Ο υπολογισμός των σχετικών εξόδων και εσόδων είναι μια ευκαιρία για τη διαχείριση της ποιότητας και τη λογιστική των δραστηριοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης. Κατά την κατάρτιση σχεδίου ανάπτυξης της εταιρείας αναμένεται προσεκτική εξέταση εναλλακτικών μεθόδων επιχειρηματικής δραστηριότητας. Η συνάφεια προβλέπει τη δυνατότητα λήψης συγκεκριμένου αποτελέσματος κατά τη λήψη των αποφάσεων και των ενεργειών του ίδιου του επικεφαλής. Τα αποτελέσματα που ελήφθησαν, ανεξάρτητα από την απόφαση που ελήφθη, είναι άσχετα.
Γιατί σχεδιάζεται η σχετική δαπάνη και τα έσοδα;
Η λογιστική του δυνητικού κόστους είναι θεμελιώδους σημασίας για τη διεξαγωγή οποιασδήποτε επιχείρησης. Το μέλλον οποιασδήποτε επιχείρησης εξαρτάται από το πόσα χρήματα θα επενδυθούν στην επιχείρηση για να λάβουν ένα συγκεκριμένο εισόδημα. Εάν τα εξερχόμενα κεφάλαια υπερβαίνουν το εισόδημα, η εταιρεία θεωρείται μη κερδοφόρα.
Κανένας επιχειρηματίας δεν θα εργαστεί, υπό τον όρο ότι τα μελλοντικά έσοδα δεν καλύπτουν τα τρέχοντα έξοδα.
Οι τελευταίες περιλαμβάνουν πολλούς τομείς κόστους:
- Πληρωμή των μισθών των εργαζομένων.
- Το κόστος της ενοικίασης χώρων, εξοπλισμού.
- Το κόστος απόκτησης ή παραγωγής πρώτων υλών για παραγωγή.
- Το κόστος απόκτησης εξοπλισμού.
- Πληρωμή χρησιμότητας κ.λπ.
Το εισόδημα αντιπροσωπεύει τα κεφάλαια που θα εισπραχθούν ως αποτέλεσμα της πώλησης αγαθών ή υπηρεσιών. Η διαφορά μεταξύ δαπανών και εσόδων ονομάζεται κέρδος.
Το εκτιμώμενο κέρδος εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Σημαντικό για τη λογιστική παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης είναι τα σχετικά και άσχετα έξοδα.
Συνάφεια ή έλλειψη σημασίας;
Θεωρείται ότι κατά την άσκηση οποιασδήποτε επιχειρηματικής δραστηριότητας ο επιχειρηματίας αντιμετωπίζει καταστάσεις που μπορεί να επηρεάσει και εκείνες που δεν εμπίπτουν στο πεδίο της επιρροής του. Αυτοί οι παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη σε όλα τα στάδια μιας επιχείρησης.
Στη λογιστική, ο όρος "συνάφεια" συνεπάγεται τη δυνατότητα εναλλακτικής εξέλιξης της κατάστασης μεταβάλλοντας το αρχικό σχέδιο δράσης. Στην περίπτωση αυτή, πρόκειται για το πώς θα ενεργήσει ο επιχειρηματίας. Ανάλογα με την απόφαση που έχει ληφθεί, η οικονομική εικόνα μπορεί να μεταβληθεί σημαντικά, πράγμα που υποδηλώνει τη συνάφεια της κατάστασης. Εάν οι αποφάσεις που λαμβάνονται δεν έχουν κανένα αποτέλεσμα, είναι συνηθισμένο να μιλάμε για έλλειψη σχετικότητας.
Οι σχετικές δαπάνες αφορούν εκείνες που μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την απόφαση του διαχειριστή ή άλλους παράγοντες που οδηγούν στην διαφορετική λειτουργία της εταιρείας. Αυτά περιλαμβάνουν τους μισθούς των υπαλλήλων, επειδή ο διευθυντής επηρεάζει άμεσα το σχηματισμό μισθού για τους εργαζόμενους. Οι σχετικές δαπάνες είναι εκείνες που προβλέπονται κατά τον προγραμματισμό αρκετών επιλογών για την ανάπτυξη της επιχείρησης όταν εργάζονται προς μία κατεύθυνση.
