Στη νομική βιβλιογραφία μπορούν να βρεθούν διαφορετικές προσεγγίσεις στον ορισμό της επαγγελματικής δεοντολογίας του συμβολαιογράφου. Το γεγονός είναι ότι οι απαιτήσεις έχουν οριστεί για αυτό το άτομο όχι μόνο ως ειδικός. Η ουσία και το περιεχόμενο της επαγγελματικής δεοντολογίας ενός συμβολαιογράφου αντικατοπτρίζει τις προσωπικές του ιδιότητες. Μια τέτοια προσέγγιση είναι χαρακτηριστική των νομικών επαγγελμάτων, των οποίων οι εκπρόσωποι ασκούν τα καθήκοντά τους ανεξάρτητα από το αν ενεργούν ως κρατικοί υπάλληλοι ή τις λεγόμενες φιλελεύθερες δομές.
Το 1993 εγκρίθηκαν στη Ρωσική Ομοσπονδία οι αρχές της νομοθεσίας που διέπουν το έργο των συμβολαιογράφων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Στην επαγγελματική δεοντολογία δίνεται ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό το ρυθμιστικό έγγραφο.
Εξουσιοδοτημένες οντότητες
Μετά τη θέσπιση των βάσεων της νομοθεσίας που διέπει το έργο των συμβολαιογράφων, οι κανόνες του λατινικού συμβολαιογράφου εγκρίθηκαν στη χώρα, όπως σε πολλά άλλα κράτη. Το σύστημα αυτό είναι χαρακτηριστικό των εδαφών που αναγνωρίζουν το δημόσιο και το ιδιωτικό δίκαιο, καθώς και την ειδική εξουσία γραπτής τεκμηρίωσης.
Σύμφωνα με τον Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας Συμβολαιογράφων, στη Ρωσική Ομοσπονδία οι συμβολαιογραφικές δραστηριότητες εκτελούνται από ειδικά εξουσιοδοτημένα άτομα. Αφενός, οι πράξεις τους διαπράττονται για λογαριασμό του κράτους. Ταυτόχρονα, ασκούν δημόσια εξουσίες που αποκτώνται βάσει του νόμου. Από την άποψη αυτή, πρέπει να ακολουθήσουν τις νομικές διατυπώσεις και διαδικασίες.
Ωστόσο, σύμφωνα με τους κανόνες του Λατινικού Συμβολαιογράφου, οι συμβολαιογράφοι δεν θεωρούνται δημόσιοι υπάλληλοι. Οργανώνουν το έργο τους μόνοι τους και είναι υπεύθυνοι για τις συνέπειες των πράξεών τους και των παραβιάσεων τους.
Συμβολαιογραφική δεοντολογία
Εν συντομία, μπορεί να περιοριστεί σε αρκετές αρχές. Τα ηθικά πρότυπα που ισχύουν σήμερα στη Ρωσία βασίζονται στα αξιώματα που καθόρισε η Λατινική Συμβολαιογράφος. Οι ακόλουθες εντολές εγκαταστάθηκαν στο σύστημα:
- Σεβαστείτε τη διακονία σας.
- Αποφύγετε πράξεις των οποίων η ακρίβεια είναι αμφίβολη.
- Αφιερώστε φόρο τιμής στην αλήθεια.
- Πράξη με σύνεση.
- Να μελετήσει με προκατάληψη.
- Συμβουλευτείτε την τιμή.
- Περιορίζεται από το νόμο.
- Εργασία με αξιοπρέπεια.
- Να θυμάστε ότι η αποστολή συμβολαιογράφου είναι να επιλύσει διαφορές μεταξύ των ανθρώπων.
Οι κανόνες της επαγγελματικής δεοντολογίας ενός συμβολαιογράφου
Οι βασικοί κανόνες διατυπώνονται στις εντολές και τις αρχές που έχουν αναπτυχθεί κατά τη διάρκεια των αιώνων και απέδειξαν στην πράξη την αβίαστατητά τους. Περιλαμβάνονται στον Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας ρωσικών συμβολαιογράφων και δικηγόρων. Αυτές οι οντότητες λειτουργούν με βάση τις αρχές:
- Νομιμότητα.
- Βοήθεια.
- Αμεροληψία.
- Ανεξαρτησία.
- Ειλικρίνεια και ευπρέπεια.
Εξετάστε τα χαρακτηριστικά του καθενός από αυτά.
Κράτος δικαίου
Ο συμβολαιογραφικός κώδικας δεοντολογίας ορίζει:
- Τηρείτε αυστηρά τους κανόνες δικαίου.
