Ανά ημέρα επαγγελματικού ταξιδιού: μέγεθος, κανόνες και διαδικασία πληρωμής

Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι επαγγελματικά ταξίδια στα οποία πάνε διάφοροι υπάλληλοι του οργανισμού. Κατά τη διάρκεια αυτών των ταξιδιών, επιλύονται σημαντικά θέματα για την εταιρεία, για παράδειγμα, ελέγχονται οι εργασίες του υποκαταστήματος, υπογράφεται συμβόλαιο με νέους εργολάβους ή αγοράζονται ορισμένα αγαθά από τον προμηθευτή. Ένας υπάλληλος της εταιρείας που ταξιδεύει σε αυτό το ταξίδι μπορεί να βασιστεί σε πολυάριθμες δαπάνες. Για τα γεύματα και τη διαμονή, η ημερήσια αποζημίωση διαμονής πραγματοποιείται σε επαγγελματικό ταξίδι, το μέγεθος του οποίου μπορεί να διαφέρει σημαντικά σε διαφορετικούς οργανισμούς. Ο κανόνας καθορίζεται στην εσωτερική τοπική τεκμηρίωση με την έκδοση εντολής από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Σκοπός της πληρωμής

Το ποσό της ανά ημέρα κατά τη διάρκεια των επαγγελματικών ταξιδιών καθορίζεται ξεχωριστά σε κάθε περίπτωση, δεδομένου ότι λαμβάνει υπόψη πόσα χρήματα δαπανώνται από τον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Το επίδομα διαβίωσης παρουσιάζεται από τον προϋπολογισμό του εργαζόμενου σε άλλη πόλη ή χώρα. Όλα τα έξοδα αποζημιώνονται βάσει νομικών απαιτήσεων. Για όλη την ώρα που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι, διατηρείται ο μισθός και ο τόπος που απασχολείται στην εταιρεία.

Σε όλες σχεδόν τις εταιρείες, δεν καταβάλλεται ημερήσιο ποσό για μονοήμερες επαγγελματικές εκδρομές, κατά τις οποίες ο εργαζόμενος δεν μένει σε άλλη περιοχή εν μία νυκτί. Το ανά ημέρα χρησιμοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς:

• την επιλογή και την καταβολή του τόπου κατοικίας του εργαζομένου ·
• τη διατροφή των εργαζομένων στα κέντρα τροφοδοσίας, καθώς και την αποζημίωση για το κόστος αγοράς διαφόρων προϊόντων στα καταστήματα.
• ταξίδια σε άλλη περιοχή ή χώρα, καθώς και έξοδα μετακίνησης στην πόλη σε διάφορα είδη δημόσιων μεταφορών.
• διεξαγωγή διαφόρων εκδηλώσεων με βάση μια διοίκηση ·
• άλλα σημαντικά έξοδα, αλλά πρέπει να είναι απαραίτητα και κατάλληλα, διαφορετικά η διοίκηση της εταιρείας μπορεί να αρνηθεί τη μεταφορά κεφαλαίων.

Η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία καθορίζεται ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο. Ωστόσο, ταυτόχρονα, οι μέγιστες πληρωμές μπορούν να καταγραφούν σε τοπικό επίπεδο.

Πότε αναφέρονται;

Κάθε εταιρεία καθορίζει μεμονωμένα πότε πρέπει να μεταφερθεί η ημερήσια δόση στον υπάλληλο του οργανισμού. Δύο επιλογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αυτό:

• μεταφορά κεφαλαίων εκ των προτέρων, και στην περίπτωση αυτή συνήθως καταβάλλεται ένα σταθερό ποσό, το οποίο ο εργαζόμενος μπορεί να διαχειριστεί σε ένα ταξίδι, αλλά εάν είναι απαραίτητο, μετά από επαγγελματικό ταξίδι, μπορεί να ζητήσει πρόσθετα κεφάλαια.
• την πληρωμή των ημερησίων αποζημιώσεων μετά το ταξίδι, κατά τη διάρκεια της οποίας ο εργαζόμενος πρέπει να δαπανήσει τα ίδια κεφάλαιά του και στη συνέχεια να συντάξει έκθεση που περιέχει πληροφορίες για όλα τα έξοδα βάσει των οποίων αποζημιώνονται τα έξοδα.

