Οι σύγχρονες επιχειρήσεις είναι μια αρκετά σύνθετη δομή με πολλές πιθανές λειτουργίες οικονομικών και χρηματοπιστωτικών δραστηριοτήτων. Όλα αυτά πρέπει να εφαρμόζονται σύμφωνα με τους νόμους της χώρας στην οποία εμφανίζονται. Επιπλέον, η επιχειρηματική δραστηριότητα είναι πάντα ένας κίνδυνος. Και για να ελαχιστοποιηθούν οι πιθανές αρνητικές συνέπειες για τον οργανισμό ή τον επιχειρηματία, είναι απαραίτητο να επισημοποιηθούν κατάλληλα όλες οι σχέσεις και να παρακολουθείται η συμμόρφωση με το νόμο σε όλα τα στάδια των συναλλαγών και διαδικασιών. Για το λόγο αυτό υπάρχει ένα τέτοιο συμβάν. Το άρθρο αυτό θα επικεντρωθεί στην ουσία αυτού του εγγράφου, στα νομικά και επιχειρησιακά του θεμέλια, στη σημασία των συμβατικών σχέσεων για τα μέρη. Συγκεκριμένα, αναλύεται η εγκυρότητα της σύμβασης προμήθειας, οι ποικιλίες της, οι μέθοδοι επέκτασης και άλλα πρακτικά σημεία.
Ορισμός μιας έννοιας
Η μεταφορά αγαθών, υλικών, τεχνικού εξοπλισμού και άλλων στοιχείων οικονομικής δραστηριότητας πρέπει να συνοδεύεται από την υπογραφή από τα μέρη ειδικών εγγράφων που αντικατοπτρίζουν την ουσία της ενέργειας. Το σημαντικότερο από το σύνολο της δέσμης είναι η συμφωνία μεταξύ των μερών για την αγορά και την πώληση ορισμένων αγαθών. Είναι η βάση της συναλλαγής και περιέχει μια σειρά πληροφοριών σχετικά με τα μέρη, τα μεταφερόμενα εμπορεύματα, τους όρους, τη στιγμή της μεταβίβασης της κυριότητας, τους κανόνες πληρωμής, τις εγγυήσεις και την ευθύνη των μερών. Συχνά, μια σύμβαση προμήθειας χρησιμοποιείται για τους σκοπούς αυτούς στον επιχειρηματικό τομέα.
Νομική αξία
Η σύμβαση προμήθειας υπό τη νομική έννοια είναι η βάση για την έναρξη των εμπορικών σχέσεων. Χωρίς αυτήν, είναι αδύνατο να προσδιοριστούν τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των συμβαλλομένων, οι όροι εγγύησης και η ευθύνη σε περίπτωση παραβίασης συμφωνιών.
Κάθε δικαστήριο μπορεί να αρνηθεί να κινήσει μια υπόθεση παραβίασης των δικαιωμάτων ενός από τα μέρη κατά τη διάρκεια της συναλλαγής, εάν δεν έχει συνταχθεί συμφωνία. Η ίδια κατάσταση συμβαίνει και με τις φορολογικές αρχές: εάν δεν έχουν εισαχθεί λόγοι μεταξύ εμπορικών οντοτήτων, η δραστηριότητα αυτή μπορεί να κηρυχθεί παράνομη.
Η παρουσία και η τήρηση της ισχύος της σύμβασης προμήθειας εγγυάται στους επιχειρηματίες και οργανισμούς κανένα πρόβλημα στην επικοινωνία με τη φορολογική υπηρεσία, καθώς και την ευκαιρία να υπερασπιστούν τα συμφέροντά τους ενώπιον του δικαστηρίου, αν ο αντίπαλος παραβεί τους όρους της συναλλαγής.
