Τι είναι μια μονάδα στελέχωσης;

Σε αυτό το άρθρο θα αποκαλύψουμε μία από τις βασικές έννοιες της εργασίας του προσωπικού. Πρόκειται για μονάδα πλήρους απασχόλησης. Ας δούμε τι θέση κατέχει στον κατάλογο προσωπικού, πράγμα που σημαίνει συγκεκριμένα. Θα περιγράψουμε λεπτομερώς πώς εισάγεται, μειώνεται και δικαιολογείται.

Η μονάδα είναι ...

Ας δούμε ποια λεξικά ορισμών δίνουν τον όρο. Έτσι, η μονάδα πλήρους απασχόλησης είναι:

• Η μονάδα εργασίας, η οποία προβλέπεται από τη στελέχωση του οργανισμού, της επιχείρησης, του ιδρύματος.
• Η μονάδα από τον πλήρη κατάλογο των θέσεων του καταλόγου προσωπικού του οργανισμού. Αντιστοιχεί σε έναν χώρο εργασίας.
• Μια από τις θέσεις του προσωπικού (προσωπικό) χρονοδιάγραμμα.

Διαφορές από συναφείς έννοιες

Πολλοί άνθρωποι συγχέουν τη μονάδα οργάνωσης με συναφείς όρους. Στη συνέχεια, φανταστείτε τη διαφορά.

• Θέση και μονάδα προσωπικού. Σύμφωνα με την πρώτη έννοια είναι ένα ορισμένο σύνολο λειτουργιών εργασίας, και κάτω από το δεύτερο είναι η ποσοτική συνιστώσα του χρονοδιαγράμματος προσωπικού. Κατά συνέπεια, σε μία θέση μπορούν να υπάρχουν πολλές μονάδες προσωπικού ταυτόχρονα.
• Τιμή και μονάδα στελέχωσης. Η πρώτη έννοια είναι η νομισματική αξία, το μισθολογικό πλαίσιο ενός συγκεκριμένου εργαζομένου. Και 1 μονάδα πλήρους απασχόλησης είναι ένας ζωντανός άνθρωπος, ένας υπάλληλος. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ των όρων.
• Χώρος εργασίας και μονάδα πλήρους απασχόλησης. Η πρώτη έννοια είναι ένας οργανωμένος χώρος για να εργάζεται ο εργαζόμενος. Ο δεύτερος είναι ένας εργαζόμενος, ένας άνθρωπος. Σε ένα χώρο εργασίας, πολλές μονάδες προσωπικού μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εργαζόμενοι σε βάρδιες, ταμίες.

Κράτος

Ως εκ τούτου, μια μονάδα προσωπικού είναι ένα στοιχείο του κράτους (προσωπικού) ή του προσωπικού ενός οργανισμού. Αυτό είναι το όνομα του μόνιμου προσωπικού. Μαζί σχηματίζουν μια ομάδα που αποτελείται από επαγγελματικά ή άλλα χαρακτηριστικά με ένδειξη των θέσεων, καθώς και των μισθών που αντιστοιχούν σε κάθε θέση (κατά θέση).

Το κράτος θα έχει επίσης το δικαίωμα να ονομάζει ολόκληρο τον πληθυσμό των εργαζομένων του οργανισμού. Αυτές είναι εκείνες που ασκούν εργατικές δραστηριότητες και εκείνες που βρίσκονται στον ισολογισμό του ιδρύματος, αλλά προσωρινά δεν εργάζονται για διάφορους λόγους (άδεια ασθενείας, άδεια, άδεια μητρότητας κ.λπ.).

Και ένας ακόμη ορισμός. Στελέχωση - το σύνολο των εργατικών πόρων που βρίσκονται στη διάθεση του οργανισμού και είναι υποχρεωμένα να εκτελούν συγκεκριμένες λειτουργίες, να επιτύχουν κοινούς στόχους και να αναπτύξουν το ίδρυμα.

Σύμφωνα με το ρωσικό δίκαιο, οι όροι "προσωπικό" και "προσωπικό" είναι ισοδύναμοι με τους όρους "προσωπικό" και "προσωπικό".

Στελέχωση

Μια μονάδα στελέχωσης διατηρείται στο τραπέζι στελέχωσης. Αυτό σημαίνει την κανονιστική τεκμηρίωση του οργανισμού, ο οποίος συντάσσει τη δομή, τον αριθμό και το προσωπικό αυτής της εταιρείας, επιχείρησης, ιδρύματος, αναφέροντας το μέγεθος του μισθού ανάλογα με τη θέση του υπαλλήλου. Ένα τέτοιο πρόγραμμα αντικατοπτρίζει τον υφιστάμενο (ή προγραμματισμένο) καταμερισμό εργασίας μεταξύ εργαζομένων, ο οποίος περιγράφεται στις περιγραφές θέσεων εργασίας.

