Κάθε επίσημα απασχολούμενος πολίτης έχει ένα βιβλίο εργασίας. Και θα πρέπει να αποθηκεύεται στον τόπο εργασίας, όπου το άτομο εργάζεται αυτή τη στιγμή. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν εργασία ή αντίγραφο αυτού. Πώς πρέπει να γίνει σωστά, είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί και πόσο έγκυρο είναι ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας;
Γιατί να κάνετε ένα αντίγραφο
Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα τις καταστάσεις όπου μπορεί να απαιτείται ένα αντίγραφο της εργασίας. Άλλωστε, αν το έγγραφο είναι με τον εργοδότη, είναι απίθανο να έρθει και να πάρει ένα αντίγραφο. Πρώτον, πρέπει να στείλετε ένα γραπτό αίτημα που υποδεικνύει την ανάγκη για ένα αντίγραφο και, δεύτερον, πρέπει να πιστοποιήσετε σωστά το υποβληθέν έγγραφο. Ή η αιτούσα αρχή θα αρνηθεί την αποδοχή εγγράφων.
Μπορεί να χρειαστεί ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας:
- Για να δώσετε ένα δάνειο. Βασικά, ένα αντίγραφο της εργασίας θα είναι σε θέση να επιβεβαιώσει τη φερεγγυότητα του δανειολήπτη. Αλλά εάν ένας πολίτης είναι μέλος του μισθολογικού έργου, τότε ο χρηματοπιστωτικός οργανισμός δεν θα απαιτήσει αντίγραφο.
- Προετοιμασία εγγράφων για έξοδο από τη Ρωσία. Οι αρχές δεν θα απαιτήσουν αυστηρά ένα έγγραφο, αλλά κατά την συμπλήρωση του ερωτηματολογίου θα είναι απαραίτητο να αναφερθούν όλοι οι τόποι εργασίας τους. Επομένως, για πιο αξιόπιστες πληροφορίες, είναι καλύτερο να ζητήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου.
- Για να λειτουργήσει η συσκευή με μερική απασχόληση. Σε αυτή την περίπτωση, το πρωτότυπο θα φυλάσσεται από τον κύριο εργοδότη. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την αρχαιότητα, τα βραβεία και την εξέλιξη της σταδιοδρομίας σε πρόσθετες εργασίες θα συμπληρωθούν στην κεντρική θέση.
- Για ένα συνταξιοδοτικό ταμείο κατά την εκχώρηση σύνταξης.
- Για να πάρετε βίζα.
- Άλλες περιπτώσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μόνο για τον εαυτό σας. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες μπορεί να χαθεί το πρωτότυπο και τα δεδομένα για την αρχαιότητα δεν θα είναι τόσο εύκολα να ανακτηθούν. Μια φωτοτυπία εργασίας θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση δεδομένων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να εκδώσει αντίγραφο σύμφωνα με το άρθρο. 89 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Αντιγραφή για την τράπεζα
Κάθε χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έχει τις δικές του απαιτήσεις για την παροχή πακέτου εγγράφων για δάνειο. Αντίγραφο μπορεί να χρειαστεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- για μια υποθήκη?
- για ένα μεγάλο δάνειο μετρητών?
- για επιδοτήσεις.
Απαιτείται ένα αντίγραφο ώστε η τράπεζα να μπορεί να διασφαλίσει ότι ο πολίτης είναι μισθωτός και είναι σε θέση να εξοφλήσει το δάνειο εγκαίρως (για το οποίο χρειάζονται χρήματα). Η τράπεζα είναι υποχρεωμένη να προειδοποιεί τον μελλοντικό δανειολήπτη εκ των προτέρων τι είδους δέσμη εγγράφων θα πρέπει να συλλέγει και ποια είναι η διάρκεια κάθε αντιγράφου, συμπεριλαμβανομένου του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, πρέπει να ενημερώνει για το χρονικό διάστημα ισχύος του αντιγράφου του βιβλίου εργασίας.