Σημασία της σύμβασης για τους υπογράφοντες
Τα μέρη της σύμβασης προμήθειας είναι ο προμηθευτής και, κατά συνέπεια, ο αγοραστής. Κατά την κατάρτιση αυτού του είδους συμφωνίας πρέπει να ληφθούν υπόψη αρκετοί όροι:
- μια νομική οντότητα ή ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να ενεργεί ως προμηθευτής (ένας προμηθευτής δεν μπορεί να είναι ένα πρόσωπο που δεν συμμετέχει σε εμπορικές δραστηριότητες) ·
- ο αγοραστής αγοράζει τα προϊόντα για περαιτέρω μεταπώληση, χρήση ως πρώτες ύλες στην παραγωγή, την κατασκευή και τους οικονομικούς σκοπούς του ίδιου του οργανισμού (τα αγαθά που αγοράζονται στο πλαίσιο σύμβασης προμηθειών δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσωπικούς, οικογενειακούς και άλλους παρόμοιους σκοπούς).
- το αντικείμενο της σύμβασης προμήθειας δεν μπορεί να είναι τίτλοι, ακίνητα, το μερίδιο του εγκεκριμένου κεφαλαίου, καθώς και αγαθά που απαγορεύονται ή περιορίζονται από το νόμο.
Και για τα δύο μέρη, η σύμβαση αποτελεί εγγύηση για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων. Οι συμβιβασμοί που συμφωνήθηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη έγιναν από το σημείο στο σημείο, καθορίζονται με υπογραφές και σφραγίδες εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων οργανισμών ή μεμονωμένων επιχειρηματιών. Μετά από αυτό, το έγγραφο γίνεται νόμιμο και το περιεχόμενό του καθίσταται δεσμευτικό και για τα δύο μέρη. Ο όρος της σύμβασης προμήθειας ισχύει επίσης για τη συγκεκριμένη ρήτρα.
Ποικιλίες των συμβάσεων προμηθειών
Μια σύμβαση προμήθειας μπορεί να εφαρμοστεί σε μια μεγάλη ποικιλία ομάδων αγαθών και τον όγκο τους. Οι διαφορές τους μπορούν να καθοριστούν από την επιθυμία των ίδιων των μερών. Έτσι, για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει σύμβαση για εφάπαξ προμήθεια ή για τακτικές παραλαβές αγαθών. Η παράδοση μπορεί να ληφθεί υπόψη σε αυτό, ή ο ίδιος ο αγοραστής μπορεί να κανονίσει τη μεταφορά της αγοράς στην απαραίτητη περιοχή. Το έγγραφο μπορεί να καθορίσει τις ημερομηνίες παράδοσης για κάθε μεμονωμένη παρτίδα ή να λάβει υπόψη τον συνολικό ονομαστικό όγκο που θα αποσταλεί για όλη τη διάρκεια της σύμβασης προμήθειας. Κάθε μεμονωμένη ρήτρα της σύμβασης συζητείται από τα μέρη κατά τη διαδικασία της σύναψης, μπορούν να εισαχθούν επιπλέον στήλες κατόπιν αιτήματος των μερών.
Διάρκεια της σύμβασης παράδοσης
Μπορεί να υπάρξει κάποια σύγχυση σχετικά με το χρονοδιάγραμμα της σύμβασης προμήθειας. Υπάρχουν δύο θεμελιωδώς διαφορετικές έννοιες σχετικά με τους όρους:
- χρόνος παράδοσης αγαθών στον αγοραστή ·
- τη διάρκεια της σύμβασης για την προμήθεια αγαθών.
Η ισχύς της ίδιας της σύμβασης εξαρτάται από τις πληροφορίες που υποδεικνύονται σ 'αυτήν. Τα μέρη μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα τέτοιο δείγμα της διάρκειας της σύμβασης προμήθειας:
- η σύμβαση λήγει όταν τα μέρη εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους - δηλαδή ο προμηθευτής έχει αποστείλει ολόκληρο τον συμφωνημένο όγκο αγαθών και ο αγοραστής έχει καταβάλει το οφειλόμενο ποσό.
