Ο ονομαστικός αριθμός των εργαζομένων είναι ο αριθμός των απαιτούμενων υπαλλήλων με τους οποίους μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους σας και να αναπτύξετε την εταιρεία. Οι επιχειρηματίες που ξεκινούν, ειδικά στα πρώιμα στάδια, έχουν πολλά ερωτήματα σχετικά με αυτήν την έννοια. Πώς να υπολογίσετε το προσωπικό, ποιοι ειδικοί χρειάζονται στην πρώτη θέση. Χωρίς την κατανόηση αυτών των ζητημάτων, δεν θα είναι δυνατή η εκτόξευση ακόμη και της μικρότερης παραγωγής ή εταιρείας.
Γιατί πρέπει να καθορίσετε το προσωπικό;
Ο αριθμός των εργαζομένων είναι αυτό που δεν μπορεί να κάνει καμία επιτυχημένη και αποδοτική επιχείρηση. Είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη και να παρακολουθείτε αυτόν τον δείκτη, δεδομένου ότι η απόλυτη επιτυχία ολόκληρης της επιχείρησής σας εξαρτάται από αυτό.
Είναι απαραίτητο ο επικεφαλής και ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού να μην ξεχάσουν να ελέγξουν αυτές τις παραμέτρους, να ενημερώσουν συνεχώς τα στατιστικά στοιχεία, παρέχοντας σχετικές πληροφορίες. Τα δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων πρέπει να καταγράφονται τακτικά σε έγγραφα αναφοράς. Η συλλογή τους ρυθμίζεται από σχετικές νομοθετικές πράξεις και απαιτήσεις.
Προσδιορισμός επιπέδων προσωπικού
Με μια ευρεία έννοια, ο αριθμός των εργαζομένων είναι ο αριθμός των εργαζομένων σε μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση που είναι μέρος του προσωπικού της. Ή αυτός είναι ο αριθμός που εμφανίζεται στην εγκριθείσα από το κεφάλι (αυτό είναι μια υποχρεωτική απαίτηση) προσωπικό.
Ξεχωριστά, αξίζει να σημειωθεί ότι οι εποχιακοί εργαζόμενοι ή οι εργαζόμενοι με τους οποίους έχετε συνάψει συμβάσεις προσωρινής απασχόλησης δεν περιλαμβάνονται στο γενικό πίνακα προσωπικού. Επομένως, δεν χρειάζεται να ληφθούν υπόψη.
Η χρήση αυτής της έννοιας έχει γίνει ιδιαίτερα συνηθισμένη στον επιχειρηματικό σχεδιασμό για τον προσδιορισμό της αξίας του αριθμού των εργαζομένων. Παρουσιάζεται επίσης συχνά όταν συζητάμε τις πιο αποτελεσματικές λύσεις σε θέματα διαχείρισης που σχετίζονται με την ανάπτυξη μιας επιχείρησης ή μιας εταιρείας.
Πώς να τεκμηριώσετε τον αριθμό των εργαζομένων;
Προκειμένου να οριστεί επισήμως ο αριθμός των υπαλλήλων και να μην υπάρχουν καταγγελίες σε εσάς από τις φορολογικές αρχές ή από την επιθεώρηση εργασίας, είναι απαραίτητο να φυλάσσεται προσεκτικά και σχολαστικά η σχετική τεκμηρίωση.
Ο ονομαστικός αριθμός των εργαζομένων είναι ένας δείκτης που είναι επιθυμητός να γραφτεί στο καταστατικό της εταιρείας. Ωστόσο, αυτή είναι μια προαιρετική απαίτηση. Τυπικά, ο δείκτης αυτός υπολογίζεται σε μεγάλες επιχειρήσεις, κυρίως κρατικές. Αυτό παρακολουθείται αυστηρά εκεί. Αντιθέτως, στις εμπορικές δομές έχει μικρότερη σημασία, κάτι που δεν είναι πάντοτε δικαιολογημένο. Οι περισσότεροι ειδικοί έχουν την τάση να πιστεύουν ότι αυτή η λογιστική είναι απαραίτητη, αν και είναι συχνά δύσκολο να γίνει.
Εποχιακοί εργάτες
Στην πραγματικότητα, οι διαχειριστές επιχειρήσεων συχνά αντιμετωπίζουν μια κατάσταση όπου ο αριθμός των υπαλλήλων στο πίνακα προσωπικού είναι σημαντικά μικρότερος από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι πολύ πιο αποδοτικό για τις επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν εποχικούς ή έκτακτους υπαλλήλους από το να συνάπτουν επίσημες συμβάσεις και να συμπεριλαμβάνουν έναν υπάλληλο στο προσωπικό.
