Ειδικός της AXO: ποιος είναι αυτός;

Το κλειδί για την επιτυχία οποιασδήποτε μεγάλης εταιρείας είναι σε συντονισμένη εργασία: πρέπει να λειτουργεί ως ένας μόνο οργανισμός. Και, φυσικά, θα πρέπει να έχει αυτό το "όργανο", αυτό το σύστημα που εγγυάται την άνετη εργασία όλων των εργαζομένων, τους παρέχει όλα τα απαραίτητα. Αυτό είναι ένα ειδικό τμήμα - το AHO. Όλοι δεν ξέρουν ακριβώς τι είναι πίσω από τη συντομογραφία. Και ποιος είναι ειδικός της AXO; Ας μάθουμε περαιτέρω, παρουσιάζοντας την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου.

Τι είναι aho;

Για να καταλάβουμε ποιος είναι αυτός, ο ειδικός της AXO, θα εξηγήσουμε πρώτα στον αναγνώστη τα χαρακτηριστικά και τις βασικές λειτουργίες του τόπου εργασίας αυτού του υπαλλήλου. Η συντομογραφία AXO είναι το διοικητικό τμήμα. Δημιουργείται σε όλες σχεδόν τις εταιρείες όπου ο αριθμός των εργαζομένων υπερβαίνει τα 100 άτομα. Το τμήμα ασχολείται με την προμήθεια αναλωσίμων για τις δραστηριότητες της εταιρείας, υπολογίζοντας τις ανάγκες τους, είναι υπεύθυνο για την παραγγελία και την άνεση των χώρων εργασίας και εξασφαλίζει την καθαριότητα των δημόσιων και παραγωγικών εγκαταστάσεων της εταιρείας.

Εάν η εταιρεία είναι μεγάλης κλίμακας, τότε η AXO μέσα από αυτήν χωρίζεται επιπροσθέτως σε έναν αριθμό μονάδων:

σχεδιασμό και διευθέτηση ·
υλικό και πόρους ·
κοινωνικές και εγχώριες.

Τα κύρια καθήκοντα του τμήματος

Ποιος είναι ειδικός της AXO; Ένας υπάλληλος που εκτελεί όλα (ή μέρος - ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού) τα καθήκοντα της διοικητικής υπηρεσίας. Και τα καθήκοντα του AXO είναι τα εξής:

Αγορά, αποθήκευση, παράδοση σε εργαζόμενους διαφόρων ειδών, υλικά υλικά που είναι απαραίτητα για την εργασία τους.
Επισκευή βλαβών της ενσώματης περιουσίας της εταιρείας, αποκατάσταση χώρων.
Συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τους κανόνες πυρασφάλειας, τον έλεγχο των υπαλλήλων που τους ακολουθούν.
Ευθύνη για την ιδιοκτησία που διαχειρίζονται οι εργαζόμενοι της εταιρείας.
Αναζήτηση εταιρειών παροχής υπηρεσιών καθαριότητας και κοινής ωφέλειας.
Η σύναψη σχετικών συνθηκών και συμφωνιών - για το Διαδίκτυο, τηλεφωνικές επικοινωνίες, συλλογή απορριμμάτων κλπ.
Έγκαιρη και πλήρης παροχή των υπαλλήλων του οργανισμού με τα υλικά υλικά που είναι απαραίτητα για την εργασία τους.
Παρακολούθηση της κατάστασης των εργαστηρίων, έγκαιρη εξάλειψη των αναδυόμενων προβλημάτων.
Οργάνωση άνετων συνθηκών για τους υπαλλήλους να χαλαρώσουν κατά την εργάσιμη μέρα.
Έλεγχος για την εξασφάλιση της προστασίας των χώρων εργασίας.

Το προσωπικό του τμήματος

Το διοικητικό και οικονομικό τμήμα δεν είναι μόνο ο κορυφαίος ειδικός της AXO. Η μονάδα απασχολεί μια ολόκληρη ομάδα εργαζομένων - καθαριστές δωματίων, μηχανικούς τεχνικού εξοπλισμού, φύλακες ασφαλείας, οικονομολόγους, οδηγούς, μεταφορείς εμπορευμάτων, ντουλάπες, κούριερ κ.λπ.

Το μέγεθος του προσωπικού εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης. Κατά μέσο όρο, υπάρχουν 15 ειδικοί AXO ανά 100 υπαλλήλους (σύμφωνα με τις οδηγίες). Αυτοί οι εργαζόμενοι χωρίζονται σε τρία επαγγελματικά επίπεδα:

Τεχνικοί, υδραυλικοί, ξυλουργοί, οδηγοί, ηλεκτρολόγοι, ντουλάπες, μηχανικοί ενέργειας, μηχανικοί, γραμματείς.
Διευθυντές μηχανικών, διαχειριστές, κορυφαίοι εμπειρογνώμονες, αρχηγοί του AHO.
Αναπληρωτές διευθυντές της AXO, τεχνικοί διευθυντές, επικεφαλής της AHC.