Σε όλες σχεδόν τις τράπεζες, τα αντίγραφα ισχύουν έως και 30 ημέρες. Ωστόσο, ανάλογα με ορισμένες συνθήκες, ένα αντίγραφο μπορεί να διαρκέσει από δύο εβδομάδες έως τρεις ημέρες. Τέτοιες απαιτήσεις ισχύουν για τα μεγάλα δάνεια μετρητών. Και αν ένας πολίτης παρέχει ένα αντίγραφο που έχει πιστοποιηθεί με μια προθεσμία παραγραφής που έχει λήξει, η τράπεζα έχει το δικαίωμα να μην αποδεχθεί ολόκληρη τη δέσμη εγγράφων.
Ο κύριος κανόνας κατά την πιστοποίηση ενός αντιγράφου της εργασίας για την τράπεζα, ώστε στο τέλος του εγγράφου να υπάρχει μια σημείωση ότι το άτομο απασχολείται επί του παρόντος σε μια συγκεκριμένη οργάνωση.
Μέχρι σήμερα, η πιο πιεστική ερώτηση είναι το πόσο έγκυρο είναι ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για υποθήκη. Ισχύει για ένα μήνα.
Για το FMS
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για διαβατήριο στην Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης. Για αυτό, μεταξύ άλλων, ένας κατάλογος των εγγράφων ένας πολίτης πρέπει να παρέχει ένα αντίγραφο της εργασίας. Ωστόσο, παρέχεται μόνο από υπαλλήλους. Εάν ο πολίτης είναι άνεργος, είναι υποχρεωμένος να παρουσιάσει την αρχική φόρμα όπου καταγράφεται ο τελευταίος χώρος εργασίας.
Πόσο καιρό είναι έγκυρο ένα αντίγραφο βιβλίου εργασίας για ένα διαβατήριο; Όπως και για τις υποθήκες, ένα μήνα. Αλλά σε αντίθεση με τις τράπεζες, το FMS σάς επιτρέπει να ανανεώσετε ένα αντίγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επικοινωνήστε με τον εργοδότη με ένα αντίγραφο του ήδη εκπονηθέντος εγγράφου και δώστε ανατύπωση σε αυτό.
Όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι ευανάγνωστες και αναγνωρίσιμες.
Άλλες δομές
Για να υποβάλετε αίτηση για θεώρηση, πρέπει επίσης να δώσετε ένα αντίγραφο της εργασίας. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν ελαφρώς διαφορετικοί κανόνες. Εάν για όλες τις τεκμηρίωση οι όροι είναι μέχρι τρεις μήνες, τότε για την εργασία είναι πάλι ένας μήνας. Ωστόσο, ορισμένες σελίδες πρέπει να μεταφράζονται σε μια ξένη γλώσσα.
Εκείνοι που έχουν αντιμετωπίσει το σχεδιασμό των παροχών κοινωνικής ασφάλισης γνωρίζουν ότι αυτό είναι πάντα μια συλλογή από τεράστιο αριθμό εγγράφων και πιστοποιητικών. Ένα βιβλίο εργασίας δεν αποτελεί εξαίρεση εάν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για παιδική υποστήριξη ή κατ 'αποκοπήν πληρωμή. Η περίοδος ισχύος του αντιγράφου της εργασίας στην κοινωνική ασφάλιση είναι ίδια με το έγκυρο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας για ένα δάνειο - 30 ημέρες. Οι ίδιες προθεσμίες ισχύουν για τα έγγραφα που συλλέγονται από τα δικαστήρια.
Ποιος διαβεβαιώνει
Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας πρέπει να πιστοποιείται είτε από τον επικεφαλής του οργανισμού είτε από συμβολαιογράφο.
Στην τελευταία σελίδα του αντιγράφου, πρέπει να αναφέρετε εάν ο πολίτης εργάζεται αυτή τη στιγμή στον οργανισμό ή έχει ήδη απολυθεί.
Πόσο έγκυρο είναι ένα επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας; Όσο απαιτείται από τους οργανισμούς που ζητούν τέτοια έγγραφα.