- Προστασία των συμφερόντων του κράτους, του ανθρώπου και της κοινωνίας.
- Διευκολύνουν, μέσω των ενεργειών τους, την εδραίωση της πίστης στη δικαιοσύνη και στο νόμο.
Αρχή βοήθειας
Ένα από τα καθήκοντα του συμβολαιογράφου είναι η αποσαφήνιση των κανόνων δικαίου στους πολίτες και τα νομικά πρόσωπα. Κατά την εφαρμογή του, οφείλει:
- Να προτείνει νομικά έγκυρα μοντέλα έκφρασης θέλησης και σχέδια για την άσκηση των δικαιωμάτων των εφαρμοσμένων οντοτήτων.
- Εξηγήστε όλους τους κινδύνους και τα οφέλη, καθώς και τις συνέπειες κάθε προτεινόμενης επιλογής.
- Αφήστε την τελική επιλογή ενός συγκεκριμένου μοντέλου στη διακριτική ευχέρεια του αιτούντος.
Η αρχή της αμεροληψίας
Τα ακόλουθα καθήκοντα εξουσιοδοτημένων προσώπων περιλαμβάνονται στον Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας του Συμβολαιογράφου:
- Να προωθηθεί η εδραίωση στην κοινωνία της πίστης στην αντικειμενικότητα και την αμεροληψία της συμβολαιογραφικής κοινότητας και των δραστηριοτήτων της.
- Να μην επιτρέπουν ενέργειες προς όφελος τρίτων που δημιουργούν αμφιβολίες σχετικά με την αμεροληψία του έργου του συμβολαιογράφου, να τον βλάψουν, να βλάψουν την αξιοπρέπεια, την εξουσία και την τιμή του συμβολαιογράφου.
- Να ενεργεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα δικαιώματα και τα συμφέροντα των αιτούντων βοήθεια να έχουν προτεραιότητα έναντι των προσωπικών συμφερόντων.
Οι ακόλουθες απαγορεύσεις απορρέουν από την αρχή της αμεροληψίας:
- Παροχή θεμάτων που έχουν υποβάλει αίτηση για τη βοήθεια συμβολαιογράφου με οφέλη βάσει συγγένειας, φιλίας και άλλων προσωπικών δεσμών, συμπαθειών και καθιερωμένων σχέσεων.
- Να παρέχετε προστασία (συμπεριλαμβανομένης της κρυφής) κατά τη λήψη προνομίων από τη μια πλευρά στην άλλη.
Αρχή της ανεξαρτησίας
Τα πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας του ρωσικού συμβολαιογράφου απαγορεύουν τη διεξαγωγή ενεργειών υπό την επήρεια τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων των αρχών. Ο σημερινός Κώδικας υποχρεώνει τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα να εμποδίζουν την προσωπική συμμετοχή στο έργο των πολιτικών ενώσεων, των κομμάτων, για να αποφύγουν τη συμμετοχή τους στον αγώνα για εξουσία, άλλες πολιτικές δραστηριότητες που εμποδίζουν τη διατήρηση μιας ουδέτερης θέσης, ανεξαρτησίας και αντικειμενικότητας.
Αρχές της ευπρέπειας και της ειλικρίνειας
Με βάση την ανάλυση των διατάξεων του Κώδικα, μπορούν να διατυπωθούν τα ακόλουθα πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας:
- Στις δραστηριότητες του συμβολαιογράφου δεν υπάρχει χώρος για αγενής, ασεβής, απεριόριστη στάση, χαμηλή προσωπική και επαγγελματική κουλτούρα του λόγου, παράλογες παραλήψεις, κοινωνικές, απάνθρωπες εκδηλώσεις.
- Ένας συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει τη νομική καθαρότητα των νομικών σχέσεων, την αποδεικτική ισχύ, την ασφάλεια και την εκτελεστότητα των πιστοποιημένων εγγράφων.
- Για άτομα με τα οποία το εξουσιοδοτημένο άτομο αλληλεπιδρά, είναι απαραίτητο να δείξει ευγένεια, τακτικότητα, αντοχή, προσωπική αξιοπρέπεια, ορθότητα. Ο συμβολαιογράφος είναι υποχρεωμένος να δημιουργεί και να διατηρεί ένα ευνοϊκό ηθικό και ψυχολογικό περιβάλλον για να αποφεύγει την εκδήλωση κακών συνηθειών που μπορούν να προσβάλλουν την αξιοπρέπεια ενός ατόμου που αντιλαμβάνεται αρνητικά από τους άλλους.
