Ο επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας είναι ένα πρόσωπο του οποίου η σημασία είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Ακόμη και σε μια μικρή εταιρεία, ο αριθμός των οποίων απασχολεί μόλις 20 άτομα, ένας δικηγόρος είναι σημαντικός υπάλληλος. Και αν η εταιρεία είναι ένας γίγαντας, ο οποίος κάθε μέρα έχει να αντιμετωπίσει πολλά νομικά ζητήματα, τότε πέρα από τους απλούς δικηγόρους, η εταιρεία θα πρέπει επίσης να έχει το κεφάλι τους.
Ανάλυση προφίλ
Εάν η εταιρεία έχει ανάγκη να βρει επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας, τότε πρώτα απ 'όλα δημιουργείται μια ανακοίνωση κενής θέσης, η οποία απαριθμεί όλες τις απαιτήσεις για τον υποψήφιο. Προκειμένου να επιλέξει το καλύτερο βιογραφικό για τον επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας, είναι απαραίτητο να εκπροσωπεί σαφώς το φάσμα των ευθυνών που θα εκπληρώσει, καθώς και να καταγράψει τις απαιτήσεις για τη θέση.
Περιγραφή εργασίας
Τίτλος εργασίας - ένα έγγραφο χωρίς το οποίο είναι πρακτικά αδύνατο να περιγράψουμε με σαφήνεια τους όρους αναφοράς για οποιαδήποτε εργασία. Το έγγραφο είναι επίσημο, εγκριθεί. Περιλαμβάνει υπογραφές του Γενικού Διευθυντή και εξουσιοδοτημένων προσώπων.
Ο κατάλογος των απαιτήσεων και των ευθυνών που ορίζονται στην περιγραφή των καθηκόντων μπορεί να διαφέρει ελαφρώς σε κάθε εταιρεία, ωστόσο, κάθε έγγραφο θα περιέχει απαραίτητα στοιχεία με απαιτήσεις για εκπαίδευση, δεξιότητες και επαγγελματικές γνώσεις, καθώς και δικαιώματα και ευθύνες.
Η θέση είναι υπεύθυνη, επομένως η επιλογή των υποψηφίων για τη θέση είναι σκληρή και αυστηρή.
Απαιτήσεις γνώσης
Αναλύοντας το βιογραφικό σημείωμα για τη θέση του επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας, είναι απαραίτητο να μάθουμε αν ο υποψήφιος διαθέτει τις απαραίτητες γνώσεις.
Το αφεντικό πρέπει να γνωρίζει:
- πράξεις που ρυθμίζουν τις οικονομικές, οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας.
- υλικά και κατευθυντήριες γραμμές ·
- διοικητικό δίκαιο ·
- οικονομικό δίκαιο ·
- αστικού δικαίου ·
- εργατικό δίκαιο ·
- φορολογικού και περιβαλλοντικού δικαίου ·
- τη διαδικασία κατάρτισης εκθέσεων σχετικά με τις οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας ·
- τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης των οικονομικών συμφωνιών, των συλλογικών συμβάσεων και των δασμολογικών συμφωνιών ·
- να είναι σε θέση να συστηματοποιήσει, να λάβει υπόψη και να διατηρήσει νομική τεκμηρίωση ·
- χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας των πληροφοριών ·
- βασικές αρχές της οργάνωσης της εργασίας, της οικονομίας, της διαχείρισης και της παραγωγής.
- σύγχρονη τεχνολογία υπολογιστών, εργαλεία επικοινωνίας.
- κανόνες, καθώς και τα πρότυπα ΟΤ.
Απαιτήσεις εκπαίδευσης
Για τη θέση του επικεφαλής του νομικού τμήματος, η εκπαίδευση πρέπει να είναι εξειδικευμένη, νομική. Η εκπαίδευση στον τομέα της νομολογίας, η εμπειρία στη διεξαγωγή ακροαματικών διαδικασιών είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα. Η εντολή του επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας δεν ρυθμίζει την κατεύθυνση στην οποία λαμβάνεται η εκπαίδευση. Αυτό μπορεί να είναι τόσο το δίκαιο της γης όσο και το εργατικό δίκαιο. Ωστόσο, δεν μπορεί να διοριστεί επικεφαλής του τμήματος άτομο που έχει σπουδάσει σε πανεπιστήμιο ειδικευμένο σε δάσκαλο ή καλλιτέχνη.
