Οι ηγέτες των διαφόρων εταιρειών έχουν συχνά να αντιμετωπίσουν το γεγονός ότι οι υπάλληλοί τους για διάφορους λόγους παραβιάζουν διαφορετικές απαιτήσεις της εργασιακής πειθαρχίας ή βλάπτουν την ιδιοκτησία του οργανισμού. Προκειμένου να τεθούν σε πειθαρχική δράση, διεξάγεται επίσημη έρευνα κατά του υπαλλήλου. Μια δειγματοληπτική έκθεση δείγματος βρίσκεται παρακάτω. Το έγγραφο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα που έλαβαν τα μέλη της επιτροπής. Ο κύριος σκοπός της διαδικασίας είναι να μελετηθούν όλες οι περιστάσεις που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο γεγονός.
Οι αποχρώσεις της έρευνας
Μια εσωτερική έρευνα είναι μια υποχρεωτική διαδικασία στο TC. Πραγματοποιείται πριν από την επιβολή πειθαρχικής κύρωσης στον υπάλληλο της εταιρείας ή την έκδοση εντολής, βάσει της οποίας πρέπει να αποκατασταθεί η ζημία που προκλήθηκε στην εταιρεία.
Εάν η διαδικασία εκτελείται σε σχέση με τους δημοτικούς και κρατικούς υπαλλήλους, καθώς και με τους υπαλλήλους των υπηρεσιών επιβολής του νόμου, τότε ονομάζεται εσωτερικός έλεγχος.
Πότε κρατείται;
Μια επίσημη έρευνα εναντίον ενός υπαλλήλου πραγματοποιείται αναγκαστικά σε περίπτωση διαφόρων παραβιάσεων.
Τέτοιες παραβιάσεις περιλαμβάνουν αμέλεια, υλική ζημιά στην εταιρεία ή κατάχρηση εξουσίας.
Εκκαθάριση
Βάσει του Κώδικα Εργασίας, η απάτη είναι μια κατάσταση όπου ένας υπάλληλος μιας εταιρείας απουσιάζει από τον χώρο εργασίας για περισσότερες από 4 συνεχείς ώρες χωρίς καλό λόγο. Τις περισσότερες φορές, οι εργοδότες χρησιμοποιούν επιθέσεις για μια τέτοια παραβίαση, αλλά αν η απουσία έχει προκαλέσει κάποια ζημιά στην εταιρεία, τότε επιτρέπεται και η απόλυση.
Ωστόσο, προκειμένου να τερματιστεί η σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να εκτελεστούν πρώτα ορισμένα μέτρα, ο κύριος σκοπός του οποίου είναι να διευκρινιστούν οι περιστάσεις της παραβίασης. Αυτό απαιτεί εσωτερική έρευνα στον υπάλληλο.
Ζημιά στην εταιρεία
Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε σωστά τον ένοχο. Γι 'αυτό πρέπει να μελετηθούν όλες οι περιστάσεις ενός τέτοιου γεγονότος. Αυτό περιλαμβάνει καταστάσεις όπου διαπιστώνεται έλλειψη μετρητών, η εκ προθέσεως κλοπή χρημάτων ή περιουσίας, ζημιές σε περιουσία ή άλλα γεγονότα.
Συχνά, υπό αυτές τις συνθήκες, η διοίκηση μιας εταιρείας αναγκάζεται να χρησιμοποιεί τη βοήθεια ανεξάρτητων εκτιμητών και εμπειρογνωμόνων.
Κατάχρηση εξουσίας
Μια τέτοια πειθαρχική παραβίαση θεωρείται αρκετά σημαντική. Υπό αυτές τις συνθήκες, ο υπάλληλος της εταιρείας εκτελεί ενέργειες που δεν προβλέπονται από την περιγραφή της θέσης εργασίας του. Στην περίπτωση αυτή διεξάγεται έρευνα για να προσδιοριστεί το όφελος που έλαβε ο υπάλληλος από τις ενέργειές του. Συχνά απαιτείται ένας έλεγχος για να διαπιστωθεί ποια ζημία προκλήθηκε στην εταιρεία.
Επιπλέον, ο επικεφαλής κάθε οργανισμού μπορεί ανεξάρτητα να καθορίσει σε ποια κατάσταση είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσει την έρευνα για να λάβει αυτή ή αυτές τις πληροφορίες.