Η δεύτερη επιλογή είναι πιο συχνά χρησιμοποιείται, συνεπώς, σχεδόν κάθε υπάλληλος της εταιρείας πρέπει να κάνει μια ειδική έκθεση μετά το ταξίδι.

Ποια έγγραφα προετοιμάζονται από τον υπάλληλο;

Μετά το ταξίδι, ένας υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να υπολογίζει στην αποζημίωση για το κόστος. Τι αποζημίωση ανά επαγγελματικό ταξίδι εξαρτάται από τις δαπάνες του πολίτη. Για να λάβει χρήματα, ο υπάλληλος προετοιμάζει τα ακόλουθα έγγραφα:

• άμεση έκθεση, η οποία περιέχει πληροφορίες για το πόσα χρήματα δαπανώνται από πολίτη κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
• μια μίσθωση εάν ένας πολίτης χρησιμοποίησε ένα ιδιωτικό διαμέρισμα για να ζήσει σε ένα ταξίδι?
• απόδειξη ξενοδοχείου;
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα ταξιδίου, τα οποία περιλαμβάνουν επιταγές, αποδείξεις για κλινοσκεπάσματα σε αμαξοστοιχία, κάρτες επιβίβασης για αεροπλάνα ή άλλα παρόμοια χαρτιά ·
• αποδεικτικά στοιχεία για τη χρήση υπηρεσιών ταξί που παρέχονται από διάφορες εισπράξεις, επιταγές ή εισιτήρια, και εάν ένας πολίτης χρησιμοποιεί προσωπική μεταφορά, τότε αυτός μεταβιβάζει στους εργοδότες τους λαμβανόμενους ελέγχους στα πρατήρια καυσίμων ·
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν άλλα είδη δαπανών.

Με βάση μια τέτοια έκθεση και άλλα έγγραφα, ο λογιστής της εταιρείας υπολογίζει την ημερήσια αποζημίωση, συνεπώς, τα έξοδα που επιβαρύνουν τον εργαζόμενο αποζημιώνονται.

Πώς ορίζεται η πληρωμή;

Κάθε εταιρεία καθορίζει ανεξάρτητα το μέγεθος αυτών των πληρωμών, η οποία λαμβάνει υπόψη το σκοπό του ταξιδιού, τις οικονομικές δυνατότητες του οργανισμού, καθώς και άλλους μεμονωμένους παράγοντες. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι κανόνες που περιλαμβάνονται στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας.

Για την έγκριση της ημερήσιας αποζημίωσης σε επαγγελματικό ταξίδι, σχηματίζεται μια ειδική θέση στην εταιρεία. Υπογράφεται από τον επικεφαλής της εταιρείας. Επιπλέον, εκδίδεται μια παραγγελία για ανά ημέρα για επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι κανόνες, βάσει των οποίων μεταφέρονται τα κεφάλαια από αυτές τις πληρωμές σε διαφορετικά ταμεία.

Πότε πληρώνεται με πληρωμές φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και εισφορές σε διάφορα ταμεία;

Κατά τον υπολογισμό του ανά ημέρα, οι εργοδότες πρέπει να εξετάσουν πόσο δεν χρειάζεται να καταβάλλουν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων και άλλες εισφορές σε κυβερνητικούς οργανισμούς. Συνεπώς, εάν η διοίκηση της εταιρείας δεν επιθυμεί να φορολογηθούν οι πληρωμές, λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι περιορισμοί:

• αν σχεδιάζετε ένα ταξίδι στη Ρωσία, τότε οι μέγιστες πληρωμές θα πρέπει να είναι 700 ρούβλια. σε μία ημέρα.
• εάν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε άλλο κράτος, τότε του καταβάλλονται 2,5 χιλιάδες ρούβλια κατ 'ανώτατο όριο. ανά ημέρα.

Εάν ο εργαζόμενος ξοδεύει περισσότερα κεφάλαια, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταβάλλεται από τη διαφορά και το απαραίτητο ποσό των κεφαλαίων μεταφέρεται σε κρατικά κεφάλαια. Αν και ο νόμος δεν περιέχει απαιτήσεις για ελάχιστη πληρωμή, κάθε οργανισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη το πραγματικό ποσό κεφαλαίων που θα χρειαστεί ένας εργαζόμενος για να ολοκληρώσει ένα έργο σε μια άλλη πόλη ή πολιτεία. Ως εκ τούτου, η υπερβολική μείωση της ημερήσιας αποζημίωσης σε επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία μπορεί να οδηγήσει στη δυσαρέσκεια των εργαζομένων της εταιρείας.