Εργασιακή εμπειρία
Για τον επικεφαλής του νομικού τμήματος, η εμπειρία σε παρόμοια θέση πρέπει να είναι τουλάχιστον 3-5 χρόνια. Δεδομένου ότι ο εργαζόμενος θα πρέπει να διαχειριστεί την ομάδα, να επιλέξει το καλύτερο προσωπικό, ο εργαζόμενος θα πρέπει να έχει επιτυχημένη εμπειρία στην κατασκευή ενός τμήματος, τις δεξιότητες της εξουσιοδότησης, την ικανότητα διανομής καθηκόντων και ευθυνών.
Επιπλέον, πρέπει να καταλάβει ότι το καθήκον που ανατίθεται δεν αναλαμβάνει προσωπικά την ευθύνη του, ο διευθυντής είναι προσωπικά υπεύθυνος για το έργο κάθε εργαζομένου.
Ευθύνες
Το βιογραφικό σημείωμα του επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας πρέπει να περιλαμβάνει κατάλογο των καθηκόντων που ο υποψήφιος εκτελούσε στους προηγούμενους τόπους εργασίας. Στην περιγραφή εργασίας σε ένα νέο μέρος, οι λειτουργίες που εκτελούνται από τον επικεφαλής του τμήματος είναι υποχρεωτικές.
Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:
- διασφάλιση της νομιμότητας της επιχείρησης, προστασία των νόμιμων συμφερόντων της επιχείρησης,
- εξασφάλιση της εξέτασης των εντολών, των οδηγιών, των διαφόρων διατάξεων, των προτύπων, των πράξεων ενός νομικού σχεδίου που εκπονούνται στην επιχείρηση, της όρασης τους, της προετοιμασίας της τεκμηρίωσης, εάν χρειάζεται,
- λήψη μέτρων για την τροποποίηση / κατάργηση νομικών πράξεων που εκδόθηκαν κατά παράβαση του νόμου ·
- η οργάνωση της προετοιμασίας των συμπερασμάτων σχετικά με τα νομικά ζητήματα που προκύπτουν στις δραστηριότητες της επιχείρησης, καθώς και τα σχέδια ρυθμιστικών πράξεων που λαμβάνονται για αναθεώρηση στην επιχείρηση ·
- παροχή μεθοδολογικής καθοδήγησης για τη νομική εργασία στην εταιρεία.
- αποσαφήνιση της νομοθεσίας, διαδικασία εφαρμογής της νομοθεσίας,
βοηθώντας τις μονάδες στις εργασίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα διεκδίκησης, την προετοιμασία, τη διαβίβαση των απαραίτητων εγγράφων και υλικών στις διαιτητικές και δικαστικές αρχές, - προστασία και εκπροσώπηση των συμφερόντων της εταιρείας στο δικαστήριο, κρατικές οργανώσεις, δημόσιους οργανισμούς, όταν εξετάζουν ζητήματα που σχετίζονται με τον τομέα του δικαίου ·
- δικαστικές διαφορές ή διαιτησίες.
- συμμετοχή σε προετοιμασία, σύναψη συλλογικών συμβάσεων, συμφωνίες τιμολόγησης,
- ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων που αποσκοπούν στην ενίσχυση της εργασιακής πειθαρχίας ή της ρύθμισης των κοινωνικών και εργασιακών σχέσεων στην επιχείρηση,
- διαχείριση εργασιών σε θέματα ανάλυσης και γενίκευσης των αποτελεσμάτων αξιώσεων, δικαστικών ή διαιτητικών υποθέσεων, πρακτική σύναψης ή εκτέλεσης συμβάσεων επαγγελματικής δραστηριότητας,
- ανάπτυξη προτάσεων για τη βελτίωση του ελέγχου της συμμόρφωσης με τις συμβάσεις προμηθειών, εξάλειψη των ελλείψεων, βελτίωση των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας,
- η διαχείριση της προετοιμασίας διαφόρων υλικών για κλοπή, ελλείψεις, υπεξαίρεση, παραγωγή υποβαθμισμένων, ελλιπών, μη τυποποιημένων προϊόντων, παραβιάσεις περιβαλλοντικών κανόνων και νόμων, άλλα αδικήματα.