Αρχές διαδικασίας
Συνήθως, οι οργανισμοί καθορίζουν στις λογιστικές πολιτικές τους μια ειδική διάταξη για διεξαγωγή εσωτερικών ερευνών. Βάσει αυτού του εγγράφου διεξάγεται αυτή η διαδικασία. Κατά την εφαρμογή του, απαιτείται να τηρεί τις ακόλουθες αρχές:
- αντικειμενικότητα, δεδομένου ότι τα μέλη της επιτροπής δεν πρέπει να ενδιαφέρονται για το αποτέλεσμα του ελέγχου, καθώς και όλα τα μέτρα που λαμβάνονται πρέπει να είναι αμερόληπτα ·
- αθωότητας, δεδομένου ότι δεν επιτρέπεται να κατηγορεί έναν συγκεκριμένο πολίτη εν πάση περιπτώσει μέχρις ότου η διοίκηση της εταιρείας έχει αποδείξεις για την ενοχή ή τη συμμετοχή του ·
- η νομιμότητα, που συνίσταται στο γεγονός ότι όλες οι ενέργειες θα πρέπει να βασίζονται στις απαιτήσεις του νόμου, επομένως δεν επιτρέπεται να παραβιάζει το νόμο με οποιαδήποτε μέτρα.
Εάν ο υπάλληλος της εταιρείας σε σχέση με την οποία διεξάγεται η έρευνα είναι βέβαιος ότι τα δικαιώματα ή τα συμφέροντά του παραβιάζονται από τη διεύθυνση της εταιρείας, μπορεί να καταθέσει καταγγελία στο γραφείο του εισαγγελέα ή στην επιθεώρηση εργασίας. Εάν διωχθεί χωρίς να διεξαγάγει έρευνα, μπορεί να ζητήσει βοήθεια από τις κρατικές αρχές ή το δικαστήριο.
Πώς γίνεται η διαδικασία;
Μια εσωτερική έρευνα θεωρείται μια αρκετά απλή και απλή διαδικασία. Ξεκινάει από τον επικεφαλής μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Για να γίνει αυτό, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- ο διευθυντής της εταιρείας ειδοποιείται ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος έχει διαπράξει πειθαρχικό αδίκημα ή ότι υπάρχουν υποψίες ότι αυτός ήταν αυτός που προκάλεσε κάποια ζημιά στην ιδιοκτησία του οργανισμού.
- εκδίδεται εντολή από τον επικεφαλής της εταιρείας να κινήσει έρευνα ·
- όλες οι άλλες ενέργειες πρέπει να εκτελούνται εντός ενός μηνός.
- δημιουργείται μια ειδική επιτροπή για να ερευνήσει και συνήθως τα μέλη αυτού του συλλογικού οργάνου είναι ειδικοί ασφαλείας της εταιρείας ή εσωτερικοί ελεγκτές.
- όλα τα εκλεγμένα μέλη της επιτροπής πρέπει να είναι αμερόληπτα και αντικειμενικά ·
- ζητείται γραπτή επεξήγηση από τον εργαζόμενο, η οποία πρέπει να καταρτιστεί από τον πολίτη εντός δύο ημερών από την παραλαβή της κοινοποίησης.
- αν αποδειχθεί ότι ο πολίτης είχε πραγματικά βάσιμους λόγους για τη διάπραξη πράξης, τότε δεν είναι υπόλογος.
- εάν δεν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι για ένα τέτοιο γεγονός, τότε εφαρμόζονται στον υπάλληλο διάφορα ποινικά μέτρα που επιβάλλονται με πειθαρχική κύρωση.
- στο τέλος της διαδικασίας, καταρτίζεται έκθεση έρευνας.
Πριν από τη λήψη απόφασης, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να ζητήσει από τον υπάλληλο εξηγήσεις κατά τη διάρκεια της εσωτερικής έρευνας. Ένα δείγμα τέτοιας παραγγελίας παραδίδεται στον ειδικό για υπογραφή.
Κανόνες για τη δημιουργία μιας επιτροπής
Η υποχρεωτική επίσημη έρευνα κατά την εργασία εκτελείται από ειδικό συλλογικό όργανο. Δημιουργείται από τον επικεφαλής του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες αποχρώσεις:
- αποκλειστικά οι εργαζόμενοι της εταιρείας που δεν ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα της επιθεώρησης επιλέγονται γι 'αυτό.
- οι μεγάλες εταιρείες διαθέτουν ειδικές υπηρεσίες των οποίων οι ειδικοί ασχολούνται με τέτοιους ελέγχους ·
- σε μικρές οργανώσεις, συνήθως δημιουργείται μια επιτροπή προσωπικού.
- η επιτροπή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρεις πολίτες ·
- Για να το δημιουργήσει, πρέπει να εκδοθεί εντολή από τον επικεφαλής της εταιρείας, η οποία περιλαμβάνει το όνομα και τη θέση όλων των μελών της επιτροπής, καθώς και το σκοπό της δημιουργίας της, την ημερομηνία σύστασης και εγκυρότητας.