Η διάρκεια του ταξιδιού λαμβάνεται επίσης υπόψη, διότι αν μια μέρα είναι αρκετή για να ολοκληρώσει την εργασία, ο εργοδότης μπορεί να αντισταθμίσει μόνο τα έξοδα ταξιδιού που αναφέρονται στην έκθεση. Ορισμένες οργανώσεις απλώς μεταφέρουν στον εργαζόμενο το 50% του καθιερωμένου κανόνα.

Γενικοί κανόνες για τη μεταφορά κεφαλαίων

Κατά τον υπολογισμό του ποσού ανά ημέρα για ένα επαγγελματικό ταξίδι στη Ρωσία, οι εργοδότες πρέπει να λάβουν υπόψη ορισμένους σημαντικούς κανόνες. Αυτά περιλαμβάνουν:

• Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται μόνο υπό τον όρο ότι το ταξίδι οφείλεται σε παραγωγικές ανάγκες και δεν ενεργεί ως πρωτοβουλία του άμεσου υπαλλήλου.
• σε επαγγελματικό ταξίδι, ο επικεφαλής εκδίδει μια παραγγελία που απαριθμεί όλες τις προϋποθέσεις και τις προϋποθέσεις για ένα επαγγελματικό ταξίδι.
• ο εργαζόμενος μπορεί να ζητήσει προκαταβολή, η οποία εκδόθηκε βάσει εντολής εκταμίευσης μετρητών.
• ο διορισμένος υπάλληλος ο οποίος έχει λάβει κεφάλαια από τον εργοδότη πρέπει να εκτελεί ορισμένα καθήκοντα, για τα οποία έχει συσταθεί εργασία.
• εντός τριών ημερών μετά το ταξίδι, ο εργαζόμενος υποβάλλει ειδική έκθεση εκ των προτέρων, στην οποία επισυνάπτονται άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα στα οποία υποβλήθηκε.
• η έκθεση ελέγχεται από τον λογιστή ή οικονομολόγο της εταιρείας, μετά την οποία το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής.
• Το ποσό της πληρωμής υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία αναχώρησης και άφιξης.

Εάν, βάσει εγγράφων που υποβάλλονται από έναν υπάλληλο, διαπιστωθεί ότι δαπάνησε λιγότερο από ό, τι εκδόθηκε εκ των προτέρων υπό μορφή ημερήσιας αποζημίωσης για επαγγελματικό ταξίδι, οφείλει να επιστρέψει τη διαφορά στο ταμείο της εταιρείας.

Μήπως καταβάλλονται ανά ημέρα για ένα ημερήσιο ταξίδι;

Συχνά, για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων, είναι απαραίτητο να ξοδέψετε όχι περισσότερο από μία μέρα, επομένως τίθεται το ερώτημα κατά πόσο η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται υπό τέτοιες συνθήκες. Ένα ταξίδι σε 1 ημέρα με βάση το TC απαιτεί τη μεταφορά ανά ημέρα. Ένα τέτοιο ταξίδι συντάσσεται με τον συνήθη τρόπο, επομένως το δελτίο χρόνου δείχνει ότι ο εργαζόμενος δεν ήταν παρών στον κύριο τόπο εργασίας. Την επόμενη μέρα, ένας υπάλληλος της εταιρείας δημιουργεί μια αναφορά ταξιδιού, βάσει της οποίας λαμβάνει αποζημίωση από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Πολλές εταιρείες δεν πληρώνουν ανά ημέρα για μονοήμερες επαγγελματικές εκδρομές, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από την εσωτερική τοπική τεκμηρίωση.

Τι πρέπει να κάνετε όταν το ταξίδι εργασίας λήγει νωρίς;

Συχνά, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν μετρητά εκ των προτέρων, αλλά ταυτόχρονα επιστρέφουν στο σπίτι πριν από το χρονοδιάγραμμα, καθώς εκπληρώνουν γρήγορα τα καθήκοντα που ορίζει ο επικεφαλής. Σε αυτή την περίπτωση, υποχρεούνται να καταρτίζουν σωστά μια έκθεση δαπανών.