- τη διαβίβαση ερωτήσεων στις αρχές διερεύνησης και τις δικαστικές αρχές, την εφαρμογή μέτρων για την αποζημίωση των ζημιών που προκλήθηκαν στην εταιρεία,
- συμμετοχή στην ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την ενίσχυση της χρηματοοικονομικής, εργασιακής, συμβατικής πειθαρχίας, διασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας της επιχείρησης,
- προετοιμασία γνωμών επί προτάσεων σε θέματα υπαγωγής υπαλλήλων της εταιρείας σε πειθαρχική ή υλική ευθύνη ·
- συμμετοχή στην εξέταση των υλικών ως απαίτηση · τον προσδιορισμό των χρεών για τα χρέη που απαιτούν είσπραξη με την υποχρεωτική εντολή ·
- την προετοιμασία των εγγράφων σχετικά με τις διαγραφές των επισφαλών απαιτήσεων,
- την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την απαραίτητη νομοθεσία που θεσπίζεται με τη διαδικασία της επιχείρησης για την πιστοποίηση των βιομηχανικών προϊόντων, την αποδοχή των εμπορευμάτων, τα προϊόντα από την άποψη της ποιότητας και της ποσότητας ·
- οργάνωση της λογιστικής, αποθήκευση, εισαγωγή των υιοθετημένων αλλαγών στη νομοθεσία στις πράξεις και κανονισμούς της επιχείρησης, παροχή πρόσβασης σε τεκμηρίωση χρήστη,
- ενημέρωση των υπαλλήλων της εταιρείας σχετικά με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας, οργάνωση του έργου των υπαλλήλων της εταιρείας να μελετήσει τα ρυθμιστικά έγγραφα που σχετίζονται με τις άμεσες δραστηριότητές τους,
- η οργάνωση της νομικής συνδρομής σε οργανισμούς της επιχείρησης, η παροχή συμβουλών στους εργαζομένους για νομικά ζητήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας,
- τη διεύθυνση του τμήματος νομικής υποστήριξης, καθώς και τις υπηρεσίες αναφοράς και τους υπαλλήλους.
Ευθύνη
Κάθε υπάλληλος στην εταιρεία είναι υποχρεωτικά υπεύθυνος για την εργασία του.Ο επικεφαλής του τμήματος είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τον εαυτό του, αλλά και για τους υφισταμένους του. Λαμβάνοντας υπόψη, για παράδειγμα, ένα βιογραφικό σημείωμα ενός δικηγόρου, μπορεί να μην δείτε σημεία εκεί που θα αφορούν το έργο ολόκληρου του τμήματος. Ο επικεφαλής έχει επίσης έναν μεγάλο κατάλογο όχι μόνο δικαιωμάτων, αλλά, κατά συνέπεια, ευθύνες.
Ο επικεφαλής του τμήματος είναι υπεύθυνος για:
- τα αποτελέσματα του τμήματος και την αποτελεσματικότητα όλων των εργαζομένων στο σύνολό του.
- την αδυναμία εκπλήρωσης των άμεσων λειτουργικών καθηκόντων τους, το έργο των υπαλλήλων που υπακούουν σε αυτόν,
- παροχή ψευδών πληροφοριών σχετικά με το έργο του τμήματος ·
- παροχή ψευδών πληροφοριών σχετικά με τις αποχρώσεις και τις λεπτές αποχρώσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
- ανέντιμη εκπλήρωση ή μη εκπλήρωση κατ 'αρχήν άμεσων οδηγιών της διοίκησης της εταιρείας.
- η μη καταστολή των παραβιάσεων των κανόνων ασφάλειας, ο εξοπλισμός πυρόσβεσης, που αποτελούν άμεση απειλή για την εταιρεία ή τους υπαλλήλους της ·
- μη τήρηση από υπαλλήλους υπαλλήλους του τμήματος εργασιακής πειθαρχίας.
Δικαιώματα Προϊσταμένου Τμήματος
Εκτός από τα καθήκοντα, ο προϊστάμενος έχει δικαιώματα. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι τα δικαιώματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ανάλογα με την κατάσταση και τα καθήκοντα είναι αυτά που κάνει ο εργαζόμενος σε καθημερινή βάση. Κατά συνέπεια, ανάλογα με την κατάσταση, εκτελείται διαφορετική εργασία.
Ο επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας έχει το δικαίωμα:
- να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα έργα που έχουν ξεκινήσει ή έχουν ήδη ξεκινήσει, από τη διεύθυνση της εταιρείας που σχετίζεται άμεσα με το τμήμα,
- να υποβάλει διάφορες προτάσεις που αφορούν το έργο της νομικής υπηρεσίας σε θέματα διασφάλισης της νομικής ασφάλειας της εταιρείας.