Άσχετοι παράγοντες δεν μπορούν να αλλάξουν με όλη την επιθυμία του ηγέτη. Δεν εξαρτώνται από ένα σχέδιο για την ανάπτυξη της εταιρείας και ακολουθούν σε μια ορισμένη κατεύθυνση. Στην περίπτωση αυτή, θεωρείται ότι η πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, η αγορά εξοπλισμού ή πρώτων υλών δεν μπορεί να επηρεαστεί και θα παραμείνει αμετάβλητη υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.
Υποχρεωτικές προϋποθέσεις
Τα έξοδα μπορούν να αναγνωριστούν ως σημαντικά μόνο εάν πληρούνται δύο σημαντικές προϋποθέσεις:
- Τα έξοδα σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες της επιχείρησης, έχουν αντίκτυπο στην ανάπτυξη και την οικονομική ευημερία της εταιρείας.
- Οι σχετικές δαπάνες διαφέρουν αναγκαστικά μεταξύ τους ως αποτέλεσμα μιας εναλλακτικής απόφασης του επικεφαλής.
Τα έξοδα που έγιναν στο παρελθόν δεν έχουν καμία σχέση με το σχετικό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η αλλαγή της απόφασης δεν μπορεί να επηρεάσει το μέγεθός τους.
Η ικανότητα προσδιορισμού του σχετικού κόστους συνεπάγεται τον εντοπισμό των βέλτιστων διαδρομών για την ανάπτυξη της εταιρείας για να προσελκύσει τα μέγιστα οφέλη.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι άσχετες δαπάνες ενδέχεται να γίνουν σχετικές, υπό την προϋπόθεση ότι η αλλαγή τους υπαγορεύεται από μια εναλλακτική λύση.
Τύποι και χαρακτηριστικά των σχετικών δαπανών
Το σύνολο του κόστους παραγωγής χωρίζεται σε τρεις τύπους. Ανάλογα με ορισμένες συνθήκες, διαφορετικά είδη μπορούν να χαρακτηριστούν ως σχετικά ή άσχετα.
- Κόστος ανάπτυξης. Στην περίπτωση αυτή, θεωρείται ότι μπορεί να αποκλεισθούν πρόσθετες δαπάνες ελλείψει αντίθετης απόφασης. Με απλά λόγια, εάν η εταιρεία έλαβε μια πρόσθετη εντολή, η εφαρμογή της οποίας θα απαιτούσε τη χρήση πρόσθετων κεφαλαίων, τότε αυτά τα έξοδα θα πρέπει να καλούνται σταδιακά. Θεωρείται ότι ο διαχειριστής μπορεί να αρνηθεί να ολοκληρώσει αυτήν την παραγγελία και να αποφύγει πρόσθετα έξοδα. Οι σχετικές δαπάνες είναι όλες οι πρόσθετες δαπάνες, επειδή η εταιρεία θα μπορούσε να αρνηθεί να κάνει το έργο.
- Μη κερδοφόρα έξοδα. Αυτά είναι τα πάγια έξοδα που η εταιρεία πληρώνει ανεξάρτητα από την απόφαση. Στην περίπτωση αυτή, τα απόβλητα ανήκουν στην κατηγορία των άσχετων. Ένα παράδειγμα θα ήταν η πληρωμή ενοικιαζόμενων χώρων ή υπηρεσιών κοινής ωφελείας, το κόστος των οποίων καθορίζεται για ορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν ο επικεφαλής της επιχείρησης αποφάσισε να επεκτείνει την παραγωγή, και αυτό απαιτεί μεγάλες επενδύσεις για να πληρώσει το ενοίκιο ή τις επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, τότε το κόστος αυτόματα πηγαίνει στη σχετική κατηγορία.
- Η παρουσία πρόσθετων ικανοτήτων για την παραγωγή αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Θεωρείται ότι η επιχείρηση διαθέτει εφεδρικό εξοπλισμό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πρόσθετου όγκου αγαθών που δεν προβλεπόταν σύμφωνα με το αρχικό σχέδιο. Στην περίπτωση αυτή, η παραγωγή αποφασίζει να χρησιμοποιήσει την εφεδρική δυναμικότητα και γι 'αυτό είναι αναγκαίο να δαπανηθούν νέα κόστη. Στη συνέχεια, θα θεωρηθούν σχετικές.