Η περιγραφή ειδικών καθηκόντων της AXO είναι ένα έγγραφο που υπαγορεύει τα καθήκοντα ενός κορυφαίου ειδικού, διαχειριστή ή άλλου υπαλλήλου που κατέχει διευθυντική θέση. Προχωρούμε άμεσα σε αυτήν.

Απαιτήσεις ειδικών

Η περιγραφή της θέσης εργασίας (εξειδικευμένος οδηγός της AXO) προϋποθέτει ορισμένες απαιτήσεις για τον εργαζόμενο. Ο εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει:

Παραγγελίες, παραγγελίες, αποφάσεις, άλλα ρυθμιστικά και κανονιστικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες του (ειδικού).
Η δομή του εργοδοτικού οργανισμού, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των υπαλλήλων του.
Κανόνες και συστάσεις για την εξυπηρέτηση των επισκεπτών, των καταναλωτών.
Είδη εργασίας και υπηρεσίες που παρέχονται.
Βασικές αρχές της οικονομίας, της διαχείρισης του προσωπικού, της οργάνωσης της εργασίας.
Βασικές αρχές μάρκετινγκ, προώθησης.
Διάταξη, αισθητική σχεδίαση των χώρων.
Βασικές αρχές της κοινωνικής ψυχολογίας.
Εργατικό δίκαιο.
Κανόνες και κανόνες προστασίας της εργασίας.

Ελάχιστες απαιτήσεις για ειδική εκπαίδευση:

Δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση.
Πρωτοβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση με τουλάχιστον 2 έτη εμπειρίας στην ειδικότητα.

Για την ανάληψη διευθυντικών θέσεων απαιτείται τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική πείρα στο διοικητικό τμήμα.

aho εξειδικευμένη περιγραφή θέσεων εργασίας

Προσωπικές ιδιότητες του υπαλλήλου

Ποιος είναι ειδικός της AXO; Ένας υπάλληλος με τις ακόλουθες προσωπικές ιδιότητες:

Αντοχή στο στρες.
Πρωτοβουλία.
Ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες.
Ειλικρινά
Ακεραιότητα.
Η δυνατότητα να βρούμε γρήγορα μια διέξοδο από δύσκολες καταστάσεις.

Οι κύριες λειτουργίες εργασίας του υπαλλήλου

Σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο, ο ειδικός της AXO εκτελεί τα ακόλουθα κύρια καθήκοντα στο χώρο εργασίας του:

Παρέχει επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας εργοδότη.
Ελέγχει την ορθολογική χρήση των αναλωσίμων και άλλων υλικών αξιών.
Ως μέρος της αρμοδιότητάς του, διατηρεί αρχεία και παρέχει επίσης εκθέσεις για τις δραστηριότητες του τμήματος στον άμεσο επιβλέποντα.

Ειδικά καθήκοντα

Οι ευθύνες ενός ειδικού της AXO είναι ασυνήθιστα ευρείες:

Ελέγχει την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Λαμβάνει αποτελεσματικά μέτρα για την πρόληψη και επίλυση συγκρούσεων στο τμήμα.
Θεωρεί τους ισχυρισμούς υπαλλήλων και πελατών της οργάνωσης για υπηρεσίες κακής ποιότητας από τους υφισταμένους της. Εκτελεί τα απαραίτητα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την εξάλειψη της επανάληψης τέτοιων περιπτώσεων.
Ελέγχει τον σωστό σχεδιασμό των χώρων εργασίας, παρακολουθεί επίσης την εσωτερική και εξωτερική διαφήμιση - εξασφαλίζει την ενημέρωσή του, φροντίζει για μια αισθητικά ελκυστική κατάσταση.
Εξασφαλίζει την καθαριότητα και την τάξη τόσο στην ίδια την οργάνωση όσο και σε εδάφη που γειτνιάζουν με τις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
Παρακολουθεί τη συμμόρφωση των επισκευασμένων εργαζομένων με πρότυπα προστασίας της εργασίας, υγιεινής και πυρασφάλειας.
Ενημερώνει τη διεύθυνση σχετικά με τις ελλείψεις στις δραστηριότητες του τμήματος, προτείνει τρόπους για την εξάλειψή τους.
Παρακολουθεί την καθαριότητα και την τάξη στα γραφεία, οργανώνει έγκαιρες επισκευές επίπλων, εξοπλισμού και χώρων.
Οργανώνει την αγορά επίπλων γραφείου, γραφικής ύλης και τεχνικού εξοπλισμού.
Οργανώνει και ελέγχει τις δραστηριότητες των υπηρεσιών καθαρισμού.
Οργανώνει συγχαρητήρια τόσο στους υπαλλήλους του οργανισμού όσο και στους πελάτες του με αφορμή τις αργίες, τα γενέθλια, τις αξέχαστες ημερομηνίες.
Εάν ο εργοδότης νοικιάσει τις εγκαταστάσεις, τότε ο ειδικός της AXO θα επιλύσει όλα τα θέματα ενοικίασης.
Διοργανώνει έγκαιρη αποκατάσταση, ανακατασκευή εργαστηρίων.
Υπεύθυνος για την αποθήκευση των ειδών γραφείου, του εξοπλισμού, των οικιακών υλικών, του αποθέματος. Παρέχει, αν είναι απαραίτητο, σε όλους τους ανωτέρω υπαλλήλους του οργανισμού.
Οργανώνει γεύματα για τους εργαζομένους.
Συντάσσει τα απαραίτητα λογιστικά έγγραφα και έγγραφα αναφοράς.