- απορρίπτουν έγγραφα που παραβιάζουν το νόμο.
- να ζητήσει από άλλα τμήματα της εταιρείας πληροφορίες και υλικό που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των άμεσων ευθυνών τους ·
- με την άδεια της ανώτερης διοίκησης, να συμμετέχουν άλλοι υπάλληλοι της επιχείρησης στην επίλυση καθηκόντων στο πλαίσιο των εντολών εργασίας τους ·
- αλληλεπιδρούν με όλα τα τμήματα της εταιρείας
- Προσφέρετε στη διοίκηση της εταιρείας την ενθάρρυνση διακεκριμένων εργαζομένων ή την τιμωρία εκείνων που παραβιάζουν την πειθαρχία ή την παραγωγή εργασίας.
Ανάλυση ειδικών συνθηκών
Όταν εξετάζουμε το βιογραφικό σημείωμα του επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας, δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στο εάν ο υποψήφιος για την κενή θέση έχει εμπειρία στη χρήση επίσημων οχημάτων που ταξιδεύουν σε επαγγελματικά ταξίδια.
Μια λεπτή, με την πρώτη ματιά, η οποία προκαλεί στην εταιρεία πολλές δυσκολίες - την άδικη χρήση των μεταφορών κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών στην πόλη και πέρα από αυτήν. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, δεν είναι ασυνήθιστο για τους απλούς υπαλλήλους ή τη διοίκηση να κακοποιούν τη θέση τους και να χρησιμοποιούν επίσημα οχήματα για προσωπικούς σκοπούς. Εάν ο υποψήφιος έχει εμπειρία με εταιρική μεταφορά, μπορείτε να μάθετε πώς ο προηγούμενος εργοδότης παρακολούθησε τη χρήση του. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν συσκευές παρακολούθησης GPS ή απαιτούν σαφή αναφορά σχετικά με το χρησιμοποιούμενο καύσιμο.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι η χρήση δικαιωμάτων υπογραφής. Σε περιπτώσεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του επικεφαλής, η υπογραφή τίθεται χωρίς τη συγκατάθεση της διοίκησης της εταιρείας. Κατά συνέπεια, η ευθύνη για την υπογραφή ανήκει εξ ολοκλήρου στον επικεφαλής του τμήματος. Έχοντας εξετάσει το βιογραφικό σημείωμα του επικεφαλής της νομικής υπηρεσίας, το υπόδειγμα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία:
- εμπειρία στη διαχείριση μιας ομάδας 5 ατόμων ή περισσότερων.
- νομική εκπαίδευση ·
- γνώση του ρυθμιστικού πλαισίου.
Δυσκολίες στην εργασία
Κάθε εργασία συνδέεται με δυσκολίες. Κάπου εδώ είναι η επικοινωνία με δυσαρεστημένους πελάτες, κάπου - την ανάγκη για ακριβείς υπολογισμούς, κάπου - ευθύνη για τη ζωή κάποιου.
Το έργο του επικεφαλής του νομικού τμήματος δεν είναι λιγότερο έντονο από τους άλλους. Πρέπει να είναι σταθερά συγκρατημένος και ευγενικός. Η επικοινωνία με τους δυσαρεστημένους καταναλωτές προσθέτει άγχος. Η ευθύνη λήψης αποφάσεων κρέμεται πάνω από το κεφάλι σαν ένα δαμόκλειτο σπαθί.Ακόμη και στο βιογραφικό του δικηγόρου, μπορεί κανείς να δει μέσα από τις γραμμές τις αρνητικές που οι υπάλληλοι των τμημάτων πρέπει να αντιμετωπίσουν.
Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε μια τέτοια υπεύθυνη δουλειά. Για τον επικεφαλής του νομικού τμήματος, οι δεξιότητες επικοινωνίας με τους ανθρώπους αποδίδουν πάντα καρπούς. Ευγνώμονες εργαζόμενοι, ικανοποιημένοι πελάτες, διοίκηση της εταιρείας που εκτιμά την αξία - μια κουταλιά μελιού που φωτίζει πολύ τις απότομες γωνίες.
Συμπεράσματα
Πριν από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, αξίζει να δούμε εκατοντάδες βιογραφικά στοιχεία του επικεφαλής του νομικού τμήματος. Όπως δείχνει η πρακτική, ο πιο πολύτιμος υποψήφιος πάντα περιμένει στα φτερά και σίγουρα θα γίνει μια καλή εξαγορά για την εταιρεία.