Ο λογιστής της εταιρείας με βάση την παραλαβή τεκμηρίωσης πραγματοποιεί επανυπολογισμό. Η διαφορά που απομένει με τον εργαζόμενο επιστρέφεται στο ταμείο της εταιρείας.

Πώς πληρώνεται το Σαββατοκύριακο;

Η αποζημίωση διαμονής για επαγγελματικό ταξίδι καταβάλλεται για κάθε ημερολογιακή ημέρα ενός ταξιδιού, αλλά μόνο αν ο υπάλληλος ασκεί τα καθήκοντά του όχι μόνο τις καθημερινές αλλά και τα σαββατοκύριακα.

Αν κάποιος πολίτης αποστέλλεται σε άλλη πόλη για να παρακολουθεί το έργο του νέου υποκαταστήματος για αρκετές εβδομάδες, τότε δεν του χορηγείται ημερήσια αποζημίωση για το Σαββατοκύριακο.

Οι αποχρώσεις ενός ταξιδιού στο εξωτερικό

Οι εργαζόμενοι μπορούν να πάνε σε επαγγελματικό ταξίδι όχι μόνο στη Ρωσία, αλλά και σε άλλη χώρα. Τα χαρακτηριστικά ενός τέτοιου ταξιδιού περιλαμβάνουν:

• το ημερήσιο επιτόκιο για επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη χώρα καθορίζεται συνήθως σε 2,5 χιλιάδες ρούβλια.
• τα κεφάλαια καταβάλλονται σε ρούβλια μόνο για εκείνες τις ημέρες κατά τις οποίες ένας πολίτης βρίσκεται στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• κατά τη διέλευση των συνόρων, η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται στο νόμισμα της χώρας όπου αποστέλλεται ο υπάλληλος της εταιρείας.
• αν ο εργαζόμενος είναι την ίδια ημέρα στη Ρωσική Ομοσπονδία και σε άλλο κράτος, τότε η πληρωμή χωρίζεται σε δύο μέρη, μία εκ των οποίων παρουσιάζεται σε ρούβλια και η δεύτερη μεταβιβάζεται σε νόμισμα.

Κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα στην εσωτερική της τεκμηρίωση να θεσπίσει διαφορετική διαδικασία βάσει της οποίας καταβάλλεται η ημερήσια αποζημίωση για επαγγελματικό ταξίδι.

Τι πρέπει να κάνω εάν ένας υπάλληλος αγοράζει νόμισμα σε άλλη χώρα;

Σε επαγγελματικά ταξίδια, οι ημερήσιες αποζημιώσεις επιτρέπουν στους υπαλλήλους να πληρώνουν για διαμονή και γεύματα, καθώς και για να αντισταθμίζουν τα άλλα υποχρεωτικά έξοδα. Εάν ένας πολίτης αποστέλλεται σε άλλη χώρα, τότε ο εργοδότης μπορεί να του δώσει χρήματα, τόσο σε ρούβλια όσο και σε ξένο νόμισμα.

Εάν τα χρήματα δίνονται σε ρούβλια, τότε ο εργαζόμενος, κατά την άφιξή του σε μια ξένη χώρα, πρέπει να αποκτήσει ανεξάρτητα το απαραίτητο ποσό νομίσματος. Ταυτόχρονα, πρέπει να διαβιβάσει στον εργοδότη δικαιολογητικό που υποβλήθηκε με δήλωση τραπεζών. Υποδεικνύει πόσα νομίσματα αγοράστηκαν όταν ολοκληρώθηκε η διαδικασία και σε ποιο ποσοστό πραγματοποιήθηκε η αγορά.

Η αποζημίωση διαμονής για ταξίδια στο εξωτερικό λαμβάνεται υπόψη με το επιτόκιο που καθορίζει η τράπεζα την ημέρα υποβολής της έκθεσης ταξιδιού της εταιρείας στη διοίκηση της εταιρείας.