- η σειρά παραθέτει τις εξουσίες που έχουν οι επιλεγμένοι ειδικοί της εταιρείας.
Τα μέλη της επιτροπής είναι υπεύθυνα για την επίσημη έρευνα του εργαζομένου. Μια πράξη ελέγχου επαλήθευσης βρίσκεται στο παρακάτω άρθρο. Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας. Τα στοιχεία για όλους τους συμμετέχοντες στην έρευνα εγγράφονται στο ίδιο έγγραφο.
Τι κάνει η Επιτροπή;
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, μια εσωτερική έρευνα πρέπει να διεξάγεται μόνο από μέλη της επιτροπής που έχουν επιλεγεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Αυτό το συλλογικό όργανο ασχολείται με τα ακόλουθα καθήκοντα:
- προσδιορισμός όλων των συνθηκών που οδήγησαν σε μια συγκεκριμένη εκδήλωση ·
- προσδιορισμός του τόπου και του χρόνου του αδικήματος από τον υπάλληλο της εταιρείας.
- ανίχνευση μιας μεθόδου παραβίασης του χρονοδιαγράμματος εργασίας του οργανισμού.
- υπολογισμός του ποσού της ζημίας που προκλήθηκε στην επιχείρηση από τον υπάλληλο της επιχείρησης ·
- αναγνώριση όλων των προσώπων που είναι υπεύθυνα για μια συγκεκριμένη εκδήλωση ·
- την προετοιμασία των αποδεικτικών στοιχείων της ενοχής των πολιτών, καθώς και την απόκτηση του πτυχίου για κάθε υπάλληλο της επιχείρησης, εάν υπάρχουν περισσότεροι δράστες.
- τον εντοπισμό των λόγων που συμβάλλουν σε μια τέτοια παραβίαση ·
- την προετοιμασία και την αποθήκευση των εγγράφων που σχετίζονται με την παρούσα έρευνα ·
- αίτημα από τον υπάλληλο επεξηγηματικό.
Επιτρέπεται να σχηματίζει προμήθεια, ακόμη και αν η εταιρεία δεν έχει πράγματι υποστεί υλικές ζημίες. Στις μικρές επιχειρήσεις, ένας τέτοιος συλλογικός οργανισμός δεν λειτουργεί συνεχώς, συνεπώς το έργο του επαναλαμβάνεται μόνο όταν προκύψει η ενδεδειγμένη ανάγκη διεξαγωγής εσωτερικής έρευνας σχετικά με τον εργαζόμενο. Ένα δείγμα πιστοποιητικού ελέγχου μπορεί να εκπονηθεί από κάθε εταιρεία ανεξάρτητα, μετά το οποίο το έντυπο έχει καθοριστεί στα λογιστικά έγγραφα.
Κανόνες για την κατάρτιση αποδεικτικών στοιχείων
Δεν υπάρχουν πληροφορίες στο TC σχετικά με τη σωστή διαδικασία και προθεσμία για τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας, επομένως η διαδικασία αυτή μπορεί να διαφέρει σημαντικά σε διαφορετικές καταστάσεις. Οι κανόνες εφαρμογής αυτής της διαδικασίας συνήθως περιλαμβάνονται στα εσωτερικά κανονιστικά έγγραφα της εταιρείας. Για το σκοπό αυτό, η διοίκηση εκδίδει κατάλληλες εντολές, οδηγίες ή κανονισμούς.
Τα μέλη της επιτροπής λαμβάνουν το δικαίωμα να ζητούν συνέντευξη από τους υπαλλήλους της εταιρείας ή να μελετούν όλα τα έγγραφα. Επιτρέπεται η προσέλκυση όχι μόνο των εργαζομένων της επιχείρησης, αλλά και των τρίτων που δεν ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα της έρευνας. Συνήθως αυτή η απόφαση λαμβάνεται εάν οι υπάλληλοι του οργανισμού δεν έχουν τις απαραίτητες γνώσεις για να μελετήσουν τα έγγραφα.
Οι ελεγκτές, οι εκτιμητές, οι ιατροί, οι δικηγόροι, οι μηχανικοί, καθώς και άλλοι ειδικοί μπορεί να συμμετέχουν στην έρευνα. Για την απόκτηση των απαραίτητων στοιχείων, εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
- Μελέτη των λογιστικών και λογιστικών εγγράφων της εταιρείας.
- ζητούνται έγγραφα από τράπεζες ή άλλους οργανισμούς που είναι αντισυμβαλλόμενοι στην επιχείρηση ·
- Οι μαρτυρίες των μαρτύρων και των συναδέλφων διατυπώνονται γραπτώς.
Όλες οι πράξεις, τα πιστοποιητικά, τα σημειώματα ή άλλα έγγραφα επισυνάπτονται στην υπόθεση με τη μορφή αποδεικτικών στοιχείων.