Απαιτείται μόνο η πιστοποίηση του δελτίου απασχόλησης από συμβολαιογράφο όταν υποβάλλεται αίτηση σε συνταξιοδοτικό ταμείο.
Αλγόριθμος Πιστοποίησης και Κανονιστικά Έγγραφα
Ένα σαφές αντίγραφο γίνεται από το έγγραφο και η σφραγίδα "Το αντίγραφο είναι σωστό" πρέπει να τοποθετηθεί σε κάθε σελίδα. Στη συνέχεια, τοποθετείται η υπογραφή της κεφαλής και της σφραγίδας του οργανισμού. Όλα τα γραμματόσημα πρέπει να καταγράφουν κείμενο.
Στην τελευταία σελίδα δηλώστε αν ένας πολίτης εργάζεται επί του παρόντος στην οργάνωση ή όχι. Σε περίπτωση που το άτομο δεν εργάζεται και το πρωτότυπο έγγραφο είναι σε ετοιμότητα, πρέπει να πιστοποιηθεί σε γραφείο συμβολαιογράφου.
Για πόσο καιρό ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας είναι έγκυρο έχει εξεταστεί νωρίτερα. Ας στραφούμε σε εκείνα τα έγγραφα που διέπουν τη διαδικασία για το χειρισμό των βιβλίων εργασίας.
Αυτά τα κανονιστικά έγγραφα περιλαμβάνουν:
- Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ως έγγραφο προσωπικού, ένα ολόκληρο άρθρο αφιερώνεται στο βιβλίο εργασίας του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας - Art. 66.
- Κυβερνητική απόφαση αριθ. 225 της 04.16.2003. Το παρόν έγγραφο λαμβάνει υπόψη τη διαδικασία για τη διατύπωση των λογιστικών εντύπων, την αποθήκευση και την ολοκλήρωσή τους.
Εναλλακτική πιστοποίηση
Υπάρχει μια επιλογή πιστοποίησης εγγράφων, όπου δεν χρειάζεται να σφραγίζετε και να υπογράφετε κάθε σελίδα. Μπορείτε να κάνετε κάτι άλλο:
- κάθε φωτοαντιγραφικό φύλλο πρέπει να αριθμείται (με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο πρωτότυπο) ·
- (το νήμα θα πρέπει να εμφανίζεται για το τελευταίο φύλλο).
- στην τελευταία σελίδα, συνδέστε ένα νήμα και επικολλήστε ένα φύλλο σε αυτό, αναφέροντας σε αυτό πόσες σελίδες είναι ραμμένες και αριθμημένες, την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου και τη σφραγίδα του οργανισμού (πρέπει να τεθεί έτσι ώστε το ένα μισό του να βρίσκεται στο ενημερωτικό δελτίο και το δεύτερο στο ίδιο το αντίγραφο ) ·
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την ημερομηνία πιστοποίησης του εγγράφου.
Συνήθως, ένα αντίγραφο πιστοποιείται αρκετά γρήγορα, καθώς κάθε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο γνωρίζει πόσο έγκυρο είναι ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Χρειάζομαι μια δήλωση
Για να πάρει ένα αντίγραφο της εργασίας, ο υπάλληλος του οργανισμού πρέπει να γράψει μια δήλωση.
Η ίδια η δήλωση μπορεί να γραφτεί σε ελεύθερη μορφή, αλλά πρέπει απαραίτητα να αναφέρει:
- πλήρη στοιχεία του επικεφαλής του οργανισμού ·
- στοιχεία των εργαζομένων ·
- αίτηση για επικυρωμένο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ·
- ο λόγος για τον οποίο πρέπει να εκδοθεί το αντίγραφο ·
- ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου ·
- υπογραφή υπαλλήλων
Δεδομένου ότι οι πληροφορίες σχετικά με το πόσο έγκυρο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας είναι γνωστό τόσο στον διευθυντή όσο και στους υπαλλήλους του προσωπικού, μια δήλωση αυτού του είδους θεωρείται αρκετά γρήγορα. Προφορικά, η αίτηση δεν γίνεται δεκτή.