Στο έδαφος της Ρωσίας υπάρχει ένα αρκετά σύνθετο σύστημα προτύπων, το οποίο περιλαμβάνει πράξεις από το εθνικό επίπεδο έως το τοπικό επίπεδο που υιοθετούνται σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Χρειάζεται ένα σωρό "τεμαχίων χαρτιού" έτσι ώστε τόσο σε μια μεμονωμένη επιχείρηση όσο και σε κρατικό επίπεδο τα πάντα να φτάνουν σε μια ενιαία μορφή - αυτό εξαλείφει παρεξηγήσεις και διαφορετικές ερμηνείες. Το επιχειρηματικό πρότυπο αποτελεί υποχρεωτικό σύνολο κανόνων για κάθε εταιρεία που σέβεται τον εαυτό της.
Ποια είναι τα πρότυπα στη σύγχρονη Ρωσία
Διακρίνονται τα ακόλουθα έγγραφα:
- εθνικό ·
- διεθνές, ειδικά καταχωρημένο
- κανόνες, συστάσεις, πρότυπα που ρυθμίζουν την τυποποίηση στη χώρα ·
- ταξινομήσεις δεδομένων, ταξινομητές δεδομένων,
- επιχειρηματικά πρότυπα ·
- καμάρες.
- περιφερειακό ·
- προκαταρκτική εθνική.
Ομοσπονδιακό δίκαιο: τι γίνεται με τα πρότυπα;
Η ανάπτυξη του προτύπου επιχείρησης εξετάζεται στο πρώτο μέρος του άρθρου 11 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 184, που εγκρίθηκε στις 27 Δεκεμβρίου 2002. Αυτή η νομική πράξη αναφέρει ότι η ανάπτυξη, η έγκριση - τα καθήκοντα που επιλύονται από νομικά πρόσωπα από μόνοι τους. Προκαταρκτικά, οι ειδικοί αναλύουν την ανάγκη εφαρμογής προτύπων στην επιχείρηση και εάν τα αποτελέσματά της δείχνουν την αιτιολόγηση μιας τέτοιας ενέργειας, ξεκινάει ο μηχανισμός προετοιμασίας και έγκρισης.
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο, οι στόχοι μπορεί να είναι:
- βελτίωση της διαδικασίας.
- διάδοση της γνώσης ·
- ανάπτυξη εφαρμογών.
Ο νόμος παρέχει επίσης στις νομικές οντότητες το δικαίωμα να καθορίζουν ανεξάρτητα τη σειρά με την οποία υιοθετείται, αλλάζει και ακυρώνεται το σύστημα προτύπων της επιχείρησης.
Έργα στο προσκήνιο
Ενώ η ανάπτυξη του προτύπου επιχείρησης σε επίπεδο έργου, ο κύριος του έργου έχει το δικαίωμα να προτείνει αυτό το έγγραφο προς εξέταση από την τεχνική επιτροπή. Οι εμπειρογνώμονες πραγματοποιούν μια εξέταση και εξάγουν συμπεράσματα σχετικά με την αποδοχή. Τα αποτελέσματα χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία μιας επίσημης γνώμης, η οποία, καταχωρημένη σύμφωνα με τους κανόνες της ροής εργασιών, αποστέλλεται στον κύριο του έργου.
Σε περίπτωση επιτυχούς αποτελέσματος, τα πρότυπα της επιχείρησης μπορούν να αποτελέσουν τη βάση για τη διαμόρφωση ενός εγγράφου σε εθνικό επίπεδο. Το έργο αναπτύσσεται επίσης εδώ πρώτα, το οποίο στη συνέχεια περνά από τη διαδικασία έγκρισης. Ο τρόπος με τον οποίο εγκρίνεται το εθνικό πρότυπο διέπεται από το άρθρο 16 δεύτερο εδάφιο του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 184.