- Οι σχέσεις με τους συναδέλφους πρέπει να βασίζονται στις αρχές της αμοιβαίας συνδρομής, του αμοιβαίου σεβασμού, της κατανόησης, της καλής συνεργασίας και της εμπιστοσύνης.
Ηθικές απαιτήσεις
Σύμφωνα με τους κανόνες επαγγελματικής δεοντολογίας, ο ρωσικός συμβολαιογράφος πρέπει να διασφαλίζει την άσκηση των δικαιωμάτων και την προστασία των συμφερόντων των οργανώσεων και των ατόμων που έχουν υποβάλει αίτηση σε αυτόν. Ταυτόχρονα, πρέπει να αρνηθεί να εκτελέσει μία ή άλλη νομικά σημαντική δράση, εάν η απαίτηση του θέματος υπερβαίνει το πεδίο εφαρμογής των νομοθετικών κανόνων.
Η παροχή βοήθειας στους αιτούντες, εξηγώντας σε αυτές τις νομικές δυνατότητες, τις συνέπειες της εφαρμογής τους, αποσκοπεί στην αποτροπή περιπτώσεων μισθοφορικής χρήσης από άτομα της νομικής τους άγνοιας και προκαλώντας επακόλουθη ζημία στον εαυτό τους και σε τρίτους.
Η επαγγελματική ηθική του συμβολαιογράφου τον κατευθύνει να κρατήσει εμπιστευτικά τις ενέργειες που εκτελέστηκαν, το περιεχόμενο των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν για αυτό. Το θέμα πρέπει να διατηρήσει μια σχέση εμπιστοσύνης με τον αιτούντα.
Οι διατάξεις που θεσπίζουν τα πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας του συμβολαιογράφου καθιερώνουν την υποχρέωση μιας εξουσιοδοτημένης οντότητας να ενημερώνει τα πρόσωπα που έχουν υποβάλει αίτηση σχετικά με το ύψος του τιμολογίου για μια συγκεκριμένη συμβολαιογραφική πράξη. Το ποσοστό καθορίζεται από τους κανονισμούς της βιομηχανίας.
Σύμφωνα με τις αρχές της επαγγελματικής δεοντολογίας, ο συμβολαιογράφος δεν πρέπει να επηρεάζεται από τρίτους ή από την πολιτική κατάσταση όταν διαπράττει νομικά σημαντικές ενέργειες. Πρέπει να συμμορφώνεται αυστηρά με τις απαιτήσεις του νόμου, να προστατεύει τα συμφέροντα εκείνων που του απευθύνονται.
Περιορισμοί
Σύμφωνα με το νόμο και τις αρχές της επαγγελματικής δεοντολογίας, ο συμβολαιογράφος δεν πρέπει να επιτρέπει:
- Παραβιάσεις του καθιερωμένου τρόπου λειτουργίας του γραφείου συμβολαιογράφου, απαιτήσεις για την κατάσταση και τον τεχνικό εξοπλισμό των χώρων χωρίς καλό λόγο.
- Αδικαιολόγητη άρνηση επίσκεψης σε άτομα που ζήτησαν βοήθεια εάν η υποχρέωση άδειας κατοχυρώνεται από το νόμο.
- Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων για τη διεξαγωγή νομίμως σημαντικών ενεργειών, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την εκτέλεση τεχνικών εργασιών, την προετοιμασία τεκμηρίωσης, την παραγωγή αντιγράφων και πρωτοτύπων χαρτιού, σε άλλους πολίτες, εκτός από τους υπαλλήλους γραφείου συμβολαιογράφου.
- Απουσίες χωρίς καλό λόγο στο χώρο εργασίας.
- Η τοποθέτηση σε γραφείο συμβολαιογράφου ενώ είναι σε κατάσταση μέθης (τοξικό, συμπεριλαμβανομένου), το κάπνισμα κατά την επικοινωνία με έναν πελάτη χωρίς τη συγκατάθεση του τελευταίου, άλλες εκδηλώσεις ασέβειας, λανθασμένης συμπεριφοράς, άλλες ανήθικες ενέργειες σε σχέση με άτομα με τα οποία ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος αλληλεπιδρά στο πλαίσιο της δουλειάς του .
Σχέσεις με συναδέλφους
Ο συμβολαιογράφος στις καθημερινές δραστηριότητες υποχρεούται να επιδεικνύει σεβασμό στους ειδικούς, συμπεριλαμβανομένων όσων εργάζονται σε άλλο γραφείο. Ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο πρέπει:
- Να είστε προσεκτικοί, χρήσιμοι με τους συναδέλφους, να τους ενημερώνετε για όλα τα θέματα που μπορούν να τους βοηθήσουν στο έργο τους, για πιθανές δυσκολίες και προβλήματα, η λύση των οποίων απαιτεί αλληλεγγύη.