Στην τελευταία περίπτωση, όλοι οι σχετικοί φόροι και ασφαλιστικές πληρωμές πρέπει να καταβληθούν γι 'αυτό - στο ταμείο υποχρεωτικής ιατρικής ασφάλισης, το ρωσικό συνταξιοδοτικό ταμείο. Εάν ο εργαζόμενος εργάζεται σε προσωρινή βάση, τότε όλα αυτά μπορούν να σωθούν. Αυτό γίνεται συχνά από τους επικεφαλής συνήθως μικρών επιχειρήσεων και εταιρειών.
Επιπλέον, όταν η δομή και ο αριθμός των εργαζομένων είναι χαμηλή, είναι ευκολότερο να τηρούνται αρχεία.Και αν οι ανάγκες για τις υπηρεσίες ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου προκύψουν ακανόνιστα, τότε δεν χρειάζεται να πληρώνει μηνιαίους μισθούς, αλλά μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας σε πληρωμές στην πραγματικότητα για το ποσό της εργασίας που εκτελείται άμεσα.
Με την ευκαιρία, ένα συμβατικό σύστημα προσλήψεων για προσωρινή ή εποχιακή εργασία είναι κοινό σε πολλές χώρες του κόσμου. Αυτό γίνεται από ειδικευμένους οργανισμούς που αναζητούν τους απαραίτητους υπαλλήλους για μια προκαθορισμένη χρονική περίοδο.
Συχνά, οι οργανισμοί αυτοί προσλαμβάνουν εργαζόμενους που στη συνέχεια μεταβιβάζονται από μια εταιρεία σε μια άλλη για εργασίες χρηματοδοτικής μίσθωσης. Έτσι, μπορείτε να εκτελέσετε την πλήρη λειτουργία της εταιρείας, χωρίς να αλλάξετε τον μέσο αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης. Κατά κανόνα, αυτό ισχύει για βιομηχανικές και οικονομικές ειδικότητες. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι εταιρειών καθαρισμού, οι φύλακες, οι επισκευαστές.
Ο υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων
Επί του παρόντος, έχουν αναπτυχθεί αρκετές τεχνικές με τις οποίες μπορείτε να πραγματοποιήσετε τους απαραίτητους υπολογισμούς της στελέχωσης των υπαλλήλων σας. Υπάρχουν όμως μέθοδοι που είναι πιο συνηθισμένες από άλλες - οι περισσότερες εταιρείες και οργανώσεις τις εφαρμόζουν με επιτυχία.
Ο υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων με βάση την έννοια των εργασιακών προτύπων φαίνεται να είναι ο πιο ελπιδοφόρος και αποτελεσματικός. Με αυτή τη μέθοδο, είναι απαραίτητο να καταγράψουμε προσεκτικά την απουσία για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των καλών, οι οποίοι τελικά πρέπει να συμμορφώνονται με το εγκεκριμένο σχέδιο. Όλοι αυτοί οι υπολογισμοί περιλαμβάνονται στις ετήσιες και τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις.
Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι, έχει το νόμιμο δικαίωμα να αναπτύσσει ανεξάρτητα πρότυπα και να υιοθετεί μεθοδολογικές συστάσεις για το επίπεδο προσωπικού. Στο μέλλον, μπορεί να τους εμμείνει όταν κάνουν υπολογισμούς όσο χρειάζεται.
Αριθμός προσωπικού
Οι συστάσεις για τον προσδιορισμό του αριθμού των εργαζομένων συνδέονται στενά με μια τέτοια έννοια όπως ο αριθμός των εργαζομένων. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το προϊόν του κανονικού αριθμού των εργαζομένων και του αντίστοιχου συντελεστή, ο οποίος πρέπει να λαμβάνει υπόψη την προγραμματισμένη απουσία του προσωπικού για εργασία. Φυσικά, η απουσία λαμβάνει υπόψη μόνο καλούς λόγους, όπως ασθένεια, άδεια μητρότητας, επαγγελματικά ταξίδια, περιστάσεις επείγοντος οικογενειακού χαρακτήρα. Αυτό καθορίζει τον αριθμό των εργαζομένων που χρειάζεται η εταιρεία σας για να λειτουργήσει πλήρως, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις πιθανές συνθήκες ζωής.
Αυτό υπολογίζεται ως εξής. Ο προβλεπόμενος συντελεστής απουσίας προστίθεται στο ποσοστό απουσίας, το οποίο με τη σειρά του μετατρέπεται σε μετοχές με συστηματική κατανομή κατά 100. Αυτή η μέθοδος προσδιορισμού του αριθμού των εργαζομένων θεωρείται μία από τις πιο ελπιδοφόρες.
Αναφορά σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων
Συχνά στις επιχειρήσεις, η διοίκηση απαιτεί επίσημη τεκμηρίωση του αριθμού των εργαζομένων. Για να γίνει αυτό, καταρτίσατε τα στοιχεία των καταλόγων που λαμβάνουν υπόψη τα πρότυπα για τον καθορισμό του μεγέθους της εταιρείας.