Πρότυπα: τι είναι αυτό;
Τα πρότυπα των οργανισμών, των επιχειρήσεων είναι ένας επίσημα εγκεκριμένος κατάλογος απαιτήσεων για τη διαδικασία εργασίας και τα αποτελέσματά της. Αναπτύσσονται από υπαλλήλους της επιχείρησης. Το έγγραφο ισχύει μόνο στην επιχείρηση όπου εγκρίθηκε. Εξαίρεση: Εάν δύο εταιρείες συνεργάζονται στενά, μπορούν να συνάψουν συμφωνία για την αμοιβαία διανομή τεκμηρίωσης. Κατά κανόνα, αυτό συνήθως καθορίζεται από ένα έγγραφο που υπογράφεται από τους επικεφαλής των επιχειρήσεων.
Τα κρατικά πρότυπα των επιχειρήσεων και τα οποία υιοθετεί μια συγκεκριμένη νομική οντότητα πρέπει να είναι συνεκτικά μεταξύ τους. Κατά την ανάπτυξη είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη:
- GOSTs;
- τεχνικούς κανονισμούς ·
- διεθνώς έγκυρα πρότυπα.
Εάν είναι απαραίτητο, η εταιρεία μπορεί να ακυρώσει το έγγραφο που τέθηκε σε ισχύ. Η ευθύνη για την ποιότητα του κατασκευασμένου προϊόντος, τόσο με τρέχοντα πρότυπα όσο και χωρίς αυτά, βρίσκεται αποκλειστικά στην επιχείρηση. Τα έγγραφα δεν έχουν περιορισμένη περίοδο ισχύος, μια συγκεκριμένη απόφαση λαμβάνεται από την εταιρεία που τις εφαρμόζει στο σπίτι. Έχει το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να αναστείλει τη δράση της ή να εισαγάγει περιορισμούς.
Χαρακτηριστικά ανάπτυξης
Τα πρότυπα διαχείρισης των επιχειρήσεων αρχίζουν με τη γνώμη ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου για το πώς πρέπει να φαίνεται. Επιπλέον, άλλοι συνάδελφοι του εκκινητή και, τέλος, το διευθυντικό προσωπικό, που τελικά εγκρίνει τις κανονιστικές πράξεις, εντάσσονται στη διαδικασία. Ο βασικός στόχος του προτύπου είναι να συγκεντρώσει τις ιδέες του συνόλου του προσωπικού σχετικά με το τελικό προϊόν (υπηρεσία), ποιες ιδιότητες πρέπει να έχει και πώς να το επιτύχει. Εάν σχεδιάζεται η παραγωγή καταναλωτικών αγαθών, είναι λογικό να ζητηθεί βοήθεια από άλλες εταιρείες για να επεκταθεί η βάση πληροφοριών και να δοθεί μια ακριβής απάντηση στο ερώτημα «Τι περιμένει ο καταναλωτής;».
Το πρότυπο εφιστά την προσοχή στα ακόλουθα στοιχεία της παραγωγικής διαδικασίας:
- μεθόδων ·
- πρώτες ύλες.
- εργαλειοθήκη?
- οικιακές υπηρεσίες ·
- κατασκευαστικά στοιχεία ·
- εσωτερικές διαδικασίες.
Τα τελευταία περιλαμβάνουν:
- διαχειριστικό?
- διαχείρισης
- τεχνικά.
Θεωρεί λεπτομερώς το πρότυπο της επιχείρησης GOST R 1.5.
Ταξινόμηση προτύπων
Σημειώστε: στο έγγραφο μπορείτε να αναφέρετε οποιαδήποτε πλευρά της παραγωγικής διαδικασίας κατά την κρίση σας, δεν υπάρχουν περιορισμοί. Αυτή η ποικιλομορφία επέτρεψε την εισαγωγή ταξινόμησης σε είδη, τα οποία, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε κατηγορίες. Προσδιορίστε πρότυπα:
- τους τεχνικούς όρους που διέπουν την παραγωγή, τη χρήση του προϊόντος,
- διαστάσεις, παράμετροι.
- τύπους ·
- σχεδιαστικά χαρακτηριστικά.
- τα εμπορικά σήματα, τη σύνθεση των προϊόντων από τα οποία κατασκευάζονται τα εμπορεύματα,
- αποθήκευση, μεταφορά, σήμανση.
- Αποδοχή
- δοκιμές.
- έλεγχος του εξοπλισμού μέτρησης.
- χρήση, επισκευή.
- τυπικές τεχνολογίες.