- η σύμβαση λήγει σε συγκεκριμένη ημερομηνία - τα μέρη συμφώνησαν εκ των προτέρων σχετικά με την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρώσουν όλες τις διαδικασίες για τη συγκεκριμένη συναλλαγή ·
- η σύμβαση ισχύει για ένα έτος μετά την υπογραφή - προσδιορίζεται επίσης η κατά προσέγγιση ημερομηνία ολοκλήρωσης της συναλλαγής.
Επίσης, δεν μπορεί να αναφέρεται η διάρκεια της σύμβασης προμήθειας. Αυτή η κατάσταση προκύπτει αν δεν συμφωνηθεί η προθεσμία. Από νομική άποψη, μια σύμβαση χωρίς ημερομηνία λήξης θεωρείται ως μια εφάπαξ συναλλαγή.
Πολλές εταιρείες εφαρμόζουν την αυτόματη ανανέωση των συμβάσεων. Στη συνέχεια, η παράγραφος εμφανίζεται στο κείμενο ότι αν τα μέρη δεν έχουν προηγουμένως κοινοποιήσει τον τερματισμό της συνεργασίας, η σύμβαση παρατείνεται αυτομάτως για την καθορισμένη περίοδο.
Χρόνος παράδοσης
Αν μιλάμε για τον χρόνο παράδοσης, είναι απαραίτητο να λάβουμε υπόψη αρκετούς παράγοντες που σχετίζονται με την αύξηση ή μείωση του χρόνου μεταφοράς κατά τη μεταφορά, καθώς και τη διάρκεια της προετοιμασίας για τη μεταφορά:
- γεωγραφική απόσταση του προμηθευτή και του αγοραστή ·
- τη συμφωνηθείσα μέθοδο παράδοσης και τη διάρκειά της.
- όρους προετοιμασίας του συμβαλλόμενου μέρους για αποστολή ·
- τελωνειακές και άλλες συνοριακές διαδικασίες ·
- μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις που εμποδίζουν τη διαδικασία παράδοσης.
- άλλες περιστάσεις ανωτέρας βίας.
Η σύμβαση πρέπει να καθορίζει την προθεσμία παράδοσης, την οποία εστιάζει ο προμηθευτής. Σε περιπτώσεις που δεν έχουν καθοριστεί ημερομηνίες, η παράδοση της αιτούμενης ποσότητας αγαθών υπολογίζεται σε ίσες παρτίδες στα ίδια διαστήματα (για παράδειγμα, μηνιαία).
Σύνθεση εγγράφου
Κάθε έγγραφο έχει συγκεκριμένη σύνθεση, συμπεριλαμβανομένης σύμβασης προμήθειας. Μια καλά διαμορφωμένη σύμβαση μπορεί να βοηθήσει τα συμβαλλόμενα μέρη στη συμφωνία να σταματήσουν περιττές διαφωνίες, να εξαλείψουν τις παραλείψεις και να περιορίσουν σαφώς τη συμφωνία. Επομένως, το έγγραφο πρέπει να περιέχει μέγιστο αριθμό σημείων που είναι σημαντικά για τα μέρη. Έχει περίπου την ακόλουθη σύνθεση:
- πληροφορίες σχετικά με τον πωλητή και τον αγοραστή, τα τραπεζικά τους στοιχεία, στοιχεία σχετικά με την εγγραφή στη φορολογική αρχή, πραγματική και νομική διεύθυνση,
- Αντικείμενο της σύμβασης - δηλαδή τα εμπορεύματα που παραδίδονται με την ονοματολογία, την τιμή και την ποιότητα.
- χρόνος παράδοσης των αποστολών ·
- τους όρους παράδοσης και αποστολής ·
- ευθύνη για σύντομη παράδοση, έλλειψη, καθυστέρηση ή έγκαιρη παράδοση.
- την τιμή των εμπορευμάτων, τα χαρακτηριστικά ποιότητας και την πληρότητά τους ·
- τους όρους πληρωμής για τα εμπορεύματα ·
- παραγγελία αγαθών ·
- δράσεις σε περίπτωση ανωτέρας βίας ·
- ποινές, πρόστιμα, ποινή για παραβίαση των όρων της σύμβασης,
- διάρκεια της σύμβασης ·
- λεπτομέρειες, υπογραφές και γραμματόσημα των μερών.
Στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης προμήθειας
Η διαδικασία σύναψης μιας σύμβασης μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα στάδια:
- ένα από τα μέρη προσφέρει τη δική του εκδοχή της σύμβασης προς εξέταση από την άλλη ·
- η δεύτερη πλευρά θεωρεί την αρχική έκδοση, προτείνει τις δικές της διορθώσεις και συμπληρώνει τον κατάλογο των αντικειμένων που παρουσιάζονται με τις απαραίτητες εγκλείσεις.
- τα συμβαλλόμενα μέρη καταλήγουν σε συμβιβασμό που αποτελείται από ρήτρες, περιγράφονται οι προϋποθέσεις, συγκεκριμένες υποχρεώσεις και ευθύνες, αποδέχονται την τελική διάταξη του εγγράφου.
- τα μέρη υπογράφουν το έγγραφο, ένα αντίγραφο μεταβιβάζεται στον προμηθευτή και το άλλο στον αγοραστή.
Ο ιδρυτής της έναρξης της συμβατικής σχέσης μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα μέρη. Η ημερομηνία σύναψης της σύμβασης είναι η ημερομηνία αποδοχής, δηλαδή η συγκατάθεση των μερών στην τελική έκδοση του εγγράφου. Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης προμήθειας εξαρτάται από τις πληροφορίες που υποδεικνύονται και από την ημερομηνία αποδοχής.
Κανονισμούς
Η σύναψη, το περιεχόμενο, η εκπλήρωση των καθηκόντων και η επίλυση των επίμαχων ζητημάτων στο πλαίσιο συμβάσεων προμηθειών διέπεται από τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε όλα αυτά τα σημεία, έχει επισημανθεί ένας αρκετά εκτενής κατάλογος άρθρων, διατάξεων και μεμονωμένων νομικών πράξεων. Βασικές έννοιες και απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις υπάρχουν στα ακόλουθα άρθρα του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Όλες οι διαδικασίες βάσει συμβάσεων αυτού του είδους στο δικαστήριο διεξάγονται στο διαιτητικό δικαστήριο. Ο ενάγων πρέπει πρώτα να ειδοποιήσει τον εναγόμενο για την πρόθεσή του να μηνύσει με επιστολή.
Παραδόσεις εκτός της συμβατικής περιόδου
Υπάρχουν διάφορα σενάρια συνεργασίας στα οποία ο προμηθευτής και ο αγοραστής αλληλεπιδρούν εκτός της σύμβασης. Η πρώτη επιλογή είναι η αποστολή πριν από την πραγματική υπογραφή της σύμβασης. Η δεύτερη είναι η παράδοση μετά τη λήξη της σύμβασης.
Και τα δύο σενάρια είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητα για τους οργανισμούς, αν κοιτάξετε την κατάσταση από νομική άποψη. Η πολύ νωρίς παράδοση μπορεί να εγείρει ανησυχίες με κυβερνητικές υπηρεσίες ελέγχου. Μπορεί να αναγνωριστεί ως αβάσιμος και ασήμαντος. Η αποστολή μετά τη λήξη της σύμβασης προμήθειας έχει ολοκληρωθεί μπορεί να υπόκειται σε δικαστικές κυρώσεις.