Τι πρέπει να κάνω αν ο υπάλληλος επιστρέψει και φύγει την ίδια ημέρα;

Συχνά υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες ο εργαζόμενος που επέστρεψε από επαγγελματικό ταξίδι αναχωρεί την ίδια ημέρα για ένα άλλο ταξίδι εργασίας. Η κατάσταση αυτή δεν παραβιάζει κατά κανένα τρόπο τις απαιτήσεις του νόμου. Στις κανονιστικές πράξεις δεν υπάρχουν οδηγίες σχετικά με τους κανόνες εκτέλεσης. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει δύο μεθόδους:

• Για κάθε ταξίδι προετοιμάζονται δύο σύνολα εγγράφων. Ως εκ τούτου, ο εργοδότης εκδίδει δύο παραγγελίες, καθώς και δύο πιστοποιητικά και καθήκοντα. Η ημερήσια αποζημίωση καταβάλλεται δύο φορές και η ημέρα που τέμνονται δύο ταξίδια καταβάλλεται σε διπλό μέγεθος.
• Συνδυάζει δύο ταξίδια.Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται εάν είναι γνωστό εκ των προτέρων ότι ένας υπάλληλος θα αποσταλεί σε δύο ταξίδια ταυτόχρονα. Ως εκ τούτου, τα έγγραφα καταρτίζονται αμέσως, βάσει των οποίων επεκτείνεται το πρώτο ταξίδι. Σύμφωνα με το νόμο, δεν υπάρχουν περιορισμοί στη διάρκεια του ταξιδιού, οπότε ο οργανισμός μπορεί να το παρατείνει απεριόριστα.

Η επιλογή εξαρτάται μόνο από την απόφαση της άμεσης διαχείρισης της εταιρείας.

Λογιστική

Πολλές εταιρείες δεν πληρώνουν ανά ημέρα για ένα επαγγελματικό ταξίδι μία ημέρα, αλλά σύμφωνα με το νόμο, κάθε εταιρεία πρέπει να κανονίσει επαγγελματικά ταξίδια. Για το σκοπό αυτό δεν εκδίδεται μόνο εντολή από τον επικεφαλής και συντάσσεται εργασία, αλλά οι απαραίτητες πληροφορίες καταχωρούνται επίσης σε λογιστικά έγγραφα.

Οι ακόλουθες καταχωρίσεις χρησιμοποιούνται για ημερήσια αποζημίωση:

• D71 K50.2 - η έκδοση κεφαλαίων από το συνάλλαγμα της εταιρείας,
• D71 K50.1 - η έκδοση μετρητών σε ρούβλια, εάν σχεδιάζετε ένα ταξίδι στο έδαφος της Ρωσίας.
• D20, 23, 25, 26, 44 K71 - αποδοχή της έκθεσης του υπαλλήλου για λογιστική.
• D91 K71 - διαγραφή των εξόδων της συναλλαγματικής διαφοράς κατά την αγορά ενός νομίσματος.
• D50 K71 - η επιστροφή του υπολοίπου από τον εργαζόμενο, εάν δεν έχει ξοδέψει όλη την προκαταβολή που έλαβε ·
• D71 K50 - έκδοση υπέρβασης εάν ο εργαζόμενος δεν είχε αρκετά χρήματα που είχαν προηγουμένως λάβει.
• D70 K68 - η απόκτηση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, εάν ο εργαζόμενος έχει δαπανήσει περισσότερα από το ύψος του κανόνα που ορίζει ο νόμος.

Αν ο υπάλληλος πέρασε σε επαγγελματικό ταξίδι περισσότερα από 700 ρούβλια. ή 2.5 χιλιάδες ρούβλια., ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων καταβάλλεται από τη διαφορά. Η καταβολή φόρου καταγράφεται στις εκθέσεις 2-PIT και 6-PIT.

Συμπέρασμα

Τα επαγγελματικά ταξίδια συνοδεύονται απαραίτητα από ημερήσια αποζημίωση διαμονής. Χρησιμοποιούνται για να πληρώσουν για δωμάτιο και σκάφους. Το μέγεθός τους εξαρτάται από το εάν τα καθήκοντα εκτελούνται από έναν υπάλληλο εντός της χώρας ή εάν αποστέλλονται σε άλλο κράτος.

Τα κεφάλαια μπορούν να μεταφερθούν εκ των προτέρων ή μετά το ταξίδι. Εάν το ποσό δεν υπερβαίνει τους κανόνες που ορίζει ο νόμος, τότε δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε τις πληρωμές φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.