Το κρατικό πρότυπο της Ρωσικής Ομοσπονδίας ελέγχει εάν εφαρμόζεται το διεθνές πρότυπο της επιχείρησης που υιοθετείται εσωτερικά.
Πρότυπο: εσωτερική άποψη
Ας υποθέσουμε ότι φυλάξατε ένα φυλλάδιο με την πολλά υποσχόμενη επικεφαλίδα "Απαιτήσεις, Επιχειρηματικά Πρότυπα". Τι να περιμένετε μέσα;
Κατά κανόνα, το περιεχόμενο μιας τέτοιας δημοσίευσης είναι ένας κατάλογος απαιτήσεων. Το βασικό καθήκον καθεμιάς από τις προϋποθέσεις που αναφέρονται σε αυτό είναι η βελτίωση της ποιότητας των αγαθών (υπηρεσιών) που παράγει η εταιρεία. Χάρη στα πρότυπα, γίνεται πιο εύκολη η παρακολούθηση των αλγορίθμων παραγωγής.
Συνήθως τα πρότυπα των οργανισμών, των επιχειρήσεων θεωρούν τον πλήρη κύκλο ζωής ενός προϊόντος, περιγράφοντας τις απαιτήσεις για κάθε ένα από τα στάδια. Εάν χρησιμοποιούνται διαφορετικά υλικά και εργαλεία στη διαδικασία παραγωγής, η τεκμηρίωση υψηλής ποιότητας περιγράφει τις απαιτήσεις για την ονοματολογία όλων των θέσεων χωρίς εξαίρεση.
Πού μπορώ να ανταποκριθώ στα πρότυπα;
Ποια οργάνωση χρησιμοποιεί αυτά τα τυποποιημένα έγγραφα ροής εργασίας; Η πρακτική δείχνει - σχεδόν παντού. Σημαντικά απλοποιεί και βελτιστοποιεί το έργο της εισαγωγής τέτοιων εγγράφων σε:
- SRO.
- ενώσεις ·
- επιστημονικές κοινότητες ·
- δημόσιους οργανισμούς ·
- εμπορικές εταιρείες.
Με μια λέξη, είναι αδύνατο να αναπτυχθεί ένα ενιαίο πρότυπο επιχείρησης. Κάθε εταιρεία θα έχει δικό της μοντέλο, καθώς οι ιδιαιτερότητες των εταιρειών είναι πολύ μεγάλες. Οι εμπειρογνώμονες συνιστούν σε κάθε εταιρεία να δημιουργήσει ένα έγγραφο από μόνο του, λαμβάνοντας ως βάση το σημερινό GOST.
Ειδική περίσταση
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η τεκμηρίωση δεν χρειάζεται να εφαρμοστεί στην επιχείρηση - δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις γι 'αυτό. Υπάρχει όμως μια περίπτωση που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας, από τους απλούς εργαζόμενους μέχρι τους ανώτερους διευθυντές. Πρόκειται για πρότυπο ασφάλειας για επιχειρήσεις. Παρόλο που η εφαρμογή του δεν είναι επίσης υποχρεωτική, οι ειδικοί συμφωνούν ότι η ανάπτυξη ενός τέτοιου εγγράφου είναι επιθυμητή και αυξάνει όχι μόνο την αποτελεσματικότητα της εταιρείας, αλλά, και το πιο σημαντικό, το επίπεδο ασφάλειας.
Η ασφάλεια είναι διαφορετική:
- εργασίας ·
- ενημερωτική?
- βιομηχανική?
- οικονομικό.
Για κάθε κατηγορία, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα μοναδικό έγγραφο που να αντικατοπτρίζει πλήρως τα χαρακτηριστικά του.Η εφαρμογή και συμμόρφωση με τέτοιες πράξεις θα σας επιτρέψει να εργαστείτε αποτελεσματικά χωρίς φόβο διαρροής εμπορικών και παραγωγικών μυστικών, βιομηχανικών τραυματισμών, τεχνολογικών καταστροφών, κρίσεων και άλλων δύσκολων καταστάσεων.