Πώς εξηγεί ο υπάλληλος την αίτηση;
Οι υπάλληλοι της εταιρείας που είναι ύποπτοι για διάπραξη αδικήματος πρέπει να υποβάλουν επεξηγηματικό σημείωμα. Ζητείται από τη διεύθυνση της εταιρείας ή των μελών της επιτροπής.
Πρέπει να δοθεί επεξηγηματική σημείωση πριν από τη λήξη της έρευνας και την έκδοση εντολής με την οποία ο εργαζόμενος να τεθεί σε πειθαρχική διαδικασία. Τα χαρακτηριστικά αυτού του εγγράφου περιλαμβάνουν:
- ο εργαζόμενος λαμβάνει μόνο δύο ημέρες για να συντάξει μια επεξηγηματική σημείωση.
- σχηματίζεται σε ελεύθερη μορφή και γραπτώς.
- η απαίτηση σύνταξης σημειώματος μεταβιβάζεται στον υπάλληλο έναντι υπογραφής.
- εάν ένας πολίτης αρνείται να συντάξει το έγγραφο αυτό, τότε η διοίκηση καταρτίζει την κατάλληλη πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων, η οποία υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής.
Απαιτείται κατ 'ανάγκη αιτιολογική έκθεση στο πλαίσιο εσωτερικής έρευνας σχετικά με τον εργαζόμενο. Μια απαίτηση δείγματος για την παρασκευή της μπορεί να μελετηθεί παρακάτω.
Κανόνες για την κατάρτιση μιας πράξης
Στο τέλος της έρευνας, η Επιτροπή θα καταρτίσει σίγουρα μια κατάλληλη πράξη που θα περιέχει τα αποτελέσματα αυτής της διαδικασίας. Οι κανόνες για τη σύστασή του περιλαμβάνουν:
- το κείμενο υποδεικνύει ποιες παράνομες ενέργειες διαπράχθηκαν από έναν υπάλληλο της επιχείρησης.
- Οι περιστάσεις που προηγούνται της παραβίασης παρατίθενται.
- ζημιά στην εταιρεία.
- το ποσό της ζημίας αναφέρεται.
- απαριθμεί όλους τους ενόχους και τον βαθμό ενοχής τους.
- ορίζει τι μέτρα καταστολής είναι τα βέλτιστα για όλους τους δράστες.
- παρέχονται συστάσεις για την αποφυγή παρόμοιων συμβάντων στο μέλλον.
Η πράξη πρέπει να υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής. Επιτρέπεται σε οποιοδήποτε μέλος της επιτροπής να αρνηθεί να υπογράψει αυτό το έγγραφο αν έχει τη δική του γνώμη για μια συγκεκριμένη κατάσταση. Σε αυτή την περίπτωση, αποτελούν ξεχωριστό έγγραφο, το οποίο διατυπώνει τη γνώμη του. Άλλα έγγραφα που αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία είναι συνημμένα σε αυτό.
Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας προκάλεσε υλική ζημιά στην εταιρεία, πραγματοποιείται απογραφή για να καθοριστεί πόσο να ανακάμψει από τον ένοχο. Ένα καλά γραπτό απόθεμα επισυνάπτεται στο συμπέρασμα. Σύμφωνα με το άρθρο 193 του τελωνειακού κώδικα, διεξάγεται έρευνα σε ένα μέρος από τη στιγμή που διαπιστώνεται συγκεκριμένη παραβίαση. Συνήθως αυτή η περίοδος ορίζεται με τη σειρά του επικεφαλής της εταιρείας.
Μετά το πέρας της διαδικασίας, καταρτίζεται μια πράξη στην οποία δίδεται το συμπέρασμα της επίσημης έρευνας. Ένα δείγμα αυτής της πράξης μπορεί να μελετηθεί παρακάτω.
Συμπέρασμα
Διεξάγεται εσωτερική έρευνα εναντίον υπαλλήλων που είναι ύποπτοι για οποιαδήποτε αξιόποινη πράξη. Η διαδικασία εκτελείται μόνο από μέλη ειδικής επιτροπής, η οποία συγκροτείται με εντολή του προϊσταμένου της εταιρείας. Η διαδικασία είναι να μελετήσει πολυάριθμες τεκμηρίωση.
Βάσει των αποτελεσμάτων του ελέγχου, δημιουργείται ένα ειδικό συμπέρασμα στο οποίο καταγράφονται οι ένοχοι και οι κυρώσεις που ισχύουν για αυτούς. Το παρόν έγγραφο υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής. Με βάση την έρευνα, ο υπάλληλος είναι υπόλογος.