Το "Rostrud" ορίζει αυτό το έγγραφο ως τοπική πράξη του οργάνου, η οποία καταγράφει σε ενοποιημένη μορφή τις αρμοδιότητες καταμερισμού της εργασίας και τους όρους πληρωμής για την εργασία. Η στελέχωση υιοθετείται από τον εργοδότη εντός της αρμοδιότητάς του (κώδικας εργασίας της Ρωσίας, άρθρο 8). Ως εκ τούτου, έχει κάθε δικαίωμα να τροποποιήσει ανεξάρτητα την πράξη αυτή.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν απαιτεί την προετοιμασία και έγκριση ενός πίνακα προσωπικού. Επιπλέον, δεν περιέχει καν ορισμό αυτού του φαινομένου.

Αυτό το έγγραφο είναι πολύτιμο για την αποτελεσματική χρήση της εργασίας των εργαζομένων. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να συγκρίνετε μονάδες και τμήματα με τον αριθμό των εργαζομένων και των εργαζομένων, το μέγεθος των μισθών, τα προσόντα.Αυτά είναι τα απαραίτητα στοιχεία για την ανάλυση του όγκου των εργασιών, του φόρτου εργασίας των εργαζομένων, της αποσαφήνισης των περιγραφών θέσεων εργασίας. Επίσης, το τραπέζι στελέχωσης συμβάλλει στην κατανόηση της σκοπιμότητας της διαμορφωμένης δομής του οργανισμού.

Το έγγραφο αυτό εκδίδεται μόνο σύμφωνα με το ενοποιημένο έντυπο Τ-3. Περιέχει τις ακόλουθες στήλες:

• Το όνομα του οργανισμού.
• Αριθμός εγγράφου.
• Ημερομηνία σύνταξης.
• Η περίοδος ισχύος αυτού του χρονοδιαγράμματος.
• Αριθμός εργαζομένων

Ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα μιας συγκεκριμένης δομικής μονάδας. Στη συνέχεια γεμίζονται οι στήλες:

• Το όνομα και ο κωδικός αυτής της μονάδας.
• Θέση, τάξη, κατηγορία, κατηγορία.
• Ο αριθμός του προσωπικού στο προσωπικό.
• Μισθός ή δασμολογικός συντελεστής.
• Στήλες, οι οποίες υποδεικνύουν τις υπάρχουσες προσαυξήσεις, τα επιδόματα και το μέγεθός τους. Οι στήλες του "Total" συνοψίζονται.

Το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Εγκρίθηκε με εντολή του επικεφαλής ολόκληρου του οργανισμού.

Η εισαγωγή μιας νέας μονάδας στελέχωσης

Με μια αντικειμενική έλλειψη εργαζομένων, ο οργανισμός έχει μια λογική λύση - να προσθέσει μια άλλη μονάδα προσωπικού. Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι μια απολύτως αρμόδια απόφαση. Στην περίπτωση οργανωτικής, παραγωγικής και οικονομικής ανάγκης, το πρόγραμμα προσωπικού μπορεί να συμπληρωθεί με νέα θέση ή με πρόσθετη μονάδα στελέχωσης. Η συχνότητα και η συχνότητα των αλλαγών αυτών καθορίζεται από τον εργοδότη.

Η ρωσική νομοθεσία δεν προσφέρει ένα ολοκληρωμένο δείγμα για την εισαγωγή μονάδας στελέχωσης. Εντούτοις, οι επαγγελματίες συμβουλεύονται να πραγματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία σε τρία στάδια.

1. Προσδιορισμός της ανάγκης εισαγωγής μονάδων στην κατάσταση.
2. Δημιουργία νέας περιγραφής εργασίας.
3. Σύνταξη εγγράφου αναφοράς στο όνομα του κεφαλιού.

Θα αναλύσουμε λεπτομερέστερα τα φωνητικά.

Εισαγωγή νέας μονάδας προσωπικού: βήμα 1

Απλά σημειώστε ότι στην εισαγωγή μιας νέας μονάδας στελέχωσης αυτό είναι το πιο δύσκολο στάδιο. Για να λάβουμε σοβαρά επιχειρήματα προς την κατεύθυνση της αναπλήρωσης του προσωπικού, είναι απαραίτητο να αναλύσουμε τα πρότυπα για την εκπλήρωση συγκεκριμένων καθηκόντων. Και συγκρίνετε αυτά τα δεδομένα με το ποσό της εργασίας για τη νέα μονάδα στελέχωσης. Στη συνέχεια - ένας πλήρης υπολογισμός που βασίζεται στις οργανωτικές και τεχνικές συνθήκες για την εκτέλεση εργασίας σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό.