Οι νόμοι ρυθμίζουν τα πρότυπα;
Ο τεχνικός κανόνας στη χώρα μας κατοχυρώνεται στον ομοσπονδιακό νόμο. Δηλώνει ότι η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει δικά της τεχνικά και ρυθμιστικά έγγραφα, τα οποία θα αντικαταστήσουν:
- SanPiN;
- SNiP;
- GOST.
Αυτό δεν είναι μόνο πρότυπο της επιχείρησης, αλλά και τεχνικοί κανόνες.
Το καθήκον της δημιουργίας μιας κανονιστικής πράξης είναι κάποιος υπάλληλος (τμήμα), και το αποτέλεσμα της εργασίας του θα είναι ιδιοκτησία της εταιρείας. Αυτό σημαίνει ότι η χρήση αυτού του προϊόντος πνευματικής εργασίας σε άλλες εταιρείες είναι απαράδεκτη.
Ο 184ος ομοσπονδιακός νόμος επιτρέπει στις εταιρείες που λειτουργούν στο έδαφος της Ρωσίας, κατά την κρίση τους, να καθορίζουν τη διαδικασία δημιουργίας τεκμηρίωσης. Εάν κατά τη σύναψη της σύμβασης, η σύμβαση για την αναφορά στο έγγραφο, το πρότυπο θα πρέπει να ληφθεί υπόψη όχι μόνο εντός της εταιρείας, αλλά και άλλα αντικείμενα οικονομικής δραστηριότητας.
Διαταγή ανάπτυξης
Εν συντομία, η διαδικασία δημιουργίας ενός προτύπου μπορεί να περιγραφεί στα ακόλουθα βήματα:
- Εγγραφή
- συντονισμός ·
- δήλωση.
Όλα αρχίζουν με την προετοιμασία ενός σχεδίου που αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο, μέσα στον οργανισμό, θα αναπτυχθεί νέα και προηγουμένως εγκεκριμένη τεκμηρίωση. Οι ακόλουθοι άνθρωποι συμμετέχουν στη διαδικασία εργασίας:
- ο συγγραφέας?
- συναδέλφους
- επικεφαλής τμήματος ·
- επικεφαλής της εταιρείας.
Στάδια ανάπτυξης:
- δημιουργία σχεδίου ·
- καταχώριση του προτύπου ·
- συντονισμός με τον πλήρη κατάλογο των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής αποστολής μηνυμάτων, λήψη σχολίων, ενημέρωση του εγγράφου, δευτερεύουσα αποστολή (ο κύκλος επαναλαμβάνεται έως ότου επιτευχθεί αποτέλεσμα υψηλής ποιότητας) ·
- την απόκτηση θεωρήσεων για το τελικό σχέδιο με φύλλο έγκρισης.
- έγκριση από τον επικεφαλής της επιχείρησης.
Έργο: στάδια ανάπτυξης
Το επιχειρηματικό πρότυπο προετοιμάζεται για πρώτη φορά με τη μορφή ενός έργου. Η διαδικασία για την τυποποίηση καθορίζεται και ο συντάκτης βήμα-βήμα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται στην εταιρεία αυτή τη στιγμή. Στη συνέχεια, το έγγραφο μεταφέρεται στον βοηθό διαχειριστή, όπου είναι εγγεγραμμένος στο εσωτερικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Το έγγραφο λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό και μετά την έγκρισή του θα περιλαμβάνεται στη λίστα των έγκυρων εγγράφων. Ο βοηθός διευθυντής θα είναι υπεύθυνος για την τυπική διαδικασία εγγραφής.
Για τη σωστή καταχώριση, το επιχειρηματικό πρότυπο λαμβάνει μια μοναδική ονομασία. Απεικονίζει:
- δείκτης ("STO");
- δείκτης εταιρείας?
- τον αύξοντα αριθμό που λαμβάνεται κατά την εγγραφή ·
- ο αριθμός σειράς της τρέχουσας έκδοσης.
- έτος έγκρισης σε τετραψήφιο μορφότυπο.
Για τα πρότυπα, η εταιρεία εισάγει μια ξεχωριστή αρίθμηση και κάθε επόμενη παίρνει τον επόμενο αριθμό μετά την προηγούμενη, χωρίς παραλείψεις. Για την απλούστευση του ελέγχου, εισάγεται ημερολόγιο. Εάν στο μέλλον ακυρωθεί ένα πρότυπο, ο αριθμός διατηρείται · η ανάθεση του σε άλλο έγγραφο είναι απαράδεκτη.