- Αξιόπιστη και άμεση ανταπόκριση σε αιτήματα που έλαβαν από συναδέλφους και αφορούσαν τις δραστηριότητες του γραφείου συμβολαιογράφου.
- Να παρέχουν βοήθεια, να μεταφέρουν την εμπειρία τους σε νεότερους εργαζομένους στο πλαίσιο της επαγγελματικής και εταιρικής αλληλεγγύης, την ανησυχία για την εξουσία και το κύρος του επαγγέλματος.
- Λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι υπάλληλοι συμμορφώνονται με νομικές και δεοντολογικές απαιτήσεις.
Στις σχέσεις με τους συναδέλφους, ο συμβολαιογράφος δεν δικαιούται:
- Να μειώσουν την επαγγελματική εξουσία και την αξιοπρέπεια άλλων ειδικών για τον χαρακτηρισμό των προσόντων τους.
- Εφαρμογή μεθόδων αθέμιτου ανταγωνισμού.
- Να μονοπωλούν συγκεκριμένο τομέα συμβολαιογραφικής δραστηριότητας ή οποιασδήποτε κατεύθυνσης εργασίας με τους αιτούντες, παρεμποδίζοντας έτσι την εκτέλεση καθηκόντων από άλλους συμβολαιογράφους.
- Εμπλέκεται στην προσωπική διαφήμιση, συμπεριλαμβανομένων των μέσων μαζικής ενημέρωσης και του Διαδικτύου, ενώ αναφέρεται σε επίτιμα πτυχία, πτυχία, πρόσθετα προσόντα που δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες συμβολαιογράφων. Ταυτόχρονα, η διαφήμιση δεν αναγνωρίζει ενδείξεις του τρόπου λειτουργίας και της θέσης του γραφείου.
- Προσέλκυση πελατών μέσω μειώσεων των τιμολογίων, αδυσώπητες υποσχέσεις σχετικά με τη σειρά και τον τρόπο λειτουργίας.
- Να μιλήσει στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, να εκπροσωπήσει σε δημοτικά και κρατικά όργανα, ιδρύματα και οργανισμούς για λογαριασμό του συμβολαιογράφου σε επαγγελματικά θέματα χωρίς να λάβει προηγουμένως άδεια από τον πρόεδρο ή το συμβούλιο. Η εξαίρεση είναι οι επιστημονικές και διδακτικές δραστηριότητες.
Η αξία των ηθικών αρχών για έναν συμβολαιογράφο
Οι σχέσεις εξυπηρέτησης έχουν μεγάλο αντίκτυπο στις διαθέσεις των ανθρώπων. Στην πορεία της αλληλεπίδρασης διαμορφώνεται το κλίμα, χωρίς το οποίο η ύπαρξη του συλλογικού είναι αδύνατη. Οι κανονικές επιχειρηματικές σχέσεις προκύπτουν με βάση την ευθύνη και το σεβασμό όχι μόνο για τους συναδέλφους αλλά και για τους πελάτες.
Η ευθύνη συνεπάγεται μια υποχρεωτική, έντιμη στάση ενός ατόμου στις δραστηριότητές του και σε προφορικές λέξεις. Ένα προαιρετικό πρόσωπο προκαλεί βλάβη στις σχέσεις, δημιουργεί μια ατμόσφαιρα αδιαφορίας, ανευθυνότητας. Η εκτέλεση προσωπικών, οικιακών εργασιών, συχνών διακοπών, αδράνειας συνομιλιών κατά τις ώρες γραφείου μειώνουν την αποδοτικότητα, αποσυνθέτουν την πειθαρχία. Παράλληλα, η παραβίαση της επιχειρηματικής ατμόσφαιρας δεν μπορεί να αντισταθμιστεί ούτε από εξαιρετική ευγένεια ούτε από ευγένεια.
Το περιβάλλον γραφείου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητα να επιμείνουμε σε κάτι και ταυτόχρονα να παραδεχτούμε κάτι. Ο σεβασμός των συναδέλφων εκφράζεται στην ικανότητα να λαμβάνουν υπόψη τα συμφέροντά τους και να δείχνουν αλληλεγγύη.
