυτό θα πρέπει επίσης να καταγραφεί. Οι δότες και όσοι έχουν εξασθενημένη υγεία θα πρέπει να εξετάζονται με συγκεκριμένες ονομασίες. Οι ημέρες των διακοπών με δικά τους έξοδα εισάγονται επίσης στη μορφή ως πραγματική εξέλιξη ή έλλειψη. Μια απλουστευμένη μορφή του δελτίου χρόνου παρέχεται από μεμονωμένους επιχειρηματίες ή βάσει σύμβασης εργασίας.
Σύμβολα για την τήρηση αρχείων
Συμβολικές τιμές της μορφής:
- Είμαι τις μέρες και ώρες.
- Ν - νυχτερινές βάρδιες.
- RP - διακοπές;
- C - υπερωρίες.
- K - επαγγελματικό ταξίδι;
- CX - γεωργική απουσία.
- O - διακοπές;
- ΥΠΔ - πρόσθετα κίνητρα υπό μορφή απουσίας ·
- Y - Σαββατοκύριακο λόγω έκθεσης.
- UD - μια συντομευμένη μορφή εργασίας.
- UBZ - ακτινοβολία, διακοπές χωρίς πληρωμή.
- P - εγκυμοσύνη, τοκετός,
- ОЖ - φύλαξη παιδιών
- G - αδυναμία εμφάνισης λόγω κυβερνητικών παραγγελιών.
- Warheads - αμοιβές.
- MO - αδυναμία εμφάνισης, λόγω της ύπαρξης σε ιατρική εγκατάσταση.
- Δ - δωρητές.
- LO - κοινωνικό Σαββατοκύριακο.
- GB - διαχείριση καταστροφών ·
- DM - μια πρόσθετη έξοδος.
- GS - δικαστήριο.
- FROM - ημερών απουσίας βάσει της συλλογικής σύμβασης.
- Β - αναπηρία.
- T - μη αμειβόμενη ασθένεια.
- X - καραντίνα.
- Α - εσωτερικά προβλήματα.
- ΟΑ - η πρωτοβουλία του εργοδότη.
- OAD - δεν εργάζονται ώρες?
- Σε διακοπές.
Ένα δείγμα της συμπλήρωσης του δελτίου χρόνου μας δείχνει ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στη δικαιοδοσία του. Το κύριο πράγμα είναι να συμπληρώσετε προσεκτικά όλα τα σημεία.