Έγκριση έργου
Ο κατάλογος των προσώπων που εγκρίνουν το έγγραφο αποτελείται από τον συντάκτη του προτύπου ή από το πρόσωπο που είναι επιφορτισμένο με την πραγματοποίηση αλλαγών στο ήδη υπάρχον έγγραφο. Μόλις η πρώτη έκδοση είναι έτοιμη, ένα αντίγραφο αποστέλλεται σε κάθε παραλήπτη για μελέτη. Στις σύγχρονες εταιρείες, χρησιμοποιούν εξοπλισμό πληροφορικής γι 'αυτό - για επιλογές "σχεδίου", δεν είναι απαραίτητη μια τυπωμένη έκδοση. Εάν ο οργανισμός έχει τη θέση του "Διευθυντή Νομικών Υποθέσεων", είναι το πιο σημαντικό πρόσωπο στον κατάλογο των εγκρίνων.
Όταν η τεκμηρίωση λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό, το έργο μπορεί να αποσταλεί στους προϊσταμένους των τμημάτων. Κάθε ένας από αυτούς έχει το δικαίωμα να συντάσσει προτάσεις, σχόλια, έγκαιρα (έως τρεις εργάσιμες ημέρες) που αποστέλλονται στον συντάκτη του προτύπου.Εάν ένα τμήμα δεν απαντήσει έγκαιρα, ο ειδικός υπεύθυνος για το πρότυπο επικοινωνεί με τον επικεφαλής του τμήματος και ενημερώνει τον άμεσο επιβλέποντα ή τον επικεφαλής του τμήματος που ξεκίνησε τη δημιουργία του εγγράφου.
Επιπλέον, ο συγγραφέας αναλύει τις διορθώσεις που λαμβάνει και πραγματοποιεί αλλαγές. Εάν ένας ειδικός πιστεύει ότι οι προτάσεις είναι εσφαλμένες, μεταβαίνουν σε ανώτερο βαθμό (Διευθυντής Νομικών Υποθέσεων), ο οποίος αποφασίζει εάν θα κάνει αλλαγές ή όχι. Όταν ολοκληρωθούν οι αλλαγές, η νέα έκδοση αποστέλλεται και πάλι για να συμφωνήσει στην προηγούμενη λίστα διευθύνσεων. Ο συντάκτης λαμβάνει την αρχική έγκριση ηλεκτρονικά, κατόπιν της οποίας προετοιμάζει σχέδιο παραγγελίας για την εκπόνηση νέας πράξης για την υλοποίηση και εγκρίνει το σχέδιο σε έντυπη μορφή. Όταν τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν επίσημα εκφράσει την έγκρισή τους, μπορείτε να στείλετε ένα νέο πρότυπο προς υπογραφή στον επικεφαλής της εταιρείας.
Τυποποιημένες απαιτήσεις
Προκειμένου να δημιουργήσετε και να δεχτείτε σωστά την τεκμηρίωση στην επιχείρηση, πρέπει πρώτα να εγκρίνετε τη "Μεθοδολογία για τα πρότυπα κατασκευής". Ένα άλλο κανονιστικό έγγραφο που θα απλουστεύσει τη διαμόρφωση και έγκριση των ζητούμενων πράξεων είναι οι "Κανόνες σχεδιασμού προτύπων". Με την εγγραφή και την επιβεβαίωση με τον επικεφαλής, η επιχείρηση επιταχύνει τον σχηματισμό ατομικών προτύπων και μειώνει την ανάγκη για διορθώσεις και τον κίνδυνο συγκρούσεων όταν ένας εργαζόμενος έχει ένα όραμα γραφικής εργασίας και ένα άλλο έχει ένα άλλο, το οποίο μπορεί να προκαλέσει ένα κύμα σημειώσεων και μια καθυστέρηση .