Αλληλεπίδραση με άλλες μονάδες

Τα καθήκοντα ενός ειδικού AChO περιλαμβάνουν αλληλεπίδραση με άλλα τμήματα και υπαλλήλους του οργανισμού.

Επικεφαλής του AHO. Για ζητήματα που απαιτούν συντονισμό με ανώτερο διευθυντή.

Όλες οι άλλες δομικές μονάδες του οργανισμού. Ακολουθεί μια λίστα με ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε:

Αιτήσεις για την παροχή οικιακού εξοπλισμού, επίπλων, εξοπλισμού, τεχνικών συσκευών, χαρτικών, κ.λπ.
Αναφορές σχετικά με τη χρήση των παρεχόμενων υλικών πόρων.
Αιτήσεις για οικιακές υπηρεσίες σε συνέδρια, σεμινάρια, συναντήσεις κλπ.
Εφαρμογές για εργασίες επισκευής διαφόρων μεγεθών.
Αιτήσεις για εργαζομένους στον κλάδο της εστίασης

Η AXO, με τη σειρά της, παρέχει σε όλες τις δομικές μονάδες της οργάνωσης τους απαιτούμενους υλικούς πόρους - χαρτικά, έπιπλα, συσκευές και ούτω καθεξής.

Γραφείο αναφοράς και λογιστικής. Ερωτήσεις που πρέπει να υποβάλετε από την AXO:

Λογιστική για ακίνητα, επιχειρηματικές συναλλαγές, μετρητά, κ.λπ.
Στοιχεία σχετικά με την κίνηση χρηματοδότησης.

Τα ακόλουθα παρέχονται από την υπηρεσία παροχής στοιχείων και λογιστικής:

Έγγραφα με περιορισμούς στην αποδέσμευση των υλικών πόρων και των δαπανών τους από τις δομικές μονάδες.
Προτάσεις για την πώληση αχρησιμοποίητων υλικών περιουσιακών στοιχείων.
Εκτιμήσεις κόστους για τη συντήρηση των χώρων εργασίας, των κτιρίων της οργάνωσης και του σχετικού εξοπλισμού.
Κόστος εκτιμήσεις για την αγορά επίπλων, χαρτικά, τεχνικό εξοπλισμό και ούτω καθεξής.

Νομική υπηρεσία. Θέματα παραλαβής της διοικητικής υπηρεσίας:

Νομικές συμβουλές σε θέματα ενδιαφέροντος.
Έγγραφα για νομική εμπειρογνωμοσύνη.
Απαντήσεις σε νομικά αιτήματα.

Βοηθός Γραμματέας. Μεταφορά εγγράφων για την αποστολή και / ή την επικάλυψη. Το τμήμα λαμβάνει αλληλογραφία από τον γραμματέα στη διεύθυνση του.

Ειδικά Δικαιώματα

Ο ειδικός της AXO έχει το δικαίωμα:

Να ζητήσει από τα διαρθρωτικά τμήματα της εταιρείας πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των χώρων και του εξοπλισμού, τη χρήση αναλώσιμων υλικών.
Υποβάλλετε στο κεφάλι της πρότασης προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας τους.
Απαιτήστε από τον εργοδότη να εξασφαλίζει κανονικές συνθήκες εργασίας.
Λάβετε υπεύθυνες αποφάσεις στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.

Ευθύνη ενός ειδικού

Ο υπάλληλος είναι πλήρως υπεύθυνος για:

Έγκαιρη παροχή του οργανισμού με τα απαραίτητα υλικά, εξοπλισμό, έπιπλα κλπ.
Διατήρηση της τεκμηρίωσης.
Η επικαιρότητα και η ορθότητα των προσωπικών γραπτών εκθέσεων προς τη διοίκηση.
Αποκάλυψη πληροφοριών που είναι το εμπορικό απόρρητο του εργοδότη.
Διατήρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων που παρέχει η εταιρεία για δραστηριότητες εργασίας.
Παράλειψη συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της περιγραφής της εργασίας.

Ο ειδικός της AXO είναι μια υπεύθυνη θέση. Πράγματι, το διοικητικό και οικονομικό τμήμα διατηρεί ένα άνετο περιβάλλον εργασίας του οργανισμού, το πλήρες έργο των εργαζομένων του. Μερικές φορές η δυνατότητα της συνεχούς εργασίας της εταιρείας εξαρτάται από την AXO.