Ευθύνες σε σχέση με τη συμβολαιογραφική αίθουσα
Ο συμβολαιογράφος στις δραστηριότητές του θα πρέπει να καθοδηγείται από τις απαιτήσεις του νόμου, τις διατάξεις του Κώδικα Δεοντολογίας. Επιπλέον, οφείλει να συμμορφωθεί με το διάταγμα του Συνταγματικού Δικαστηρίου σχετικά με την υποχρεωτική προσχώρηση στο συμβολαιογραφικό συμβούλιο και:
- Συμμετέχουν στην εφαρμογή από το τμήμα εργασίας καθηκόντων δημοσίου δικαίου.
- Καταβάλει συνεισφορές και άλλες πληρωμές που έχουν καθοριστεί στη γενική συνέλευση έγκαιρα και πλήρως.
- Συμμετοχή σε δραστηριότητες που αποσκοπούν στη συνεχή εκπαίδευση, κατάρτιση, ανταλλαγή εμπειριών.
- Να κληθεί από τις διοικητικές δομές του τμήματος να εξετάσει θέματα και προβλήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των επιδόσεων.
- Συμμετέχετε σε συνεδριάσεις του δωματίου και άλλες εκδηλώσεις που διοργανώνει η ίδια.
- Παρέχει έγγραφα, παρέχει εξηγήσεις (γραπτές και προφορικές) κατόπιν αιτήματος των διαχειριστικών δομών που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά τους.
- Για τη διαβίβαση στατιστικών εκθέσεων σύμφωνα με τα εγκεκριμένα έντυπα, πληροφορίες οικονομικής και άλλης φύσης σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τις διατάξεις των καταστατικών και των οργάνων διοίκησης του τμήματος εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Ευθύνη
Ο συμβολαιογράφος πρέπει να ενεργεί με τον κατάλληλο τρόπο. Επιπλέον, το γεγονός της συμμετοχής σε εκλεγμένο ή άλλο σώμα του σώματος δεν έχει σημασία. Η παρακολούθηση της τήρησης της επαγγελματικής δεοντολογίας από συμβολαιογράφο ανατίθεται στη γενική συνέλευση, το διοικητικό συμβούλιο ή την επιτροπή δεοντολογίας. Έχουν το δικαίωμα να επιβάλλουν πειθαρχικό αδίκημα.
Πριν από την εξέταση των υλικών του αδικήματος από το συμβούλιο του θαλάμου, θα πρέπει να εξεταστούν από την επιτροπή δεοντολογίας. Αναλύει δηλώσεις, προσφυγές, άλλα έγγραφα που σχετίζονται με την υπόθεση. Εάν είναι απαραίτητο, η επιτροπή μπορεί να επαληθεύσει τις πληροφορίες που περιέχονται στα υλικά που μελετώνται, απαιτούν γραπτές εξηγήσεις από τον συμβολαιογράφο. Ένα πρόσωπο για το οποίο είναι ανοικτή μια υπόθεση μπορεί να παραστεί στις συνεδριάσεις και να παράσχει έγγραφα. Την ίδια στιγμή, η άρνησή του να δώσει εξηγήσεις δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για την περάτωση ή την αναστολή της προμήθειας.
Συμπέρασμα
Ο συμβολαιογράφος είναι ένα επάγγελμα που συνδυάζει, σε ένα ή τον άλλο βαθμό, τα χαρακτηριστικά διαφορετικών νομικών ειδικοτήτων.
Κατά την άσκηση των καθηκόντων του, το θέμα πρέπει να τηρεί την αρχή των ίσων δικαιωμάτων των μερών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να λαμβάνει υπόψη και να διασφαλίζει την υλοποίηση των δικαιωμάτων όλων των συμμετεχόντων. Σε κάποιο βαθμό, ο συμβολαιογράφος είναι δικηγόρος.
Το πιο σημαντικό καθήκον ενός εξουσιοδοτημένου προσώπου είναι η πρόληψη διαφορών στα δικαστήρια και οι αστικές παραβιάσεις.
Όλες οι συμβολαιογραφικές πράξεις τίθενται σε ισχύ αμέσως και υπόκεινται σε υποχρεωτική εφαρμογή. Εάν προκύψει διαφορά, το ψήφισμά του και η επικείμενη εκτέλεση της δικαστικής απόφασης θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα της βοήθειας που παρέχεται στα μέρη. Επιπλέον, η νομοθεσία έχει ορισμένες απαιτήσεις, σύμφωνα με τις οποίες ορισμένες συμβολαιογραφικές πράξεις είναι υποχρεωτικές και έχουν εκτελεστική εξουσία.