Η σωστή ροή εργασιών περιλαμβάνει την τυποποίηση της καταχώρησης των αναπτυγμένων έργων και των εγκεκριμένων εγγράφων. Γι 'αυτό, είναι βολικό να κρατάτε ένα ειδικό περιοδικό. Τα έντυπα μπορούν να αγοραστούν έτοιμα σε χαρτικά καταστήματα, ή μπορείτε να τα συντάξετε με το χέρι σε ένα κανονικό σημειωματάριο. Εάν η εταιρεία χαρακτηρίζεται από πληθώρα προτύπων, μπορεί να καταχωρηθεί ένα πρόσθετο περιοδικό για να λογοδοτεί για τα έγγραφα που ελέγχονται.
Σημαντικές αποχρώσεις
Ο τυπικός όρος για την έγκριση ενός σχεδίου εγγράφου είναι τρεις εργάσιμες ημέρες.
Ο τυποποιημένος όρος για την έγκριση τροποποιήσεων του προτύπου είναι τρεις εργάσιμες ημέρες.
Για να ληφθεί υπόψη το πρότυπο στις εργασίες της εταιρείας, πρέπει να τεθεί σε ισχύ με την έκδοση εσωτερικής εντολής και να εξοικειωθεί με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ο συντάκτης του προτύπου ετοιμάζει σχέδιο διατάγματος για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εισαγωγή του προτύπου.
Πρότυπα: κανόνες αποθήκευσης
Εάν η εταιρεία έχει δημιουργήσει χαρτιά σε χαρτί, κατόπιν με εντολή της εταιρείας να διορίσει έναν υπεύθυνο για την αποθήκευση των προτύπων. Είναι υπεύθυνος για την παροχή:
- όρους για τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση των κινητών αξιών χωρίς να τους προκαλεί ζημία ·
- τη διαθεσιμότητα τεκμηρίωσης σε χώρους που προορίζονται για αποθήκευση.
Οι συνθήκες αποθήκευσης περιλαμβάνουν:
- Τα μέρη στα οποία έχει πρόσβαση ένας περιορισμένος αριθμός ατόμων.
- κατάλληλες ατμοσφαιρικές συνθήκες (υγρασία έως 80%, θερμοκρασία 15-25 ° C, χωρίς επιβλαβείς παράγοντες).
Τα πρότυπα αποθήκευσης περιλαμβάνουν τα καθήκοντα των ακόλουθων προσώπων:
- συγγραφέας εγγράφου.
- επικεφαλής τμήματος ·
- υπεύθυνο πρόσωπο.
Παραγγελία αποθήκευσης:
- το εγκεκριμένο πρωτότυπο έγγραφο μεταβιβάζεται στον διευθυντή που είναι υπεύθυνος για νομικά ζητήματα.
- ο υπάλληλος που ορίζεται από τον υπεύθυνο για την αποθήκευση των εγγράφων σημειώνει στη σελίδα τίτλου την ένδειξη "Αντίγραφο ελέγχου".
- το πρωτότυπο κατατίθεται στο αρχείο, που περιλαμβάνεται στο μητρώο.
- οι υπεύθυνοι τμήματος που λαμβάνουν αντίγραφα τεκμηρίωσης στα χέρια τους, τα αρχειοθετούν σε φακέλους που είναι αποθηκευμένοι στις μονάδες τους.
Και αν πρέπει να καταργήσετε;
Η απόσυρση του ισχύοντος προτύπου γίνεται βάσει ειδικής εντολής που εκδίδεται από την επιχείρηση. Για να γίνει αυτό, συγκαλούν μια συνάντηση, καταγράφουν και σχηματίζουν σχέδιο παραγγελίας. Στη συνεδρίαση θα πρέπει να παρευρεθούν οι επικεφαλής όλων των τμημάτων στα οποία εφαρμόστηκε το πρότυπο. Ο συντάκτης του προτύπου διορίζεται υπεύθυνος για την οργάνωση της εκδήλωσης.Επίσης προετοιμάζει σχέδιο παραγγελίας και το εγκρίνει με τους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους και στη συνέχεια το διαβιβάζει μαζί με το φύλλο έγκρισης στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας για υπογραφή. Όλες οι αλλαγές σχετικά με το πρότυπο εγγράφονται στο ημερολόγιο.