Τα δεδομένα που καταχωρούνται σε αυτούς τους καταλόγους πρέπει να αντιστοιχούν στον αριθμό των υπαλλήλων που περιλαμβάνονται στο δελτίο χρόνου. Έτσι μπορείτε αποτελεσματικά και χωρίς άσκοπη εργασία να καταγράψετε τη συμμετοχή.
Επίσης, μην ξεχνάτε ότι κατά τον καθορισμό του αριθμού των εργαζομένων πρέπει να ακολουθούνται οι συστάσεις που εκπόνησε η επιθεώρηση εργασίας. Πράγματι, η ορθότητα των υπολογισμών σας εξαρτάται άμεσα από αυτό.
Συγκεκριμένα, είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν όλοι οι υπάλληλοι στον πίνακα προσωπικού, χωρίς εξαίρεση, με τον οποίο συνάπτονται επίσημες μακροπρόθεσμες συμβάσεις εργασίας. Είναι επίσης απαραίτητο να παρακολουθούνται προσεκτικά τα άτομα που επίσημα συγκεντρώνουν χρηματική αμοιβή για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Ένα ενδιαφέρον σημείο είναι ότι όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να εγγράφονται στο φύλλο εργασίας, ακόμη και όταν δεν βρίσκονται στο χώρο εργασίας τους. Και δεν έχει σημασία για ποιους λόγους - με σεβασμό ή όχι. Τα τελικά δεδομένα που είναι διαθέσιμα στον πίνακα πρέπει να αντιστοιχούν αυστηρά στα δεδομένα που υπάρχουν στην κάρτα αναφοράς.
Πρότυπα λογιστικής χρόνου εργασίας
Δεδομένου ότι δεν είναι εύκολο να υπολογιστεί ο αριθμός των εργαζομένων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα λογιστικά πρότυπα χρόνου εργασίας. Αυτό θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό το έργο των ειδικών HR. Ο δείκτης αυτός καταγράφει το συνολικό κόστος του χρόνου εργασίας στον οποίο ο επικεφαλής της επιχείρησης ή το αντίστοιχο τμήμα ορίζει έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή ομάδα εργαζομένων. Ο χρόνος εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας πρέπει να τεθεί στο στάδιο καθορισμού των τεχνικών και οργανωτικών συνθηκών σύμφωνα με τις οποίες θα διεξαχθεί η εργασία.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ταυτόχρονα ότι οι ίδιοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αντιστοιχούν αυστηρά στο επίπεδο προσόντων που είναι απαραίτητο για την εκτέλεση συγκεκριμένης αποστολής. Διαφορετικά, θα πρέπει να προσαρμοστούν τα πρότυπα λογιστικής χρόνου εργασίας. Επιπλέον, αν οι εργαζόμενοι είναι λιγότερο κατάλληλοι από ό, τι απαιτείται, τότε σε μεγαλύτερο βαθμό, που θα οδηγήσει στο γεγονός ότι ο τελικός στόχος θα επιτευχθεί πολύ αργότερα από ό, τι είχε προγραμματιστεί.
Όλες οι εργασίες στην επιχείρηση πρέπει να καλύπτονται από αυτές τις προθεσμίες. Μόνο στην περίπτωση αυτή η λειτουργία της παραγωγής θα είναι καθαρή και ομαλή. Επιπλέον, λόγω της καταγραφής του χρόνου εργασίας, θα λάβετε αντικειμενικά δεδομένα σχετικά με τον απαιτούμενο αριθμό προσωπικού. Σε αυτό το στάδιο, είναι δυνατό να αναθεωρηθεί ο αριθμός των εργαζομένων προς την κατεύθυνση της αύξησης ή της μείωσης του αριθμού των εργαζομένων.
Υπολογισμός των προτύπων χρόνου
Επίσης, υποχρεωτικό για το τμήμα ανθρώπινων πόρων είναι ο υπολογισμός των προσωρινών προτύπων. Αναφέρονται επίσης ως κόστος χρόνου. Αυτές περιλαμβάνουν τη μελέτη των διατάξεων των κανονιστικών εγγράφων, την εκτέλεση και την αποστολή σχετικών αιτημάτων, τη μελέτη και την ανάλυση υλικών και δεδομένων σχετικά με την συγκεκριμένη βιομηχανία στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία σας. Είναι επίσης σημαντικό να παρακολουθείται η εφαρμογή των προγραμματισμένων προγραμμάτων και σχεδίων.
Επίσης, τα πρότυπα χρόνου περιλαμβάνουν τα έξοδα που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων, χωρίς τα οποία είναι αδύνατη η εκπλήρωση των καθηκόντων, καθώς και οι ώρες που θα δαπανηθούν για την κατάρτιση των τελικών οικονομικών καταστάσεων.