Αποστολή πριν από τη σύναψη της σύμβασης
Αυτό συμβαίνει στον επιχειρηματικό τομέα όταν μια σύμβαση βρίσκεται σε διαδικασία εξέτασης και αποδοχής για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ιδιαίτερα συχνά, αυτή η τάση παρατηρείται σε μεγάλους οργανισμούς όπου εφαρμόζεται ένα πολυεπίπεδο σύστημα ηγεσίας. Στην περίπτωση αυτή, η προμήθεια αγαθών αρχίζει πριν από την υπογραφή. Αυτή η κατάσταση μπορεί να επιλυθεί με τους ακόλουθους νομικούς τρόπους:
- τη μνεία στη σύμβαση ότι οι εμπορικές σχέσεις μεταξύ των μερών αρχίζουν πριν υπογραφεί ·
- εκτέλεση εφάπαξ αποστολών, συνοδευόμενη από πλήρη δέσμη εγγράφων και προδιαγραφών ·
- υπογράφοντας συμφωνία συμφερόντων μεταξύ των μερών.
Αποστολές μετά τη λήξη
Εάν ο προμηθευτής έχει καθυστερήσει την παράδοση των αγαθών που προτείνονται από το σχέδιο, οφείλει να παραδώσει όλα τα αγαθά που λείπουν. Μια προϋπόθεση είναι η παράδοση σε μια άλλη περίοδο αναφοράς, αλλά εντός του πεδίου εφαρμογής της σύμβασης. Εάν η σύμβαση έχει ήδη λήξει, μπορείτε να ανακτήσετε ποινές, πρόστιμα και ποινές, καθώς και το κόστος των προϊόντων που καταβάλλονται μέσω δικαστηρίου. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να αποδειχθεί ότι η παράδοση διακόπηκε λόγω του σφάλματος του προμηθευτή και όχι του αγοραστή.
Ακόμη και αν ο προμηθευτής έχει τη δυνατότητα να μεταφέρει τα εμπορεύματα μετά τη λήξη της σύμβασης, αυτό μπορεί να μην τον σώσει από κυρώσεις. Σύμφωνα με το νόμο, ακόμη και αν τα αγαθά έχουν αποσταλεί, αλλά οι προθεσμίες έχουν λήξει, ο προμηθευτής μπορεί να υποχρεωθεί να καταβάλει ποινή.
Εάν ο αγοραστής είναι ο ένοχος για να διαταράξει τις έγκαιρες παραδόσεις, ο προμηθευτής με καθαρή συνείδηση μπορεί να τον τερματίσει μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης. Ταυτόχρονα, κανένα δικαστήριο δεν θα τον υποχρεώσει να στείλει αγαθά που δεν έχουν παραδοθεί ή να επιστρέψει χρήματα. Η παράδοση αγαθών μετά τη λήξη της σύμβασης μπορεί να παύσει χωρίς επιβολή κυρώσεων.
Διαδικασία ανανέωσης της συμφωνίας
Η παράταση της σύμβασης προμήθειας είναι μια αρκετά συνηθισμένη πρακτική. Για το σκοπό αυτό, είναι αναγκαίο να εκπονηθεί συμπληρωματική συμφωνία της συμφωνίας, η οποία θα περιλαμβάνει τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν. Δηλαδή, η περίοδος ισχύος ή ο όγκος των πρόσθετων αποστολών. Άλλες τροποποιήσεις των εμπορικών σχέσεων μπορούν να προστεθούν στην ίδια συμπληρωματική σύμβαση της σύμβασης. Για παράδειγμα, ο όγκος και η συχνότητα των μερών, η ποιότητα των προϊόντων, οι συνθήκες παράδοσης. Το έγγραφο αυτό υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποθηκεύεται από καθένα από αυτά ως μέρος αδιαχώριστο από τη σύμβαση.
Η παράταση της σύμβασης δεν είναι πάντοτε σκόπιμη και δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε όλες τις περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μια σύμβαση που έχει ήδη χάσει το σημείο συνέχισης ενδέχεται να είναι νομικά ανίσχυρη. Αυτό είναι ένα έγγραφο, των οποίων οι αποστολές ολοκληρώνονται και πληρώνονται εξ ολοκλήρου. Επίσης, η σύμβαση δεν παρατείνεται, δεδομένου ότι η λήξη των οποίων έχει περάσει πάρα πολύ καιρό. Στην περίπτωση αυτή, συνιστάται η σύναψη νέας συμφωνίας συνεργασίας.