Γιατί είναι καθοριστικό;
Ο όρος "σχετικές δαπάνες" χρησιμοποιείται στο στάδιο του σχεδιασμού μελλοντικών δραστηριοτήτων. Καθιστά δυνατή την έγκαιρη αναγνώριση των κινδύνων, τον προσδιορισμό του πιθανού κέρδους κατά την επιλογή μιας συγκεκριμένης διαδρομής.
Ο προσδιορισμός του σχετικού κόστους σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τα κέρδη στην περίπτωση μιας εταιρείας που κινείται προς μία ή την άλλη κατεύθυνση.
Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια στο στάδιο του σχεδιασμού είναι ο προσδιορισμός της αξίας των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών. Για να έχετε το μέγιστο κέρδος, πρέπει να υπολογίσετε το σύνολο των δαπανών που μπορεί να χρειαστείτε στη διαδικασία παραγωγής και να τις τοποθετήσετε στην αξία των αγαθών.
Το κόστος κατασκευής πρόσθετων παρτίδων προϊόντων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση μπορεί να παράγει περισσότερα αγαθά από ό, τι είχε αρχικά προγραμματιστεί. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να υπολογίζονται οι δαπάνες παραγωγής μιας πρόσθετης παρτίδας.
Το κόστος δημιουργίας όγκου αγαθών πάνω από τον κανόνα μπορεί να διαφέρει από το κόστος της προγραμματισμένης παρτίδας. Αυτό οφείλεται στην ανάγκη επέκτασης των περιοχών παραγωγής, προσέλκυση νέων υπαλλήλων, αύξηση του χρόνου εργασίας, αγορά πρώτων υλών κ.λπ.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιείται ο όρος "σχετικό οριακό κόστος".
Οριακό και μέσο κόστος
Κατά τον υπολογισμό της τιμής αυτής λαμβάνεται υπόψη το κόστος κατασκευής μιας μονάδας παραγωγής από μια πρόσθετη παρτίδα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του κόστους πραγματοποιείται βάσει νέων προϋποθέσεων. Εάν το κόστος δεν διαφέρει από το κόστος δημιουργίας μιας προγραμματισμένης αποστολής, τότε θεωρείται μέσος όρος.
Κατά τον προσδιορισμό του μέσου κόστους λαμβάνεται υπόψη το μέσο κόστος παραγωγής μιας μονάδας παραγωγής από μια παρτίδα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός πραγματοποιείται σύμφωνα με υπάρχον σύστημα για παρτίδες προϊόντων που παράγονται σύμφωνα με το σχέδιο.
Σχετικά έσοδα
Η έννοια του "σχετικού εισοδήματος" χρησιμοποιείται μόνο στο στάδιο του σχεδιασμού και της οργάνωσης των δραστηριοτήτων. Τα έσοδα εξαρτώνται άμεσα από το κόστος ευκαιρίας που έχουν γίνει δεκτά από τη διοίκηση.
Και οι δύο τιμές υπολογίζονται ταυτόχρονα για να προσδιοριστεί το καλύτερο κέρδος υπό τις συνθήκες ενός συγκεκριμένου μοντέλου παραγωγής. Πριν από την κυκλοφορία του, υπολογίζεται ο μέγιστος αριθμός διαφορετικών μοντέλων για την εξέλιξη της κατάστασης. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να επιλέξετε την πιο κερδοφόρα λύση για κέρδος.
Πώς να προσδιορίσετε τη συνάφεια ή την έλλειψη σχετικής εξάρτησης
Ανάλογα με διάφορους παράγοντες, ο προσδιορισμός της σχέσης με έναν ή τον άλλο τύπο μπορεί να είναι δύσκολος.
Τι μπορεί να είναι το σχετικό κόστος; Παραδείγματα:
- Η ανάγκη να αυξηθεί η παραγωγή με απόφαση του ιδιοκτήτη της εταιρείας.
- Η δυνατότητα αγοράς εξοπλισμού σε τιμή διαφορετική από την καθορισμένη.
- Κόστος παραγωγής συμπληρωματικής παρτίδας προϊόντων.
- Η απόφαση για αλλαγή των αγορασθέντων πρώτων υλών ή για τον εκσυγχρονισμό της παραγωγής κ.λπ.