Τα πρότυπα αυτά καθορίζονται με βάση το διαπιστωμένο επίπεδο στελέχωσης. Οι αντίστοιχοι αριθμοί περιλαμβάνονται στο δελτίο χρόνου.
Αυτοί οι δείκτες, κατά κανόνα, ορίζονται σε όλες τις επιχειρήσεις για ένα οικονομικό έτος. Στην περίπτωση αυτή, ο αριθμός των εργαζομένων πρέπει να συμμορφώνεται με τα πρότυπα, το συνολικό κόστος εργασίας που είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση συγκεκριμένης εργασίας.
Κατά τον καθορισμό της τελικής στελέχωσης, είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη και να υπολογίζεται σωστά το ποσοστό απουσιών. Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί ο χρόνος που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι στις προγραμματισμένες διακοπές, ημέρες που κατά μέσο όρο θα αφιερωθούν στη συνεχή εκπαίδευση, κατάρτιση και επανεκπαίδευση και να λάβουν υπόψη την προσωρινή αναπηρία.
Μην ξεχνάτε τους συντελεστές διόρθωσης. Αυτές περιλαμβάνουν τον χρόνο που ο εργαζόμενος ξοδεύει για προσωπικές ανάγκες ή ξεκουράζει στη διαδικασία της εργασίας. Για παράδειγμα, θα πρέπει να περιλαμβάνουν διαλείμματα καπνού. Δεν πρέπει να το ξεχάσετε, γιατί αλλιώς οι αριθμοί στην έξοδο θα είναι εσφαλμένοι και δεν θα λάβετε το αποτέλεσμα που βασίζεστε.
Προγραμματισμός χρονισμού
Ένα άλλο σημαντικό σημείο για το οποίο διατηρείται ο αριθμός υπαλλήλων είναι η εκτίμηση του έργου και του δυναμικού τους. Τελικά, αυτός είναι ένας από τους βασικούς δείκτες. Αυτός ο αριθμός περιλαμβάνει όλους τους υπαλλήλους, ανεξάρτητα από το ποια είναι η οργανωτική δομή σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Απλά πρέπει να θυμηθείτε να φέρετε νέους υπαλλήλους εγκαίρως και να αποκλείσετε τους απολυμένους.
Για τον υπολογισμό του προσωπικού, το τμήμα ανθρωπίνων πόρων δημιουργεί μια ισορροπία χρόνου, στην οποία εγγράφονται οι προσωρινοί δείκτες απόδοσης κάθε υπαλλήλου.
Η βάση είναι το ημερολογιακό ταμείο όλων των ωρών εργασίας. Μόνο οι αργίες, τα σαββατοκύριακα, καθώς και οι προγραμματισμένες και πρόσθετες διακοπές, οι οποίες παρέχονται στους υπαλλήλους σύμφωνα με τον χάρτη της εταιρείας σας, πρέπει να αφαιρεθούν από αυτήν.
Μην ξεχάσετε τις διακοπές που παρέχονται στους υπαλλήλους από το κράτος. Καταρχάς, μιλάμε για διάταγμα. Ο υπολογισμός της απουσίας λόγω ασθενείας γίνεται σύμφωνα με τις μέσες στατιστικές.
Επίσης, στο σχέδιο αυτό πρέπει να συμπεριληφθεί ο αριθμός των απουσιών που μπορεί να συμβεί, καθώς και η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας κάθε εργαζομένου.
Στο ενδιάμεσο ταμείο υπάρχουν τρία τμήματα. Πρόκειται για ημερολόγιο, αποτελεσματικά και ονομαστικά κεφάλαια.
Οι συνολικές αξίες του ημερολογίου συμπίπτουν με τους προγραμματισμένους δείκτες. Εάν η παραγωγή λειτουργεί σε περιοδική βάση, τότε τα σαββατοκύριακα και οι αργίες πρέπει να αφαιρεθούν από το ημερολογιακό ταμείο. Έτσι παίρνετε την ονομαστική αξία.
Και τέλος, ένα αποτελεσματικό ταμείο είναι ένα ονομαστικό ταμείο, το οποίο δεν λαμβάνει υπόψη την απουσία εργαζομένων λόγω ασθένειας, δημόσιων καθηκόντων και προγραμματισμένων διακοπών.
Ως αποτέλεσμα, το επίπεδο στελέχωσης του προσωπικού του οργανισμού σας καθορίζεται με βάση πολλές διαφορετικές παραμέτρους, το κυριότερο από το οποίο είναι ένας δεδομένος αριθμός εργαζομένων, οι οποίοι είναι απαραίτητοι για την εξυπηρέτηση όλων των διαθέσιμων θέσεων εργασίας στην παραγωγή.