Πιο συγκεκριμένα, ο υπάλληλος του προσωπικού θα κάνει τα ακόλουθα για να δικαιολογήσει τη μονάδα στελέχωσης.

• Συλλέξτε όλες τις στατιστικές πληροφορίες σχετικά με τη θέση. Θα περιλαμβάνει μια μονάδα πλήρους απασχόλησης: λειτουργίες, είδη εργασίας, λειτουργίες, κόστος εργασίας.
• Στους υπολογισμούς εφαρμόζονται οι κανόνες παραγωγής, ο χρόνος, που προορίζονται για ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας. Εάν ο οργανισμός δεν έχει τα κανονιστικά έγγραφα αυτού του σχεδίου, τότε χρησιμοποιούνται δεδομένα που έχουν εγκριθεί από το Υπουργείο Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μετά από υπολογισμούς σχετικά με το κόστος εργασίας των εργαζομένων που ήδη εργάζονται σε αυτή τη θέση, συμπεραίνεται ότι το φορτίο (σε ώρες εργασίας ανά μήνα) πάνω τους υπερβαίνει τον κανόνα. Εξ ου και η επέκταση του προσωπικού.

Εισαγωγή νέας μονάδας προσωπικού: βήμα 2

Το επόμενο βήμα στην εισαγωγή της μονάδας προσωπικού είναι η προετοιμασία μιας νέας περιγραφής εργασίας. Με βάση τον υπολογισμό της εργασίας που έχει ήδη πραγματοποιηθεί, καθορίζονται τα πρότυπα εργασίας που θα πραγματοποιήσει ο σχεδιαζόμενος υπάλληλος. Με βάση τη λίστα εργασίας τους, συντάσσεται μια περιγραφή εργασίας.

Ας στραφούμε στη Επιστολή 4412-6 του Rostrud. Το έγγραφο δείχνει ότι παρόλο που ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν περιέχει αναφορές στις περιγραφές θέσεων εργασίας, εξακολουθούν να σχετίζονται με σημαντικά έγγραφα οργανισμού. Πρέπει να αναφέρεται εδώ:

• Προσόντα των εργαζομένων.
• Πλήρης κατάλογος των ευθυνών του.
• Κατάλογος προσόντων που απαιτούνται για τη θέση.

Ο εργοδότης αποφασίζει πώς να συμπληρώσει την περιγραφή της εργασίας και ποιες αλλαγές πρέπει να κάνει.

Εισαγωγή νέας μονάδας προσωπικού: βήμα 3

Μια νέα μονάδα πλήρους απασχόλησης, μια νέα θέση εισάγεται συνήθως σε μια συγκεκριμένη δομική μονάδα του οργανισμού.Ως εκ τούτου, το τρίτο βήμα είναι η έκκληση του επικεφαλής αυτού του τμήματος με μνημόνιο στη διοίκηση ολόκληρης της εταιρείας. Η ουσία του εγγράφου είναι η λογική για την εισαγωγή μιας νέας θέσης ή την επέκταση του προσωπικού.

Το περιεχόμενο του σημειώματος πρέπει να είναι γραμματικό και πειστικό, διαφορετικά όλα τα προηγούμενα βήματα θα περάσουν μάταια. Η νέα μονάδα πλήρους απασχόλησης είναι το νέο κόστος μισθοδοσίας. Και πρέπει να τεκμηριωθούν διεξοδικά.

Το κύριο επιχείρημα εδώ θα είναι ο υπολογισμός του κόστους εργασίας. Είναι επιθυμητό να τα επιβεβαιώσετε και με τις εξής πληροφορίες:

• Μέσοι δείκτες για την αύξηση των όρων αναφοράς για αυτόν τον τύπο εργασίας. Εάν η τάση είναι σταθερή, τότε θα ήταν σκόπιμο να παράσχετε μια πρόβλεψη της διαδικασίας για 2-3 χρόνια εκ των προτέρων.
• Εκτιμώμενο επερχόμενο κόστος: σύγκριση του κόστους αύξησης του μισθού υπαρχόντων υπαλλήλων με το κόστος εισαγωγής μιας νέας μονάδας στελέχωσης.
• Μια ανάλυση του πώς οι πραγματικοί εργαζόμενοι μπορούν να αντιμετωπίσουν αποτελεσματικά τις πρόσθετες ευθύνες που έχουν εμφανιστεί σε αυτές.
• Στόχοι, λειτουργίες του έργου, οι οποίες δεν μπορούν να εκπληρωθούν πλήρως από το προσωπικό στο ίδιο ποσό.

Μείωση προσωπικού

Η μείωση του προσωπικού είναι ένα από τα προβλήματα των καθηκόντων του προσωπικού λόγω της λήξης των συμβάσεων εργασίας για το λόγο αυτό. Αλλά ταυτόχρονα, είναι ένα εντελώς νόμιμο εργαλείο για τη βελτιστοποίηση του αριθμού των εργαζομένων σε έναν οργανισμό.

Η μείωση πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

1. Έκδοση κατάλληλης εντολής.
2. Κοινοποίηση του υπαλλήλου και προσφορά του σε εναλλακτική λύση.
3. Κέντρο απασχόλησης και κοινοποιήσεις.
4. Στην πραγματικότητα, η απόλυση των εργαζομένων.

Τονίζουμε τα σημαντικά σημεία αυτής της διαδικασίας.

Μείωση της παραγγελίας

Η απόφαση για μείωση του προσωπικού γίνεται από το κεφάλι. Εκδίδει επίσης την αντίστοιχη εντολή. Η μορφή του δεν είναι νομικά εγκριθείσα. Ωστόσο, η εντολή για τη λήψη μέτρων μείωσης πρέπει να περιλαμβάνει:

• την ημερομηνία αυτών των γεγονότων ·
• όρους κοινοποίησης των εργαζομένων ·
• πληροφορίες σχετικά με τη μεταβολή του προσωπικού.

Μείωση της διαδικασίας

Περαιτέρω γεγονότα αναπτύσσονται ως εξής:

1. Γνωστοποίηση των υπαλλήλων που έπεσαν στη μείωση - το αργότερο 2 μήνες πριν από την απόλυση. Ένα έγγραφο παραδίδεται σε καθένα από αυτά ενάντια στην υπογραφή. Περιλαμβάνει αναγκαστικά το σκεπτικό της απόφασης και την ημερομηνία απόλυσης. Περιγράφει επίσης τις θέσεις στις οποίες μπορεί να μετακινηθεί ο εργαζόμενος, έχοντας την επιθυμία. Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πρέπει να προσφέρονται μέχρι την ημέρα της απόλυσης.
2. Αν ένας εργαζόμενος συμφωνεί με μια εναλλακτική λύση, τότε εκτελείται μια μεταφορά. Όχι - απόλυση σύμφωνα με το άρθρο. 81 (παράγραφος 2, μέρος 1) του τελωνειακού κώδικα.
3. Κοινοποίηση της συνδικαλιστικής οργάνωσης και της υπηρεσίας απασχόλησης 2 μήνες πριν από την απόλυση. Εάν προβλέπεται μαζική μείωση - σε 3 μήνες.

Όταν ένας εργοδότης έχει μια επιλογή μεταξύ πολλών εργαζομένων, είναι σημαντικό να θυμόμαστε τα εξής:

• Δεν μπορείτε να πυροβολείτε εργαζόμενους, ανάμεσα στους οποίους είναι έγκυες και μητέρες με παιδιά κάτω των 3 ετών.
• Το προνόμιο ενός εργαζομένου με υψηλότερα προσόντα και παραγωγικότητα της εργασίας.
• Με τις ίδιες επιδόσεις, οι εργαζόμενοι με 2 ή περισσότερα εξαρτώμενα μέλη παραμένουν. μεμονωμένοι εργαζόμενοι στην οικογένεια · εργαζόμενοι που έχουν τραυματιστεί στην επιχείρηση, επαγγελματική ασθένεια · αναπήρων στρατιωτικών επιχειρήσεων.
  

Περάτωση μειώσεως

Τα τελευταία τρία βήματα:

1. Εκδίδει εντολή απόλυσης με τη μορφή Τ-3. Ground - μια εντολή για τη μείωση του προσωπικού.
2. Η αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 81 του εργατικού κώδικα.
3. Δεδουλευμένες πληρωμές: αποζημίωση αποχώρησης, καθώς και μέσες αποδοχές για 2 μήνες από την εύρεση νέας θέσης εργασίας. Πρόσθετη αποζημίωση στους εργαζόμενους που αποφάσισαν να εγκαταλείψουν χωρίς να περιμένουν το τέλος της δίμηνης περιόδου.

Έτσι, ο αριθμός των μονάδων προσωπικού είναι ο αριθμός των εργαζομένων που απασχολούνται σε μια συγκεκριμένη θέση. Είναι επίσης σημαντικό για έναν εργαζόμενο στον ανθρώπινο δυναμικό να γνωρίζει τις βασικές πτυχές της εισόδου και της μείωσης αυτών των μονάδων.